【正文】 2年12月.（二）實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃2010年3月—2010年12月，完成調(diào)研與功能設(shè)計(jì)；數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)和軟件的二次開(kāi)發(fā)；培訓(xùn)；基礎(chǔ)模塊的實(shí)施和應(yīng)用。2011年1月—2011年9月，通過(guò)調(diào)研確認(rèn)第一階段的實(shí)施和應(yīng)用情況，作為本階段實(shí)施計(jì)劃調(diào)整依據(jù)；軟件的二次開(kāi)發(fā)；培訓(xùn)；二期軟件模塊的實(shí)施和應(yīng)用。2011年10月—2012年12月，完成三期軟件模塊的實(shí)施和應(yīng)用；決策數(shù)據(jù)的詳細(xì)調(diào)研；軟件的二次開(kāi)發(fā)；培訓(xùn)；實(shí)施和應(yīng)用。（三）責(zé)任人和組織保障公司成立了集團(tuán)信息中心，公司董事長(zhǎng)孫宜彬?yàn)轫?xiàng)目負(fù)責(zé)人，財(cái)務(wù)部經(jīng)理周杰為項(xiàng)目技術(shù)維護(hù)，負(fù)責(zé)信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行和維護(hù)，規(guī)劃和實(shí)施企業(yè)管理信息系統(tǒng)的指南和規(guī)程，向集團(tuán)和子公司各級(jí)部門(mén)提供信息技術(shù)服務(wù)?，F(xiàn)有工作人員4人，全集團(tuán)各類(lèi)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)維護(hù)和管理人員18人。通過(guò)公司前期項(xiàng)目的實(shí)施，擁有一批懂計(jì)算機(jī)技術(shù)，懂管理的復(fù)合人材，也使集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)增強(qiáng)了深化信息化的信心。 資金方面,公司領(lǐng)導(dǎo)非常重視企業(yè)信息化建設(shè)，目前公司信息化建設(shè)已經(jīng)取得了一定的進(jìn)展，先后投入了200多萬(wàn)元用于計(jì)算機(jī)硬件、軟件和網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)工作?？傮w而言，目前企業(yè)信息化建設(shè)尚處于起步階段，并有待于進(jìn)一步提高，為企業(yè)不斷發(fā)展壯大提供強(qiáng)有力的工具與信息保障。人員簡(jiǎn)況：姓 名性別年齡學(xué)歷職稱(chēng)專(zhuān)業(yè)工作單位項(xiàng)目分工孫宜彬男48碩士高級(jí)工程師工商管理某集團(tuán)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人周 杰男33本科工程師經(jīng)濟(jì)學(xué)某集團(tuán)技術(shù)維護(hù)劉夫軍男49本科高級(jí)工程師糧食工程某集團(tuán)設(shè)施保障王曉剛男32本科工程師計(jì)算機(jī)應(yīng)用某集團(tuán)實(shí)施王敘柱男27本科工程師計(jì)算機(jī)應(yīng)用某集團(tuán)實(shí)施李 娟男28本科工程師計(jì)算機(jī)應(yīng)用某集團(tuán)實(shí)施商愛(ài)芹男32專(zhuān)科工程師電子技術(shù)應(yīng)用某集團(tuán)實(shí)施五、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)及防范風(fēng)險(xiǎn)分析企業(yè)資源計(jì)劃（ERP）系統(tǒng)建設(shè)是一項(xiàng)高風(fēng)險(xiǎn)的大型系統(tǒng)工程，之所以說(shuō)它是高風(fēng)險(xiǎn)，反映在兩個(gè)方面：一方面，它必然涉及到人們傳統(tǒng)思想觀(guān)念的轉(zhuǎn)變、管理模式的改變、管理方法的改進(jìn)、管理機(jī)制的轉(zhuǎn)換、管理基礎(chǔ)的規(guī)范、業(yè)務(wù)流程的重組、組織機(jī)構(gòu)的調(diào)整、應(yīng)用目標(biāo)的制定、項(xiàng)目可行性研究、項(xiàng)目管理體制和運(yùn)行機(jī)制的建立、應(yīng)用軟件的選擇和項(xiàng)目實(shí)施方法等一系列問(wèn)題，從而使整個(gè)項(xiàng)目的應(yīng)用具有涉及面廣、難度大、周期長(zhǎng)和系統(tǒng)復(fù)雜等特點(diǎn)，需要投入大量的人力