【正文】 況及評標小組提交的現(xiàn)場評標報告編寫完整、詳盡的評估報告，上報公司招標采購領(lǐng)導小組，協(xié)助定標會議的召開。第四章 附 則第九條 本辦法由成本合約部負責解釋、修訂，自印發(fā)之日起執(zhí)行。定標會議管理辦法第一條 目 的為規(guī)范公司的招標管理工作，客觀公正的對待每一個投標供應商，充分地體現(xiàn)公平競爭和結(jié)果公正，依據(jù)《中華人民共和國招標投標法》、上級主管部門有關(guān)政策制度以及公司招投標管理制度，結(jié)合公司實際情況，特制定本辦法。第二條 會議組織（或委托其他成員主持），公司招標采購領(lǐng)導小組成員、相關(guān)部門負責人以及招標辦工作人員出席。，招標辦負責通知，在其有關(guān)議題討論完畢后，即可退席。、決定以及相關(guān)內(nèi)容，在一定時限內(nèi)屬于保密范疇的，與會人員要嚴格遵守保密紀律。、決定，相關(guān)部門和負責人要按規(guī)定時限貫徹落實到位。、會議記錄、整理會議紀要、文字材料的歸檔和處理工作由招標辦負責。第三條 會議目的最終確定各招標項目中標人。第四條 會議原則、公平、公正的原則確定中標人。、條件以及評標報告內(nèi)容結(jié)果，擇優(yōu)定標。第五條 會議準備，包括《招標文件》、《評標報告》和各類檢測結(jié)果、樣品等。、會議要點等相關(guān)準備工作。3．提前落實會場，安排座次，通知與會人員。第六條 會議內(nèi)容、評標結(jié)果、遇到的問題以及應對辦法等。、各類問題、評標結(jié)果進行討論、研究、分析。、指示、辦法。第七條 會議時間定標會議原則上在每個項目招標的評標結(jié)束5天內(nèi)召開，具體時間由招標采購領(lǐng)導小組組長決定。第八條 本辦法由招標辦負責解釋、修訂，自印發(fā)之日起執(zhí)行。招投標工作紀律第一條 為切實保障公司招投標工作公開、公平和公正運行，保證項目建設(shè)質(zhì)量，提高資金使用效益，規(guī)范和約束招標投標各方的行為，維護公司合法權(quán)益，更好地預防和治理腐敗，推進廉政建設(shè)，根據(jù)《中華人民共和國招標投標法》的相關(guān)要求，結(jié)合公司實際，特制定本紀律。第二條 參與招投標活動的工作人員必須嚴格遵守國家、地區(qū)相關(guān)招投標法律、法規(guī)，按照公司相關(guān)規(guī)定，公開、公平、公正的組織公司的招投標活動。第三條 公司各項招投標活動都應當在公司招標采購領(lǐng)導小組的統(tǒng)一領(lǐng)導和歸口管理下開展工作，以合理價格選擇安全可靠、質(zhì)量優(yōu)良的產(chǎn)品和服務(wù)。第四條 各部門負責人不得將必須招標的項目化整為零，或假借時間緊迫等理由規(guī)避招標。凡需進行招投標的項目，需求部門須向公司領(lǐng)導提交招標申請，經(jīng)領(lǐng)導審批同意后方可實施。第五條 招投標活動中實行嚴格的回避制度。當投標人或投保人中的主要成員與公司招標成員有親屬關(guān)系或其它有可能影響客觀公正招標、評標的關(guān)系時，招標成員都必須自覺申請回避。第六條 公司領(lǐng)導和招投標工作成員向公司介紹、推薦符合資質(zhì)要求的企業(yè)應當實行登記備案制度，并自覺回避該項目的所有招投標活動。第七條 公司各級領(lǐng)導及相關(guān)工作人員不得違背核準的招標事項來開展招標工作，不得影響干預、操控招投標活動中咨詢機構(gòu)、檢測中心等單位的選擇、投標人和評標專家的確定，不得授意、指使中標人分包、轉(zhuǎn)包項目，或指定使用所需材料、構(gòu)配件設(shè)備以及生產(chǎn)廠家、供應商等。第八條 招投標相關(guān)工作人員不得泄露涉及招投標工作的各項保密事項和資料，不得與投標人相互串通，徇私舞弊，操縱招標結(jié)果；不得接受投標人的禮品、禮金、宴請或參與其他可能影響公正招標的活動；不得私自限制或排斥任何一個投標人；不得與投標人串通損害公司利益。