【正文】 容、付款臺(tái)賬、圖紙等應(yīng)歸檔保存的各種紙張書面文件資料，電子文檔以及其他與成本管理有關(guān)的圖表、照片、錄像錄音、當(dāng)?shù)毓こ淘靸r(jià)定額、造價(jià)信息等資料的總稱；成本檔案管理的工作內(nèi)容包括對成本檔案的收集、分類、編制、存檔、查閱、保密及作廢等方面的管理 成本檔案必須具備真實(shí)性、統(tǒng)一性、成本檔案必須真實(shí)，準(zhǔn)確地記載公司成本管理活動(dòng)過程中形成的內(nèi)容；成本檔案的各組成部分必須統(tǒng)一，不同載體（書面紙張資料、成本數(shù)據(jù)哭，成本管理軟件電子文檔）上的同一文件資料的名稱、編號、內(nèi)容、數(shù)據(jù)等必須完全一致. 3 成本檔案（書面紙張資料）分為三類，即工程成本類、規(guī)范制度類、其他文件資料類；其中工程成本類以合同為主線進(jìn)行存檔。先按不同的竣工項(xiàng)目，在建項(xiàng)目以及不同的建設(shè)項(xiàng)目、開發(fā)期數(shù)進(jìn)行區(qū)分，然后分為土地、前期、施工、園建、材料、其他 成本管理部設(shè)一兼職檔案管理員，該人員應(yīng)具備檔案基礎(chǔ)理論知識(shí)，熟練掌握自己所負(fù)責(zé)的檔案管理及相關(guān)業(yè)務(wù)，對工作認(rèn)證負(fù)責(zé)、細(xì)致耐心 主要成本檔案的組成及其管理辦法 工程合同資料 資料組成正在開發(fā)項(xiàng)目的合同文本：前期合同（包括規(guī)劃、設(shè)計(jì)、勘察、監(jiān)理、造價(jià)咨詢）、施工合同（包括建筑、安裝、裝飾、市政）、材料設(shè)備采購合同、（包括材料采購、甲方付款乙方收貨的三方合同、設(shè)備購買及安裝）、園林環(huán)境合同（包括室外環(huán)境的設(shè)計(jì)、施工）營銷包裝合同（售樓處及樣板間的施工及裝修），（竣工結(jié)算完成后，按分類明細(xì)全部移交辦公室保管）。成本管理部主辦的合同，由成本管理部存檔所有的合同相關(guān)資料原件（包含合同審批表、合同、補(bǔ)充協(xié)議）其他所有合同，成本管理部均存檔電子版本或掃描件，上傳至成本管理軟件；總經(jīng)辦存檔合同原件及電子版本、審批表原件及電子版本，主辦部門存檔合同原件、審批表復(fù)印件對每項(xiàng)工程，以合同為主線進(jìn)行存檔，每項(xiàng)工程的合同把其合同審批表及結(jié)算審批表作為附件，和在一起存檔，同時(shí)做好相互對應(yīng)的編號鏈接標(biāo)識(shí)，一邊快速復(fù)查 工程預(yù)結(jié)算資料 資料組成正在開發(fā)項(xiàng)目的決算書、結(jié)算書、預(yù)算書、估算書、預(yù)結(jié)算審批表、工程結(jié)算協(xié)議清單（或承包方確認(rèn)書）、付款臺(tái)賬、項(xiàng)目后評估報(bào)告等?？⒐そY(jié)算完成后，按分類明細(xì)全部移交辦公室保管。以合同為主線進(jìn)行每項(xiàng)工程預(yù)結(jié)算資料的歸類存檔，即根據(jù)成本管理軟件的合同編號依次存檔預(yù)結(jié)算資料，主體工程除外，其預(yù)算、結(jié)算均單獨(dú)保存。工程預(yù)結(jié)算審批表成本管理部存檔原價(jià)一份完整的工程預(yù)算書應(yīng)包括編制說明、分部分項(xiàng)工程預(yù)結(jié)算表、措施費(fèi)用表、人材機(jī)調(diào)差表、計(jì)價(jià)依據(jù)其中計(jì)價(jià)依據(jù)包括：材料價(jià)格（政府指導(dǎo)價(jià)、市場價(jià)格、甲供材料、限價(jià)材料通知書）、工程變更簽證的預(yù)算書、其他與工程結(jié)算相關(guān)的甲乙雙方確認(rèn)的協(xié)議等使用專用檔案盒，并粘貼除合同目錄清單之外的工程預(yù)結(jié)算補(bǔ)充資料目錄備注清單、由兼職檔案管理員保存 工程變更與現(xiàn)場簽證資料 資料組成正在開發(fā)項(xiàng)目的工程變更、現(xiàn)場簽證資料。