【導(dǎo)讀】合于在公開網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行文件傳輸?shù)能浖到y(tǒng)。本系統(tǒng)利用國(guó)家主管部門。本系統(tǒng)可用于構(gòu)建各級(jí)政府機(jī)關(guān)的電子政務(wù)系統(tǒng)、企事業(yè)單位的信。軟件系統(tǒng)分成客戶端和服務(wù)器端兩個(gè)部分，服。本手冊(cè)主要描述客戶端的安裝、部署、操作、維護(hù)的基本知識(shí)。章管理、統(tǒng)計(jì)查詢管理、系統(tǒng)日志管理、系統(tǒng)信息管理及其它功能。

　　

【正文】 選擇界面 選擇 收文 用戶， 點(diǎn)擊“確定”按鈕后選擇的用戶將會(huì)出現(xiàn)在界面的“主送單位”列表中。操作效果 如圖 81 所示 界面 ： 圖 81 主送單位選擇 同理，也可以用同樣的方式選擇抄送單位。 5. 下面， 需要選擇待 發(fā)送的電子公文，點(diǎn)擊 “電子公文”后面的“ 瀏覽 ”標(biāo)簽，選擇待發(fā)送的電子公文 ，如 圖 82 所示 ： 圖 82 選擇待發(fā)送文件 6. 對(duì)待發(fā)送的文件，在發(fā)送之前可以進(jìn)行 以下 操作。 主要包括： ? 公文預(yù)覽：查看選中的待發(fā)文件。目前本系統(tǒng)支持對(duì)后綴名 58 為： doc、 xls、 pdf、 jpg、 jpeg、 tiff。 ? 加密原文：對(duì) 待 發(fā)送 的 公文進(jìn)行加密處理；客戶端將會(huì)調(diào)用加密程序?qū)ξ募M(jìn)行加密，形成待發(fā)送的文件，文件后綴名為 ： *.cry； ? 加密掃描文件：通過調(diào)用掃描儀驅(qū)動(dòng)程序來啟動(dòng)掃描儀，完成對(duì)掃描儀中任何物件的掃描和加密工作。生成的文件后綴名為： *.ojm ? 加密加章： 該部分操作對(duì) Word文件可以直接打開，用戶可以通過對(duì) Word 軟件中增加的“蓋章”按鈕進(jìn)行操作，在 Word文件中加蓋電子印章，蓋章完成后 對(duì) 文件進(jìn)行鎖定并加密，形成待發(fā)送文件，文件后綴名為 ： *.jzm； 下面按照這些操作進(jìn)行分別描述： 加密原文 ： 加密原 文是對(duì)文件直接加密，將用戶選擇的數(shù)據(jù)文件（任意格式）作為加密對(duì)象 進(jìn)行加密過程處理，形成后綴 名為 *.cry 的文件。加密原文可以處理任意格式的數(shù)據(jù)文件，同時(shí)對(duì)文件只做加密處理，不做其他格式處理和變換。加密過程采用數(shù)字信封進(jìn)行密鑰交換，數(shù)據(jù)加密用的對(duì)稱密鑰利用用戶的證書進(jìn)行交換，在文件交換過程中利用數(shù)字簽名和完整性校驗(yàn)方法保證電子公文的安全性 和保密性 。 加密原文的操作過程 如圖 83 所示 界面 ： 59 圖 83 加密原文操作 輸入 USBKEY 的 保護(hù) 密碼 后，文件自動(dòng)進(jìn)行加密處理 ， 加密完成后看到剛上傳的文件的擴(kuò)展名 后 加上了 .cry 的后綴，表示加密成功。如圖 84 所示 界面 ： 圖 84 加密成功后的文件 加密加章： 加密加章操作 只 能處理 Word 20 Word 2020 格式的 文件， 且 電子公文的擴(kuò)展名必須為 .doc 才能進(jìn)行加密加章操作。 