【正文】 16起草員工離職通知單或離任文件。17按集團(tuán)人事管理權(quán)限審核或?qū)徍瀱T工離職通知單或離任文件。18發(fā)放員工離職通知單或離任文件。19對職員離職原因進(jìn)行調(diào)查。集團(tuán)內(nèi)部調(diào)動(dòng)手續(xù)20擬訂、修訂員工集團(tuán)內(nèi)部調(diào)動(dòng)手續(xù)辦理工作規(guī)范。21審核并呈審員工集團(tuán)內(nèi)部調(diào)動(dòng)手續(xù)辦理的工作規(guī)范。22按經(jīng)核準(zhǔn)的員工集團(tuán)內(nèi)部調(diào)動(dòng)手續(xù)辦理的工作規(guī)范辦理相關(guān)手續(xù)。文檔管理檔案管理制度制訂、修訂1擬訂、修訂集團(tuán)人事檔案管理制度及本部工作檔案管理辦法。2審核并呈審集團(tuán)人事檔案管理制度及本部工作檔案管理辦法。3督導(dǎo)成員企業(yè)制訂人事檔案管理辦法。4審核成員企業(yè)的人事檔案管理辦法。員工個(gè)人檔案的管理5按經(jīng)核準(zhǔn)的集團(tuán)人事檔案管理制度，建立、健全集團(tuán)總部員工和成員企業(yè)高層管理人員的個(gè)人檔案。6按經(jīng)核準(zhǔn)的集團(tuán)人事檔案管理制度，對集團(tuán)總部員工和成員企業(yè)高層管理人員的分級保管。大類子類序號細(xì) 目時(shí)間消耗（分鐘）比率（%）文檔管理員工個(gè)人檔案的管理7集團(tuán)總部員工在集團(tuán)內(nèi)部調(diào)動(dòng)時(shí)，檔案的移交。8集團(tuán)總部員工和成員企業(yè)高層管理人員離司時(shí)，檔案的封存保管。9按經(jīng)核準(zhǔn)的集團(tuán)人事檔案管理制度，銷毀集團(tuán)總部員工和成員企業(yè)高層管理人員的檔案。10成員企業(yè)中層以上管理人員名冊的建檔及調(diào)整。部門工作檔案的管理11按經(jīng)核準(zhǔn)的集團(tuán)人事檔案管理制度，建立、健全本部的工作檔案。12按經(jīng)核準(zhǔn)的集團(tuán)人事檔案管理制度，管理本部的工作檔案。13按集團(tuán)的檔案管理制度，辦理向集團(tuán)檔案室移交本部工作檔案的手續(xù)。日常文檔管理14部門文號管理。15本部門文件的起草。16審簽本部門文件。17復(fù)印并向集團(tuán)辦公室送交本部門發(fā)放的文件。18根據(jù)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的指示，起草并呈審集團(tuán)重大人事任命、獎(jiǎng)懲文件。19部門收發(fā)文及資料的登記。20部門收文的呈報(bào)。21部門文件的傳閱。22部門文件需處理事宜的安排。大類子類序號細(xì) 目時(shí)間消耗（分鐘）比率（%）文檔管理檔案室管理1保持檔案室溫度、濕度2保持檔案室清潔衛(wèi)生3維護(hù)檔案室安全4檔案室用品的申購及跟辦。圖書管理集團(tuán)圖書管理制度的制訂、修訂1擬訂、修訂集團(tuán)圖書管理制度。2審核并呈審集團(tuán)圖書管理制度。3擬訂、修訂集團(tuán)圖書閱覽室管理辦法。4審定集團(tuán)圖書閱覽室管理辦法。圖書室管理1開放集團(tuán)圖書室2維護(hù)集團(tuán)圖書室日常環(huán)境3維護(hù)集團(tuán)圖書室閱覽秩序4維護(hù)集團(tuán)圖書室相關(guān)設(shè)施設(shè)備5圖書室其它財(cái)產(chǎn)的保管6圖書室的防蟲防蛀工作圖書管理員管理1圖書室兼職管理員的選聘。