第九條 評標人員要本著公正的原則，對投標人的投標文件進行認真的分析和比較，嚴格按評分標準進行評標和打分。不得背離評標辦法或標準隨意壓低或提高投標人的評分；不得與其他評標人串通評標；不得泄露應當保密的各種事項和資料；不得接受投標人的禮品、禮金、宴請或參與其他可能影響公正評標的活動。第十條 在招投標活動中，招投標各方人員都要用法律法規(guī)約束自己的行為，造成公司經(jīng)濟損失的有關(guān)人員，一律賠償公司經(jīng)濟損失，并給予相應紀律處分；凡徇私舞弊、玩忽職守、受賄行賄，觸犯法律的，移交有關(guān)部門追究法律責任。投標人違紀，將立即取消其投標資格，并且三年內(nèi)不得參與我公司組織的招投標活動。第十一條 本辦法由成本合約部負責解釋、修訂，自印發(fā)之日起執(zhí)行。招投標工作流程及各相關(guān)部門工作內(nèi)容第一條 公司的招標采購基本分為兩種類型，一為由招標代理機構(gòu)代理執(zhí)行的招標活動，二為公司的自主招標。第二條 招標采購的方式包括公開招標、競爭性談判、詢價、單一來源采購、比價采購等，根據(jù)招標項目內(nèi)容、復雜程度、緊急程度選擇不同形式進行招標。第三條 招投標的工作程序如下：招標項目的申請→招標項目預算分析→編寫招標方案、招標公告及招標文件初稿→發(fā)布招標信息→投標人報名→整理報名單位資料，確認投標人資格→考察→評審招標文件與合同文本→發(fā)放出售招標文件→招標答疑→投標文件的遞交和接收→開標→評標→定標→合同簽訂→簽發(fā)中標通知書→檔案管理。第四條 招標項目的申請招標項目的需求部門根據(jù)工作進度、向公司招標采購領(lǐng)導小組上報招標采購計劃申請，經(jīng)審核后交招標辦。招標申請書必須包括以下內(nèi)容：、規(guī)模、投資數(shù)額、用途、地點。同時負責向招標辦提供相關(guān)技術(shù)要求、規(guī)格、型號、數(shù)量清單及合同文本。第五條 招標項目預算分析成本合約部在招標需求部門提交招標申請后負責市場詢價、價格分析、計算標底，對標底價提出控制方案。第六條 編寫招標方案、招標公告及招標文件初稿招標辦督促、幫助招標代理機構(gòu)根據(jù)需求部門及預算部所提招標資料，進行招標方案、招標公告及招標文件初稿的編寫、審核、完善工作，并負責向招標采購領(lǐng)導小組報批。第七條 發(fā)布招標信息 經(jīng)招標領(lǐng)導小組審批后，屬公開招標的項目，通過招標代理機構(gòu)在中國招標與采購網(wǎng)上發(fā)布招標信息。信息發(fā)布之時起至截止投標報名時間不少于72小時。 屬于邀請招標的項目，由招標辦寫出申請邀請招標報告，經(jīng)招標領(lǐng)導小組審查同意后按程序?qū)嵤?。邀請招標不得少?個符合項目招標條件要求的投標人參與投標。第八條 投標人報名根據(jù)發(fā)布的招標信息要求，投標人持法定代表人授權(quán)委托書、企業(yè)資質(zhì)證書、營業(yè)執(zhí)照、安全生產(chǎn)許可證等資質(zhì)證明在指定的時間和地點報名參加投標。第九條 整理報名單位資料，確認投標人資格招標辦協(xié)同招標代理機構(gòu)匯總報名單位資質(zhì)及實力狀況，選出符合招標條件的合格投標人。投標人參加工程投標應具備下列基本條件：。、條件要求。第十條 考 察招標辦協(xié)助招標采購領(lǐng)導小組確定考察組成員，對合格投標人進行規(guī)模及技術(shù)水平、科研水平、供貨規(guī)模、生產(chǎn)工藝、設(shè)備狀況與檔次，質(zhì)量控制能力等方面的實力考察?？疾旖M在考察結(jié)束之后須向招標領(lǐng)導小組上報考察報告。第十一條 評審招標文件與合同文本招標辦協(xié)同需求部門、相關(guān)技術(shù)專家等成員召開評審會議，根據(jù)考察報告、市場實際對招標文件及合同文本做最后的完善及確定。招標辦須做好會議記錄并負責將最終結(jié)果上報招標采購領(lǐng)導小組。