用戶需要先建立好 電子 公文 （ 即： 草擬 Word文件） ，然后 選擇電子公文的 存放 路徑 ，如圖 85 所示 界面 ： 圖 85 選擇 Word 文件 60 接下來，進(jìn)行加密加章操作， 選擇界面上的“ 加密加章 ”按鈕 ，系統(tǒng) 會(huì)進(jìn)入到 當(dāng)前登錄用戶可使用 印章選擇界面，如圖 86所示 界面 ： 圖 86 選擇可 使用 印章 這里顯示的印章是 當(dāng)前登 錄用戶所在單位 可以使用的 電子 印章列表， 電子印章通過專門的印章管理員制作。 制作好的 電子 印章 通過印章管理員來 分配給各個(gè) 單位 使用。 在這里，我們可以 選擇 準(zhǔn)備使用的印章，然后點(diǎn)擊“確定”按鈕 ，則進(jìn)入 在 Word 文件中實(shí)際 蓋章的 過程。在蓋章的過程中，系統(tǒng) 會(huì) 先打開 剛 才 選擇的 Word 文件 ，如圖 87所示 界面 ： 61 圖 87 打開 Word 文件 接下來，需要 對(duì)這個(gè)文件進(jìn)行 蓋章的操作了。 在這個(gè)時(shí)間段，用戶也可以對(duì)文件進(jìn)行編輯，修訂文件的相關(guān)內(nèi)容。 修訂完畢之后，請(qǐng)選擇 Word 標(biāo)簽欄上的“蓋章”標(biāo)簽，如圖 88 所示 界面 ： 圖 88 選擇“ 蓋章”按鈕 選擇“蓋章”按鈕后 ， 在彈出的選擇界面上選擇 電子 印章 文件，如圖 89 所示 界面 ： 62 圖 89 選擇電子印章 選擇好印章文件后，點(diǎn)擊“確定”， 然后輸入 USB KEY 的保護(hù) 密碼，系統(tǒng)將 對(duì)電子 印章 執(zhí)行 解密操作。等待解密完成后，電子印章文件將會(huì)添加到 Word文件中， 在 Word 文件上就會(huì)看到如 圖 90 所示 所示 界面 ： 圖 90 Word 文件蓋章效果 63 用鼠標(biāo) 將 電子 印章 拖拽 到合適的 文檔 位置 。 如果要對(duì)某份文檔加蓋多個(gè) 電子印章，請(qǐng)將各個(gè)電子印章錯(cuò)開，否則會(huì)有電子印章覆蓋現(xiàn)象！ 點(diǎn) 擊菜單的“ 保存退出 ”按鈕 ， 系統(tǒng)將會(huì)安全關(guān)閉 Word 文件，并 退 出 Word 軟件 。 注 意： 蓋章操作完成后必須點(diǎn)擊 安全控件的 “ 保存 退出”按鈕 ，否則不會(huì) 對(duì)剛打開的 Word文件 執(zhí)行 加密 加章操作 。 如圖 91 所示 ： 圖 91 Word 文件 蓋章后 保存退出 Word文件保存退出之后，將 進(jìn)入公文加密過程， 軟件將提示用戶輸入 USB KEY 的保護(hù) 密碼 ， 進(jìn)行文件加密 ， 加密完成后 就實(shí)現(xiàn)了電子公文的加密加章操作功能。 對(duì)蓋章的文件，系統(tǒng)將會(huì)進(jìn)行顯示和打印控制。顯示控制就是將印章的紅色在顯示的時(shí)候“灰化”，用戶在預(yù)覽和下載打開的時(shí)候只能看到“黑白”顏色的印章，只有通過系統(tǒng)界面操作并在打印機(jī)上打印的時(shí)候才能看到紅色效果的蓋章文件；同時(shí)系統(tǒng)還對(duì)每一份文件的打印份數(shù)進(jìn)行控制，所以，“加密加章”文件加密完成之后 ， 最好 還需要 設(shè)置每個(gè) 收文 單位對(duì)這個(gè) “ 加密加章 ” 公文的打印份數(shù) （只有加密加章的文件才需要 設(shè)置打印份數(shù)） 。