【正文】 單位接到火災報警后，應及時組織力量配合消防機關進行撲救。第十八條 對從事電工、燒焊工、易燃易爆等特殊工種的人員，要按規(guī)定進行防火安全技術培訓考核，取得合檢證方可操作。防火安全措施第十三條 我公司的防火安全工作，要本著以“預防為主，防消結合”為方針的原則，沈陽亨通光通信有限公司編 號SY/QM/H01903版號/修改號A/1管理制度頁 數(shù)2/3防患于未然。第五條 為確保各項防火安全措施落實，公司成立防火安全領導小組，負責本公司的防火安全工作。四、 責任與處罰第十七條 出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告，并扣發(fā)工資10元以上500元以下：(一)泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的； (二)違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五條規(guī)定的秘密內(nèi)容的； (三)已泄露公司秘密但采取補救措施的。三、 保密措施第九條 屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復印、摘抄、保存和銷毀，由辦公室或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行。 (六)公司職員人事檔案、工資性、勞務性收入及資料。第二條 公司秘密是關系公司權力和利益，依照特定程序確定，在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。 (四)業(yè)務管理文件：①內(nèi)部監(jiān)察文件；②其他。七、外單位索取蘭圖，必須持單位介紹信，與有關部門聯(lián)系，經(jīng)領導同意后，檔案室才能提供所需的圖紙，并收取一定的費用。六、圖紙更改處應按更改要求，作好更改標記，注明更改處數(shù)和次數(shù)。（四）檔案的銷毀，要嚴格執(zhí)行有關的保密規(guī)定。（可與歸檔范圍結合起來） （二）鑒定工作由廠部領導，專業(yè)技術人員和檔案管理人員組成的鑒定小組進行。（四）機密級以上檔案，應指定專人負責管理。六、檔案的查閱、保密制度一、檔案的查閱（一）檔案人員要積極參加企業(yè)的各項活動，主動了解本企業(yè)對利用檔案的需要，積極開展信息的開發(fā)利用工作，為領導和各部門提供準確、可靠的資料。五、庫房管理制度一、檔案庫房必須采取嚴格的防光、防塵、防盜、防火、防霉、防鼠等措施，確保庫房的安全。（十一）重要的，保密性較強的文件材料，可在使用后及時歸檔。（三）設備隨機文件，在開箱驗收時接收歸檔。（三）歸檔的文件材料必須層次分明，符合其形成規(guī)律。（五）做好科技資料、情報的搜集、管理和利用工作。根據(jù)工作情況不定期召開檔案工作會議，研究工作，布置任務。四、負責起草本企業(yè)檔案管理的中長期規(guī)劃、管理辦法、規(guī)定等。第十條 月末倉庫保管員把領用清單歸檔并且統(tǒng)計成表格交各條線領導進行確認。第三條 經(jīng)簽字審批后的采購申請表統(tǒng)一交至倉庫保管員處，一份留底，另一份交供應部統(tǒng)一采購。5．供應部人員按7類報支，辦公室、后勤綜合部負責人按8類報支，駕駛員（漫游費除外）、設備部負責人按照9類報支。以上規(guī)定如有修改再另行通知。第六條 粘貼差旅費報銷單時必須牢固、整齊、分門別類，貼在報銷單反面，如票證較多,粘貼時厚度要均勻,不準用訂書釘，以利于財務做帳，否則不予報銷。報銷憑證整理標準及手續(xù)如下：第一條 差旅費報銷單的填寫一定要按報銷單上的要求,正確無誤地填寫清楚出差時間、地點及事由。