【正文】 律法規(guī)中條款，用戶可以勾選右側(cè)對應(yīng)復(fù)選框進(jìn)行刪除操作。如下圖最后一個款項所示，選中該項，點(diǎn)擊“更正”按鈕后，將刪除文書法律法規(guī)附錄中的對應(yīng)錯誤引用條款。如報“法律法規(guī)引用結(jié)果為空”的錯誤，則是因為在“本院認(rèn)為”段落中未51 / 81找到有效的法律法規(guī)描述。 文書庫加密 加密功能介紹用戶可以對文書庫進(jìn)行加密，加密后的文書庫需要密碼才能打開。 文書加密操作點(diǎn)擊工具欄“加密”按鈕，將彈出如下對話框：用戶可以填寫法院名稱和所有者。用戶如果要加密該文書庫，請勾選“保護(hù)文書庫”，如下圖所示：用戶在“輸入保護(hù)密碼”和“再次輸入密碼以確認(rèn)”文本框中輸入相同的密碼后，點(diǎn)擊“確定”，該文書將被加密。52 / 81用戶要打開加密后的文書庫，將彈出如下對話框：用戶需要輸入正確密碼才能進(jìn)入文書庫，否則會彈出如下對話框： 文書 檢索 檢索功能介紹當(dāng)用戶在系統(tǒng)中積累一定數(shù)量的文書后，可能在文書庫目錄中很難找到自己所要的文書，因此系統(tǒng)提供查詢功能來幫助用戶找到需要的文書。 文書查詢操作用戶點(diǎn)擊工具欄上的“文書基本操作”?“文書檢索”按鈕。用戶可以在輸入條件中輸入所要查詢的關(guān)鍵字，多個關(guān)鍵字之間用空格分隔。系統(tǒng)同時提供時間范圍和文書類型的選擇。用戶可以根據(jù)需要設(shè)置查詢的條件后，點(diǎn)擊右上方的“查詢”按鈕，搜索結(jié)果將顯示在左下角。53 / 81 查詢結(jié)果操作用戶點(diǎn)擊查詢列表，將在右下方顯示其文書內(nèi)容，查詢的關(guān)鍵字也將高亮顯示。用戶點(diǎn)擊查詢結(jié)果前的選擇框，選擇該條查詢結(jié)果。點(diǎn)擊“打開文書”按鈕，可以直接打開選中文書。用戶也可雙擊選中的文書實(shí)現(xiàn)打開文書操作。點(diǎn)擊“刪除”按鈕，可以對選中的文書進(jìn)行“刪除”操作。如果要刪除的檢索文書已打開，則會提示先關(guān)閉后刪除，如下圖所示。用戶對選擇的查詢結(jié)果可以進(jìn)行“導(dǎo)出”操作，指定要導(dǎo)出的文書目錄。如下圖所示。54 / 81點(diǎn)擊“關(guān)閉”按鈕將關(guān)閉查詢界面。 文書查重 查重功能介紹用戶有可能將一份文書多次導(dǎo)入到系統(tǒng)中，為了避免系統(tǒng)中存在多份相同的文書，系統(tǒng)提供文書查重功能。文書相同是指文書內(nèi)容除去空格標(biāo)點(diǎn)后，其文字內(nèi)容完全相同。 文書查重操作用戶點(diǎn)擊工具欄“文書查重”按鈕，將彈出如下界面：55 / 81所有重復(fù)的文書將列在左邊列表框中。用戶可以通過點(diǎn)擊“刪除選中文書”來刪除選中的文書。點(diǎn)擊“關(guān)閉”按鈕，將關(guān)閉查重界面。 系統(tǒng)設(shè)置 校對設(shè)置用戶點(diǎn)擊工具欄“校對配置”按鈕，將彈出系統(tǒng)設(shè)置對話框，如下圖所示：56 / 81用戶可以選擇顯示錯誤級別，勾選級別的錯誤將顯示在錯誤列表中，沒有勾選的將隱藏在錯誤列表中。用戶可以選擇校對策略，勾選后，系統(tǒng)在校對時將檢查此類錯誤，如果沒有勾選，系統(tǒng)將不檢查該類錯誤。校對策略具體含義可以參見 智能糾錯功能介紹。用戶配置校對策略還需要服務(wù)器端支持，比如與法院信息管理系統(tǒng)中數(shù)據(jù)進(jìn)行比對，需要服務(wù)器端啟用這項功能。啟用后，在使用文書智能校對系統(tǒng)時，系統(tǒng)將實(shí)現(xiàn)對實(shí)際法律文書和辦案系統(tǒng)中已錄案件的基本信息的關(guān)聯(lián)比對，如對當(dāng)事人名稱、性別、罪名等信息進(jìn)行一致性檢查，并將不一致之處提示給承辦人。 服務(wù)設(shè)置用戶點(diǎn)擊工具欄上的“系統(tǒng)配置及幫助”?