【正文】 崗位名稱 行政助理 崗位編號所在部門 總經(jīng)理辦公室 崗位定員直接上級 總經(jīng)辦主任 工資等級直接下級 薪酬類型所轄人員 崗位分析日期 2022 年 7 月 28 日本職： 協(xié)助總經(jīng)辦主任進(jìn)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度的建設(shè)，并具體 負(fù)責(zé) 公司與外界聯(lián)系職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)表述：參與草擬公司戰(zhàn)略計(jì)劃和制度參與草擬公司長期發(fā)展規(guī)劃參與草擬公司年度經(jīng)營計(jì)劃職責(zé)一 工作任務(wù)負(fù)責(zé)參與制定和完善公司各項(xiàng)管理制度，并 監(jiān)督各項(xiàng)制度 執(zhí)行情況職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的協(xié)調(diào)承當(dāng)總經(jīng)理辦公會和各部門之間的信息交流參與組織公司辦公會議、其它重要會 議、重要活 動職責(zé)二 工作任務(wù)參與監(jiān)督總經(jīng)理辦公會決議和經(jīng)批準(zhǔn)的總經(jīng)辦制定的制度的執(zhí)行情況職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司對外的宣傳和交流策劃或協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)參加的社交活動，參與公司 對外的形象宣 傳參與公司對外接待工作，與相關(guān)部 門保持良好關(guān)系職責(zé)三 工作任務(wù)參與策劃和實(shí)施企業(yè)文化建設(shè)職責(zé)表述： 其他事務(wù)負(fù)責(zé)公司的法律事務(wù)工作。職責(zé)四 工作任務(wù) 完成總經(jīng)辦主任交付的其他工作。權(quán)力：經(jīng)理辦公會制定的制度和經(jīng)理辦公會決議的監(jiān)督實(shí)施權(quán)公司戰(zhàn)略和經(jīng)營計(jì)劃制定的建議權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 公司各職能部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系 公司需要接待的各類來賓22 / 178任職資格：教育水平 本科及以上專業(yè) 經(jīng)濟(jì)管理類專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷 管理理論培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn) 2 年以上工作經(jīng)驗(yàn)知識 具備相應(yīng)的管理知識、法律知 識、 經(jīng)濟(jì)學(xué)知識、文書撰寫知識。技能技巧 具有一定的溝通能力、公關(guān)能力、協(xié)調(diào)能力和計(jì)劃能力；具有較強(qiáng)的寫作能力和表達(dá)能力；能夠熟練使用辦公室軟件，并具 備基本的網(wǎng)絡(luò) 知識；有較強(qiáng)的英語應(yīng)用能力。個(gè)人素質(zhì) 具有一定的判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力其它：使用工具/設(shè)備 計(jì)算機(jī)，一般辦公設(shè)備（電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、 Inter/Intra 網(wǎng)絡(luò)、文件柜）工作環(huán)境 辦公室工作時(shí)間特征 正常工作時(shí)間，偶爾需要加班所需記錄文檔 公司文件、公司制度、匯報(bào)文件考核指標(biāo)：制度建設(shè)的完善性、公司在媒體上 報(bào)道的次數(shù)、公司內(nèi)部 協(xié)調(diào) 狀況、重要任務(wù)完成情況考勤、服從安排、遵守制度判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、 計(jì)劃與執(zhí)行能力、 專業(yè)知識技能備注23 / 178證券主管職務(wù)說明書崗位名稱 證券主管 崗位編號所在部門 總經(jīng)理辦公室 崗位定員直接上級 總經(jīng)辦主任 工資等級直接下級 薪酬類型所轄人員 崗位分析日期 2022 年 7 月 28 日本職： 負(fù)責(zé)公司上市及證券策劃與運(yùn)作，上市融 資、投 