5． “報支整理單”合計金額的大小寫應與發(fā)票金額一致。3． 水電氣、基建、行政性事務開支、駕駛員費用以及有關票據(jù)由分管行政后勤負責人審核。沈陽亨通光通信有限公司編 號SY/QM/H01203版號/修改號A/1管理制度頁 數(shù)1/2財務審核、審批制度為了建立、健全公司的內(nèi)部控制制度，根據(jù)亨通集團的財務管理制度的規(guī)定并結合本企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營情況，特制定本公司的財務審核、審批管理制度，具體規(guī)定如下：第一條 公司所發(fā)生的一切費用開支要嚴格按照“總經(jīng)理負責制”的要求執(zhí)行一支筆審批制度。非出差領款的，前帳不結,追加領款,不予審批,財務也有權拒付。沈陽亨通光通信有限公司編 號SY/QM/H01103版號/修改號A/1管理制度頁 數(shù)1/1現(xiàn)金借款制度現(xiàn)金領用實行“累計標準限額領用制”,領用人員首先應在“借款單”上如實填寫用款事由及大小寫數(shù)額。三．普通參觀：以煙茶招待，由辦公室或有關部門派員陪同。沈陽亨通光通信有限公司編 號SY/QM/H01003版號/修改號A/1管理制度頁 數(shù)1/1公司來賓參觀接待辦法第一條 總則 為促進公共關系，擴大宣傳效果兼顧公司機密特制訂本辦法。第二條 愛護會議室的設施，保持會議室清潔。 出車時,用車人將派車單綠聯(lián)交門衛(wèi)備查，門衛(wèi)檢查后放行。2． 使用壽命為二年的設備：硬盤、打印機、掃描儀、刻錄機。第九條 文具嚴禁拿回家私用。（一）消耗品：鉛筆、原珠筆、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、訂書釘、曲別針、筆記本、卷宗、標簽、便條紙、信紙、復寫紙、橡皮擦、刀片、夾子、鋼筆水等； (二) 管理消耗品：簽字筆、白板筆、熒光筆、涂改液、電池等； (三) 管理品：剪刀、美工刀、訂書機，打孔機、大型削筆器、算盤、鋼筆、打碼機、姓名章、日期章，計算機、印泥、打印臺等。（六）絕對避免會而不議，議而不決，決而不行。（五）會議內(nèi)容：1．學習貫徹公司制度。6．每次會議由商務部負責記錄并形成會議紀要，會議具體內(nèi)容由商務部負責通知。3．其他事項。第九條 本規(guī)定自頒布日期起生效。校對未發(fā)現(xiàn)的差錯，由校對人員負責；校對后，打字人員沒有改正的，由打字人員負責。審核時如發(fā)現(xiàn)不妥之處，必須進行修改，屬于重要的原則性的問題，應退回原承辦單位修改，改動過大的，要重新抄正。一般包括擬稿、審稿、簽發(fā)、繕印、校對、用印、分發(fā)等程序。辦公室主任在簽批文件時，認為無需送領導閱批的一般性文件，可根據(jù)文件內(nèi)容和性質直接簽批有關部門閱辦。第三十三條 本規(guī)定自頒布日期起生效。第二十六條 蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責。第二十一條 所有印章不得用于與本職工作無關的文書材料中。第十六條 部門刻章需由部門經(jīng)理報批至總經(jīng)理；審批后的刻章申請交辦公室登記備案；由辦公室主任指定人員刻章；新章取回后，施印備案，并由辦公室通知申請部門辦理領章登記，同時收回舊章并由辦公室下發(fā)啟用新章的通知。第八條 為節(jié)省紙張，降低復印機的各項費用，延長復印機的使用壽命，每次復印量不 得超過30份，可以雙面復印的必須雙面印刷。第二十一條 本規(guī)定自頒布日期起生效。第十三條 嚴禁跳窗進入餐廳。第五條 非餐廳人員不得擅自進入廚房。