【正文】 容、付款臺賬、圖紙等應(yīng)歸檔保存的各種紙張書面文件資料，電子文檔以及其他與成本管理有關(guān)的圖表、照片、錄像錄音、當?shù)毓こ淘靸r定額、造價信息等資料的總稱；成本檔案管理的工作內(nèi)容包括對成本檔案的收集、分類、編制、存檔、查閱、保密及作廢等方面的管理 成本檔案必須具備真實性、統(tǒng)一性、成本檔案必須真實，準確地記載公司成本管理活動過程中形成的內(nèi)容；成本檔案的各組成部分必須統(tǒng)一，不同載體（書面紙張資料、成本數(shù)據(jù)哭，成本管理軟件電子文檔）上的同一文件資料的名稱、編號、內(nèi)容、數(shù)據(jù)等必須完全一致. 3 成本檔案（書面紙張資料）分為三類，即工程成本類、規(guī)范制度類、其他文件資料類；其中工程成本類以合同為主線進行存檔。先按不同的竣工項目，在建項目以及不同的建設(shè)項目、開發(fā)期數(shù)進行區(qū)分，然后分為土地、前期、施工、園建、材料、其他 成本管理部設(shè)一兼職檔案管理員，該人員應(yīng)具備檔案基礎(chǔ)理論知識，熟練掌握自己所負責的檔案管理及相關(guān)業(yè)務(wù)，對工作認證負責、細致耐心 主要成本檔案的組成及其管理辦法 工程合同資料 資料組成正在開發(fā)項目的合同文本：前期合同（包括規(guī)劃、設(shè)計、勘察、監(jiān)理、造價咨詢）、施工合同（包括建筑、安裝、裝飾、市政）、材料設(shè)備采購合同、（包括材料采購、甲方付款乙方收貨的三方合同、設(shè)備購買及安裝）、園林環(huán)境合同（包括室外環(huán)境的設(shè)計、施工）營銷包裝合同（售樓處及樣板間的施工及裝修），（竣工結(jié)算完成后，按分類明細全部移交辦公室保管）。成本管理部主辦的合同，由成本管理部存檔所有的合同相關(guān)資料原件（包含合同審批表、合同、補充協(xié)議）其他所有合同，成本管理部均存檔電子版本或掃描件，上傳至成本管理軟件；總經(jīng)辦存檔合同原件及電子版本、審批表原件及電子版本，主辦部門存檔合同原件、審批表復印件對每項工程，以合同為主線進行存檔，每項工程的合同把其合同審批表及結(jié)算審批表作為附件，和在一起存檔，同時做好相互對應(yīng)的編號鏈接標識，一邊快速復查 工程預結(jié)算資料 資料組成正在開發(fā)項目的決算書、結(jié)算書、預算書、估算書、預結(jié)算審批表、工程結(jié)算協(xié)議清單（或承包方確認書）、付款臺賬、項目后評估報告等?？⒐そY(jié)算完成后，按分類明細全部移交辦公室保管。以合同為主線進行每項工程預結(jié)算資料的歸類存檔，即根據(jù)成本管理軟件的合同編號依次存檔預結(jié)算資料，主體工程除外，其預算、結(jié)算均單獨保存。工程預結(jié)算審批表成本管理部存檔原價一份完整的工程預算書應(yīng)包括編制說明、分部分項工程預結(jié)算表、措施費用表、人材機調(diào)差表、計價依據(jù)其中計價依據(jù)包括：材料價格（政府指導價、市場價格、甲供材料、限價材料通知書）、工程變更簽證的預算書、其他與工程結(jié)算相關(guān)的甲乙雙方確認的協(xié)議等使用專用檔案盒，并粘貼除合同目錄清單之外的工程預結(jié)算補充資料目錄備注清單、由兼職檔案管理員保存 工程變更與現(xiàn)場簽證資料 資料組成正在開發(fā)項目的工程變更、現(xiàn)場簽證資料。（竣工結(jié)算完成后，按分類明細全部移交辦公室保管） 資料整理以合同為主線進行每項工程預結(jié)算資料的歸類存檔，根據(jù)成本管理軟件的合同編號依次存檔各合同的變更簽證資料（一般情況與結(jié)算資料放在一起，統(tǒng)一保存），主體工程除外，其變更簽證均單獨保存設(shè)計變更單原件、現(xiàn)場簽證單原件編號留存使用專用檔案盒，并粘貼除合同目錄清單之外的工程變更及現(xiàn)場簽證的補充資料目錄備注清單。