資運(yùn)作職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司上市前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作負(fù)責(zé)制定公司的上市目標(biāo)、上市工作 計(jì)劃，并上 報(bào)批準(zhǔn)后執(zhí) 行負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)證券公司、會計(jì)師事 務(wù)所、律 師事務(wù)所等中介機(jī)構(gòu) 處理相關(guān)工作業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)與國家、省、市的各級證券監(jiān)管機(jī)構(gòu)和其他企業(yè)的證券部門以及有關(guān)媒體的聯(lián)絡(luò)工作負(fù)責(zé)公司上市發(fā)行股票工作，根據(jù)有關(guān)部 門的要求準(zhǔn)備、提交公司上市所需的各項(xiàng)文件及材料職責(zé)一 工作任務(wù)負(fù)責(zé)對公司員工進(jìn)行證券基礎(chǔ)知識和相關(guān)法律、法 規(guī)的培 訓(xùn)職責(zé)表述：負(fù)責(zé)為公司董事會決策服務(wù)的部分工作負(fù)責(zé)按法定程序籌備董事會和股東大會會議，管理有關(guān)文件和記錄負(fù)責(zé)審核、起草擬提交公司董事會和股 東大會的報(bào)告、文件職責(zé)二 工作任務(wù)分析國內(nèi)外金融、證券市場行情走 勢，并就 匯率、利率、股市交易等問題向公司領(lǐng)導(dǎo)和董事長及董事會提出分析意見職責(zé)表述： 其他可能的業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)公司內(nèi)、外部投資資金的初 審及管理職責(zé)三 工作任務(wù) 負(fù)責(zé)公司股東咨詢事務(wù)及股市、股民心理分析 調(diào)查，并定期向公司董事長和董事會提出分析意見和建議職責(zé)四 職責(zé)表述：完成總經(jīng)辦主任交付的其他工作權(quán)力：權(quán)限范圍內(nèi)，代表公司與證券、法律、和會計(jì)機(jī)構(gòu)關(guān)系的協(xié)調(diào)權(quán)提交公司上市所需文件的審核權(quán)董事會文件的管理權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：24 / 178內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 財(cái)務(wù)部、營銷部外部協(xié)調(diào)關(guān)系 各級證券監(jiān)管機(jī)構(gòu)、新聞媒體、證券公司、會計(jì)師事務(wù)所任職資格：教育水平 大學(xué)本科以上專業(yè) 金融、財(cái)務(wù)或者其他經(jīng)濟(jì)類專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷 證券投資培訓(xùn)、上市法規(guī)政策培 訓(xùn)、 財(cái)務(wù)管理培訓(xùn)、金融知識培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn) 2 年以上證券相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)知識 精通證券投資知識，通曉上市法 規(guī)和政策，具 備財(cái)務(wù)管理知 識和經(jīng)濟(jì)學(xué)知識技能技巧能夠熟練使用計(jì)算機(jī)和財(cái)務(wù)軟件具有網(wǎng)絡(luò)的基本知識具有一定的英語應(yīng)用能力個(gè)人素質(zhì) 具有一定的判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力其它：使用工具/設(shè)備 計(jì)算機(jī)，一般辦公設(shè)備（電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、 Inter/Intra 網(wǎng)絡(luò)、文件柜）工作環(huán)境 辦公室工作時(shí)間特征 正常工作時(shí)間，偶爾需要加班所需記錄文檔 上市所需文件、股東大會記錄 、證券市場分析報(bào)告等考核指標(biāo)：上市工作的執(zhí)行情況、證券市 場分析有效性、重要任 務(wù)完成情況考勤、服從安排、遵守制度判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、 計(jì)劃與執(zhí)行能力、 專業(yè)知識技能備注25 / 178文秘職務(wù)說明書崗位名稱 文秘 崗位編號所在部門 總經(jīng)理辦公室 崗位定員直接上級 總經(jīng)辦主任 工資等級直接下級 薪酬類型所轄人員 崗位分析日期 2022 年 7 月 28 日本職： 負(fù)責(zé)辦公室的文書檔案、打字復(fù)印、行政事務(wù)和其他程序性工作。