【正文】 另若此學院正式成立，則會影響工學院的發(fā)展，臺灣評鑑協(xié)會在工程類組評比時，包含工工、化工、資工、環(huán)工、建築、景觀等系所，故亦請理學院長及理學院相關系所主管共同參與討論。 (二).討論二：設置『採購組』隸屬總務處，設置理由說明如下：、透明、公平之採購程序，並提升採購效率、功能與品質(zhì)。本校雖非政府採購法適用之機關，但對採購之各項制度，有必要參酌該法予以修正或建立。（% ），未設置採購組之學校，其採購業(yè)務亦多數(shù)有專責單位（事務組）負責辦理。 5萬元以上（不含圖書及重大工程）共計2億1665萬元（工程部分5807萬元、儀器及一般設備部分1億5858萬元）。本?，F(xiàn)行採購業(yè)務，分由各單位、總務處、儀器設備委員會、採購委員會等多個單位負責。在採購法規(guī)之建立、招標文件之擬定、採購之比議價作業(yè)、契約之訂定及採購進度之掌控，未設有專責人員或單位作嚴謹之管控，如此情況，董事會於7月間委請會計師之專案稽核報告中，亦提出多項改進建議。，在各單位採購設備之規(guī)格、效能、售價及售後服務等，其經(jīng)驗累積與傳承，對本校採購制度之建立應是正面的。同時可將本?，F(xiàn)有事務組、營繕組、圖書館採編組、儀器設備採購小組、採購委員會辦理有關採購之業(yè)務予以整合，使採購程序單一化，以提高採購效率。 、招標文件、契約文件….之審查、驗收會議相關業(yè)務、決標之公告、組員（辦事員）2～3人。，其餘承辦人員需於一年內(nèi)取得採購人員基本資格◎綜合意見：： 本校採購制度結構不夠嚴謹，因應董事會期許，請總務處規(guī)畫成立『採購組』，以具體改善。： 採購與儀委會有相當關係，本人樂觀其成。但採購組長職缺不可固定常設，因容易有關說或替換上的困難，必須輪調(diào)，並由教授或職級相當之職員兼任。： 新設立之組其任務及組織當有詳盡規(guī)劃，相關業(yè)務範圍、編制的大小、組長的任用方式等，請總務處在成立採購組時能提出詳盡的說明?！蛐ｉL裁示：採購組組長不見得要常設，可由教授或由職級相當之職員兼任，並可定期更換。有關採購組之籌設，請總務長召開會議通盤研擬、人事室參與規(guī)劃。(三).討論三：東海大學教學發(fā)展委員會組織辦法（草案） 第一 條 本校為提升教學，培育新進教師，並幫助學生學習，有效實施教學評鑑與改進措施，特設立教學發(fā)展委員會（以下簡稱本會）。第 二 條 本會委員由教務長(當然委員兼召集人)、師資培育中心主任（當然委員兼執(zhí)行秘書）、校內(nèi)各教學中心主任為當然委員、各學院及通識中心分別推選教師一人（選任委員）組成之。 選任委員任期二年，連選得連任，連任以一次為限。第 三 條 本會置執(zhí)行秘書一人，由師資培育中心主任兼任之。第 四 條 本會之職掌如下： （一）促進教學發(fā)展，提升教學品質(zhì)。 （二）協(xié)助教師發(fā)展教學專業(yè)。 （三）培育本校新進教師。 （四）協(xié)調(diào)各教學中心業(yè)務發(fā)展。 （五）提供教學諮詢服務。第 五 條 本會須過半數(shù)委員出席方得開會，必要時得邀請相關人員列席，各議案以達出席委員二分之一同意為通過。第 六 條 本規(guī)程經(jīng)行政會議通過後實施，修正時亦同?！蛐ｉL裁示：此刻針對本案只談設立「教學發(fā)展委員會」之需求，不觸及組織辦法，未來該委員會隸屬的單位及配合之執(zhí)行單位，請各位考量，今日不做定論。(四).討論四：合併註冊及成績組；討論五：設置招生組?！蚓C合意見：： 各組織的再造與合併，當考量是否具有優(yōu)點，若無明確優(yōu)點則維持現(xiàn)狀是較佳的作法。過去十年，本校學生由12500人增加至15500人，但註冊及成績兩組行政人力上並未增加，合併後之優(yōu)點除可精簡一名二級主管外，其他行政作業(yè)流程並無明顯簡化，主因源自議題五成立『招生組』，目前本校處於人事精簡不宜另設新組織，且招生組的業(yè)務屬階段性目標，招生期間之業(yè)務非三、五個同仁在短期內(nèi)可完成，亦需其他組配合協(xié)助，各組間必須溝通協(xié)調(diào)。