其他有關(guān)規(guī)定，結(jié)合現(xiàn)場簽證管理規(guī)定 工程招投標資料投標單位經(jīng)濟標分析匯總表的電子版本 資料管理及時錄入成本管理軟件，成本數(shù)據(jù)庫所包括的工程招標內(nèi)容以合同為主線，存檔回標匯總表的電子文檔 制度類文件 文件組成國家及當?shù)卣こ淘靸r管理等有關(guān)部門頒發(fā)的與成本管理有關(guān)的規(guī)章制度、管理規(guī)范、通知、決定等文件資料集團總部頒發(fā)的與成本管理有關(guān)的規(guī)章制度，管理辦法、操作流程通知、決定等文件資料本公司及本部門制定的與成本管理有關(guān)的管理辦法、實施細則、通知、決定、相關(guān)會議紀要等文件資料 文件管理主要的、常用的成本管理制度的成本管理部打印一份，裝訂成冊，以便書面查詢、使用 其他文件資料其他文件資料包括目標成本、有關(guān)設(shè)計階段成本控制的資料、相關(guān)會議紀要、同行成本比較資料、工程造價分析、相關(guān)往來文件、當?shù)毓こ淘靸r定額、信息月刊、圖集等工程造價有關(guān)專業(yè)書籍等。這類文件資料也是實行資料管理員專人負責，分類保管 關(guān)于成本管理軟件及成本數(shù)據(jù)庫應(yīng)用的規(guī)定 所有合同資料、招投標資料、變更簽證資料、預結(jié)算資料均要及時按照成本管理軟件，成本數(shù)據(jù)庫的相關(guān)要求執(zhí)行 成本檔案管理的其他規(guī)定 歸檔與立卷項目立項后，資料管理員即制定該項目文件資料的收集整理工作計劃，設(shè)定階段性歸檔的時間，按照邊工作邊收集、整理、終結(jié)卷成的要求，就每個環(huán)節(jié)上形成的技術(shù)經(jīng)濟文件資料，隨時加以收集，并存放于事先準備好的檔案盒中，已備整理在項目開發(fā)的過程中形成的與成本有關(guān)的文件資料均需統(tǒng)一歸檔、立卷，以合同為主線，以項目為單位進行立卷，一個項目的文件資料應(yīng)立成一卷或數(shù)卷，一卷即裝成一個檔案盒對卷內(nèi)無頁號的文件資料應(yīng)逐頁再有文字的資料的正面右下角用阿拉伯數(shù)字順序編寫頁號，并在合適處表明案卷題名、案卷號、存檔人及時間等卷內(nèi)文件資料的排列順序為：前期、施工、材料、園林、營銷類每卷成本檔案編號由部門統(tǒng)一擬定編號方案：各類檔案必須固定存放在卷柜內(nèi)，排列方法自左至右，從上到下對立好的案卷，成本檔案管理員應(yīng)定時進行檢查，對不符合要求的應(yīng)及時予以完善或返工 編目與裝訂卷內(nèi)文件資料目錄按照卷內(nèi)文件資料排列順序和內(nèi)容并結(jié)合成成本管理軟件的相應(yīng)內(nèi)容進編寫：第一列順序號，以文件資料排列先后順序逐件填寫；第二列字號，填寫文件資料制發(fā)部門的發(fā)文字號；第三列責任者，填寫對文件資料的署名者，及對文件資料負有責任的部門和個人，第四列題名，即文件資料標題，一般應(yīng)照實抄錄，沒有標題或標題不能說明文件內(nèi)容的文件可以自擬標題，外加中括號區(qū)別，第五列日期 文件資料的形成時間 第六列頁號 填寫文件資料起止頁號檔案案卷裝訂的基本要求：在建工程的檔案做活頁裝訂，已竣工工程的檔案做固定頁裝訂。