在 公文發(fā)送的主界面，點(diǎn) “ 打印份數(shù)設(shè)置 ”按鈕，在彈出的頁面上可以設(shè)置每個(gè)用戶對(duì)文件的可打印份數(shù) 。 設(shè)置打印份 數(shù)表示該用戶只能打印規(guī)定份數(shù)的帶紅色印章的文件，要超過份數(shù)打印需要 提交 打印 申請(qǐng)。打印份數(shù)設(shè)置 如圖 92所示 界面 ： 64 圖 92 打印份數(shù)設(shè)置 為了用戶方便 操作 ，我們還 提供了 可一次 性 對(duì)所有 收文單位 設(shè)置打印份數(shù)的功能。如圖 93所示 界面 ： 圖 93 打印份數(shù)快捷設(shè)置功能 比如上圖輸入 5， 然后點(diǎn)擊“ 確定 ”按鈕 ，就可以快速設(shè)置所有的主送 單位和 抄送單位的 可 打印份數(shù)為 5 份 。如 圖 94 所示 界面 ： 65 圖 94 打印 份數(shù) 快捷設(shè)置結(jié)果 7. 以上各項(xiàng)都是發(fā)送公文的必填內(nèi)容，還有一些選填內(nèi)容，選填內(nèi)容用戶可以根據(jù)操作界面和實(shí)際情況填寫。 發(fā)文 操作的各項(xiàng)內(nèi)容都 填寫完成后，就可以發(fā)送 電子公文，點(diǎn)發(fā)文主界面上的“ 立即 發(fā)送 ” ， 文件將會(huì)發(fā)送到服務(wù)器上的數(shù)據(jù)庫(kù)中保存， 并且會(huì)根據(jù)網(wǎng)絡(luò)的實(shí)際運(yùn)行情況顯示操作進(jìn)度條 。 8. 在普通發(fā)文中，如果需要增加發(fā)送 附件， 可以選擇界面上的按鈕 ， 然后選擇附件進(jìn)行加密發(fā)送。對(duì)增加的 附件 ，系統(tǒng)只作為普通的數(shù)據(jù)文件，用戶 只能執(zhí)行 加密 操作， 文件作為加密附件發(fā)送到 收文 用戶端 。 9. 文件 發(fā)送成功后，系統(tǒng) 會(huì)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到已發(fā)公文列表 。同時(shí)我們也看到了剛發(fā)送的電子公文，說明電子公文發(fā)送操作成功。 66 已發(fā)文件 已發(fā)文件是集中展現(xiàn)當(dāng)前登錄用戶 已經(jīng)發(fā)送的普通發(fā)文 列表的地方。在這個(gè)功能模塊中可以實(shí)現(xiàn)查看已經(jīng)發(fā)送的普通發(fā)文 的詳情 ，并可以對(duì)某個(gè)已發(fā)文件的打印申請(qǐng)進(jìn)行處理。 如 圖 95 所示 界面 ： 圖 95 已發(fā)文件列表 審批打印申請(qǐng) 審批打印申請(qǐng)是發(fā)文單位進(jìn)行快捷處理由收文單位提出的打印申請(qǐng)的地方。此功能模塊僅用來處理所有待審批的打印申請(qǐng)，打印申請(qǐng)審批完成后將不再出現(xiàn)在此功能模塊中 ， 但我們可以通過已發(fā)文列表（或已發(fā)會(huì)簽文件列表） ，找到相應(yīng)的打印申請(qǐng)和處理情況。 