外貿(mào)英語(yǔ)函電課件1：信函格式-資料下載頁(yè)
2025-08-04 15:34本頁(yè)面
【正文】 A queous T ec hnolo gies 291 Ca xton S tr ee t S ante F e U .S .A 18 N ovem ber , 20 D ea r S ir or Ma dam , 日期 日期寫法注意事項(xiàng) ? “月份”最好用文字，如： 1. 2nd May, 20 2. 2 May, 20 3. 2 May 20 (Comma can be omitted) 4. September 21st, 20 5. September 21,20 ? 避免月份用數(shù)字，如 11/12/20 稱呼 ? 位置： 必須齊頭 ? 寫法： 對(duì)男士（正規(guī)） ： Dear Sir, 或 Dear Sirs,或Gentlemen: 對(duì)女士（正規(guī)）： Dear Madam, 或 Dear Mesdames, 對(duì)關(guān)系密切的商業(yè)伙伴 ： Dear Jack, 詞首字母全大寫，用逗號(hào)或不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào) Gentlemen后用冒號(hào) 結(jié)尾敬語(yǔ) ? 位置： 齊頭式靠左對(duì)齊，縮格式偏右 ? 正規(guī)場(chǎng)合下常用： faithfully, truly, yours, yours, 第二個(gè)單詞小寫，用逗號(hào)或不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào) 稱呼與結(jié)尾敬語(yǔ)的對(duì)應(yīng)關(guān)系 S alut ation C lose O ccasion D ear S ir ( s) D ear S ir or Madam (M m es) Y ours f aithfully F aithfully your s S tandard and for m al closur e G entlem en Ladies/G entlem en Y ours ( ver y ) truly V er y truly your s U sed by A m er icans D ear Mr . Malone Y ours s incer ely / Sincer ely Bes t w ishes ( U .K .) Bes t re gar ds/ Regar ds ( U .S .) L ess for m al and b etw een per sons kno w n to each other 落款 Y ours faithful ly , Ci ba Geigy Chemi cals C o. Pa m L o ti s P am Loti s Inspection coordinator Y ours faithful ly , Pa m L o ti s P am Loti s Inspection coordinator For Ciba Geigy Chemi cals Co. Y ours faithful ly , L . Va n L in de L. V an Linde M anager , QAD Sof twar e Co. 結(jié)尾敬語(yǔ) 手寫簽名 打印簽名 職務(wù) 公司名稱 具體收信人 ? 位置： 1. 收信人名稱地址之下 2. 齊頭式靠左，縮格式居中 3. 要加下劃線 ? 表示的是承辦本信件的具體個(gè)人或部門 1. Attention: Mr. H. A. Donnan, Export Manager 2. Attention of Mr. Cave 3. To the attention of Mr. Liu Ming 事由 ? 位置： ，縮格式居中 ? 表示的是該信函的主題 1. Re: Your Order for1,000 Widescreen TV Sets 2. SHEEP WOOL 附件 ? 位置： 落款之下，左對(duì)齊 ? 說(shuō)明該信件有附件 1. Enclosure 2. Enc. 3. Encl. As Stated 4. Enclosure: Brochure 抄送 ? 位置： 附件之下，左對(duì)齊 ? 表示該信件同時(shí)抄送給他人 1. 明抄： cc Marketing Department 2. 暗抄： bcc Mr. Simpson Carbon copy,收信人知道被抄送 Blind carbon copy,收信人不知道被抄送，只出現(xiàn)在發(fā)給被抄送人的信件里
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