【正文】 理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)起草，并經(jīng)與會(huì)各方代表會(huì)簽。 ，總監(jiān)理工程師應(yīng)每周定期主持召開(kāi)工地例會(huì)。 ，解決施工過(guò)程中的各種專項(xiàng)問(wèn)題。 ： ：監(jiān)理機(jī)構(gòu)在次月五日前向建設(shè)單位提交監(jiān)理月報(bào)，同時(shí)報(bào)監(jiān)理公司； 、分部工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告：監(jiān)理機(jī)構(gòu)地基與基礎(chǔ)分部（樁基子分部）、主體結(jié)構(gòu)分部及其它重要分部單位工程竣工預(yù)驗(yàn)收完成后，在規(guī)定時(shí)限內(nèi)向建設(shè)單位提交工程（分部）竣工預(yù)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告和分部工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告，同時(shí)報(bào)監(jiān)理公司； 、監(jiān)理工作總結(jié)報(bào)告：監(jiān)理在監(jiān)理工程項(xiàng)目全部完成后，向建設(shè)單位提交工程監(jiān)理總結(jié)報(bào)告，向監(jiān)理公司報(bào)工程監(jiān)理總結(jié)報(bào)告和監(jiān)理工作總結(jié)報(bào)告； ，監(jiān)理向施工單位下達(dá)的聯(lián)系單、通知單、指令單、備忘錄、會(huì)議紀(jì)要及監(jiān)理規(guī)劃等均應(yīng)及時(shí)報(bào)送建設(shè)單位簽收。 ： ，又是對(duì)施工質(zhì)量、工程進(jìn)度等的評(píng)判、審定依據(jù)。因此，應(yīng)十分重視監(jiān)理記錄，要求記錄準(zhǔn)確全面，有據(jù)可查。 “江蘇省建設(shè)工程施工階段監(jiān)理現(xiàn)場(chǎng)用表示范表式（第二版）”填寫，并按要求進(jìn)行分類、編號(hào)、排序，以利于識(shí)別及作到可追溯性。 ，因監(jiān)理日志是每日監(jiān)理活動(dòng)的索引，重要的事件可通過(guò)監(jiān)理日志追溯。 、承包單位、監(jiān)理單位、勘察設(shè)計(jì)單位等在監(jiān)理過(guò)程中，所發(fā)生的所有函件往來(lái)，監(jiān)理均應(yīng)建立來(lái)文、發(fā)文登記表分類登記，并在工程竣工后，按照監(jiān)理資料管理及歸檔制度的要求進(jìn)行日常管理和歸檔。 ： 、歸檔的規(guī)定 為了規(guī)范項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的工作行為，統(tǒng)一監(jiān)理現(xiàn)場(chǎng)資料管理，使監(jiān)理工作進(jìn)一步走上規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提高監(jiān)理水平，正確反映工程監(jiān)理程序和工程監(jiān)理過(guò)程中的質(zhì)量情況，完善監(jiān)理檔案管理。要求工程項(xiàng)目監(jiān)理組在監(jiān)理過(guò)程中，認(rèn)真做好監(jiān)理資料的收集、整理歸檔工作，作如下規(guī)定： （1）監(jiān)理資料管理的基本要求是：及時(shí)整理、真實(shí)齊全、分類有序。 （2）監(jiān)理資料整理，嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)范、規(guī)定及公司關(guān)于監(jiān)理資料收集、整理、歸檔的具體要求進(jìn)行填寫、整理、歸檔。 （3）監(jiān)理資料填寫要規(guī)范化，內(nèi)容完整，簡(jiǎn)要明了，用詞規(guī)范，字跡工整，使用專業(yè)語(yǔ)言。填寫時(shí)必須使用藍(lán)黑、碳黑筆填寫，不得使用其它筆填寫，編號(hào)統(tǒng)一。 （4）總監(jiān)應(yīng)指定專人進(jìn)行監(jiān)理資料管理，但總監(jiān)為總負(fù)責(zé)人。 （5）總監(jiān)理工程師應(yīng)根據(jù)基本要求認(rèn)真審核監(jiān)理資料，審核中必須認(rèn)真細(xì)致和有高度的責(zé)任心，以確保監(jiān)理資料的質(zhì)量。在審核合格后交資料管理人員存放。 （6）資料員對(duì)監(jiān)理工作過(guò)程中形成的監(jiān)理資料按監(jiān)理歸檔分類的要求建立資料案卷盒（夾）并設(shè)資料目錄。按“監(jiān)理事件”的“類別”、“時(shí)間”進(jìn)行整理，分類登記，存放保管，以便跟蹤檢索?？偙O(jiān)理工程師應(yīng)定期對(duì)監(jiān)理資料進(jìn)行檢查。 （7）項(xiàng)目監(jiān)理資料的收發(fā)，借閱必須通過(guò)資料管理人員履行手續(xù)，防止丟失。 （8）因工作需要必須調(diào)換總監(jiān)理工程師時(shí)，該工程監(jiān)理資料應(yīng)在5日內(nèi)完成全部資料的移交工作。在五日內(nèi)由前任總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)，五日后由現(xiàn)任總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)。 （9）工程竣工驗(yàn)收前，由項(xiàng)目總監(jiān)組織監(jiān)理資料的歸檔、整理工作，并負(fù)責(zé)審核，合格后報(bào)公司審核驗(yàn)收。對(duì)經(jīng)審核不合格的資料，通知總監(jiān)重新整理、重新審核直至合格。與工程檔案室管理人員辦理移交手續(xù)。 （10）存檔的監(jiān)理檔案需要借閱時(shí)，應(yīng)辦理借閱和歸還手續(xù)。 （11）監(jiān)理檔案保存期按有關(guān)規(guī)定，超過(guò)保存期的監(jiān)理檔案應(yīng)經(jīng)監(jiān)理單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后銷毀，但應(yīng)有記錄。 1）監(jiān)理單位留存項(xiàng)目監(jiān)理組的資料： （1）中標(biāo)通知書 （2）監(jiān)理合同 （3）監(jiān)理單位資質(zhì)等級(jí)證書（復(fù)印件） （4）監(jiān)理大綱 （5）監(jiān)理機(jī)構(gòu)組成人員一覽表及崗位證書（復(fù)印件） 2）監(jiān)理過(guò)程中形成的監(jiān)理資料： （1）綜合性資料（包括監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細(xì)則、監(jiān)理工作制度、專題報(bào)告等） （2）A類表包括： A1工程開(kāi)工申請(qǐng)表（含附件） 工程進(jìn)度計(jì)劃申報(bào)表（含附件） 延長(zhǎng)工期報(bào)審表（含書面證據(jù)材料） 施工組織設(shè)計(jì)/方案申報(bào)表（含附件） 材料、設(shè)備進(jìn)場(chǎng)使用報(bào)驗(yàn)單（含附件） 工序質(zhì)量報(bào)驗(yàn)單（附分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表） 專業(yè)分包隊(duì)伍資信報(bào)審單（附資信材料） 施工測(cè)量報(bào)驗(yàn)單（附測(cè)量資料） 混凝土澆灌申請(qǐng)表 合同工程計(jì)量報(bào)審表（含附件） 簽證工程計(jì)量報(bào)審表（含附件） 工程費(fèi)用索賠報(bào)審表（含附件） 工程付款申請(qǐng)表（含附件） A5 監(jiān)理工程師指令/通知回復(fù)（ 類）此表亦可分別附與CC2表后由總監(jiān)定。 A6 施工單位通用申報(bào)表（含附件）本表除用于分部工程、單位工程和試車等驗(yàn)收?qǐng)?bào)驗(yàn)外亦可用于各種試驗(yàn)記錄報(bào)驗(yàn)及特殊子項(xiàng)目工程驗(yàn)收?qǐng)?bào)驗(yàn)。 （3）B類表 包括： B1建設(shè)單位工程指令單（含附件） B2建設(shè)單位工程聯(lián)系單（含附件） B3設(shè)計(jì)單位工程聯(lián)系單（含附件） 當(dāng)建設(shè)單位和設(shè)計(jì)單位沿用自有表式發(fā)出類似B類表式的函件時(shí)，監(jiān)理人員以B類表式對(duì)待，分別分類編號(hào)存放。 所有圖紙會(huì)審記錄設(shè)計(jì)變更、技術(shù)核定、現(xiàn)場(chǎng)簽證等資料亦應(yīng)分別分類編號(hào)歸入B類表卷（冊(cè)）內(nèi)。 （4）C類表 包括： C1監(jiān)理工程師指令單（ 類） C2監(jiān)理工程師通知單（ 類） C3監(jiān)理工程師聯(lián)系單 C4監(jiān)理工程師備忘錄 C5監(jiān)理月報(bào) C6會(huì)議紀(jì)要 C7監(jiān)理日志 試驗(yàn)記錄登記表 來(lái)文登記表（ 類） 發(fā)文登記表（ 類） 工程項(xiàng)目實(shí)施階段概況臺(tái)帳 C9工程竣工驗(yàn)收質(zhì)量評(píng)估報(bào)告 C10 工程監(jiān)理總結(jié)報(bào)告 C11 監(jiān)理工作總結(jié) 工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后，項(xiàng)目監(jiān)理組應(yīng)及時(shí)將監(jiān)理資料按下列順序組卷裝訂成冊(cè)，移交公司歸檔： 1）建設(shè)單位提供的資料只留下施工合同、施工招投標(biāo)文件（如建設(shè)單位不要求監(jiān)理進(jìn)行投資控制，則可不留）歸檔，其余全部退回建設(shè)單位。 2）工程留存項(xiàng)目組的資料，只留監(jiān)理合同歸檔。 3）監(jiān)理過(guò)程中形成的監(jiān)理資料： （1）將綜合性資料（包括監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細(xì)則、監(jiān)理工作制度、專題報(bào)告等，連同上述2兩項(xiàng)保留的資料，組成綜合卷（一冊(cè)或兩冊(cè)）歸檔。 （2）將A、B、C三大類表式按其表式順序[詳見(jiàn)第2頁(yè)3]，分別組成A類表卷（若干冊(cè)）、B類表卷（若干冊(cè)）、C類表卷（若干冊(cè)）歸檔。 4）移交委托人（建設(shè)單位）的監(jiān)理資料目錄：移交委托人的監(jiān)理資料，本著只移交監(jiān)理結(jié)果的資料，不移交監(jiān)理過(guò)程的資料，只移交未曾提交過(guò)的資料，對(duì)已提交過(guò)的資料不再重復(fù)提交的原則，暫定為下列五個(gè)報(bào)告： （1）每一個(gè)單位工程的“工程竣工預(yù)驗(yàn)收質(zhì)量評(píng)估報(bào)告”； （2）網(wǎng)架、幕墻、樁基、中央空調(diào)等特殊子分部工程的質(zhì)量預(yù)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告（或稱“預(yù)驗(yàn)收質(zhì)量評(píng)估報(bào)告”）； （3）質(zhì)量、安全事故報(bào)告； （4）工程竣工結(jié)算監(jiān)理初審報(bào)告； （5）項(xiàng)目的“工程監(jiān)理總結(jié)報(bào)告”。 這樣，在各“工程監(jiān)理總結(jié)”的“監(jiān)理資料清單”中要求各項(xiàng)目監(jiān)理組填寫移交公司的全套監(jiān)理資料目錄（不填寫移交業(yè)主的資料目錄）并應(yīng)注明： ①如市檔案館需要，可全部移交市檔案館，公司只保留資料目錄； ②如委托方（建設(shè)單位）需要部分或全部資料，可來(lái)公司復(fù)印。1監(jiān)理設(shè)施由建設(shè)單位提供現(xiàn)場(chǎng)辦公室一間，監(jiān)理單位配置辦公微機(jī)一臺(tái)（附帶打印機(jī)），資料柜一套，用于放置施工圖紙、來(lái)往文件、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、貫標(biāo)文件、辦公文具等監(jiān)理必備資料及物品，監(jiān)理現(xiàn)場(chǎng)檢測(cè)器具、照相機(jī)各一套，卷尺若干把，安全帽若干頂。XX咨詢監(jiān)理有限公司 46