上海研發(fā)部門職位說明書-資料下載頁
2025-08-03 08:19本頁面
【正文】 與行政管理就本部門行政、后勤、辦公設(shè)施的管理工作；負(fù)責(zé)協(xié)助創(chuàng)意總監(jiān)對部門紀(jì)律工作的開展。日常工作負(fù)責(zé)本部門有關(guān)文字材料打印，編報資料公司班車費用核對各類報告及文件的上傳下達(dá)各類報銷發(fā)票的登記及匯總定期工作 周值班安排及值班記錄的檢查 月各項行政可控費用的統(tǒng)計、核算、分?jǐn)偧胺治龅认嚓P(guān)工作 每月做好電話、手機(jī)費用清單及初審 定期做好月工作總結(jié)及計劃職權(quán)行政可控費用預(yù)算編報的建議權(quán)班車費用初審權(quán)行政可控費用初審權(quán)公司值班人員調(diào)整權(quán)工作條件辦公室、電腦、電話關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)（KPI）考核指標(biāo)指標(biāo)權(quán)重辦事差錯次數(shù) 工作關(guān)系內(nèi)部工作關(guān)系匯報雙休日、節(jié)假日期間值班安排情況向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報； 每月行政可控費用執(zhí)行情況向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報。每月向上級領(lǐng)導(dǎo)遞交當(dāng)月工作總結(jié)及次月工作計劃督導(dǎo)協(xié)調(diào)與財務(wù)部就行政可控費用事項進(jìn)行溝通外部工作關(guān)系與電信局、移動公司保持聯(lián)系任職資格學(xué)歷大專以上學(xué)歷專業(yè)文秘及相關(guān)專業(yè)年齡25歲以上性別不限性格開朗、責(zé)任性強(qiáng)工作經(jīng)驗有兩年以上工作經(jīng)驗崗位所需知識 文檔管理 崗位技能要求熟練操作office和internet；有一定的文字寫作能力；崗位技能培訓(xùn)要求科目名稱課時數(shù)有良好的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力及文檔管理知識一天較強(qiáng)的責(zé)任感；管理協(xié)調(diào)技巧半天職前培訓(xùn)新員工入職培訓(xùn)職業(yè)發(fā)展可晉升的職位可轉(zhuǎn)換的職位修訂履歷修訂時間修訂內(nèi)容修訂者審核者審批者2005416版本建立11 /
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