本校目前招生之業(yè)務分散在研教組、註冊組、課務組，研教組除辦理日常業(yè)務外，於每年四、五月辦理研究生招生業(yè)務；註冊組每年業(yè)務量最繁重時間為二月及九月開學期間，其他時間則可辦理多元入學與指定考試；課務組於暑假期間不需要排課，故轉(zhuǎn)學考試業(yè)務可由其辦理。目前本校招生運作狀況良好，根據(jù)過去的研究發(fā)現(xiàn)，並無設立『招生組』之迫切性，未來招生業(yè)務持續(xù)由此三組共同分擔即可。至於註冊組與成績組織合併，在行政作業(yè)上則是可行的，唯合併後只可精簡一名組長，其他行政人力則無法精簡。：招生組的業(yè)務範圍為何，是否包含招生行銷？： 如設置「招生組」，其業(yè)務範圍主要處理招生行政業(yè)務，包括招生簡章、考試出題、監(jiān)考等；至於招生行銷則屬公關室業(yè)務，並由各院處系所共同配合執(zhí)行。另從企業(yè)界、產(chǎn)業(yè)界或研發(fā)單位所流行的『矩陣式組織』為例，直向是各組織的隸屬單位，橫向則是跨領域的工作小組(譬如在材料科學上發(fā)展某一新產(chǎn)品，必須有各種不同材料檢測、設計、性能測試方面的專業(yè)人才，平常設置在組織的各個部門，當要開發(fā)新產(chǎn)品時，各部門的人才會組合成工作團隊共同執(zhí)行任務)。如同副校長所言，本校雖無『招生組』之設計，但當有招生行政業(yè)務之實際需要時，則由招生工作小組共同推展招生業(yè)務。 組織再造的目的在於精簡人力和提升效率，註冊組與成績組的合併，根據(jù)同仁的意見表示，合併後可以提高工作績效，因跨單位會增加行政流程之手續(xù)，故若是在無法減少人力情況下，相對提高工作績效亦是組織再造的目的。： 在教務系統(tǒng)中學生入學則有學籍（註冊）、成績與課務，在公立學校為了防弊而有註冊、成績分家的功能性區(qū)隔，以宏觀角度來看，就如同戶政機關或銀行在任何一個窗口都可以處理各種業(yè)務，此功能正是e 化的作業(yè)績效，業(yè)務電腦化後可同時處理各種業(yè)務，在各種不同平臺擷取不同的資料，故就宏觀角度、組織精簡、整體服務品質(zhì)的提高上而言，學校必須朝此方向進行規(guī)劃，對學校的服務提高及人員精簡上，亦會有相當?shù)闹妗＃弘娝阒行默F(xiàn)有維護與開發(fā)之系統(tǒng)，教務系統(tǒng)因應各式報表增修與作業(yè)規(guī)則或功能修改所提需求單多。有關註冊與成績組之合併議題，就資訊系統(tǒng)運作面評估，若註冊與成績兩項業(yè)務能整合來討論與導入資訊系統(tǒng)增修功能，更能迅速與明確的定義相關流程與作法，對資訊系統(tǒng)發(fā)展應有正面效果。以招生業(yè)務而言，本校相關招生業(yè)務單位有註冊組、課務組、研教組與進修部教務組，以現(xiàn)行資訊系統(tǒng)來看，有關招生資訊系統(tǒng)共有多個前端以及試務端系統(tǒng)，就以系統(tǒng)面來看，可謂龐大與複雜，其中因流程作法不同而需另行開發(fā)功能更是在資訊人力與時間成本的重複投資。建議應整合招生作業(yè)流程，可較容易的與系統(tǒng)開發(fā)者來發(fā)展一套完整招生作業(yè)新系統(tǒng)。 資訊系統(tǒng)的建置應非遷就的現(xiàn)行作業(yè)流程，而是以作業(yè)簡化、精簡流程與跨單位業(yè)務整合為基礎，以求人力精簡、服務提升。電腦化工程也因人力、經(jīng)費、後續(xù)軟硬體的維護與更新，讓學校必須增加的經(jīng)費與人力，但單位電腦化後若提升行政效率、精簡作業(yè)流程與人力，則e化並未達成預期成效，我認為簡化作業(yè)流程與善用資訊資源應是並重的討論議題。：各單位勞逸不均現(xiàn)象，單一窗口可以解決部分問題，但若e化程度不夠深入，則在單位中可能無法改善流程，故全校各單位在行政流程上必須再檢討，讓其更精簡、組織運作才能更順暢?！