五、附 則第五十條 本規(guī)范的解釋權歸由辦公室。三、個人儀表第四十二條 男員工不得留長發(fā)、蓄長須；女員工不得留怪異發(fā)型，提倡化淡妝，金銀或其他飾物的佩戴應得當。第三十五條 對外發(fā)行材料涉及公司秘密的，應嚴格按照需要印制，不得隨意復印，材料原件應及時存檔。第三十條 工作人員上班時間外出，必須請示上級領導，獲準后方可外出。1． 愛惜辦公物品，不能野蠻對待，挪為私用。進入后，回手關門，不能大力、粗暴。會見客戶或出席儀式站立場合，或在長輩、上級面前，不得把手交叉抱在胸前。向對方準確及時的表達通話內(nèi)容。第十五條 不得隨地吐痰、倒水以及亂扔雜物。第九條 待人熱情，語言文明，禁止使用粗話、臟話及污言穢語。無特殊情況，任何人不得提前就餐。工作時間為8：00—16：30。第六條 工作時精神飽滿，坐姿端正，不得有萎靡不振的表現(xiàn)。 第十三條 工作時間不得飲酒（工作需要除外），中午陪客注意飲酒程度，盡量不影響下 午正常工作。沈陽亨通光通信有限公司編 號SY/QM/H00103版號/修改號A/1管理制度頁 數(shù)2/4第十九條 如對方所找的人不在辦公室，應向對方致歉，并詢問對方是否留言，如有留言應及時轉交本人處理。第二十四條 在公司內(nèi)職員應保持優(yōu)雅的姿勢和動作。握手時脊背要挺直，不彎腰低頭，要大方熱情，不卑不亢。無論在自己的公司，還在被訪問的公司，在通道和走廊里不能一邊走一邊大聲說話，更不得唱歌或吹口哨等。第二十七條 本部門同事及其他部門要求協(xié)助完成的工作應認真對待，按時完成，不得敷衍了事，未能按時完成的，要及時與對方溝通，取得諒解。申請用車應提前填寫用車申請單，經(jīng)部門領導或被授權人簽字同意后，將申請單交給綜合部。第三十九條 客人用餐由經(jīng)辦人員陪同，用餐標準根據(jù)客人的重要程度確定。第四十七條 桌面辦公物品如文件架、電話機、電腦應放置有序，與工作無關的物品不得放置在辦公桌上。第二條 凡用餐者一律按價付費，不可拖欠，不收現(xiàn)金，外單位菜票一律無效。第十條 保持餐廳整潔和環(huán)境衛(wèi)生，剩飯剩菜倒在指定桶里，嚴禁剩菜、剩飯倒在桌子上。第十八條 由餐廳人員進行現(xiàn)場管理監(jiān)督，并有權制止違反規(guī)定行為。第五條 打印資料應及時、準確地完成，不影響公司及各部門的工作。第十三條 對重要的傳真件應做好存檔工作，并對每天收到傳真進行登記。第十八條 所蓋印章要與文件落款一致，原則上是“騎年壓月、上大下小”，用力均勻，印章清晰、完整不可傾斜、顛倒。未使用的介紹信要及時交回辦公室。如后果嚴重將追究經(jīng)濟或法律責任。二、承辦人應根據(jù)文件規(guī)定的傳閱范圍或領導指示，安排傳閱或辦理。五、領導參加重要會議帶回的文件，在匯報和傳達后，應將會議文件交辦公室人員立卷歸檔。，文件字跡要清楚，文面應保持整潔，凡是文面凌亂不清的，要重新清稿。 、切實可行。2. 裝訂要整齊牢固，不漏頁、錯頁、粘頁。第六條 沒有存檔價值和存查必要的文件，由辦公室鑒別、登記后銷毀。（四）參加對象：公司全體干部、員工。2．會議時間：另行通知。（六）會議結果的處理：1． 每次會議形成會議紀要，向總經(jīng)理匯報，有關意見和問題經(jīng)總經(jīng)理指示通過以下途徑處理，處理意見在每月總經(jīng)理會議上反饋。（三）會議中不得隨意打斷他人的發(fā)言。九、 本規(guī)則須經(jīng)中層管理者會議通過呈報總經(jīng)理核定后實施，修改亦同。第六條 管理品文具列入移交，如有故障或損壞，應以舊品換新品，如遺失應由個人或部門賠償或自購。不是因硬件本身質量而帶來的部件損壞，根據(jù)部件使用壽命不同，由使用責任人做出不同程度的賠償。