職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)表述：負(fù)責(zé)文書工作負(fù)責(zé)起草公司及本部門公文，校 對公司所有文稿。負(fù)責(zé)信函的處理、回復(fù)。參加公司行政和辦公例會及有關(guān)會議，負(fù)責(zé)紀(jì)錄。辦理來、發(fā)文登記，填寫文件傳閱單。職責(zé)一 工作任務(wù)負(fù)責(zé)辦公室文件的傳遞及催辦。職責(zé)表述：負(fù)責(zé)檔案工作負(fù)責(zé)公司文件的立卷與歸檔工作。進(jìn)行檔案的加工整理、確定秘 級，分 類上帳、裝訂、建立管理卡片、編制檢索目錄。執(zhí)行檔案咨詢、借閱管理制度，履行借閱手續(xù)。職責(zé)二 工作任務(wù)定期參加檔案鑒定，對應(yīng)銷毀 檔案進(jìn)行監(jiān)銷。職責(zé)表述：打字復(fù)印工作負(fù)責(zé)規(guī)定范圍內(nèi)的文稿錄入、校 對和排版打印工作。負(fù)責(zé)文檔的復(fù)印工作，保證復(fù)印 質(zhì)量，并 認(rèn)真、準(zhǔn)確填寫復(fù)印記錄單。對錄入后的文稿做到及時(shí)存檔、上交、送還或銷毀。職責(zé)三 工作任務(wù)負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)內(nèi)文件的安全和保密工作。職責(zé)表述： 日常程序性工作辦理公司文件、信函的郵寄工作。辦理報(bào)刊、雜志的訂閱。職責(zé)四 工作任務(wù)協(xié)助總經(jīng)辦主任做好各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)上報(bào)工作。26 / 178負(fù)責(zé)公司部分資料文件的翻譯工作。職責(zé)五 職責(zé)表述： 完成總經(jīng)辦主任交付的其他工作權(quán)力：工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 公司各職能部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系任職資格：教育水平 本科及以上專業(yè) 文秘專業(yè)、中文專業(yè)或者其他文科 類專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷 經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn) 1 年以上工作經(jīng)驗(yàn)知識 具備相應(yīng)的行政管理知識、秘 書知識、檔案管理、文書撰寫知識。技能技巧 具有一定的溝通能力和協(xié)調(diào)能力；具有較強(qiáng)的寫作能力和表達(dá)能力；能夠熟練使用辦公室軟件，并具備基本的網(wǎng) 絡(luò)知識；有較強(qiáng)的英語應(yīng) 用能力。個(gè)人素質(zhì) 具有一定的人際能力、溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力其它：使用工具/設(shè)備 計(jì)算機(jī)、計(jì)算器工作環(huán)境 辦公室工作時(shí)間特征 正常工作時(shí)間，偶爾需要加班所需記錄文檔 通知、簡報(bào)、匯報(bào)文件、總結(jié)、公司文件考核指標(biāo)：工作完成及時(shí)性、工作完成質(zhì) 量、文 書記錄起草情況、重要任務(wù)完成情況考勤、服從安排、遵守制度判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、 計(jì)劃與執(zhí)行能力、 專業(yè)知識技能備注27 / 178計(jì)算機(jī)管理員職務(wù)說明書崗位名稱 計(jì)算機(jī)管理員 崗位編號所在部門 總經(jīng)理辦公室 崗位定員直接上級 總經(jīng)辦主任 工資等級直接下級 薪酬類型所轄人員 崗位分析日期 2022 年 7 月 28 日本職： 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部信息網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)，以及 計(jì)算機(jī)軟硬件的維護(hù) 