公文寫作及處理[自學考試書本總結(jié)(文件)
【正文】 會議公報因發(fā)布目的不同而有不同的寫法 統(tǒng)計公報必須由國家各級統(tǒng)計部門或國家指定的機構(gòu)發(fā)布，任何機構(gòu)不得隨意發(fā)布全國性、地區(qū)性的統(tǒng)計數(shù)字。條例：是由黨政領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)制定和發(fā)布的系統(tǒng)規(guī)范某一方面工作、話動、行為等的法規(guī)性公文條例的類型 ： 黨的中央機關(guān)制定的條例 國家行政機關(guān)制定的條例 地方權(quán)力機關(guān)制定的條例規(guī)定：是各級黨政機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位規(guī)范某方面工作的規(guī)章性公文。第八章 機關(guān)其他常用文書的寫作（上）規(guī)章類：是規(guī)范工作、活動、行為等的規(guī)章制度類文書，適用于黨政系統(tǒng)、社會團體、企業(yè)事業(yè)單位及各類組織機構(gòu)。調(diào)查報告的特點：針對性強 紀實性強 調(diào)查報告的類型 ：新聞性調(diào)查報告 政務(wù)性調(diào)查報告 個案性調(diào)查報告 調(diào)查報告的寫作：深入細致、客觀公正的調(diào)查是寫好調(diào)查報告的前提 圍繞問題展示重要的、典型的材料是調(diào)查報告的主要任務(wù)。講話類文書的特點：口頭性 直接性 針對性 情感性講話類文書的寫作要求： 主題要鮮明、集中。特點：建議性 說理性 委婉性 第10章 公文處理工作什么是公文處理工作：任何一個機關(guān)，原日常工作中，都要使用公文，圍繞著公文的撰制、收發(fā)、辦理與管理，需要進行許多工作，這些具體的工作，就是公文處理工作，通常簡稱為文書工作。第11章 公文辦理程序收文辦理程序：簽收、拆封和登記 審核分發(fā)和傳閱 擬辦、批辦與承辦 發(fā)文辦理程序：擬稿、審核與簽發(fā) 核發(fā)、繕印與校對公文登記的作用主要是： 便于管理和保護文件，防止積壓和丟失 便于檢查和檢索文件 便于文件的統(tǒng)計和催辦工作 作為核對與交接文件的憑據(jù)收文登記的形式：薄冊式、聯(lián)單式、卡片式 審核的重點：是否應(yīng)由本機關(guān)辦理；是否符合行文規(guī)則；內(nèi)容是否符合國家法律、法規(guī)及其他有關(guān)關(guān)規(guī)定；涉及其他部門或地區(qū)職權(quán)范圍內(nèi)的事項是否經(jīng)過協(xié)商、會簽；使用公文文種、公文格式是否規(guī)范等。 注意新舊整理方法的銜接歸檔文件整理的工作步驟： 裝訂 分 排列 編號 編目歸檔的文件在質(zhì)量上應(yīng)符合以下要求： 應(yīng)歸檔的文件材料齊全、完整 文件和電報應(yīng)按其內(nèi)容的聯(lián)系，合并整理、立卷 歸檔的文件材料，應(yīng)保持它們之間的歷史聯(lián)系，區(qū)分保存價值，便于保管和利用。 。 由文書部門整理，按年度集中歸檔，并且確保文件歸檔的質(zhì)量，可以促進機關(guān)檔案工作。 整理歸檔文件所使用的書與材料、紙張、裝訂料料等應(yīng)符合檔案保護要求。公文處理工作的原則與要求：原則：公文處理必須準確、及時、安全、保密，加強集中統(tǒng)一管理，堅持實事求是，按照行文機關(guān)要求和公文處理規(guī)定進行的原則。記錄類文書的特點：內(nèi)容的紀實性 材料的直接性 語言的實錄性 簡報類文書：就是簡明扼要的書面報告。第9章 機關(guān)其他常用文書的寫作（下）講話類文書：就是人們在各種特定的場合發(fā)言時所依據(jù)的各類文稿的總稱。計劃類文書的特點：目標的前瞻性 操作的預(yù)想性 計劃類文書的類型：規(guī)劃類 計話類 安排類 計劃類文書的寫作：分析情況要認真細致 確定目標要實事求是 措施步驟要切實可行 條目要分明，語言要簡潔 總結(jié)：是機關(guān)團體原實施計劃或完成任務(wù)之后，對已做工作進行概括及評估的文書。 條例和規(guī)定的內(nèi)容用條文表達。通知：是向特定受文對象告知或轉(zhuǎn)達有關(guān)事項或文件，讓對象知道或執(zhí)行的公文通知的類型： 發(fā)布性通知 批轉(zhuǎn)性通知 轉(zhuǎn)發(fā)性通知 指示性通知 任免性通知 事務(wù)性通知通報：是在一定范圍內(nèi)表彰先進、批評錯誤，傳達事項的告知性文件通報的特點： 周知性 指導(dǎo)性通報的類型 ： 表彰先進型 批評錯誤型 傳達事項型第七章 機關(guān)法
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