如遇特殊情況（如工傷，突發(fā)事件等），酌情安排臨時性用車，事后補辦有關申請手續(xù)。沈陽亨通光通信有限公司編 號SY/QM/H00903版號/修改號A/1管理制度頁 數(shù)1/1會議室使用管理規(guī)定為規(guī)范公司會議室的使用，特制訂此規(guī)定。第六條 辦公室在受理申請后，負責會議室的布置以及現(xiàn)場接待服務工作，并視情況牽頭聯(lián)系會議記錄、調音、攝影等相關人員。 ：因業(yè)務需要臨時決定來廠參觀者。四．未經(jīng)核準的參觀人員，一律拒絕參觀，擅自帶領參觀人員參觀者，按泄露商業(yè)機密處理。分管領導本人超額領用的，直接由總經(jīng)理審批。四、如遇總經(jīng)理出差, 可直接向出納員預報,事后由出納員根據(jù)報批手續(xù)補辦, 如發(fā)現(xiàn)差錯或有不可報支的項目,及時找報支人予以糾正。如財務部違反規(guī)定，受理手續(xù)不全的票據(jù)入賬，將追查財務部當事人的責任。2． 未有以及不需進行入庫處理的“費用類發(fā)票”應與“材料采購發(fā)票”分開單獨粘貼。凡出差到公司駐外辦事處所在地，應盡量食宿在辦事處，條件不允許或公司級領導出差則辦事處指定安排在與公司有優(yōu)惠協(xié)議的賓館住宿，聯(lián)系洽談業(yè)務及招待客人時必須有辦事處人員參加，提高辦事處人員的影響力，報支費用必須由陪同的辦事處人員簽字。第四條 伙食補貼標準：一、 沈陽市外：當天往返補貼30元/天，兩天以上補貼50元/天；二、 沈陽市內(nèi)出差，中午不能回公司就餐的，按5元/天補貼誤餐費。確實無憑證的支出,必須在自制付款憑證上寫明事 由, 并由同去人或同行經(jīng)辦人簽字證明，報分管領導審核，總經(jīng)理審批。因此，我們要求手機使用人員時刻注意節(jié)約話費，在公司內(nèi)部盡量使用內(nèi)線聯(lián)系工作，具體針對涉及話費報支人員根據(jù)工作性質不同，做出以下相應規(guī)定：1．分類限額標準1類2類3類4類5類6類7類8類9類25001500120010008005003002001202．公司級領導的手機享受1類報支，經(jīng)營副總按2類報支，條線副總級享受5類報支。10．如發(fā)現(xiàn)一次電話關機，扣其報支標準總款的10%。第七條 外購物資發(fā)票（附入庫單）采購申請表由供應員交條線負責人審核簽字，然后給公司領導進行審批入賬。二、檔案室職責范圍一、對本企業(yè)各部門形成的各種文件材料的收集、整理、立卷和歸檔工作進行監(jiān)督和指導。（二）增強企業(yè)全員檔案意識，自覺做好檔案工作。（二）深入科室、部門，了解各種檔案材料的形成情況，掌握企業(yè)檔案的歸檔范圍。（三）積極參加廠部組織的檔案業(yè)務學習，努力提高業(yè)務能力。三、歸檔的份數(shù)各類文件材料一般歸檔一式一份，比較重要和利用頻繁的文件材料可一式二份。（八）外出開會、參觀學習、參加各種展覽會、交易會、專業(yè)會議以及出國考察等，收集獲得的文件材料應按歸檔范圍在報銷出差費前歸檔。（三）產(chǎn)品或工程創(chuàng)優(yōu)，科技和管理成果評獎，歸檔文件材料必須完整、準確、系統(tǒng)，檔案部門不簽署意見不得申報成果。五、庫房內(nèi)嚴禁吸煙。二、檔案的保密（一）凡屬絕密、機密、秘密級檔案應標上鮮明的標志，妥善存放，不得隨便復印、曬割、照相、錄像，如確實需要，應經(jīng)發(fā)文單位或領導批準方可復制和摘抄。 （三）檔案統(tǒng)計的內(nèi)容，應根據(jù)有關規(guī)定和企業(yè)的需要確定，主要有檔案管理基本情況統(tǒng)計，檔案案卷數(shù)量統(tǒng)計，檔案分類鑒定統(tǒng)計，檔案提