（竣工結(jié)算完成后，按分類明細(xì)全部移交辦公室保管） 資料整理以合同為主線進(jìn)行每項(xiàng)工程預(yù)結(jié)算資料的歸類存檔，根據(jù)成本管理軟件的合同編號依次存檔各合同的變更簽證資料（一般情況與結(jié)算資料放在一起，統(tǒng)一保存），主體工程除外，其變更簽證均單獨(dú)保存設(shè)計(jì)變更單原件、現(xiàn)場簽證單原件編號留存使用專用檔案盒，并粘貼除合同目錄清單之外的工程變更及現(xiàn)場簽證的補(bǔ)充資料目錄備注清單。其他有關(guān)規(guī)定，結(jié)合現(xiàn)場簽證管理規(guī)定 工程招投標(biāo)資料投標(biāo)單位經(jīng)濟(jì)標(biāo)分析匯總表的電子版本 資料管理及時(shí)錄入成本管理軟件，成本數(shù)據(jù)庫所包括的工程招標(biāo)內(nèi)容以合同為主線，存檔回標(biāo)匯總表的電子文檔 制度類文件 文件組成國家及當(dāng)?shù)卣こ淘靸r(jià)管理等有關(guān)部門頒發(fā)的與成本管理有關(guān)的規(guī)章制度、管理規(guī)范、通知、決定等文件資料集團(tuán)總部頒發(fā)的與成本管理有關(guān)的規(guī)章制度，管理辦法、操作流程通知、決定等文件資料本公司及本部門制定的與成本管理有關(guān)的管理辦法、實(shí)施細(xì)則、通知、決定、相關(guān)會(huì)議紀(jì)要等文件資料 文件管理主要的、常用的成本管理制度的成本管理部打印一份，裝訂成冊，以便書面查詢、使用 其他文件資料其他文件資料包括目標(biāo)成本、有關(guān)設(shè)計(jì)階段成本控制的資料、相關(guān)會(huì)議紀(jì)要、同行成本比較資料、工程造價(jià)分析、相關(guān)往來文件、當(dāng)?shù)毓こ淘靸r(jià)定額、信息月刊、圖集等工程造價(jià)有關(guān)專業(yè)書籍等。這類文件資料也是實(shí)行資料管理員專人負(fù)責(zé)，分類保管 關(guān)于成本管理軟件及成本數(shù)據(jù)庫應(yīng)用的規(guī)定 所有合同資料、招投標(biāo)資料、變更簽證資料、預(yù)結(jié)算資料均要及時(shí)按照成本管理軟件，成本數(shù)據(jù)庫的相關(guān)要求執(zhí)行 成本檔案管理的其他規(guī)定 歸檔與立卷項(xiàng)目立項(xiàng)后，資料管理員即制定該項(xiàng)目文件資料的收集整理工作計(jì)劃，設(shè)定階段性歸檔的時(shí)間，按照邊工作邊收集、整理、終結(jié)卷成的要求，就每個(gè)環(huán)節(jié)上形成的技術(shù)經(jīng)濟(jì)文件資料，隨時(shí)加以收集，并存放于事先準(zhǔn)備好的檔案盒中，已備整理在項(xiàng)目開發(fā)的過程中形成的與成本有關(guān)的文件資料均需統(tǒng)一歸檔、立卷，以合同為主線，以項(xiàng)目為單位進(jìn)行立卷，一個(gè)項(xiàng)目的文件資料應(yīng)立成一卷或數(shù)卷，一卷即裝成一個(gè)檔案盒對卷內(nèi)無頁號的文件資料應(yīng)逐頁再有文字的資料的正面右下角用阿拉伯?dāng)?shù)字順序編寫頁號，并在合適處表明案卷題名、案卷號、存檔人及時(shí)間等卷內(nèi)文件資料的排列順序?yàn)椋呵捌?