裝訂時，去除文件上的金屬物，破損和褪色的文件資料，應(yīng)進行修補或復制，文件資料應(yīng)使用A4大小紙張，裝訂部分過窄或有文字的，用紙加寬裝訂；紙面小的，加貼在標準A4紙上；卷內(nèi)文件資料，一般不超過二百頁為宜，超過的可根據(jù)文件資料內(nèi)容的階段性分卷裝訂，裝訂要牢固、整齊、美觀、裝訂時文件的右邊和下邊要取齊，不丟頁不壓字、不損壞文件、不妨礙閱讀；文件資料字跡難以辨認的，應(yīng)附抄件并加以說明 保管與使用成本部資料依據(jù)其重要程度不同分為三類A類：與造價相關(guān)資料，包括招投標文件，中標單位經(jīng)濟標書，招標情況匯總表，施工合同及確定合同金額的預算書，工程洽商變更，結(jié)算資料，其他相關(guān)的協(xié)議，備忘錄B類：部門內(nèi)制度，公司規(guī)范，會議紀要，與公司內(nèi)其他部門的工作聯(lián)系單，報告呈文，工作計劃，目標成本規(guī)劃等C類：定額，造價信息，行業(yè)規(guī)范，建筑圖集，圖紙，以及其他圖書雜志第二條 成本部資料的保管形式成本部資料依據(jù)不同類別采取分散與集中的保管形式A類資料要求集中存放與部門資料柜，由專職或兼職資料管理人員管理，部門各職員手中只能有正在處理的此類文件B類資料以電子版和紙質(zhì)版兩種形式保存，電子版在部門內(nèi)共享，紙質(zhì)資料裝訂集中保管C類資料中，日常所用定額、造價信息等資料各職員自行保管，其余資料集中保存，圖紙存放在圖紙柜萬科集團目標成本管理實施細則萬科集團目標成本管理實施細則（第二版）1目的提高集團成本管理水平，建立先進合理的目標成本管理體系。為各地產(chǎn)公司制訂目標成本和實施目標成本管理提供相應(yīng)依據(jù)和規(guī)范。2范圍本實施細則適用于A集團所屬各地產(chǎn)公司。3職責集團成本審算中心負責本實施細則的制訂、修訂、解釋、監(jiān)督與檢查。A集團所屬各地產(chǎn)公司負責貫徹實施。4方法與過程控制目標成本釋義目標成本是公司基于市場狀況，結(jié)合公司經(jīng)營計劃，根據(jù)預期售價和目標利潤進行預先確定的，經(jīng)過努力所要實現(xiàn)的成本指標。應(yīng)體現(xiàn)集團“以經(jīng)濟合理性最大的成本提升產(chǎn)品的競爭力，并形成行業(yè)成本優(yōu)勢”的成本管理宗旨。目標成本文件分為三個部分：《目標成本測算文件》、《目標成本控制責任書》、《動態(tài)成本月評估》?！赌繕顺杀緶y算文件》反應(yīng)項目的總目標成本和分項目標成本的金額。項目總目標成本是項目成本的控制線，由各分項目標成本組成。各分項目標成本包括各專業(yè)工程造價指標及各種費用指標?！赌繕顺杀緶y算文件》包括：《目標成本測算表》，見附件一；《跨期成本分攤明細表》，見附件二：按確定的分攤原則，將跨期成本進行分攤并匯總成表，未經(jīng)公司審批，不允許改變?！犊缙诔杀痉謹傇瓌t說明書》，見附件三：明確成本跨期分攤項目及分攤原則，未經(jīng)公司審批，不允許改變?！赌繕顺杀究刂曝熑螘?，用以明確各責任部門的成本控制責任范圍，包括控制內(nèi)容、控制要點。《動態(tài)成本月評估報告》反映各成本項目的動態(tài)變化情況，分析原因，提出成本控制建議。目標成本管理原則市場導向原則：目標成本管理以市場為導向，確保目標利潤的實現(xiàn)。準確嚴謹原則：目標成本指標應(yīng)科學準確，每項來源都要有充分依據(jù)，保證目標成本的權(quán)威性。事前控制原則：目標成本管理貫穿于建設(shè)項目的每一階段，凡事做到事先控制為主，事中事后控制為輔，在立項、設(shè)計、施工之前發(fā)現(xiàn)問題，減少無效成本。動態(tài)管理原則：建設(shè)項目的動態(tài)成本要及時與目標成本進行比較并糾偏，確保建設(shè)項目總成本在目標成本控制范圍內(nèi)?？