、物力、財(cái)力，需要企業(yè)管理進(jìn)行深層次的改革，所以它必然存在著風(fēng)險(xiǎn)；另一方面，我國(guó)目前尚未建立、健全一套科學(xué)、規(guī)范、系統(tǒng)和有效的信息化工程項(xiàng)目管理體系和運(yùn)作機(jī)制，如信息化工程項(xiàng)目監(jiān)理制度、風(fēng)險(xiǎn)管理、質(zhì)量保證體系、應(yīng)用的效益評(píng)價(jià)體系等等，所以難以對(duì)整個(gè)信息化工程項(xiàng)目的應(yīng)用過(guò)程及各環(huán)節(jié)起到科學(xué)、有效的規(guī)劃、控制、監(jiān)督和保證作用，客觀(guān)上增加了信息化工程項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)。企業(yè)實(shí)施信息化工程是效益與風(fēng)險(xiǎn)并存，只有正確認(rèn)識(shí)風(fēng)險(xiǎn)，控制風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)而降低風(fēng)險(xiǎn)，才能成功實(shí)施信息化工程，充分享受給企業(yè)帶來(lái)的巨大效益。信息化工程的風(fēng)險(xiǎn)主要包括：軟件風(fēng)險(xiǎn)；實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)；管理模式轉(zhuǎn)變風(fēng)險(xiǎn)。其中：軟件風(fēng)險(xiǎn)包括：軟件功能風(fēng)險(xiǎn)；軟件選擇風(fēng)險(xiǎn)。實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)包括：實(shí)施隊(duì)伍風(fēng)險(xiǎn)；進(jìn)度和費(fèi)用風(fēng)險(xiǎn)；實(shí)施質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)。管理模式轉(zhuǎn)變風(fēng)險(xiǎn)包括：管理觀(guān)念轉(zhuǎn)變；組織機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)變；業(yè)績(jī)考評(píng)體系的轉(zhuǎn)變。風(fēng)險(xiǎn)防范軟件風(fēng)險(xiǎn)與防范軟件風(fēng)險(xiǎn)是實(shí)施信息化工程的前提風(fēng)險(xiǎn)，軟件選擇不當(dāng)將直接影響到信息化工程的成敗。軟件風(fēng)險(xiǎn)主要表現(xiàn)在軟件的成熟性、穩(wěn)定性、可擴(kuò)展性、集成性、功能性五方面。軟件的成熟性、穩(wěn)定性、可擴(kuò)展性是系統(tǒng)的技術(shù)保證，而軟件的集成性、功能性則是系統(tǒng)的價(jià)值保證。沒(méi)有軟件的技術(shù)保證，系統(tǒng)就無(wú)法正常、高效的運(yùn)行，而集成性不好，功能不能滿(mǎn)足企業(yè)需求或超出企業(yè)需求，則會(huì)造成資金的極大浪費(fèi)。軟件風(fēng)險(xiǎn)防范的原則為：“知已知彼”。事前一定要對(duì)企業(yè)進(jìn)行充分的需求調(diào)研和細(xì)致的需求分析，以掌握企業(yè)對(duì)軟件的具體需求；同時(shí)，了解軟件的功能和管理思想是否滿(mǎn)足企業(yè)的需求和實(shí)施環(huán)境。各軟件商的產(chǎn)品，都具有自己的特色和定位市場(chǎng)（使用范圍、對(duì)象），各有優(yōu)勢(shì)與不足，企業(yè)應(yīng)根據(jù)其軟件的成熟性、穩(wěn)定性、可擴(kuò)展性、集成性、功能性，結(jié)合自身的生產(chǎn)類(lèi)型和制造環(huán)境的特點(diǎn)和個(gè)性化需求選擇合適的應(yīng)用軟件。軟件選擇原則為“只選最適用的軟件，不選最好的軟件”。只有這樣才能做到事半功倍的效果，防范軟件風(fēng)險(xiǎn)。 n 軟件風(fēng)險(xiǎn)回避的具體措施包括：n 軟件選擇前的信息化基本知識(shí)的培訓(xùn)；n 嚴(yán)格細(xì)致的需求分析和總體規(guī)劃；n 充分的管理咨詢(xún)和診斷；n 選擇實(shí)用、適用、具有良好的開(kāi)放性和集成性的軟件；n 選擇主流平臺(tái)；n 選擇可客戶(hù)化的軟件系統(tǒng)。管理模式轉(zhuǎn)變風(fēng)險(xiǎn)與防范企業(yè)信息化是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和員工理念的信息化、經(jīng)營(yíng)決策的信息化、經(jīng)營(yíng)手段的信息化、數(shù)據(jù)加工應(yīng)用的信息化、組織管理和業(yè)務(wù)流程的信息化。