2圖書室管理員工資標(biāo)準(zhǔn)的提議3圖書管理員出勤管理。4督導(dǎo)、檢查圖書管理員的工作。大類子類序號細(xì) 目時(shí)間消耗（分鐘）比率（%）圖書管理圖書管理員的管理5圖書室管理員每月工資發(fā)放單的填報(bào)。6審核圖書室管理員每月工資發(fā)放單。7通知集團(tuán)財(cái)務(wù)部發(fā)放圖書室管理員每月工資。圖書、報(bào)刊雜志的購買、訂閱及接收1收集各類新書及報(bào)刊雜志訂閱信息。2收集團(tuán)總部圖書及報(bào)刊雜志訂閱需求信息。3根據(jù)收集到的信息，草擬圖書申購、報(bào)刊雜志訂閱請示4審核并呈審圖書申購、報(bào)刊雜志訂閱請示。5根據(jù)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)批示件，外出購買圖書。6督促總部各部門補(bǔ)辦零星購買書籍的申購手續(xù)7辦理新書入庫手續(xù)8辦理捐贈(zèng)圖書手續(xù)。9報(bào)刊、雜志的簽收、整理、登記、擺放圖書及報(bào)刊雜志的日常管理1將新購書籍的相關(guān)資料錄入圖書室電腦查詢系統(tǒng)。2按集團(tuán)圖書管理制度，分類存放圖書。3圖書室書籍的定期清查。4各類報(bào)刊、雜志的分類裝訂、長期保存。5丟失及嚴(yán)重破損圖書及雜志的注銷6根據(jù)集團(tuán)圖書管理制度，辦理圖書的借閱手續(xù)。大類子類序號細(xì) 目時(shí)間消耗（分鐘）比率（%）圖書管理圖書及報(bào)刊雜志的日常管理7根據(jù)集團(tuán)圖書管理制度，辦理圖書的歸還手續(xù)。8根據(jù)集團(tuán)圖書管理制度，提出對圖書遺失、破損等情況予以處罰的意見。9審定對圖書遺失、破損等情況予以處罰的意見。10跟辦對圖書遺失、破損等情況予以處罰的決定。11根據(jù)集團(tuán)圖書管理制度，處理廢舊報(bào)刊雜志。其他事務(wù)管理1維護(hù)圖書室電腦查詢系統(tǒng)的資料2協(xié)助總部各部門收集所需信息、資料部門日常事務(wù)管理部門工作計(jì)劃的制訂和部門工作總結(jié)1制訂本部門的年度和月度工作計(jì)劃。2制訂專項(xiàng)工作計(jì)劃。3編制部門費(fèi)用預(yù)算。4部門工作總結(jié)。部門工作的分配、督導(dǎo)與檢查5部門工作分配。6部門人員工作的督導(dǎo)。7部門工作的檢查。員工的招聘與績效改進(jìn)8部門人員增補(bǔ)的申請。9參與招聘部門員工。10部門員工的在職培訓(xùn)。11組織部門員工制訂績效改進(jìn)計(jì)劃大類子類序號細(xì) 目時(shí)間消耗（分鐘）比率（%）部門日常事務(wù)管理員工管理12審核部門員工的績效改進(jìn)計(jì)劃。13組織實(shí)施部門人員的績效改進(jìn)計(jì)劃。14部門員工工作的檢查。15部門員工業(yè)績和行為評估。16部門員工任職資格的評估。17部門員工的考勤與假期管理。18部門離職人員工作的移交及手續(xù)的辦理部門會(huì)議管理19部門工作會(huì)議的召開。20部門工作會(huì)議的記錄、會(huì)議紀(jì)要的整理。部門辦公設(shè)備、用品管理21制訂部門辦公用品計(jì)劃。22領(lǐng)用、分發(fā)及管理部門辦公用品23部門辦公設(shè)備的申購。24跟辦及領(lǐng)用部門申購的辦公設(shè)備。其它事宜25集團(tuán)性活動(dòng)部門人員的參加26與集團(tuán)總部其它部門、成員企業(yè)的協(xié)調(diào)與溝通。27部門對外工作及關(guān)系的處理。企業(yè)文化建設(shè)企業(yè)文化建設(shè)1員工文化活動(dòng)的策劃與組織。36 /