第十二條 發(fā)放出售招標文件、圖紙和有關(guān)技術(shù)資料發(fā)放或出售給合格投標人（公司的自主招標由招標辦負責發(fā)送）。投標人收到招標文件、圖紙和有關(guān)資料后認真核對，核對無誤后應以書面形式予以確認。，應在投標截止5日前，以書面形式通知所有獲得招標文件的投標人，投標人應以書面形式予以確認。，對投標人起約束作用。第十三條 招標答疑，組織相關(guān)人員舉行澄清、解答，對圖紙和設(shè)計意圖進行交底、解釋，并以書面形式將所提問題及解答意見及時發(fā)送給所有獲得招標文件的投標人。，了解情況。，以獲取編制投標文件和簽署合同所需的資料。踏勘現(xiàn)場如果發(fā)生費用，由招標人自己承擔。第十四條 投標文件的遞交和接收 投標人應在投標截止時限之前，向招標人遞交投標文件，投標截止時限以前，投標人可以對所遞交的投標文件進行修改和撤回。 在投標截止時間前，招標人應做好投標文件的接收工作。在接收中應注意核對投標文件是否按招標文件的規(guī)定進行密封和標志，并做好接收時間的記錄。在開標前，應妥善封存保管投標文件等投標資料。第十五條 開 標、地點，由招標代理機構(gòu)組織并主持開標（公司自主招標由招標辦主持開標）。⑴主持人宣布開標會議開始并宣布會議記錄；⑵介紹參加開標會議的單位和人員名稱；⑶投標人檢查投標文件的密封情況并簽字確認；⑷唱標、宣讀投標人投標報價、工期、優(yōu)惠條件等招標人認為需要的內(nèi)容；⑸會議結(jié)束，等待評標階段。開標會議由招標代理機構(gòu)及招標辦做全程會議紀要，需投標人確認的程序應由投標人書面簽字確認。第十六條 評 標、評標辦法由招標人嚴格按照《中華人民共和國招標投標法》執(zhí)行。，編寫評標報告。第十七條 定 標招標辦協(xié)助招標采購領(lǐng)導小組在對投標人進行綜合評定的基礎(chǔ)上，按照公開、公平、公正的原則，選定中標人。招標辦負責編寫定標會議記錄。第十八條 合同簽訂 招標辦依據(jù)招標文件及定標結(jié)果與中標單位進行合同的談判與簽訂，如投標人對定標條件與合同條款不能接受，則順延與定標排名第二的投標人進行談判。第十九條 簽發(fā)中標通知書簽訂合同工作結(jié)束后，由招標辦向中標單位簽發(fā)“中標通知書”，并督促招標代理機構(gòu)公示招標結(jié)果。第二十條 檔案管理招標工作完成后，招標辦將此項目的全部招標資料整理、歸檔，交于公司檔案室，以備將來查閱。第二十一條 本規(guī)定由成本合約部負責解釋、修訂，自印發(fā)之日起執(zhí)行。合同管理制度第一章 總 則第一條 為加強公司的合同管理，規(guī)范經(jīng)營行為,降低風險，維護公司的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國合同法》等有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定，結(jié)合本公司實際情況，制定本制度。第二條 本制度所稱的合同是指公司所屬各部門以公司名義與公司外各類法人、自然人、其他各類經(jīng)濟組織所進行的各類經(jīng)濟活動和非經(jīng)濟活動所簽訂的各種合同、協(xié)議、章程等。第三條 合同管理是指合同的編制審查、合同的執(zhí)行、合同的監(jiān)督、合同的評估。包括從資信調(diào)查、合同簽訂、履行、變更與解除、糾紛處理、合同終結(jié)歸檔等全過程的管理。第四條 公司合同管理實行“統(tǒng)一管理、分級負責、授權(quán)簽訂”的原則，實行合同承辦部門負責制。貫徹以預防為主的原則，維護公司的合法權(quán)益。第二章 合同管理部門第五條 招標辦合同管理職能，確定是否需要經(jīng)過招投標程序。如需進行招投標，由招標辦返回合同，進行招標事宜；不需進行招投標時，方可繼續(xù)進行會簽程序。、會簽程序。，及時了解并向主管領(lǐng)導通報履行中發(fā)生的重大問題。、調(diào)解、仲裁、訴訟。第六條 辦公室合同管理職能。、調(diào)解、仲裁、訴訟。