【正文】 董事會(huì)文件：①董事就任書；②董事會(huì)議記錄；③商業(yè)賬簿；④經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)；⑤請(qǐng)示；⑥業(yè)務(wù)執(zhí)行文件；⑦其他。 (四)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)文件：①經(jīng)營(yíng)方針書；②經(jīng)營(yíng)計(jì)劃書；③經(jīng)營(yíng)會(huì)議記錄；④經(jīng)營(yíng)會(huì)議通知書；⑤會(huì)議資料；⑥重要契約；⑦訴訟文件；⑧經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)執(zhí)行文件；⑨其他。二、經(jīng)營(yíng)組織文件 (一)業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)文件：①業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)表；②機(jī)構(gòu)調(diào)整文件；③其他。 (二)業(yè)務(wù)分工文件：①業(yè)務(wù)分工變更方面的文件；②其他。 (三)職務(wù)分工及有關(guān)權(quán)限文件：①職務(wù)分工變更方面的文件；②權(quán)限變更方面的文件；③其他。 (四)業(yè)務(wù)管理文件：①內(nèi)部監(jiān)察文件；②其他。 (五)報(bào)告文件：①各種報(bào)告書；②信用限度報(bào)告書；③其他。 (六)會(huì)議文件：①各種會(huì)議文件；②通告；③其他。三、業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)文件 (一)銷售業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)文件 (二)制造業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)文件 (三)采購(gòu)業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)文件 (四)一般事務(wù)運(yùn)營(yíng)文件 (五)總務(wù)運(yùn)營(yíng)文件。 (六)人事、勞務(wù)文件：①報(bào)紙、雜志上刊登的招聘文件；②通過(guò)職業(yè)介紹所招聘職員的廣告；③招聘人員復(fù)制作；④履歷表；⑤招聘考試題目匯集；⑥考試答卷；⑦應(yīng)聘者一覽表；⑧考試通知書；⑨考場(chǎng)指南；B10考試成績(jī)單；B11聘用通知書；B12任免文件；B1誓約書；B14身分保證書；B15公司職員名冊(cè)；B16其他。第二章 檔案保管期限一、永久保管 (一)登記、特批的重要文件 (二)股東會(huì)議文件(三)股東名冊(cè) 沈陽(yáng)亨通光通信有限公司編 號(hào)SY/QM/H01703版號(hào)/修改號(hào)A/1管理制度頁(yè) 數(shù)2/3 (四)股東印章簿 (五)資產(chǎn)及負(fù)債文件 (六)理事會(huì)文件 (七)請(qǐng)示、決議等重要文件 (八)重要的契約、申請(qǐng) (九)執(zhí)照、上級(jí)批準(zhǔn)證書等 (十)重要統(tǒng)計(jì)文件 (十一)土地、建筑物、電話方面的重要文件 (十二)職員的履歷表、應(yīng)聘書、辭職書等 (十三)職員名冊(cè)、人事、保健、工資方面的重要文件 (十四)章程、公司條例、規(guī)則等 (十五)訴訟文件 (十六)客戶文件 (十七)加入、退出外部社團(tuán)組織方面的文件 (十八)重要儀式、典禮方面的文件 (十九)制造計(jì)劃書、底圖、重要的考試、研究報(bào)告書 (二十)公司內(nèi)部出版物、圖書登記冊(cè) (二十一)年度預(yù)算、決算文件 (二十二)其他二、十年保管 (一)股東名議換書 (二)稅務(wù)方面的重要文件 (三)會(huì)議文件(經(jīng)營(yíng)主體)(四)月決算文件 (五)宣傳方面的文件 (六)市場(chǎng)調(diào)查的匯總報(bào)告書 三、五年保管(一)銷售賬簿(二)采購(gòu)賬簿 (三)人事方面的文件(四)主要交易憑證(結(jié)賬、交易方面)沈陽(yáng)亨通光通信有限公司編 號(hào)SY/QM/H01703版號(hào)/修改號(hào)A/1管理制度頁(yè) 數(shù)3/3四、三年保管 (一)管理人員、公司職員在外部社團(tuán)擔(dān)任職務(wù)的任免文件 (二)政府機(jī)關(guān)的一般性認(rèn)可、申請(qǐng)文件 (三)公司職員調(diào)動(dòng)、工資、補(bǔ)貼、勞動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)法、保健、衛(wèi)生方面的臨時(shí)性權(quán)利、義務(wù)類文件。 (四)管理監(jiān)督者會(huì)議記錄 (五)代理店會(huì)議記錄 (六)技術(shù)磋商會(huì)議記錄 (七)有關(guān)規(guī)定、通告廢止的文件 (八)契約(簡(jiǎn)單的) (九)事務(wù)管理的補(bǔ)充文件 (十)稅務(wù)文件(簡(jiǎn)單的) (十一)文件收、發(fā)文記錄 (十二)業(yè)務(wù)日志 (十三)統(tǒng)計(jì)文件(簡(jiǎn)單的) (十四)市場(chǎng)調(diào)查、宣傳等企業(yè)一般文件 (十五)購(gòu)入物品的出納、保管、移交方面的文件 (十六)有關(guān)制造技術(shù)方面的簡(jiǎn)單文件 (十七)有關(guān)動(dòng)產(chǎn)、不動(dòng)產(chǎn)方面的簡(jiǎn)單文件(十八)對(duì)日后有參考價(jià)值的來(lái)往文書五、一年保管（一）來(lái)往文書、通知、調(diào)查文件、參考文件 (二) 住址、姓名變更通知(三) 報(bào)告制度中規(guī)定的日?qǐng)?bào)、月報(bào)六、財(cái)務(wù)檔案按國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。沈陽(yáng)亨通光通信有限公司編 號(hào)SY/QM/H01803版號(hào)/修改號(hào)A/1管理制度頁(yè) 數(shù)1/2保密制度一、 總 則第一條 為保守公司秘密，維護(hù)公司權(quán)益，特制訂本制度。第二條 公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益，依照特定程序確定，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。第三條 公司職員都有保守公司秘密的義務(wù)。第四條 公司保密工作，實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。 二、 保密范圍和密級(jí)確定第五條 公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項(xiàng)： (一)公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。 (二)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策。 (三)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。 (四)公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。 (五)公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息。 (六)公司職員人事檔案、工資性、勞務(wù)性收入及資料。 (七)其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。 一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。第六條 公司秘密的密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)。絕密是最重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭受特別嚴(yán)重的損害；機(jī)密是重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司權(quán)益和利益遭到嚴(yán)重的損害；秘密是一般的公司秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭受損害。第七條 公司秘級(jí)的確定： (一)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料為絕密級(jí)； (二)公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營(yíng)情況為機(jī)密級(jí)； (三)公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息為秘密級(jí)。第八條 屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度第七條、第八條的規(guī)定標(biāo)明密級(jí)，并確定保密期限。保密期限屆滿，自行解密。三、 保密措施第九條 屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)印、摘抄、保存和銷毀，由辦公室或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行。第十條 對(duì)于密級(jí)的文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施：(一)非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄；沈陽(yáng)亨通光通信有限公司編 號(hào)SY/QM/H01803版號(hào)/修改號(hào)A/1管理制度頁(yè) 數(shù)2/2(二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任，并采取必要的安全措施；(三)在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。第十二條 屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運(yùn)輸、使用、保存、維修和銷毀，由公司指定專門部門負(fù)責(zé)執(zhí)行，并采用相應(yīng)的保密措施。第十三條 在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。