“校對配置”按鈕，將彈出系統(tǒng)設(shè)置對話框，用戶點(diǎn)擊“服務(wù)”頁簽，如下圖所示：57 / 81用戶根據(jù)實(shí)際應(yīng)用環(huán)境設(shè)置服務(wù)地址和端口。當(dāng)本機(jī)同時安裝文書智能校對系統(tǒng)服務(wù)器端，在校對服務(wù)器地址中填寫localhost，否則填寫安裝有文書智能校對系統(tǒng)服務(wù)器端計算機(jī)的 IP 地址。校對端口一般如果沒有修改文書智能校對系統(tǒng)服務(wù)器端配置的話，應(yīng)該使用的默認(rèn)端口，即 9753。請根據(jù)實(shí)際情況配置校對服務(wù)器端口，具體請咨詢系統(tǒng)管理員。 自動更新用戶可以使用自動更新功能升級本地的客戶端。一旦有新的客戶端版本放到服務(wù)器上，用戶可以通過下面兩種方式來升級： 自動檢測當(dāng)用戶打開客戶端時，如果服務(wù)器上有新版本的客戶端，會彈出如下提示窗口58 / 81用戶點(diǎn)擊“是”，就可以進(jìn)入自動更新。 手動檢測用戶可以通過客戶端上端的“系統(tǒng)配置及幫助”?“檢查更新”，來檢查服務(wù)器上是否有新版本的客戶端供升級使用。如果有新版本的客戶端，會彈出如下提示窗口：用戶點(diǎn)擊“是”，就可以進(jìn)入自動更新。 更新操作當(dāng)進(jìn)入自動更新后，客戶端會自動關(guān)閉，然后會彈出如下界面：用戶點(diǎn)擊“升級”按鈕后就開始自動更新。59 / 81如果客戶端更新成功，會出現(xiàn)“軟件升級完成”的提示。如果在升級時彈出以下界面，請關(guān)閉 word 后點(diǎn)擊重試，點(diǎn)擊取消則會使升級失敗需要重新升級。60 / 81如果出現(xiàn)錯誤，請先檢查是否服務(wù)器設(shè)置有誤，點(diǎn)擊升級界面右上角的“設(shè)置”按鈕，將出現(xiàn)如下界面：升級服務(wù)器和校對服務(wù)器一般設(shè)置相同，請和系統(tǒng)管理員確認(rèn)是否設(shè)置正確。 幫助 幫助用戶點(diǎn)擊“幫助”菜單，將彈出系統(tǒng)幫助文件，如下窗口：61 / 81 版本信息用戶點(diǎn)擊“版本信息”菜單，將彈出如下窗口：具體情況可能根據(jù)文書智能校對系統(tǒng)客戶端版本和所在計算機(jī)環(huán)境所有不同。62 / 81四、 word 插件使用操作啟用Word 插件在安裝完成后默認(rèn)自動啟用，如下所示： ? Word2022 環(huán)境：如果沒有出現(xiàn)，請打開“Word 選項”63 / 81然后點(diǎn)擊“加載項”，選擇“COM 加載項”，點(diǎn)擊轉(zhuǎn)到，在打開的窗口中勾選“法律文書工具集”與“語音朗讀工具”兩個加載項并確定。如果出現(xiàn)插件被禁用的情況，可在加載項頁面中選擇“禁用項目”，打開后選擇被禁用的加載項，點(diǎn)擊啟用，并按上述步驟在“COM 加載項”中勾選。64 / 81? Word2022 環(huán)境：如果沒有出現(xiàn)，請在工具欄上單擊 ，如下圖所示：65 / 81如果出現(xiàn)插件被禁用的情況，可打開 Word?點(diǎn)擊“幫助”?選擇“關(guān)于Microsoft Office Word” ?選擇右下角的“禁用項目”?選中“法律文書工具集”，點(diǎn)擊左下角的“啟用”按鈕。? Word2022 環(huán)境：66 / 81? WordXP 環(huán)境：如果沒有出現(xiàn)，請在工具欄上單擊 ，如下圖所示：67 / 81如果沒有找到相應(yīng)的文書智能校對功能選項，請確認(rèn)是否安裝正確，請重新安裝。如仍存在問題，請撥打北京紫光華宇信息技術(shù)有限公司客服部電話： 固話請撥打：8008101866 移動請撥打：4008101866 自動排版用戶點(diǎn)擊“自動排版”按鈕，會根據(jù)模板設(shè)置自動對打開的文書進(jìn)行排版，具體功能類似于客戶端的自動排版功能，請參見 自動排版。