蛐ｉL裁示： 組織再造必須是效率的提升，內(nèi)部組織若要勞逸平均，組織架構不可太細，否則可能因本位主義作祟，單位與單位間會無法相互協(xié)助，故請郭教務長成立工作小組研商註冊組及成績組的合併與招生組的設置，待有進一步結論後，再行研議。(五)討論六：整合華語中心,大一英文(非主修),非主修日文等成為語文中心?！蚓C合意見：：如要讓國際教育發(fā)揚光大，即需成立語文中心。目前全球每年學華語者有2500萬人，但至臺灣學華語者僅6000餘人；中國大陸在世界各地成立100所孔子學院，不僅讓學生到中國地區(qū)學華語亦讓老師到世界教華語。本校華語中心成立於1970年僅次於臺師大，是中部地區(qū)第一所，唯目前成效不彰，將來當更努力爭取中部各校的領先主導權。語文中心與卓越教學計畫、國際教育、評鑑密切相關，本校外文系目前有四十餘位教師，但絕大多數(shù)無博士學位，廖主任離職後，甚至無正教授。 未來藝術中心完成之後，音樂系館空出可規(guī)劃成一完整的語文中心，整合大一英文、非主修英文、日文等，建立一個完全語文中心，以此核心旋轉(zhuǎn)出本校外語學習環(huán)境，對國際化外語的重視，不管是對本校學生的語文訓練或來臺進修學習語言文化的外籍生，皆有很大的助益。：日文系較關心的是人員異動的問題，主要的原因是目前系上有許多專業(yè)科目需仰賴兼任教師，另也有部分專任教師主要擔任非主修課程的科目教學(因為日文系的專業(yè)，一二年級是基礎日文，尤其一年級的課程和非主修有諸多共通之處，三四年級以上則需要多樣化的專業(yè)，如政治、經(jīng)濟、社會、文化等，但各科時數(shù)又不宜過多)，主修非主修，專任兼任間，現(xiàn)在處於適切的均衡狀態(tài)中，若語文中心成立，這之間的均衡，人事上會有何變化，是目前較令人憂慮的。：語文中心的教師亦有三級三審制度，有完整的升遷管道，至於定位於何階層，則可再討論。在人事升遷與福利上，當更有彈性，甚至新任外文系系主任亦可同時兼任語文中心主任。： 語文中心對系而言有現(xiàn)實上的利益衝突，但學校本來就有一發(fā)展的底限，若一再考慮衝突，則很難有理想。國外學生來東海的原因包括東海是否是國外大學的推薦對象、學生要學華語會接受學校的推薦，故東海必須要有一個很好的語文中心，能夠讓國外學校共同選擇之。建議未來規(guī)劃華語中心要由專業(yè)人士，並建造一由上而下的語文學習環(huán)境，讓外籍生更願意到東海學語文?！蛐ｉL裁示：建置一語文中心成立一工作小組，請具有語文中心經(jīng)驗的人士共同研商，並請副校長擔任召集人。(六)討論七：設置各級中心退場機制?！蛐ｉL裁示：本校有五個校級中心及其他院級中心和系級中心，目前只討論校級及院級中心，而不談系級中心。校級中心目前有二個運作不甚順暢，包括大陸社會研究中心及奈米科技研究中心，其中大陸社會及管理研究中心因人事變動，擬將其虛擬化但不廢除。院與校級的中心退場機制，請研發(fā)處研擬，再作討論。(七)討論八：應用科技中心隸於研發(fā)處?！蛐ｉL裁示：應用科技中心隸屬於理學院，以化學儀器為主。本校其他系所擁有之儀器設備將納入此中心(例如物理系高分析穿透實驗顯微鏡)。未來應用科技中心將遷至基礎科學實驗館，形成一貴重儀器中心，隸屬於研發(fā)處。至於詳細計畫，藉早餐會報時再進一步討論。： 配合八月二十、二十一日「94學年度新生暨家長座談會」活動，學校特以「一所優(yōu)質(zhì)學習環(huán)境的高等學府東海大學」為題製作系列校園簡介，協(xié)助新生暨家長了解本校發(fā)展概況、前景及重要生活資訊。林副校長並於行前就簡介加以說明，提出十項東海辦學重點特色，包括：優(yōu)質(zhì)化的自然學習環(huán)境；專業(yè)化的教師素質(zhì)；多元化的彈性課程；科技化的教學設備；卓越化的教學、研 究學習；國際化的人才培育；透明化的學習績效評鑑機制；安全化的生活環(huán)境；全人化的人格教育；人性化的學習關懷。(請詳見附件五)。26 / 26