和更新職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司內(nèi)部信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)負(fù)責(zé)公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)的規(guī)劃與實(shí)施負(fù)責(zé)公司信息系統(tǒng)平臺的規(guī)劃與建設(shè)職責(zé)一工作任務(wù)負(fù)責(zé)公司內(nèi)部網(wǎng)頁的建設(shè)與維護(hù)職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司計(jì)算機(jī)軟件的更新和硬件的維護(hù)負(fù)責(zé)公司計(jì)算機(jī)的軟件更新負(fù)責(zé)公司計(jì)算機(jī)硬件的維護(hù)職責(zé)二工作任務(wù)負(fù)責(zé)公司計(jì)算機(jī)使用中的其他維護(hù)工作職責(zé)三職責(zé)表述：總經(jīng)辦主任交辦的其他工作權(quán)力：選擇軟、硬件供應(yīng)廠商的建議權(quán)損壞軟、硬件行為的制止權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系 軟、硬件供應(yīng)商、其他公司相應(yīng)部門任職資格：教育水平 大學(xué)?？埔陨蠈I(yè) 計(jì)算機(jī)或者電子類專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷 網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)、計(jì)算機(jī)硬件 維修培訓(xùn)28 / 178經(jīng)驗(yàn) 1 年以上工作經(jīng)驗(yàn)知識 通曉計(jì)算機(jī)軟硬件知識、網(wǎng)絡(luò) 知識技能技巧 具有較強(qiáng)的軟硬件維護(hù)能力和網(wǎng)站建設(shè)和維護(hù)能力個(gè)人素質(zhì) 具有一定的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力和 計(jì)劃與執(zhí)行能力其它：使用工具/設(shè)備 計(jì)算機(jī)，一般辦公設(shè)備（電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、 Inter/Intra 網(wǎng)絡(luò)、文件柜）工作環(huán)境 辦公室工作時(shí)間特征 正常工作時(shí)間，偶爾需要加班所需記錄文檔 計(jì)算機(jī)維修記錄考核指標(biāo)：對網(wǎng)絡(luò)或者計(jì)算機(jī)維修的情況、網(wǎng)站內(nèi)容的更新情況、系統(tǒng)的維護(hù)狀況、重要任務(wù)完成情況考勤、服從安排、遵守制度判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、 計(jì)劃與執(zhí)行能力、 專業(yè)知識技能備注29 / 178第三部分 行政部職位說明書行政部經(jīng)理職務(wù)說明書崗位名稱 行政部經(jīng)理 崗位編號所在部門 行政部 崗位定員直接上級 行政副總 工資等級直接下級 保衛(wèi) 后勤主管、食堂主管、維修班班長、司機(jī)班班長、環(huán)衛(wèi)班班 長 薪酬類型所轄人員 5 個(gè)工作人員 崗位分析日期 2022 年 7 月 28 日本職：統(tǒng)籌管理公司后勤服務(wù)、安全保 衛(wèi)、保 潔、維修、維護(hù)及防火消防工作職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)表述：負(fù)責(zé)制定行政部工作計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo) 職責(zé)一 工作任務(wù) 制訂行政部年度、月度工作目 標(biāo)、工作 計(jì)劃，并組織實(shí)施職責(zé)表述：統(tǒng)籌管理公司后勤服務(wù)工作負(fù)責(zé)組織公司內(nèi)外環(huán)境的綠化、清 掃及保持工作負(fù)責(zé)組織管理公司治安保衛(wèi)工作，確保公司 辦公、生活秩序不受干擾和公司財(cái)產(chǎn)、員工的安全負(fù)責(zé)組織公司防火安全與消防工作，定期組織檢查公司消防 設(shè)備設(shè)施的配置和使用狀態(tài)，督辦更換組織辦理公司勞保用品、辦公及生活用品、器具、設(shè)備、設(shè)施的采買與發(fā)放，保 證正常辦公和生活的物資供應(yīng)負(fù)責(zé)組織公司食堂管理，做好 員工飲食服務(wù)工作負(fù)責(zé)組織建立公司固定資產(chǎn)的臺帳、檢查盤點(diǎn)和維修維護(hù) 