68 / 81 智能糾錯用戶點(diǎn)擊“智能糾錯”按鈕，會對打開的文書進(jìn)行校對，具體功能和操作類似于客戶端的智能糾錯功能，請參見 智能糾錯。 打開糾錯窗口當(dāng)用戶關(guān)閉糾錯窗口后，可以通過點(diǎn)擊“打開糾錯窗口”來重新顯示糾錯窗口。 校對設(shè)置 校對配置用戶點(diǎn)擊“校對配置”按鈕，會打開如下窗口：具體功能與客戶端的設(shè)置功能類似，請參見 010 用戶可以通過點(diǎn)擊“刪除選中文書”來刪除選中的文書。點(diǎn)擊“關(guān)閉”按鈕，將關(guān)閉查重界面。系統(tǒng)設(shè)置。69 / 81 自定義設(shè)置具體功能與客戶端的自定義設(shè)置功能類似，請參見 自定義設(shè)置。 撤銷排版具體功能與客戶端的撤銷排版功能類似，請參見 撤銷排版。Word 中撤銷排版按鈕如下圖所示： 打開幫助具體功能與客戶端的幫助文檔類似，請參見 幫助。 檢查更新用戶點(diǎn)擊“檢查更新”按鈕，檢查服務(wù)器上是否有客戶端更新程序。如果有新版本的客戶端，會彈出如下提示窗口：用戶點(diǎn)擊“是”，就可以進(jìn)入自動更新。具體功能與客戶端的檢查更新類似，請參見 自動更新。在用戶使用智能糾錯和自動排版之前也會檢查是否有更新包。請關(guān)閉 word 之后進(jìn)行升級操作。70 / 81 版本信息用戶點(diǎn)擊“版本信息”按鈕，將會彈出如下窗口：具體情況可能根據(jù)文書智能校對系統(tǒng) Word 插件版本和所在計算機(jī)環(huán)境所有不同。 法律法規(guī)結(jié)合用戶點(diǎn)擊“法律法規(guī)”按鈕，可使用法律法規(guī)相關(guān)功能。該部分的介紹請參照 法律法規(guī)結(jié)合。 語音朗讀工具用戶如購買了語音朗讀功能，可點(diǎn)擊加載項上的相關(guān)按鈕實(shí)現(xiàn)，具體介紹請參照六、語音朗讀工具使用操作。71 / 81五、 WPS 插件使用操作啟用該版本同樣支持 WPS 插件功能。WPS 插件在安裝完成后默認(rèn)自動啟用，如下所示： ? WPS2022 環(huán)境：如果沒有出現(xiàn)，請在工具欄上單擊工具，選擇“COM 加載項”，如下圖所示：在打開的窗口里勾選 （法律文書工具集插件）和（語音朗讀工具），確定即可完成添加。72 / 81如果沒有找到相應(yīng)的文書智能校對功能選項，請確認(rèn)是否安裝正確，請重新安裝。 智能糾錯用戶點(diǎn)擊“智能糾錯”按鈕，會對打開的文書進(jìn)行校對，具體功能和操作類似于客戶端的智能糾錯功能，請參見 智能糾錯。 自動排版用戶點(diǎn)擊“自動排版”按鈕，會根據(jù)模板設(shè)置自動對打開的文書進(jìn)行排版，具體功能類似于客戶端的自動排版功能，請參見 自動排版。 打開糾錯窗口當(dāng)用戶關(guān)閉糾錯窗口后，可以通過點(diǎn)擊“打開糾錯窗口”來重新顯示糾錯窗口。 校對設(shè)置 校對配置用戶點(diǎn)擊“校對配置”按鈕，會打開如下窗口：73 / 81具體功能與客戶端的設(shè)置功能類似，請參見 010 用戶可以通過點(diǎn)擊“刪除選中文書”來刪除選中的文書。點(diǎn)擊“關(guān)閉”按鈕，將關(guān)閉查重界面。系統(tǒng)設(shè)置。 自定義設(shè)置具體功能與客戶端的自定義設(shè)置功能類似，請參見 自定義設(shè)置。 打開幫助具體功能與客戶端的幫助文檔類似，請參見 幫助。 檢查更新用戶點(diǎn)擊“檢查更新”按鈕，檢查服務(wù)器上是否有客戶端更新程序。如果有新版本的客戶端，會彈出如下提示窗口：74 / 81用戶點(diǎn)擊“是”，就可以進(jìn)入自動更新。具體功能與客戶端的檢查更新類似，請參見 自動更新。在用戶使用智能糾錯和自動排版之前也會檢查是否有更新包。請關(guān)閉 WPS 之后進(jìn)行升級操作。 版本信息用戶點(diǎn)擊“版本信息”按鈕，將會彈出如下窗口：具體情況可能根據(jù)文書智能校對系統(tǒng) WPS 插件版本和所在計算機(jī)環(huán)境有所不同。 