公文寫作及處理[自學(xué)考試書本總結(jié)-資料下載頁(yè)
2025-08-03 00:26本頁(yè)面
【正文】 、內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性 材料的直接性 語(yǔ)言的實(shí)錄性 簡(jiǎn)報(bào)類文書：就是簡(jiǎn)明扼要的書面報(bào)告。簡(jiǎn)報(bào)文書的類型：會(huì)議簡(jiǎn)報(bào) 工作簡(jiǎn)報(bào) 特點(diǎn)： 簡(jiǎn) 快 新寫作要求：內(nèi)容真實(shí)、確切 篇幅要短小 針對(duì)性、指導(dǎo)性要強(qiáng)建議 文書：是以書面形式提出建議、意見的一 公務(wù)文書。特點(diǎn)：建議性 說(shuō)理性 委婉性 第10章 公文處理工作什么是公文處理工作：任何一個(gè)機(jī)關(guān)，原日常工作中，都要使用公文，圍繞著公文的撰制、收發(fā)、辦理與管理，需要進(jìn)行許多工作，這些具體的工作，就是公文處理工作，通常簡(jiǎn)稱為文書工作。公文處理的特點(diǎn)：政治性時(shí)限性 機(jī)要性 規(guī)范性 公文處理工作的作用：助手作用 紐帶作用 查考作用 公文處理工作的任務(wù)：科學(xué)地組織機(jī)關(guān)的文書工作、及時(shí)準(zhǔn)確地處理機(jī)關(guān)的往來(lái)公文、有條理地、安全地運(yùn)轉(zhuǎn)公文，完整地保管公文，正確地發(fā)揮公文的作用，有效地推進(jìn)機(jī)關(guān)工作，為機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)工作服務(wù)，為社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)。公文處理工作的原則與要求：原則：公文處理必須準(zhǔn)確、及時(shí)、安全、保密，加強(qiáng)集中統(tǒng)一管理，堅(jiān)持實(shí)事求是，按照行文機(jī)關(guān)要求和公文處理規(guī)定進(jìn)行的原則。要求：準(zhǔn)確周密，確保質(zhì)量；及時(shí)迅速，注重時(shí)效；保守機(jī)密，安全可靠，集中統(tǒng)一，加強(qiáng)管理；實(shí)事求是，遵規(guī)守紀(jì)；精減文件，提高效率。第11章 公文辦理程序收文辦理程序：簽收、拆封和登記 審核分發(fā)和傳閱 擬辦、批辦與承辦 發(fā)文辦理程序：擬稿、審核與簽發(fā) 核發(fā)、繕印與校對(duì)公文登記的作用主要是： 便于管理和保護(hù)文件，防止積壓和丟失 便于檢查和檢索文件 便于文件的統(tǒng)計(jì)和催辦工作 作為核對(duì)與交接文件的憑據(jù)收文登記的形式：薄冊(cè)式、聯(lián)單式、卡片式 審核的重點(diǎn)：是否應(yīng)由本機(jī)關(guān)辦理；是否符合行文規(guī)則；內(nèi)容是否符合國(guó)家法律、法規(guī)及其他有關(guān)關(guān)規(guī)定；涉及其他部門或地區(qū)職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)是否經(jīng)過(guò)協(xié)商、會(huì)簽；使用公文文種、公文格式是否規(guī)范等。第12章 公文的整理（立卷）與歸檔歸檔文件整理工作的意義： 歸檔文件整理能夠保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，便于文件的查找利用 歸檔文件整理可以維護(hù)文件的完整與完全，也便于文件的保管 歸檔文件整理為檔案工作奠定了基礎(chǔ)歸檔文件的整理的基本原則： 遵循文件形成的規(guī)律，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系 區(qū)分文件的不同保存價(jià)值 便于保管和利用歸檔文件整理的質(zhì)量要求： 歸檔的文件應(yīng)當(dāng)齊全完整，已破損的文件應(yīng)予修整，字跡模糊或易褪變的文件應(yīng)予復(fù)制。 整理歸檔文件所使用的書與材料、紙張、裝訂料料等應(yīng)符合檔案保護(hù)要求。推行以“件”為單位的歸檔文件整理方法，應(yīng)該當(dāng)做好以下幾個(gè)方面的工作： 更新觀念，增強(qiáng)改革意識(shí) 提高人員素質(zhì) 加強(qiáng)硬件建設(shè)，即加大對(duì)現(xiàn)代化基礎(chǔ)設(shè)施的投入，管理單元的細(xì)化，必將旨起管理方式的變革。 注意新舊整理方法的銜接歸檔文件整理的工作步驟： 裝訂 分 排列 編號(hào) 編目歸檔的文件在質(zhì)量上應(yīng)符合以下要求： 應(yīng)歸檔的文件材料齊全、完整 文件和電報(bào)應(yīng)按其內(nèi)容的聯(lián)系，合并整理、立卷 歸檔的文件材料，應(yīng)保持它們之間的歷史聯(lián)系，區(qū)分保存價(jià)值，便于保管和利用。實(shí)行文書部門整理制度的優(yōu)越性？ 由文書部門整理，可以充分發(fā)揮文書部門熟悉本職業(yè)務(wù)和了解文書處理過(guò)程的長(zhǎng)處，便于提高歸檔文件整理的質(zhì)量和整理工作的效率 由文書部門整理歸檔，可以有效地避免和防止文件的散失，有利地歸檔文件的齊全完整，以及保守黨和國(guó)家的秘密 由文書部門整理，文書部門就可以暫時(shí)保存當(dāng)年的文件材料，有關(guān)承辦人員平時(shí)查閱文件就比較方便，也便于平時(shí)文件的收集與整理。 由文書部門整理，按年度集中歸檔，并且確保文件歸檔的質(zhì)量，可以促進(jìn)機(jī)關(guān)檔案工作。提高機(jī)關(guān)歸檔管理水平，更好地為機(jī)關(guān)工作服務(wù)。
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