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移動辦公-提高工作效率的有效途徑-資料下載頁

2025-08-04 05:29本頁面
  

【正文】 編程問題時,從他身邊經(jīng)過的人會停下來提供一些幫助,當員工向同事解釋一個問題時,其他人能夠偶爾插上一句說明或更正的話,這樣可使集體智慧得到充分的發(fā)揮。那么,怎樣解決隱私的問題呢?例如,打個私人電話,告訴銀行辦理一筆貸款,或者打電話向醫(yī)生詢問醫(yī)療檢查結果等。研究人員在“競爭房間”旁設置了幾個隔離的、備有電話和計算機的小房間,這樣上述的問題就很容易解決了。彈性式辦公所謂彈性能工作制,就是指在完成規(guī)定的工作任務或固定的工作時間長度的前提下,員工可以自由選擇工作的具體時間安排,以代替統(tǒng)一固定的上下班時間的制度。目前,彈性工作制主要有3種形式,一是核心時間與彈性時間結合制。一天的工作時間由核心工作時間(通常5——6小時)和環(huán)繞兩頭的彈性工作時間所組成。核心工作時間是每天某幾個小時所有員工必須到班的時間,彈性時間是員工可以在這部分時間內(nèi)自由選定上下班的時間。例如某公司規(guī)定每天工作時間為8小時,不算1小時的午餐休息時間,核心工作時間可以由上午9時到下午3時,而辦公室實際開放時間為上午6時到下午6時,在核心工作時間內(nèi),所有員工都要求來到工作崗位,但在這個核心區(qū)段前后的彈性時間內(nèi),員工可以任選其中的3個小時工作。二是成果中心制。公司對職工的勞動只考核其成果,不規(guī)定具體時間,只要在所要求的期限內(nèi)按質(zhì)量完成任務就照付薪酬。三是緊縮工作時間制。職工可以將一個星期內(nèi)的工作壓縮在兩三天完成,剩余時間由自已處理,職工上班時間減少,可以節(jié)省交通費,提高公司的設備利用率。彈性工作制比起傳統(tǒng)的固定工作時間制度,有著明顯的優(yōu)點。彈性工作制對企業(yè)或組織的優(yōu)點主要體現(xiàn)在:(1)可以減少缺勤率,遲到率和員工的流失。(2)可以增進員工的生產(chǎn)率,有一項研究表明,在所調(diào)查的公司中,彈性工作制使拖拉形象減少了42%,生產(chǎn)率增加了33%,對這種結果的解釋是,彈性工作制可以使員工更好地根據(jù)個人的需要安排他們的工作時間,并使員工在工作安排上能行使一定的自主權。其結果是,員工更可能將他們的工作活動調(diào)整到最具生產(chǎn)率的時間內(nèi)進行,同時更好地將工作時間同他們工作以外的活動安排協(xié)調(diào)起來。(3)增加了工作營業(yè)時限,減少了加班費的支出(例如,德國某公司采取該項制度后,加班減少了50%)。彈性工作制對員工而言也是有益的,一方面員工對工作時間有了一定的自由選擇,他們可以自由按照自已的需要作息,上下班可以避免交通擁擠,免除了擔心遲到或缺勤所造成的緊張感,并能安排時間參與私人的重要社交活動,便于安排家庭生活和業(yè)余愛好,另一方面,由于員工感到個人的權益得到了尊重,滿足了社交和尊重等高層次的需要,因而產(chǎn)生責任感,提高了工作滿意度和士氣。無等級辦公等級隔閡是人與人關系難以融洽的一大原因,這種不同等級間形成的思想隔閡是很難消除的,它的存在妨礙了人們間的相互溝通,不利于企業(yè)職工間形成一個堅強的整體,為共同的事業(yè)齊心協(xié)力。因此,在管理工作中,應當盡可能消除它的影響。微軟公司在公司內(nèi)部人員關系的處理上正是這么做的。平等的辦公室,只要是微軟公司的員工,都有自已的辦公室,或房間,每個辦公室都是相互隔開的,有自已的門和可以跳望外面的窗戶,每個辦公室的面積大小都差不多,即使董事會主席比爾和總裁謝利的辦公室也比別人大不了多少,對自已的辦公室,每個人享有絕對的自主權,可以自由裝飾和布置,任何人都無權干涉,至于辦公室的位置也不是上面硬性安排的,而是由職工自已挑選的。如果某一辦公室有多個人選擇,可通過抽簽決定,另外,如果你第一次選擇的不滿意,可以下次再選,直到滿意為止,每個辦公室都有可隨手關閉的門,公司充分尊重每個人的隱私權,微軟公司的這種做法與其他公司都不相同,它使職工們感到很有意思,而且心情很舒暢。當時,在微軟公司職工中最流行的笑話是:你的辦公室就如同西雅圖市的天氣一樣,不喜歡沒有關系,等一會兒就會讓你滿意的,即有可能的話,盡量使職工能選擇一個自已滿意的、完全受自已支配的,不用感到時刻有被監(jiān)督著的工作環(huán)境,以便使你更順心地去對待工作。