法律法規(guī)結(jié)合用戶點(diǎn)擊“法律法規(guī)”按鈕，可使用法律法規(guī)相關(guān)功能。該部分的介紹請參照 法律法規(guī)結(jié)合。 校對設(shè)置用戶如購買了語音朗讀功能，可點(diǎn)擊加載項上的相關(guān)按鈕實(shí)現(xiàn)，具體介紹請75 / 81參照章節(jié)六、語音朗讀工具使用操作。76 / 81六、 語音朗讀工具使用操作語音朗讀工具是紫光華宇自主研發(fā)的文書智能校對系統(tǒng)擴(kuò)展功能模塊。此模塊實(shí)現(xiàn)了對法律文書全文或選中段落的實(shí)時語音朗讀，方便辦案人員邊聽邊校對，進(jìn)一步強(qiáng)化文書糾錯，提高用戶體驗。主要功能包括：? 朗讀全文：朗讀當(dāng)前 word 所有內(nèi)容。? 朗讀本段：朗讀當(dāng)前光標(biāo)所在位置的段落。? 朗讀選中：朗讀用戶所選中的文本。? 停止朗讀：停止正在朗讀的文書。如下圖所示：Word2022 語音插件圖WPS2022 語音插件圖點(diǎn)擊按鈕，開始朗讀。如果出現(xiàn)“無法正常連接語音服務(wù)器[]，請聯(lián)系系統(tǒng)管理員?！?，請與管理員聯(lián)系，語音服務(wù)器是否安裝正確，或者服務(wù)器地址配置是否正確，語音校對服務(wù)器配置請參見《系統(tǒng)安裝操作手冊（服務(wù)器端）.doc》，如下圖所示：注意：語音朗讀功能需要單獨(dú)購買，如有需要請和公司銷售聯(lián)系。如語音朗讀功能按鈕為灰色，請檢查服務(wù)器配置是否有誤。如果正在朗讀，請不要使用其他功能，以免發(fā)生不可預(yù)知的問題。77 / 81七、 系統(tǒng)卸載在 Windows 程序組菜單中的“文書智能校對系統(tǒng)”下，點(diǎn)擊“卸載”菜單，系統(tǒng)會自動進(jìn)行卸載，如下圖所示：點(diǎn)擊是，開始卸載，如下圖所示：卸載過程中可能會有提示是否刪除 Microsoft Office Word 的控件，一般不會再使用，可以選擇“是”。原安裝目錄下的 將不會被刪除，這個是默認(rèn)文書庫文件，保存有客戶端所有文書，如果用戶還可能使用文書智能校對系統(tǒng)客戶端，最好將其保留，在下次安裝文書智能校對系統(tǒng)客戶端時會提示是否覆蓋 ，選擇否將保留原有文書?？蛻舳诵遁d后還可能殘留一些文件沒有被刪除，如果用戶不再使用文書智能校對系統(tǒng)，可以手動刪除整個客戶端安裝目錄。78 / 81八、 常見問題運(yùn)行文書智能校對系統(tǒng)客戶端時，如無法正常啟動或正常使用時，這可能是因為 Microsoft Office Word 或 WPS 進(jìn)程沒有正常關(guān)閉?？梢栽赪indows 任務(wù)管理器進(jìn)程中手動關(guān)閉“”、“”和“”進(jìn)程，然后再啟動文書智能校對系統(tǒng)客戶端。如文書智能校對系統(tǒng)客戶端即 程序沒有安裝，這是因為當(dāng)前版本的客戶端只支持 Word，無法支持 WPS。插件功能仍可正常使用。另外，在安裝有 Word 與 WPS 兩種軟件的系統(tǒng)中，WPS 文件可以正常使用客戶端的功能。在文書智能校對系統(tǒng) Word 插件中，找不到智能糾錯工具欄，原因如下：? 沒有啟用，啟用方法參見 4word 插件啟用? 用戶在 Word 設(shè)置中加載項中禁用了法律文書智能校對工具? 可能是存在原有的 Word 進(jìn)程沒有關(guān)閉，在 Windows 任務(wù)管理器進(jìn)程中手動殺掉“”進(jìn)程，然后再啟動 Word。如果用戶導(dǎo)入出錯，那么請確認(rèn)需要導(dǎo)入的文書是否已經(jīng)關(guān)閉，請先關(guān)閉要導(dǎo)入的文書。如下圖所示： 如果在系統(tǒng)中點(diǎn)擊按鈕沒有反應(yīng)，請確認(rèn)是否是 word 禁用我們的功能。解除禁用的方式是：? word2022:左上角開始Word 選項加載項 管理(禁用項目)點(diǎn)擊轉(zhuǎn)到取