第十四條 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng)，主辦部門應(yīng)采取下列保密措施： (一)選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所。 (二)根據(jù)工作需要，限定參加會(huì)議人員的范圍，對(duì)參加涉及密級(jí)事項(xiàng) 會(huì)議的人員予以指定； (三)依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件； (四)確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。第十五條 不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛埽粶?zhǔn)通過(guò)其他方式傳遞公司秘密。第十六條 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí)，應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告辦公室；辦公室接到報(bào)告，應(yīng)立即做出處理。四、 責(zé)任與處罰第十七條 出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告，并扣發(fā)工資10元以上500元以下：(一)泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的； (二)違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五條規(guī)定的秘密內(nèi)容的； (三)已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。第十八條 出現(xiàn)下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失： (一)故意或過(guò)失泄露公司秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的； (二)違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的；(三)利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。五、 附 則第十九條 本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一： (一)使公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉的； (二)使公司秘密超出了限定的接觸范圍。沈陽(yáng)亨通光通信有限公司編 號(hào)SY/QM/H01903版號(hào)/修改號(hào)A/1管理制度頁(yè) 數(shù)1/3防火安全制度總 則第一條 本制度根據(jù)有關(guān)消防、防火法規(guī)，結(jié)合本公司具體情況制定。第二條 本制度旨在加強(qiáng)我公司的防火安全工作，保護(hù)生產(chǎn)設(shè)備、企業(yè)財(cái)產(chǎn)及工作人員生命安全，保障各項(xiàng)工作的順序進(jìn)行。第三條 本公司的防火安全工作，實(shí)行“預(yù)防為主，防消結(jié)合”的方針，由防火安全領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)實(shí)施。(責(zé)任人下同)防火安全的組織與機(jī)構(gòu)第四條 公司、各部門、班組均實(shí)行防火安全責(zé)任制，設(shè)防火責(zé)任人。本公司的防火責(zé)任人由總經(jīng)理?yè)?dān)任，日常具體工作由常務(wù)分管副總經(jīng)理負(fù)責(zé)，各部門防火責(zé)任人按有關(guān)要求由各部門行政主要領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任，班組的防火責(zé)任人分別由班組長(zhǎng)擔(dān)任。第五條 為確保各項(xiàng)防火安全措施落實(shí)，公司成立防火安全領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)本公司的防火安全工作。此外，各生產(chǎn)班組和要害工作部位設(shè)兼職防火安全員。第六條 建立義務(wù)消防隊(duì)，以防在萬(wàn)一發(fā)生火災(zāi)及專業(yè)消防隊(duì)未到達(dá)前，能起到控制火勢(shì)蔓延或把火撲滅在初起階段的作用。防火安全職責(zé)第七條 全體職工都應(yīng)增強(qiáng)消防意識(shí)并有安全防火的責(zé)任和義務(wù)。第八條 公司防火責(zé)任人和各部門、班組的防火責(zé)任人分別對(duì)本公司和本部門的防火安全負(fù)責(zé)。第九條 各級(jí)防火安全責(zé)任人的職責(zé)是： 1．貫徹上級(jí)的消防工作指示，嚴(yán)格執(zhí)行消防法規(guī)； 2．將消防工作列入議事日程，做到與生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)同計(jì)劃、同布置、同檢查、同總結(jié)、同評(píng)比； 3．執(zhí)行防火安全制度，依法糾正違章； 4．協(xié)助調(diào)查火災(zāi)原因，提出處理意見。第十條 防火安全領(lǐng)導(dǎo)小組的職責(zé)是： 1．負(fù)責(zé)管理本公司防火安全工作； 2．制定本公司的防火安全制度和措施； 3．