企業(yè)信息化的實(shí)施過(guò)程也就是企業(yè)管理層和操作層傳統(tǒng)管理習(xí)慣和管理機(jī)構(gòu)的轉(zhuǎn)變過(guò)程。推行信息系統(tǒng)，是通過(guò)運(yùn)用現(xiàn)代化的管理方式、用新的管理模式去替代舊的管理模式的一場(chǎng)變革，它不可避免地會(huì)沖擊現(xiàn)行管理中的一些不符合管理規(guī)律，但又沿襲已久的傳統(tǒng)觀(guān)念和思想、作風(fēng)和習(xí)慣、程序和方法，甚至責(zé)權(quán)關(guān)系和體制結(jié)構(gòu)，其阻力和風(fēng)險(xiǎn)是可想而知的。但是，目前很多企業(yè)未能充分認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn)，而把信息系統(tǒng)僅視為是計(jì)算機(jī)硬件、軟件和網(wǎng)絡(luò)工程建設(shè)，以致在實(shí)際應(yīng)用中未能把信息系統(tǒng)應(yīng)用與員工理念的打造、企業(yè)管理方式的創(chuàng)新、管理模式的變革緊密結(jié)合起來(lái)，以至造成系統(tǒng)實(shí)施的失敗。管理轉(zhuǎn)變風(fēng)險(xiǎn)回避的具體措施包括：n 企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，親自參與管理轉(zhuǎn)變方面的重大決策；n 貫徹項(xiàng)目始終的至上而下的管理理念的全員培訓(xùn)；n 全員計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)和系統(tǒng)操作技能培訓(xùn)；n 組織和流程的優(yōu)化、整合、實(shí)驗(yàn)和逐步推廣；n 建立健全信息系統(tǒng)操作規(guī)程和制度。實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)防范分析我國(guó)很多ERP系統(tǒng)失敗案例，其主要原因在于“實(shí)施不得力”，業(yè)界常說(shuō)“三分技術(shù)，七分實(shí)施”，說(shuō)明實(shí)施工作的重要性?？v觀(guān)失敗的原因包括兩方面：一是企業(yè)自身對(duì)實(shí)施工作理解和重視不夠，實(shí)施工作抓得不得力；二是軟件商或服務(wù)商缺乏技術(shù)力量和實(shí)施經(jīng)驗(yàn)，實(shí)施服務(wù)不得力。同一品牌軟件應(yīng)用在不同企業(yè)，由于系統(tǒng)的應(yīng)用條件和實(shí)施力度不同，應(yīng)用效果會(huì)產(chǎn)生明顯差別。信息系統(tǒng)的實(shí)施周期長(zhǎng)、投資大、涉及面廣，在實(shí)施過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)很多不確定的因素，包括企業(yè)方面和技術(shù)依托單位或軟件供應(yīng)商等諸多方面。細(xì)分可能包括：實(shí)施隊(duì)伍風(fēng)險(xiǎn)、數(shù)據(jù)準(zhǔn)備風(fēng)險(xiǎn)、進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)、資金風(fēng)險(xiǎn)、質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)等。具體回避措施包括：n 總體規(guī)劃、分步實(shí)施，制定嚴(yán)格周密、切實(shí)可行的實(shí)施計(jì)劃；n 建立嚴(yán)格的項(xiàng)目管理制度，分階段實(shí)施評(píng)審；n 建立一支以企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)親自?huà)鞄浀?、具有管理和技術(shù)綜合的企業(yè)項(xiàng)目實(shí)施的組織機(jī)構(gòu)；n 逐步培養(yǎng)一支企業(yè)自己的信息系統(tǒng)維護(hù)、運(yùn)行和完善的技術(shù)隊(duì)伍；n 認(rèn)真作好信息編碼和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作，建立全局?jǐn)?shù)據(jù)統(tǒng)一管理的規(guī)范和制度；建立健全項(xiàng)目實(shí)施的各類(lèi)技術(shù)文檔和資料；n 選擇具有豐富實(shí)施經(jīng)驗(yàn)和行業(yè)經(jīng)驗(yàn)的技術(shù)實(shí)施隊(duì)伍作為項(xiàng)目的技術(shù)依托單位；n 請(qǐng)第三方嚴(yán)格執(zhí)行項(xiàng)目監(jiān)理制度和方法；n 企業(yè)、軟件供應(yīng)商、監(jiān)理人員之間的緊密配合；n 合理劃分項(xiàng)目的實(shí)施階段和步驟，根據(jù)企業(yè)的資金能力合理制定項(xiàng)目資金的投入計(jì)劃保證項(xiàng)目的進(jìn)度。