【正文】 項目有較好的理解力 對《中國貿(mào)易指南》和本項目具有較好的理解力，投標(biāo)文件應(yīng)能夠正確領(lǐng)會和創(chuàng)造性地貫徹執(zhí)行編委會的指導(dǎo)性方針政策。 6) 有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力 具有較強(qiáng)的科技項目組織能力和經(jīng)濟(jì)、人力資源的管理能力。 熟悉中國外經(jīng)貿(mào)系統(tǒng)組織構(gòu)成，能夠與各進(jìn)出口商會、地方外經(jīng)貿(mào)主管機(jī)構(gòu)、中國貿(mào)易指南地區(qū)服務(wù)中心形成良好的溝通和協(xié)調(diào)關(guān)系。 4. 項目監(jiān)理 監(jiān)控是質(zhì)量的保證，為保證項目的順利運行，政府或監(jiān)理單位應(yīng)加強(qiáng)對總承包方的項目質(zhì)量監(jiān)控和進(jìn)度監(jiān)控，并以合同的形式確定下來。 5. 項目運營的組織協(xié)調(diào) 制度建設(shè)是良好運行的保障，為保證順利運行，應(yīng)建立一系列管理和運行方面的規(guī)章制度，做到事事有章可循，以制度確保項目的順利進(jìn)行。 合同是項目管理及監(jiān)控的核心，根據(jù)市場化運行的原則，政府與總承包方的關(guān)系應(yīng)是一種經(jīng)濟(jì)合同關(guān)系，并以合同的形式規(guī)定雙方責(zé)任、義務(wù)、權(quán)利?？偝邪脚c其他的分包單位也同樣是一種經(jīng)濟(jì)合同關(guān)系。 組織管理協(xié)調(diào) 為保障項目的順利運行，保障各部門運行的通暢，應(yīng)建立相應(yīng)的管理協(xié)調(diào)制度。具體做法如下： (1) 定期召開管理協(xié)調(diào)會，通報進(jìn)展情況及問題； (2) 各項目管理人間應(yīng)隨時保證聯(lián)絡(luò)通暢； (3) 制定疑難問題的解決辦法及程序。 項目運營的協(xié)調(diào) 為保障項目的順利運行，項目的各操作部門也應(yīng)建立相應(yīng)的協(xié)調(diào)機(jī)制。具體做法有： (1) 定期召開項目協(xié)調(diào)會，通報進(jìn)展情況及問題； (2) 各項目管理人間應(yīng)隨時保證聯(lián)絡(luò)通暢； (3) 定制解決疑難問題的辦法及程序。 項目質(zhì)量管理的基礎(chǔ)性工作 項目招標(biāo)、項目監(jiān)控、合同管理是保障項目質(zhì)量的市場化運作手段，同時也是保障項目質(zhì)量的基礎(chǔ)性工作，缺一不可。 6. 項目管理組織結(jié)構(gòu) 機(jī)構(gòu)設(shè)置的原則為： (1) 因事設(shè)崗，因崗設(shè)人的原則 (2) 非長設(shè)的原則。有些機(jī)構(gòu)因階段而設(shè)，階段項目結(jié)束機(jī)構(gòu)也就完成使命。 7. 項目運行組織結(jié)構(gòu) 《中國貿(mào)易指南》編委會及其辦公室是CBGC項目的決策機(jī)構(gòu)，編委會辦公室是項目的直接管理機(jī)構(gòu)。辦公室所屬的專家組，是本項目決策的咨詢顧問班子，對編委會辦公室負(fù)責(zé)。 項目執(zhí)行單位就項目運營情況和財務(wù)情況對編委會及其辦公室負(fù)責(zé)，并接受法定審計與監(jiān)督。 CBGC成立后，執(zhí)行單位應(yīng)設(shè)立專門的運營機(jī)構(gòu)。內(nèi)部分為職能機(jī)構(gòu)和運營機(jī)構(gòu)兩部分。職能機(jī)構(gòu)為綜合、公共關(guān)系及財務(wù)管理部門。