、編號并分類保管；造冊記錄已簽訂合同的履行情況；對已履行的合同裝訂成冊，分別整理歸檔。、分類保存、調(diào)閱登記等日常合同檔案管理工作。第七條 法律顧問在合同管理方面的主要職責，對部分重大及重要合同的條款內(nèi)容進行審核，避免出現(xiàn)法律漏洞。，并提出書面分析報告。參加公司重大合同的談判及文件起草工作。；負責合同糾紛引起的法律訴訟的處理。第八條 需求部門的主要職責，并對合同內(nèi)容進行審核。，負責合同履行的全過程管理。、調(diào)解、仲裁、訴訟。第九條 配合部門的主要職責。、調(diào)解、仲裁、訴訟。第三章 授 權(quán)第十條 下列人員有權(quán)代表公司簽訂經(jīng)濟合同:。第十一條 公司董事長或其授權(quán)人是各項合同簽訂的最終審批人。第十二條 任何部門及工作人員未經(jīng)法定代表人授權(quán)委托，不得以公司及個人名義對外簽訂合同或改變合同內(nèi)容，不得變更、解除合同及放棄合同規(guī)定的權(quán)利。第十三條 公司內(nèi)部的職能機構(gòu)不得以自己的名義對外簽訂合同。第十四條 公司內(nèi)部的所有個人不得對外簽訂合同。第四章 合同審查第十五條 合同應由成本合約部（招標辦）、法律顧問、相關(guān)職能部門及公司領(lǐng)導進行審查。第十六條 合同審查的具體程序，并在此基礎(chǔ)上完成合同草稿和必要的情況說明書。，由法律顧問和合同承辦部門會同相關(guān)職能部門逐條審查合同條款及其他相關(guān)事項。第十七條 需重點審查的內(nèi)容⑴合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本制度中的相關(guān)規(guī)定；⑵合同應具備的條款是否齊全、合理、嚴密；⑶雙方當事人的意思表達是否真實、一致，雙方的權(quán)利、義務(wù)、責任是否明確、平等；⑷合同條款中有無潛在的對公司不利或可能損害公司利益的條款；⑸是否存在無效條款。⑴合同用語是否規(guī)范；⑵文字表達是否確切無誤。⑴預計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔的風險；⑵合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失。第五章 合同的簽訂第十八條 簽訂合同必須內(nèi)容合法、具體，條款齊全，責權(quán)明確，用語準確，手續(xù)完備，程序合法。第十九條 凡國家或行業(yè)有示范文本的，應當優(yōu)先參考使用，但必須參照公司實際情況，對涉及權(quán)利義務(wù)關(guān)系的條款，承辦人和相關(guān)部門要重點審查，必要時可以進行修改。第二十條 公司合同簽訂審批的常規(guī)流程，需求部門編制“合同、協(xié)議會簽表”，經(jīng)招標辦審核后進行會簽。，并簽署意見。，并簽署意見。，并簽署意見。，并簽署意見。，部門負責人簽署意見。“合同、協(xié)議會簽表”后，加蓋公司合同專用章。第二十一條 合同生效后，各有關(guān)部門應妥善保存合同履行過程中的各種憑證，包括結(jié)算單、支付憑證、銀行進賬單、收料單、入庫單、發(fā)票等。第六章 合同的履行第二十二條 合同依法成立后，即具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門和人員，應嚴格履行合同規(guī)定的義務(wù)，確保合同履行。第二十三條 合同執(zhí)行部門負責人應隨時了解、掌握本部門的合同執(zhí)行情況，并督促本部門合同承辦人按月統(tǒng)計合同執(zhí)行情況。第二十四條 合同履行過程中出現(xiàn)的問題，業(yè)務(wù)部門應及時督促解決。如無法履約，應對具體原因提出具體分析，提出處置意見向分管副總和總經(jīng)理匯報。第七章 合同的變更與廢除第二十五條 合同一經(jīng)簽訂即依法成立，任何人不得擅自變更或解除。但合同在履行過程中，如遇到法律規(guī)定或合同約定允許變更、解除合同的條件時，可以變更或解除合同。第二十六條