六、總投資詳細(xì)估算和資金來(lái)源（一）投資估算項(xiàng)目的總投資包括前期費(fèi)用、硬件與網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的投入、軟件及實(shí)施費(fèi)用等項(xiàng)。投資估算約為530萬(wàn)元。在資金運(yùn)用過(guò)程中，保證專(zhuān)項(xiàng)專(zhuān)用。資金運(yùn)用計(jì)劃如下：序號(hào)支出科目投入資金(萬(wàn))備注1.前期咨詢(xún)、調(diào)研50聘請(qǐng)專(zhuān)家咨詢(xún)、調(diào)研等2.硬件設(shè)備采購(gòu)150服務(wù)器、客戶(hù)端、打印機(jī)等3.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境構(gòu)建304.軟件費(fèi)用1655.實(shí)施費(fèi)用706.二次開(kāi)發(fā)費(fèi)用35軟件個(gè)性化修改7.監(jiān)理費(fèi)用208.不可預(yù)見(jiàn)性費(fèi)用10合計(jì)530（二）資金籌措資金來(lái)源組成：總投資預(yù)計(jì)530萬(wàn)元，其中企業(yè)自籌180萬(wàn)元，申請(qǐng)銀行貸款項(xiàng)300萬(wàn)元,申請(qǐng)政府補(bǔ)貼50萬(wàn)元。主要用于硬件及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備設(shè)施，軟件設(shè)施應(yīng)用。七、經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益（一）項(xiàng)目實(shí)施的經(jīng)濟(jì)效益提高企業(yè)基礎(chǔ)管理水平，將ERP中好的管理思想和方法引入企業(yè)基礎(chǔ)管理之中。實(shí)現(xiàn)物流、資金流和信息流統(tǒng)一。提高組織結(jié)構(gòu)效率、增強(qiáng)協(xié)作。提高管理人員素質(zhì)，培養(yǎng)雙向人才。在采購(gòu)、物料管理和成本核算方面，可縮短采購(gòu)周期30%，減少庫(kù)存和在制品20%左右，庫(kù)存占用資金降低25%,　提高銷(xiāo)售額20%。加強(qiáng)了對(duì)資金的控制，嚴(yán)格地控制了企業(yè)各項(xiàng)費(fèi)用，可降低制造成本5%一12%。（二）項(xiàng)目社會(huì)效益安徽省是農(nóng)業(yè)大省，農(nóng)產(chǎn)品的深加工有著得天獨(dú)厚的地理優(yōu)勢(shì)，通過(guò)實(shí)施企業(yè)的ERP項(xiàng)目，可以提高本土深加工企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，設(shè)計(jì)實(shí)施農(nóng)產(chǎn)品加工行業(yè)經(jīng)營(yíng)管理信息化，從本質(zhì)上說(shuō)是公司在安徽省作為農(nóng)產(chǎn)品加工行業(yè)在經(jīng)濟(jì)體制和管理機(jī)制的一場(chǎng)變革，是帶動(dòng)企業(yè)各項(xiàng)工作創(chuàng)新和升級(jí)的突破口，在提高企業(yè)管理水平、促進(jìn)管理現(xiàn)代化、轉(zhuǎn)換經(jīng)營(yíng)機(jī)制、建立現(xiàn)代企業(yè)制度、有效降低成本、加快技術(shù)進(jìn)步、增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力、提高經(jīng)濟(jì)效益等方面都有著現(xiàn)實(shí)和深遠(yuǎn)的意義。同時(shí)，該項(xiàng)目的建設(shè)，對(duì)在我省農(nóng)產(chǎn)品深加工行業(yè)的信息化推廣，具有重要的帶頭示范作用。八、提交的有關(guān)附件 企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照 組織機(jī)構(gòu)代碼證 安徽省民營(yíng)科技企業(yè) 省認(rèn)定企業(yè)技術(shù)中心 安徽省農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化龍頭企業(yè) 安徽省糧食產(chǎn)業(yè)化行業(yè)排頭兵 發(fā)明專(zhuān)利證書(shū) 38