公司信息化建設規(guī)劃-資料下載頁
2025-08-03 00:00本頁面
【正文】 構。骨干連接（或折疊式骨干交換機備板速度的聚集）要等于所有服務器連接的帶寬之和?！? 服務器等應用設備的配套 此次信息化建設，服務器等設備的購買，建議在辦公自動化信息平臺及財務ERP系統(tǒng)實施時再行購買，防止出現(xiàn)性能過剩等情況。 （2）建立信息化基礎應用平臺此次信息化建設的最終目標是希望達到：“三控三管一協(xié)調(diào)”，即：進度控制、成本控制、項目控制；物資管理、員工管理、文檔管理；協(xié)調(diào)公司內(nèi)外部關系。為達到最終目標，公司信息化建設需建立一個橫跨公司個部門的協(xié)同辦公平臺。如圖：◆ 協(xié)同辦公平臺（OA）根據(jù)目前公司的現(xiàn)有系統(tǒng)情況：財務部已采用了用友U6財務系統(tǒng)，實施了部門級的信息化；采供部則使用了用友U8進銷存系統(tǒng)，但其數(shù)據(jù)、信息無法與財務實現(xiàn)信息共享；其他部門均沒有任何針對性的應用。在考慮實用、經(jīng)濟、逐步發(fā)展等多方面問題后，建議使用OA協(xié)同辦公軟件作為公司協(xié)同工作平臺。現(xiàn)今市面上的OA辦公平臺，基本都可以很好的支持財務ERP系統(tǒng)和項目管理系統(tǒng)，同時也擁有檔案管理、協(xié)同辦公、項目及進度監(jiān)督等功能。使用操作相對MES或者SCM要簡單明了，無需公司管理層參與過多的培訓就可正常使用。其基本功能如下：A、內(nèi)部通訊平臺B、信息發(fā)布平臺C、電子公告： 可發(fā)布各種公共信息如公告、通知或啟事等。每個部門也可以建立自己的公告系統(tǒng)。D、日常辦公 E、網(wǎng)上審批： 網(wǎng)上辦理單位內(nèi)部的各項審批，如：工作請示、工作報告、工作交辦、部門間的工作聯(lián)絡、出差申請、采購申請、報銷、請假等日常工作流程都可以通過網(wǎng)上進行辦理和審批。F、公文處理： 實現(xiàn)收文處理和發(fā)文處理的電子化，提高公文處理的效率。 G、工作監(jiān)控： 領導可對各項工作的進展情況進行實時監(jiān)控，了解每個人員每項工作的辦理情況，并可進行催辦。H、文件管理： 對文件的存放、閱讀和查找進行有效的組織與控制；并提供快捷的檢索工具。I、文檔管理： 辦公中形成的各類文件可直接歸檔到檔案管理系統(tǒng)，并按檔案管理規(guī)范進行管理和利用，實現(xiàn)文檔管理的一體化。其它輔助辦公功能，如：日程安排、活動安排、物品管理、車輛管理、資源管理?！? 財務ERP系統(tǒng)財務管理是所有業(yè)務的核心，所有的業(yè)務最終都關聯(lián)到財務這個核心。同時，各個業(yè)務模塊與財務管理之間的工作銜接，有力地支持了各個業(yè)務部門之間的工作協(xié)作，很好地解決了各個業(yè)務部門之間的條塊分割。此次信息化建設，財務ERP系統(tǒng)是重中之重，其涉及軟件模塊應當包含：總賬、報表、應收管理、應付管理、固定資產(chǎn)、采購管理、倉存管理、存貨管理等基礎核算功能?！? 人力資源系統(tǒng)可實現(xiàn)人力資源管理的網(wǎng)絡化、信息化、規(guī)范化，加強人力資源規(guī)劃與分析，整體提高集團人力資源管理水平。如欲實施人力資源管理，基礎應用可涉及模塊為：職務職能管理、員工信息管理、員工調(diào)配管理、員工離職管理、薪酬管理、福利管理、考勤管理、休假管理、出差管理、加班管理、勞動合同管理、制度政策管理、經(jīng)理自助、員工自助。系統(tǒng)完成后，可對現(xiàn)有的人力結構做出系統(tǒng)分析，包括員工結構、更新率、增長率、離職率、流動（異動）率等規(guī)劃指標。同時可滿足公司各車間部門，各種崗位薪資結構的定義，并能按條件輸出工資單，減輕人工工作量。同時，從公司層面能實時統(tǒng)計分析所有分支機構的薪資福利發(fā)放情況。人力資源管理系統(tǒng)與財務ERP系統(tǒng)如選用同一公司產(chǎn)品，可無縫集成，薪資數(shù)據(jù)直接生成總賬憑證?？蔀樨攧占泻怂闾峁┛煽繑?shù)據(jù)來源。（三）2016年信息化實施策略 公司的信息化建設這樣的整體解決方案應該遵循“整體規(guī)劃，分步實施，滾動發(fā)展，重點突破”的實施策略。而根據(jù)前期的調(diào)研，公司信息化建設可按照以下步驟進行：公司總體規(guī)劃、領導批準指示基礎設備設施準備、部門需求調(diào)研、實施方案策劃財務ERP系統(tǒng)實施OA辦公平臺實施人力資源系統(tǒng)實施培訓及推廣應用 完美WORD格式編輯
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