外貿(mào)業(yè)務(wù)員到底如何提高工作效率-資料下載頁
2025-08-04 15:20本頁面
【正文】 11點半。這正是吃午飯的時間。如果電腦可以在我們吃午飯的時間幫我們把阿里產(chǎn)品更新或發(fā)布完，這將會節(jié)省多少精力和時間？這里介紹一個無比犀利的工具：按鍵精靈按鍵精靈是一個模擬鼠標、鍵盤動作的軟件。通過制作腳本，可以讓按鍵精靈代替雙手，自動執(zhí)行一系列鼠標鍵盤動作。按鍵精靈簡單易用，不需要任何編程知識就可以作出功能強大的腳本。要在電腦前用雙手可以完成的動作，按鍵精靈都可以替代完成。一般來說，它有兩種主要功能：1．網(wǎng)絡(luò)游戲中可作腳本實現(xiàn)自動打怪，自動補血，自動說話等2．辦公族可用它自動處理表格、文檔，自動收發(fā)郵件等目前來說，90%的用戶還只是用在游戲上。其實這個軟件用在自動化辦公上十分給力！如果你了解VBA,你應(yīng)該明白我在說什么。是的，這個軟件能建立任務(wù)腳本。我簡單介紹一下原理：用EXCEL文檔建立幾個表格，模擬成一個“EXCEL數(shù)據(jù)庫”。然后根據(jù)更新或者發(fā)布產(chǎn)品頁面的每一項需要填寫或改動的內(nèi)容，在單元格中填入不同的內(nèi)容。建立好模擬的EXCEL數(shù)據(jù)庫后。用按鍵精靈完整地記錄一次更新產(chǎn)品或者發(fā)布新產(chǎn)品的鼠標動作。之后設(shè)置好循環(huán)完成類似任務(wù)。不夸張地說，只要你的EXCEL表格中的值足夠的多（比如“產(chǎn)品關(guān)鍵詞”），那么基本上一個小時內(nèi)電腦可以自動更新或發(fā)布100個產(chǎn)品信息！想象一下，我們吃完午飯回來，電腦已經(jīng)自動幫我們更新了100個阿里巴巴產(chǎn)品信息，這是多么令人愉悅的事情。另外，不同的字段會有不同的組合方式，產(chǎn)品信息數(shù)量是乘法原則。可以想象，當你設(shè)置足夠多的產(chǎn)品關(guān)鍵詞和產(chǎn)品描述后，一個相同的產(chǎn)品會衍生出N多個產(chǎn)品頁面！做這樣一個工作，前期主要是要不斷豐富你的“EXCEL表格數(shù)據(jù)庫”中的記錄。這里放上以上所有附件：復(fù)件 以下三個文件配合按鍵精靈用，每天輕松發(fā)布或更新600+阿里產(chǎn)品信息！熱門詞統(tǒng)計amp。amp。還有一個想法，就是我們經(jīng)常用搜索目標客戶，然后記錄在Excel表格里，包含公司名，聯(lián)系人，郵箱。其實對于一些不是特別對口的客戶，我們不想放過，但是也不想花費大量時間去手發(fā)，也可以結(jié)合按鍵精靈，讓它自動的給表格上的每個客戶都發(fā)一封開發(fā)信?？梢钥紤]用按鍵精靈的錄制腳本功能。先用錄制腳本功能，錄制一次發(fā)開發(fā)信的過程，然后選擇按鍵精靈中的循環(huán)次數(shù)。注意最后的一步操作是刪除已發(fā)的那個客戶那一行，否則按鍵精靈會每次發(fā)送第一條客戶記錄。因此你需要把客戶表格復(fù)制一份，用復(fù)制的這份來錄制腳本。國際貿(mào)易習(xí)慣以港口碼頭作為交貨的地點，因此就有了三種最主要的價格術(shù)語： : 術(shù)語叫做FOB 比如約定在上海港口交貨,就叫做FOB SHANGHAI 在這種方式下,除了貨物本身的價值+你把貨物運到上海碼頭的運費+報關(guān)出口手續(xù)費+上海碼頭上產(chǎn)生的雜費=總的成本價格。 FOB價格是最基本的價格。 簡便公式: FOB = 貨價 + 國內(nèi)運雜費 : 術(shù)語叫做CNF 比如約定在美國紐約港口交貨，就叫做CNF NEW YORK 在這種方式下，除了FOB價格之外，還要加上貨物運到美國紐約的運雜費。 簡便公式:CNF = FOB + 遠洋運費 3. 在外國碼頭交貨,同時給貨物買上個保險以免途中損壞: 術(shù)語叫做CIF 同樣的，約定在紐約港口交貨就叫CIF NEW YORK 這種方式就是在CNF價格的基礎(chǔ)上，加上一點保險費。保險費需要多少呢？由保險公司來定，根據(jù)貨物類別和交貨地點而略有不同。打個電話給保險公司,告訴他們你貨物的種類,價值和去往的地點,他們就會告訴你保險費需要多少。保險的種類也有幾個，但通常都用一切險：出什么事情保險公司都替你兜著至少書上是這么說的..呵呵.. 保險費不算貴,以貨物出口到美國為例,保個一切險,1000元的貨物也就5元保險費...求穩(wěn)妥的話,咬咬牙也就買吧. 了解不同保費率,可以參考: 簡便公式:CIF = FOB + 遠洋運費 + 保險費 小結(jié)：三種主要的價格術(shù)語分別是 FOB、CNF、CIF。術(shù)語后面要寫清楚港口的名稱。FOB最基本，等于貨值加上國內(nèi)的運雜費。添上運到國外的運費就變成CNF，再加上保險費就是CIF。 FOB(Free on Board):裝運港船上交貨CFR/CNF(Cost and Freight):成本加運費CIF(Cost,Insurance and Freight):成本、保險費加運費
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