工作負(fù)責(zé)組織保證全公司正常的生產(chǎn)和生活用電負(fù)責(zé)組織全公司空調(diào)、用水、暖氣的正常供應(yīng)職責(zé)二 工作任務(wù)負(fù)責(zé)組織公司的公務(wù)用車管理， 進(jìn)行科學(xué)合理的調(diào)度職責(zé)表述：部門內(nèi)部管理工作制訂、修訂行政部的工作程序和工作制度，并 監(jiān)控實(shí)施負(fù)責(zé)公司行政隊(duì)伍建設(shè)，選拔、配備、評價(jià)下屬人員， 組織部門技能培訓(xùn)職責(zé)三 工作任務(wù)負(fù)責(zé)指導(dǎo)屬下員工制定階段工作計(jì)劃，并督促 執(zhí)行30 / 178負(fù)責(zé)控制部門預(yù)算，降低部門 管理費(fèi)用職責(zé)四 職責(zé)表述：完成行政副總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)權(quán)力：有對各部門的安全保衛(wèi)、防火、衛(wèi)生工作的監(jiān)督檢查權(quán)對各部門的安全隱患有限期整改權(quán)有對直接下級人員調(diào)配、獎懲 的建議權(quán)和任免的提名權(quán)對所屬下級的工作有監(jiān)督、檢查權(quán)對所屬下級的工作爭議有裁決權(quán)對所屬下級的管理水平、業(yè)務(wù) 水平和業(yè)績有考核評價(jià)權(quán)權(quán)限內(nèi)的財(cái)務(wù)審批權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系 辦公用品供應(yīng)商、消防部門、衛(wèi)生管理部門、公安部門、街道等任職資格：教育水平 大學(xué)本科以上專業(yè) 專業(yè)不限培訓(xùn)經(jīng)歷 行政管理培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn) 5 年以上工作經(jīng)驗(yàn)，1 年以上管理 經(jīng)驗(yàn)知識 具備相應(yīng)的行政管理知識技能技巧 熟練使用 WORD,EXCEL 等辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識個(gè)人素質(zhì) 具有較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力其它：使用工具/設(shè)備 計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備（電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、 Inter/Intra 網(wǎng)絡(luò)）工作環(huán)境 辦公場所工作時(shí)間特征 正常工作時(shí)間，根據(jù)需要加班所需記錄文檔 通知、簡報(bào)、匯報(bào)文件或報(bào)告、總結(jié)等考核指標(biāo)：公司環(huán)境衛(wèi)生狀況、公司安全情況、員工滿意度、固定 資產(chǎn)狀況、后勤支持投訴率、重要任務(wù)完成情況費(fèi)用控制情況、下屬行為管理、關(guān)鍵人員流失率部門合作滿意度31 / 178領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力、專業(yè)知識及技能備注32 / 178保衛(wèi)后勤主管職務(wù)說明書崗位名稱 保衛(wèi)后勤主管 崗位編號所在部門 行政部 崗位定員直接上級 行政部經(jīng)理 工資等級直接下級 門衛(wèi) 薪酬類型所轄人員 3 崗位分析日期 2022 年 7 月 28 日本職： 確保公司的生產(chǎn)、消防、保衛(wèi)安全，負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的保值及對辦公用品的高效采購。職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司的生產(chǎn)、消防、保衛(wèi)制度的檢查執(zhí)行負(fù)責(zé)公司有關(guān)安全生產(chǎn)、防火防盜、保衛(wèi)等規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則的執(zhí)行情況并做好記錄。定期組織檢查公司各部位的安全生產(chǎn)、防火安全和保 衛(wèi)設(shè) 施及工作措施并做好記錄，及時(shí)發(fā)展隱患并上報(bào)，督促和監(jiān) 督有關(guān)部門限期整改。負(fù)責(zé)公司消防器材、設(shè)施的配置、維護(hù)、更換、定檢工作，保證完好有效。職責(zé)一 工作任務(wù)組織處理治安、火災(zāi)、生產(chǎn)事故等突發(fā)性事件，及時(shí)調(diào)查事件