、施工、材料、園林、營銷類每卷成本檔案編號由部門統(tǒng)一擬定編號方案：各類檔案必須固定存放在卷柜內(nèi)，排列方法自左至右，從上到下對立好的案卷，成本檔案管理員應(yīng)定時(shí)進(jìn)行檢查，對不符合要求的應(yīng)及時(shí)予以完善或返工 編目與裝訂卷內(nèi)文件資料目錄按照卷內(nèi)文件資料排列順序和內(nèi)容并結(jié)合成成本管理軟件的相應(yīng)內(nèi)容進(jìn)編寫：第一列順序號，以文件資料排列先后順序逐件填寫；第二列字號，填寫文件資料制發(fā)部門的發(fā)文字號；第三列責(zé)任者，填寫對文件資料的署名者，及對文件資料負(fù)有責(zé)任的部門和個(gè)人，第四列題名，即文件資料標(biāo)題，一般應(yīng)照實(shí)抄錄，沒有標(biāo)題或標(biāo)題不能說明文件內(nèi)容的文件可以自擬標(biāo)題，外加中括號區(qū)別，第五列日期 文件資料的形成時(shí)間 第六列頁號 填寫文件資料起止頁號檔案案卷裝訂的基本要求：在建工程的檔案做活頁裝訂，已竣工工程的檔案做固定頁裝訂。裝訂時(shí)，去除文件上的金屬物，破損和褪色的文件資料，應(yīng)進(jìn)行修補(bǔ)或復(fù)制，文件資料應(yīng)使用A4大小紙張，裝訂部分過窄或有文字的，用紙加寬裝訂；紙面小的，加貼在標(biāo)準(zhǔn)A4紙上；卷內(nèi)文件資料，一般不超過二百頁為宜，超過的可根據(jù)文件資料內(nèi)容的階段性分卷裝訂，裝訂要牢固、整齊、美觀、裝訂時(shí)文件的右邊和下邊要取齊，不丟頁不壓字、不損壞文件、不妨礙閱讀；文件資料字跡難以辨認(rèn)的，應(yīng)附抄件并加以說明 保管與使用成本部資料依據(jù)其重要程度不同分為三類A類：與造價(jià)相關(guān)資料，包括招投標(biāo)文件，中標(biāo)單位經(jīng)濟(jì)標(biāo)書，招標(biāo)情況匯總表，施工合同及確定合同金額的預(yù)算書，工程洽商變更，結(jié)算資料，其他相關(guān)的協(xié)議，備忘錄B類：部門內(nèi)制度，公司規(guī)范，會(huì)議紀(jì)要，與公司內(nèi)其他部門的工作聯(lián)系單，報(bào)告呈文，工作計(jì)劃，目標(biāo)成本規(guī)劃等C類：定額，造價(jià)信息，行業(yè)規(guī)范，建筑圖集，圖紙，以及其他圖書雜志第二條 成本部資料的保管形式成本部資料依據(jù)不同類別采取分散與集中的保管形式A類資料要求集中存放與部門資料柜，由專職或兼職資料管理人員管理，部門各職員手中只能有正在處理的此類文件B類資料以電子版和紙質(zhì)版兩種形式保存，電子版在部門內(nèi)共享，紙質(zhì)資料裝訂集中保管C類資料中，日常所用定額、造價(jià)信息等資料各職員自行保管，其余資料集中保存，圖紙存放在圖紙柜萬科集團(tuán)目標(biāo)成本管理實(shí)施細(xì)則萬科集團(tuán)目標(biāo)成本管理實(shí)施細(xì)則（第二版）1目的提高集團(tuán)成本管理水平，建立先進(jìn)合理的目標(biāo)成本管理體系。為各地產(chǎn)公司制訂目標(biāo)成本和實(shí)施目標(biāo)成本管理提供相應(yīng)依據(jù)和規(guī)范。2范圍本實(shí)施細(xì)則適用于A集團(tuán)所屬各地產(chǎn)公司。3職責(zé)集團(tuán)成本審算中心負(fù)責(zé)本實(shí)施細(xì)則的制訂、修訂、解釋、監(jiān)督與檢查。A集團(tuán)所屬各地產(chǎn)公司負(fù)責(zé)貫徹實(shí)施。4方法與過程控制目標(biāo)成本釋義目標(biāo)成本是公司基于市場狀況，結(jié)合公司經(jīng)營計(jì)劃，根據(jù)預(yù)期售價(jià)和目標(biāo)利潤進(jìn)行預(yù)先確定的，經(jīng)過努力所要實(shí)現(xiàn)的成本指標(biāo)。應(yīng)體現(xiàn)集團(tuán)“以經(jīng)濟(jì)合理性最大的成本提升產(chǎn)品的競爭力，并形成行業(yè)成本優(yōu)勢”的成本管理宗旨。目標(biāo)成本文件分為三個(gè)部分：《目標(biāo)成本測算文件》、《目標(biāo)成本控制責(zé)任書》、《動(dòng)態(tài)成本月評估》?！