如 圖 96所示 界面 ： 圖 96 審批打印申請(qǐng) 67 聯(lián)合發(fā)文 聯(lián)合發(fā)文是系統(tǒng)用戶執(zhí)行聯(lián)合發(fā)文發(fā)送操作的主要界面。該界面的操作步驟如下： 1. 登錄進(jìn)入系統(tǒng)界面后，點(diǎn)擊“聯(lián)合發(fā)文”標(biāo)簽進(jìn)入聯(lián) 合發(fā)文操作 界面。 如圖 97 所示： 圖 97 進(jìn)入聯(lián)合發(fā)文界面 2. 聯(lián)合發(fā)文與普通發(fā)文的操作過程很類似，需要填寫或選擇的內(nèi)容包括：文件標(biāo)題、文電號(hào)、選擇文件的主辦單位、會(huì)簽單位、主送單位、抄送單位、待發(fā)文件實(shí)體、發(fā)文聯(lián)系人、聯(lián)系電話、備注信息等；聯(lián)合發(fā)文在由文件發(fā)起單位執(zhí)行發(fā)送操作后，首先需要會(huì)簽單位依次填寫會(huì)簽意見，文件發(fā)起單位根據(jù)會(huì)簽單位填寫的會(huì)簽意見來決定文件是否正式發(fā)送到主送或抄送單位； 文件的主送單位或抄送單位在收到某個(gè)聯(lián)合發(fā)文后，能夠執(zhí)行的操作與普通發(fā)文完全一致。 68 已發(fā)會(huì)簽文件 已發(fā)會(huì)簽文件是集中展現(xiàn) 當(dāng)前登錄用戶已經(jīng)發(fā)送的聯(lián)合發(fā)文列表的地方。在這個(gè)功能模塊中可以實(shí)現(xiàn)查看已經(jīng)發(fā)送的聯(lián)合發(fā)文的詳情，并可以對(duì)某個(gè)已發(fā)文件的打印申請(qǐng)進(jìn)行處理。如圖 98所示界面： 圖 98 已發(fā)會(huì)簽文件 收文管理 收文管理是系統(tǒng)進(jìn)行文件接收操作的管理界面，用戶在收文管理界面可以對(duì)文件進(jìn)行簽收、 拒簽、 下載、預(yù)覽、 轉(zhuǎn)發(fā)等操作。 下面分別按照收文的流程進(jìn)行收文管理過程描述。 簽收：系統(tǒng)收文過程首先需要簽收，只有簽收后文件才能下載和預(yù)覽，簽收者需要添加個(gè)人信息，沒有填寫個(gè)人信息，系統(tǒng)默認(rèn)為登錄用戶執(zhí)行簽收。完成簽收后， 方可對(duì)收文中的公文 執(zhí)行 下載 、打印、轉(zhuǎn)發(fā)、預(yù)覽等 處理。 拒簽：拒絕簽收該文件，拒簽后，此文件將不再出現(xiàn)在待收文及已收文列表里。 69 下載： 下載文件是指用戶將明文、加密文件（ .cry）及加密加章的文件（ .jzm）從服務(wù)器上取下來，存儲(chǔ)在默認(rèn)的共享加密磁盤或者用戶指定的路徑下。 下載過程文件需要解密，文件下載次數(shù)不限制。 預(yù)覽：預(yù)覽是針對(duì)用戶的“加密加章”文件 的處理功能，“加密加章”文件用戶可以下載到本地打開，但顯示的印章為黑白色。用戶預(yù)覽文件后可以選擇打印文件。 轉(zhuǎn)發(fā)：是用戶將接收到的文件轉(zhuǎn)發(fā)給其他用戶，接收到的任意文件均可以轉(zhuǎn)發(fā)。 下面是文件接收的整個(gè)流程描述： 1． 要 想對(duì)電子公文執(zhí)行下載、打印、轉(zhuǎn)發(fā)、預(yù)覽等操作 ， 必須先對(duì)文件 執(zhí)行 簽收 操作 。 