運營機(jī)構(gòu)包括經(jīng)貿(mào)信息中心、多媒體商務(wù)圖書館、咨詢中心、培訓(xùn)中心、電話服務(wù)中心等對外服務(wù)部門和技術(shù)支持部門。 十五、 項目預(yù)算原則 1. 項目費用的構(gòu)成 項目費用由下列科目構(gòu)成： 包括房租(如果有)、圖書資料購置、內(nèi)部資料印刷發(fā)送、專項貿(mào)易促進(jìn)、培訓(xùn)研討、通訊、人員、辦公、執(zhí)行單位管理費等構(gòu)成。 包括房產(chǎn)購置(如果有)、計算機(jī)及相關(guān)設(shè)備、軟件、辦公家具等構(gòu)成。 各項費用的估算以北京市市場價格為基準(zhǔn)，考慮到實際商務(wù)談判成交 價等可變因素，向下浮動若干百分點計算。 在各項支出預(yù)算中，均以當(dāng)前主流配置的中檔為選擇原則。 十六、《中國貿(mào)易指南》中小企業(yè)咨詢服務(wù)項目總預(yù)算分解 (一)經(jīng)常性開支預(yù)算：791萬元人民幣運營費用＋74萬美元房租(如果有) 房租 全年48萬美元－74萬美元(400－615萬元人民幣)。 按1150M實用面積計算， 分解項： 1)辦公室：50人5M/人＝250M 2)圖書館：300M(含書庫等后備空間) 3)閱覽室：200M(50個座位) 4)多媒體及網(wǎng)絡(luò)終端室：50M 5)咨詢臺：100M 6)培訓(xùn)室：50M 7會議室：50M 8)客戶服務(wù)區(qū)：50M 備選方案： A東方廣場： 西一樓3層1646建筑平米，實用率73％，實用面積1201 平米。 租 金：34美元月/平米 物業(yè)管理：合 計：1646M12月＝，約等于615萬元人民幣。 B、富裕龍大廈(國貿(mào)中心對面)： 6/F以上，每層1600建筑平米。 租賃方案： 租 金：25美元月/平米 物業(yè)管理：可免 合 計：160025USD12月＝48萬USD，約等于400萬元人民幣。 購買方案： 1800USD/平米1600M＝288萬USD，約等于2390萬元人民幣。 圖書及其他媒體資料購置： 每年84萬元 1)一次性購置3000種5000冊(套)500元/冊套＝250萬元 2)按每年更新3/1計算 內(nèi)部信息資料印刷發(fā)送： 每年30萬元 品種如下： 1)《趨勢報告》 2)《要聞?wù)?3)《國別經(jīng)貿(mào)資料手冊》 專項貿(mào)易促進(jìn)活動 每年53萬元 分解項 1)國際交流：35萬元 2)專項發(fā)布會：6萬元 3)宣傳費用：12萬元 培訓(xùn)班、研討會費用 每年50萬元 1)50個班次10000元＝50萬元(含教師聘用、教材) 通訊費 每年70萬元 分解項 1)電話 2)傳真 3)網(wǎng)絡(luò) 員工費用 每年240萬元 50人4000元12個月＝240萬元 分解項 1)工資 2)福利(補(bǔ)貼、房改、職工教育等法定福利) 3)社會保障(三項社會保障基金及醫(yī)療險) 辦公費用 每年158萬元 按第2－7項之和的30％計算，52730％＝158萬元 分解項 1)日常辦公費 2)差旅費 3)交通費 4)設(shè)備修理 5)備品備件 6)水電費 7)交際費 其他費(不可預(yù)見) 每年34萬元 按第2－8項的5％計算，685萬元5％＝34萬元 執(zhí)行單位管理費 每年72萬元 按2－9項的10％計算，719萬元10％＝72萬元 經(jīng)常性開支(1－10項總計)＝營運費用791萬元/年＋房租74萬USD(如果有)。 (二)一次性投資預(yù)算：681萬元裝備支出＋2390萬元房產(chǎn)購置(如果有) 房產(chǎn)購置(如果有)：2390萬元 辦公區(qū)服務(wù)區(qū)設(shè)計與裝潢：120萬元 計算機(jī)及外部設(shè)備：160萬元 分解項： A基礎(chǔ)設(shè)施：73萬元 1)網(wǎng)絡(luò)布線100個點 30萬元 2)WEB站點虛擬主機(jī)及頁面設(shè)計費用 5萬元 3)服務(wù)中心機(jī)房 30萬元 (主數(shù)據(jù)庫采用雙機(jī)熱備份，共享一個磁盤陣列，后備磁帶機(jī)作為整個系統(tǒng)的總備份) 4) 多媒體觸摸屏查詢臺3臺 3萬元 5) 網(wǎng)絡(luò)終端10臺 5萬元 B辦公設(shè)備：35萬元 1)計算機(jī)30臺 15萬元 2)掃描儀 3臺 2萬元 3)數(shù)碼相機(jī)2臺 2萬元 4)投影儀 1臺 4萬元 5)激光打印機(jī)3臺 3萬元 6)復(fù)印機(jī) 3臺 9萬元 C多媒體培訓(xùn)教室(30座席)：22萬元 1)服務(wù)器1臺 1萬元 2)教學(xué)機(jī)1臺 1萬元 3)學(xué)生用機(jī)30臺 15萬元 4)軟件系統(tǒng)1套 5萬元 D電話服務(wù)中心(15座席)：30萬元 軟件：76萬元 1) 數(shù)據(jù)庫軟件 35萬元 2) 中文操作系統(tǒng) 1萬元 3) 工具軟件 10萬元 office系列, Photoshop, Drimeviver，Windows NT Server，SQL ，Visual Basic,Visual Foxpro, Easy COD Server，Easy WEB Server和Easy Library Manager。 4) 防火墻系統(tǒng) 10萬元 5) 多媒體圖書館管理系統(tǒng) 20萬元 圖書館資料購置：250萬元 辦公家具、用具：45萬元 1)一般職員：35人＝ 2)部門主管：1萬元10人＝10萬元 3)中心領(lǐng)導(dǎo)：2萬元3人＝6萬元 4)公用設(shè)備： 開業(yè)宣傳：30萬元 1)發(fā)布會 2)多媒體宣傳片制作 3)整體CI設(shè)計及制作(風(fēng)格設(shè)計、色彩設(shè)計、服務(wù)中心標(biāo)志噴涂、信封信箋、名片等) 初始一次性投資(1－7項總計)：裝備支出811萬元＋房產(chǎn)購置2390萬元(如果有)＝3201萬元 (三)固定資產(chǎn)折舊 處理方案一： 按企業(yè)財務(wù)管理辦法逐年攤?cè)胝叟f，在經(jīng)常性預(yù)算下列支。以房產(chǎn)50年折舊計，每年折舊費48萬元；電子設(shè)備及其他設(shè)備5年折舊計，每年折舊費56萬元。 每年折舊費總計：104萬元。 處理方案二： 待設(shè)備折舊期滿，專項申請更新費用，一次性解決。 (四)《中國貿(mào)易指南》中小企業(yè)咨詢服務(wù)項目預(yù)算總表 附錄一、服務(wù)中心選址備選方案 3. 選址表 4. 選址說明 附錄二：其他國家和地區(qū)的貿(mào)易服務(wù)機(jī)構(gòu) 1. 香港貿(mào)發(fā)局 2. 新加坡 TDB (Trade Development Board) 附錄三：參考工具站點 中國專利信息網(wǎng)： 美國專利數(shù)據(jù)庫：歐洲專利：德國專利：法國專利：英國專利：瑞士專利：日本專利：中國標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)網(wǎng)：國際標(biāo)準(zhǔn)：美國國家標(biāo)準(zhǔn)學(xué)會： 中國法律檢索系統(tǒng)：人民日報全文檢索：OCLC數(shù)據(jù)庫：Cambridge數(shù)據(jù)庫：Uncover數(shù)據(jù)庫檢索：ChinaByte技術(shù)詞典：CNet字匯寶典：中國工程技術(shù)信息網(wǎng)：電子產(chǎn)品信息：化工熱線： 中國食品行業(yè)網(wǎng)： 中華工商網(wǎng)： 南京市企業(yè)名錄：中國廠商名錄數(shù)據(jù)庫：62 / 6