赌繕?biāo)成本測算文件》反應(yīng)項(xiàng)目的總目標(biāo)成本和分項(xiàng)目標(biāo)成本的金額。項(xiàng)目總目標(biāo)成本是項(xiàng)目成本的控制線，由各分項(xiàng)目標(biāo)成本組成。各分項(xiàng)目標(biāo)成本包括各專業(yè)工程造價(jià)指標(biāo)及各種費(fèi)用指標(biāo)。《目標(biāo)成本測算文件》包括：《目標(biāo)成本測算表》，見附件一；《跨期成本分?jǐn)偯骷?xì)表》，見附件二：按確定的分?jǐn)傇瓌t，將跨期成本進(jìn)行分?jǐn)偛R總成表，未經(jīng)公司審批，不允許改變?！犊缙诔杀痉?jǐn)傇瓌t說明書》，見附件三：明確成本跨期分?jǐn)傢?xiàng)目及分?jǐn)傇瓌t，未經(jīng)公司審批，不允許改變?！赌繕?biāo)成本控制責(zé)任書》，用以明確各責(zé)任部門的成本控制責(zé)任范圍，包括控制內(nèi)容、控制要點(diǎn)。《動(dòng)態(tài)成本月評估報(bào)告》反映各成本項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)變化情況，分析原因，提出成本控制建議。目標(biāo)成本管理原則市場導(dǎo)向原則：目標(biāo)成本管理以市場為導(dǎo)向，確保目標(biāo)利潤的實(shí)現(xiàn)。準(zhǔn)確嚴(yán)謹(jǐn)原則：目標(biāo)成本指標(biāo)應(yīng)科學(xué)準(zhǔn)確，每項(xiàng)來源都要有充分依據(jù)，保證目標(biāo)成本的權(quán)威性。事前控制原則：目標(biāo)成本管理貫穿于建設(shè)項(xiàng)目的每一階段，凡事做到事先控制為主，事中事后控制為輔，在立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、施工之前發(fā)現(xiàn)問題，減少無效成本。動(dòng)態(tài)管理原則：建設(shè)項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)成本要及時(shí)與目標(biāo)成本進(jìn)行比較并糾偏，確保建設(shè)項(xiàng)目總成本在目標(biāo)成本控制范圍內(nèi)?？勺匪菪栽瓌t：編制目標(biāo)成本的資料，包括：規(guī)劃設(shè)計(jì)圖、施工圖、政府對房地產(chǎn)相關(guān)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、市場信息價(jià)、資本化利息、營銷費(fèi)用管理費(fèi)用的計(jì)算依據(jù)及其他相關(guān)文件等，須及時(shí)收集、整理、存檔。目標(biāo)成本科目分類：詳附件《目標(biāo)成本科目分類》目標(biāo)成本文件制訂步驟及時(shí)間要求項(xiàng)目可研階段：在可研階段，為獲取土地提供參考依據(jù)而進(jìn)行的經(jīng)濟(jì)測算，能夠較為準(zhǔn)確地測算項(xiàng)目收益情況。進(jìn)行經(jīng)濟(jì)測算時(shí)，成本估算主要依據(jù)類似項(xiàng)目的成本數(shù)據(jù)或者已結(jié)算項(xiàng)目的數(shù)據(jù)，但須在測算時(shí)進(jìn)行說明。可研階段應(yīng)了解項(xiàng)目所在區(qū)域的同檔次或者相似建筑的成本構(gòu)成情況及價(jià)格水平，為經(jīng)濟(jì)測算提供參考。項(xiàng)目定位階段：在投資分析和概念設(shè)計(jì)階段，根據(jù)可行性研究報(bào)告，以及營銷、設(shè)計(jì)、成本、工程、財(cái)務(wù)等相關(guān)部門互動(dòng)討論確定的項(xiàng)目定位，完成《項(xiàng)目前期成本控制要點(diǎn)》。