移動式辦公早上,中國惠普總裁孫振耀走進位于大北窯橋畔的惠普大廈10層,跟往常一樣,第一件要干的事是尋找自己今天的辦公位子。奇怪嗎?身份如此顯赫的惠普總裁竟然沒有一間屬于自己的辦公室。在最近一次中國惠普的辦公方式調(diào)整中,孫振耀把自己劃在了“出差較多,不需要固定位子”的員工行列,這是一個占到惠普(北京)員工總數(shù)54%的600余人的隊伍,公司按照3比1的比例給他們配備了200個辦公位子。于是,在這幢目前北京惟一一座實現(xiàn)移動無線辦公的大廈里,你就經(jīng)常能見到這樣的風景:有人風風火火地沖進電梯,左手握著手機,右手舉著無線電話旁若無人地談著業(yè)務;有人正坐在咖啡間一邊“擺弄”筆記本電腦一邊喝熱飲,筆記本的左側插著一塊方方正正的無線上網(wǎng)卡?!爸恍杞o他們每人配備一臺筆記本電腦、一塊無線上網(wǎng)卡和一部無線分機電話就OK了。”中國惠普行政部經(jīng)理袁偉說,惠普的這次變革做的非常徹底,不僅僅是那些經(jīng)常要見客戶、要出差的銷售部、市場部與現(xiàn)場維修部員工參與到新一代移動辦公中,就連后臺的固定位置部分也徹底統(tǒng)一了標準,袁偉說:“這種開放性的移動辦公形式不僅使部門間的溝通變得很容易,還令員工感覺非常自由、自我,只要帶上那三件設備他可以在大廈內(nèi)隨便走動而不耽誤工作,大大提高了工作效率。更重要的是公司真的因此節(jié)省了大筆開支:原來8個樓層容納了700多名員工,現(xiàn)在有1100名員工在這里工作。房租永遠是我們這類高科技大公司成本中的第一位,但是,實現(xiàn)移動辦公至少為北京惠普節(jié)省了1/4面積?!币晃皇澜缂壙鐕镜膯T工說,分攤在他們公司每名員工身上的辦公面積、各種水電資源費、維護費每年要達到8000多美金(不含年薪)。在成本與利潤的重壓下,沒有老板會對降低高昂的辦公費用不感興趣,或許用不了多久,惠普大廈里的那道流動的風景,將替代格子間成為京城寫字樓里的新潮流。玩樂式辦公邊敲擊鍵盤邊戴耳機聽音樂,一天工作10小時以上仍樂此不疲,下班后把親朋好友召來公司開派對……這就是德國新經(jīng)濟時代的職業(yè)場所,它已經(jīng)模糊了工作與娛樂的界線。在新經(jīng)濟的美麗世界里,對于網(wǎng)絡公司、網(wǎng)頁設計師以及媒體咨詢公司來說,工作應該是愉快的,而且愉快到愿意每天工作10——12小時也不覺得累。但德國專家警告說,雖然這些新經(jīng)濟新貴愿意為工作付出這么多精力及體力,但只有健康的身體才能實現(xiàn)工作的理想,必須適時聆聽身體所發(fā)出的警訊。德國漢堡的七象通訊公司就是新經(jīng)濟職業(yè)場所的典型。現(xiàn)代化的辦公室內(nèi),除了敲打鍵盤的聲音外一片寂靜,有些員工還戴著耳機,邊工作邊聽著他們喜歡的音樂,公司領導人華格納很愜意地說:“早上一覺醒來想到要工作,就是件愉快的事?!比A格納的工作態(tài)度很輕松,而目的便是為了要激勵這些年輕的職員。這一招果然奏效,在一向以歐洲工時最短而聞名的德國,七象公司的員工都心甘情愿地每天工作1012小時。長時間工和可能是一般上班族的夢魘,但對于新經(jīng)濟時代的年輕人來說,長時間工作根本不是問題,而且還樂于這樣做,新經(jīng)濟制造出一群新的工作狂,他們活著就是為了工作,而不是為了生活。新經(jīng)濟的開端始于美國,因此玩樂辦公室的概念是從美國引進的,同事成為好友,工作生活成為一場大派對,所有活動都集中在辦公場所,下班時間一到,這些新經(jīng)濟新貴們并不是急著回家,而是把親朋好友召來公司參加即興派對,老板還會隨時供應餐飲,讓員工吃吃喝喝,由于次日都得早起會見客戶,所以大家都不會喝醉。七象公司的專案經(jīng)理羅絲說,她很喜歡她的工作,即使工作12小時后,她還有精力能做其它的事,她以前的從事朝九晚五的工作時,每天準時下班,反而累得很。華格納表示,“自由”是新經(jīng)濟職業(yè)場所的最重要因素,老板得努力為員工營造愉快的工作氣氛。但心理學家葛萊瑟則說,一邊努力工作,一邊大玩特玩的新經(jīng)濟員工,要實現(xiàn)工作理想,必須有健康的身體,人人都必須確保自身的“電力”足夠并隨時充電,否則未來很危險。
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