勺匪菪栽瓌t：編制目標成本的資料，包括：規(guī)劃設(shè)計圖、施工圖、政府對房地產(chǎn)相關(guān)的收費標準、市場信息價、資本化利息、營銷費用管理費用的計算依據(jù)及其他相關(guān)文件等，須及時收集、整理、存檔。目標成本科目分類：詳附件《目標成本科目分類》目標成本文件制訂步驟及時間要求項目可研階段：在可研階段，為獲取土地提供參考依據(jù)而進行的經(jīng)濟測算，能夠較為準確地測算項目收益情況。進行經(jīng)濟測算時，成本估算主要依據(jù)類似項目的成本數(shù)據(jù)或者已結(jié)算項目的數(shù)據(jù)，但須在測算時進行說明?？裳须A段應(yīng)了解項目所在區(qū)域的同檔次或者相似建筑的成本構(gòu)成情況及價格水平，為經(jīng)濟測算提供參考。項目定位階段：在投資分析和概念設(shè)計階段，根據(jù)可行性研究報告，以及營銷、設(shè)計、成本、工程、財務(wù)等相關(guān)部門互動討論確定的項目定位，完成《項目前期成本控制要點》。確定各項費用的計劃金額，著重考慮設(shè)計、報建、環(huán)境配套、營銷費等，并向各費用的責任部門交底達成一致，作為各部門的工作目標。主體建安費以設(shè)計部編制的《建設(shè)項目綜合經(jīng)濟技術(shù)指標表》為依據(jù)，在五個工作日內(nèi)完成，并根據(jù)測算基礎(chǔ)，提出實施方案設(shè)計階段的成本控制目標、措施或建議，形成《方案設(shè)計階段的成本控制建議》，以此指導實施方案的成本控制。實施方案階段：實施方案確定后十五個工作日內(nèi)，對《項目成本測算表》進行細化和修訂，形成《項目目標成本測算表》，編制完成《目標成本控制責任書》，并以此指導設(shè)計、招標、施工、采購等業(yè)務(wù)活動中的成本費用使用與管理。結(jié)合設(shè)計院的承諾明確各產(chǎn)品類型的限額設(shè)計指標(如鋼筋、砼含量等)，形成《施工圖設(shè)計階段的成本控制建議》，作為《設(shè)計任務(wù)指導書》的一部分發(fā)給設(shè)計院作為施工圖設(shè)計階段造價控制的依據(jù)。各階段的成本測算的相關(guān)資料在定稿后，在五個工作日內(nèi)將相關(guān)數(shù)據(jù)錄入成本管理軟件。目標成本測算表的編制目標成本應(yīng)按項目開發(fā)期分期編制，所有核算對象的目標成本以各建筑產(chǎn)品類型的目標成本體現(xiàn)，一個開發(fā)期只能編制一個目標成本。目標成本測算必須應(yīng)用集團統(tǒng)一測算表格(見附件一)，并體現(xiàn)量價分離的原則。目標成本的制訂以項目的規(guī)劃指標以及各部門共同確定的建造及材料部品標準、銷售交樓標準為基礎(chǔ)，目標成本測算表須附詳細的產(chǎn)品建造及材料部品標準說明及主要材料設(shè)備的目標成本分析。成本測算表中各成本項目的工程量，應(yīng)根據(jù)已竣工的相似工程的結(jié)算分析得出的關(guān)聯(lián)系數(shù)，由項目規(guī)劃的基本指標(如建筑面積、基底面積、戶數(shù)、單元等)推算得出，如按“窗地比”推算門窗面積，按基底面積推算屋面面積。依據(jù)施工圖預算完成對目標成本修訂后，《項目目標成本測算表》中的工程量，應(yīng)是按圖實際計算的結(jié)果。成本測算表中的單價應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品定位、交樓標準、圖紙要求按當?shù)毓こ淘靸r計算依據(jù)、市場行情計算得出，如是參照已結(jié)算工程的單價，需注明參考數(shù)據(jù)的來源和依據(jù)。產(chǎn)品定位和目標成本測算是互動的決策過程，必須與設(shè)計、工程、營銷