進(jìn)入收文管理的“ 待 簽 收文件 ” 主界面中， 選擇一份待 簽收 文件， 點(diǎn) 擊“ 簽收 ”按鈕 ， 在彈出的界面上填入 簽收人和 簽收意見，以 便 向文件發(fā)送方 確認(rèn)當(dāng)前用戶 所在單位 已經(jīng)收到了這份電子公文。如圖 9圖 100所示 ： 70 圖 99 簽收文件 圖 100 簽收 文件 2． 在上圖中 分別 輸入 簽收人和 簽收意見， 再點(diǎn)擊“ 確定 ”按鈕 ，文件簽收成功，如圖 101 所示 界面 ： 71 圖 101 簽收成功 3． 至此 ，被簽收的電子公文就被轉(zhuǎn)移到“ 已 簽收 文件 ” 標(biāo)簽下了，用戶在這個(gè)界面上可以執(zhí)行下載 、打印、轉(zhuǎn)發(fā)、 預(yù)覽 等 操作，如圖 102 所示 界面 ： 圖 102 已 簽收 文件 列表 4． 在已 簽收 文界面，當(dāng)前用戶可以下載文件 ，并查看 已簽收文件的 詳細(xì) 信息。 用戶下載 文件 的過程如下 ： 進(jìn)入已 簽收 文件 列表界面，點(diǎn)擊 “文件標(biāo)題” ，進(jìn)入 文件的下載界面， 同時(shí) 還可以看到文件的詳細(xì)信息，如：標(biāo)題，主題詞，主送單位，抄送單位等。如圖 103 所示 界面 ： 72 圖 103 文件下載界面 5． 接著可以點(diǎn) “ 下載 ” 按鈕， 并輸入 USB KEY的保護(hù) 密碼， 就可以把電子公文 附件 保存到 本地計(jì)算機(jī)上 。 在保存的時(shí)候，如果建立了 默認(rèn)的共享加密磁盤， 文件自動(dòng)下載保存在共享加密磁盤中； 注 意： 如果沒有建立共享加密磁盤， 將禁止用戶執(zhí)行下載操作 。 6． 用戶也可以選擇拒絕簽收文件 。如圖 10圖 105 所示 界面 ： 73 圖 104 拒簽文件 圖 105 拒簽文件 拒簽操作完成后 ，此文件將不會(huì)在待 簽收文件 或 已 簽收文件 里出現(xiàn)。 74 7． 在已 簽收 文件 列表 界面 還 可以 對(duì) 已簽收 文件填寫簽批意見。 進(jìn)入 已 簽收 文件列表 界面 ，點(diǎn)擊某個(gè)已簽收文件后面的“ 簽批 ”按鈕，系統(tǒng)彈出填寫 簽批意見 的界面。 如圖 106 所示 界面 ： 圖 106 簽批 文件 8． 按照要求將“簽批人”和“簽批意見 ”分別填寫完成，然后點(diǎn)擊 圖 106 中的 “ 確定 ”按鈕 ，簽批操作成功。重新 進(jìn)入已 簽收文件列表 界面， 點(diǎn)擊文件標(biāo)題 可以看到 該份文件 的詳細(xì)信息 以及本單位的簽收和簽批信息 。如圖 107所示 界面 ： 圖 107 已 簽收 文件的詳細(xì)信息 75 9． 接著，我們還可以查看這份 電子公文 由當(dāng)前登錄用戶所在單位填寫的簽收意見和簽批意見。通過點(diǎn)擊“ 簽收意見列表 ” 和 “ 簽批意見列表 ”按鈕， 可以查看到詳細(xì)的簽收意見和簽批意見 。如下兩圖 10圖 109 所示 界面 ： 圖 108 簽收意見 圖 109 簽批意見 76 10． 如果這個(gè) 已收文件 處 理完成， 我們 還 可以對(duì)它 執(zhí)行 歸檔操作。歸檔 操作具有不可逆性， 即 ： 歸檔后的文件不 能 再次 出現(xiàn)在已簽收 文列表中，但 可以 對(duì) 已 歸檔文件 執(zhí)行查詢和統(tǒng)計(jì)操作 。