組織防火安全檢查，主持整改火險(xiǎn)與事故隱患；第十一條 各生產(chǎn)班組和要害工作部位的兼職防火安全員在防火安全領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)下，落實(shí)本工作部位的防火安全措施。第十二條 義務(wù)消防隊(duì)接受防火安全領(lǐng)導(dǎo)小組的指揮調(diào)動(dòng)，認(rèn)真履行消防職責(zé)。防火安全措施第十三條 我公司的防火安全工作，要本著以“預(yù)防為主，防消結(jié)合”為方針的原則，沈陽(yáng)亨通光通信有限公司編 號(hào)SY/QM/H01903版號(hào)/修改號(hào)A/1管理制度頁(yè) 數(shù)2/3防患于未然。第十四條 各單位在工作中，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公司頒布的有關(guān)防火條例，并根據(jù)自己的實(shí)際情況，定出具體措施。第十五條 防火安全領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)每年對(duì)全體干部、員工進(jìn)行防火安全教育，并組織義務(wù)消防隊(duì)進(jìn)行消防訓(xùn)練。第十六條 各條線、班組、要害部位的兼職防火安全員，應(yīng)在每日下班和交接班前，對(duì)本工作部位進(jìn)行必要的防火安全檢查；其它各部室的防火責(zé)任人應(yīng)每月對(duì)本單位的防火安全工作做一次檢查，并做好檢查記錄；公司防火安全領(lǐng)導(dǎo)小組半年進(jìn)行一次檢查，每季度進(jìn)行抽查；重大節(jié)日進(jìn)行安全檢查。完善逐級(jí)檢查制度以保證及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除火險(xiǎn)隱患。第十七條 綜合樓、辦公樓、車間、庫(kù)房原設(shè)計(jì)安裝的消防設(shè)施，如消防龍頭、水帶、報(bào)警器，以及其他消防器材要指定專人管理，保證齊全有效。此外，給各要害部位配置相應(yīng)種類和數(shù)量的消防器材，并且要每半年檢查一次，消防泵、穩(wěn)壓缸及消防電器控制柜由綜合部負(fù)責(zé)每季檢查一次,確保良好狀態(tài)。消防設(shè)備及器材不得借故移作他用。第十八條 對(duì)從事電工、燒焊工、易燃易爆等特殊工種的人員，要按規(guī)定進(jìn)行防火安全技術(shù)培訓(xùn)考核，取得合檢證方可操作。廠區(qū)動(dòng)火要提出動(dòng)火申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。工作場(chǎng)地要配備臨時(shí)滅火器材，現(xiàn)場(chǎng)設(shè)專人監(jiān)督。第十九條 施工單位在作業(yè)中需用明火的，要按規(guī)定由動(dòng)火單位填寫《臨時(shí)動(dòng)火作業(yè)申請(qǐng)表》進(jìn)行審批。一級(jí)動(dòng)火作業(yè)指可能發(fā)生一般性火災(zāi)事故，由本單位安技和保衛(wèi)人員提出意見，經(jīng)本單位的防火責(zé)任人批準(zhǔn)；二級(jí)動(dòng)火作業(yè)指可能發(fā)生重大火災(zāi)事故，由本部門或綜合部提出意見，經(jīng)本單位防火責(zé)任人審核，報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)；要嚴(yán)格辦理審批手續(xù)，待批準(zhǔn)后方可進(jìn)行動(dòng)火作業(yè)，動(dòng)火后做到“一清”和下班前嚴(yán)格執(zhí)行檢查制度，確認(rèn)安全后方可離開。全體職員不論在宿舍或工作區(qū)，不得使用電爐等大功率電器及設(shè)備。第二十條 倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存物資和器材，要按上級(jí)公布的《倉(cāng)庫(kù)防火安全管理規(guī)則》的要求堆放和管理，對(duì)易燃、易爆有害物品，更要嚴(yán)格按章妥善管理。第二十一條 任何人發(fā)現(xiàn)火險(xiǎn)，都要及時(shí)、準(zhǔn)確地向保衛(wèi)部門或消防機(jī)關(guān)報(bào)警，并積極投入?yún)⒓訐渚?。單位接到火?zāi)報(bào)警后，應(yīng)及時(shí)組織力量配合消防機(jī)關(guān)進(jìn)行撲救。獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰第二十二條 對(duì)防火安全工作定期檢查評(píng)比，對(duì)取得下列成績(jī)的單位或個(gè)人，給予適當(dāng)?shù)谋碚煤酮?jiǎng)勵(lì)。(一)進(jìn)行消防技術(shù)革新，改善了防火安全條件，促進(jìn)了安全生產(chǎn)的；(二)堅(jiān)持防火安全規(guī)章制度，敢于同違章行為作斗爭(zhēng)，保障了安全的； （三）不怕危險(xiǎn)，勇于排除隱患，制止火災(zāi)爆炸事故發(fā)生的；(四)及時(shí)撲滅火災(zāi)，減少損失的；(五)其他對(duì)消防工作有貢獻(xiàn)的。第二十三條 對(duì)無(wú)視防火安全工作，違反有關(guān)消防法規(guī)制度，或發(fā)現(xiàn)火險(xiǎn)隱患經(jīng)指出不沈陽(yáng)亨通光通信有限公司編 號(hào)SY/QM/H01903