確定各項(xiàng)費(fèi)用的計(jì)劃金額，著重考慮設(shè)計(jì)、報(bào)建、環(huán)境配套、營銷費(fèi)等，并向各費(fèi)用的責(zé)任部門交底達(dá)成一致，作為各部門的工作目標(biāo)。主體建安費(fèi)以設(shè)計(jì)部編制的《建設(shè)項(xiàng)目綜合經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)表》為依據(jù)，在五個(gè)工作日內(nèi)完成，并根據(jù)測算基礎(chǔ)，提出實(shí)施方案設(shè)計(jì)階段的成本控制目標(biāo)、措施或建議，形成《方案設(shè)計(jì)階段的成本控制建議》，以此指導(dǎo)實(shí)施方案的成本控制。實(shí)施方案階段：實(shí)施方案確定后十五個(gè)工作日內(nèi)，對《項(xiàng)目成本測算表》進(jìn)行細(xì)化和修訂，形成《項(xiàng)目目標(biāo)成本測算表》，編制完成《目標(biāo)成本控制責(zé)任書》，并以此指導(dǎo)設(shè)計(jì)、招標(biāo)、施工、采購等業(yè)務(wù)活動(dòng)中的成本費(fèi)用使用與管理。結(jié)合設(shè)計(jì)院的承諾明確各產(chǎn)品類型的限額設(shè)計(jì)指標(biāo)(如鋼筋、砼含量等)，形成《施工圖設(shè)計(jì)階段的成本控制建議》，作為《設(shè)計(jì)任務(wù)指導(dǎo)書》的一部分發(fā)給設(shè)計(jì)院作為施工圖設(shè)計(jì)階段造價(jià)控制的依據(jù)。各階段的成本測算的相關(guān)資料在定稿后，在五個(gè)工作日內(nèi)將相關(guān)數(shù)據(jù)錄入成本管理軟件。目標(biāo)成本測算表的編制目標(biāo)成本應(yīng)按項(xiàng)目開發(fā)期分期編制，所有核算對象的目標(biāo)成本以各建筑產(chǎn)品類型的目標(biāo)成本體現(xiàn)，一個(gè)開發(fā)期只能編制一個(gè)目標(biāo)成本。目標(biāo)成本測算必須應(yīng)用集團(tuán)統(tǒng)一測算表格(見附件一)，并體現(xiàn)量價(jià)分離的原則。目標(biāo)成本的制訂以項(xiàng)目的規(guī)劃指標(biāo)以及各部門共同確定的建造及材料部品標(biāo)準(zhǔn)、銷售交樓標(biāo)準(zhǔn)為基礎(chǔ)，目標(biāo)成本測算表須附詳細(xì)的產(chǎn)品建造及材料部品標(biāo)準(zhǔn)說明及主要材料設(shè)備的目標(biāo)成本分析。成本測算表中各成本項(xiàng)目的工程量，應(yīng)根據(jù)已竣工的相似工程的結(jié)算分析得出的關(guān)聯(lián)系數(shù)，由項(xiàng)目規(guī)劃的基本指標(biāo)(如建筑面積、基底面積、戶數(shù)、單元等)推算得出，如按“窗地比”推算門窗面積，按基底面積推算屋面面積。依據(jù)施工圖預(yù)算完成對目標(biāo)成本修訂后，《項(xiàng)目目標(biāo)成本測算表》中的工程量，應(yīng)是按圖實(shí)際計(jì)算的結(jié)果。成本測算表中的單價(jià)應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品定位、交樓標(biāo)準(zhǔn)、圖紙要求按當(dāng)?shù)毓こ淘靸r(jià)計(jì)算依據(jù)、市場行情計(jì)算得出，如是參照已結(jié)算工程的單價(jià)，需注明參考數(shù)據(jù)的來源和依據(jù)。產(chǎn)品定位和目標(biāo)成本測算是互動(dòng)的決策過程，必須與設(shè)計(jì)、工程、營銷