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某公司標(biāo)準(zhǔn)化崗位工作標(biāo)準(zhǔn)-資料下載頁

2025-07-31 14:12本頁面
  

【正文】 本信息、基本職責(zé)與工作項目、責(zé)任與權(quán)限、任職資格、專業(yè)管理工作文件、檢查與考核。本標(biāo)準(zhǔn)適用于滄州供電公司財務(wù)部物資管理崗位。2. 基本信息財務(wù)部,物資管理崗,崗位等級 12 級。3. 基本職責(zé)與工作項目. 工作目標(biāo)負(fù)責(zé)本公司所有工程物資、存貨的核算及管理,真實反應(yīng)庫存物資狀況,加強(qiáng)物資有效管理,促進(jìn)企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。 負(fù)責(zé)物資采購計劃管理 對已經(jīng)到貨的物資針對相應(yīng)合同及采購計劃進(jìn)行對照,審查,確認(rèn)無誤,保證物資的采購工作完全按照相關(guān)計劃。 物資采購手續(xù)的審核(1) 審核供應(yīng)商提應(yīng)供的增值稅發(fā)票、運(yùn)費(fèi)發(fā)票等原始單據(jù),要求發(fā)票真實,金額及開票信息準(zhǔn)確。(2) 審核報賬單據(jù),保證相關(guān)手續(xù)完備、準(zhǔn)確。34 / 49 審核對應(yīng)的發(fā)票、入庫單、匯款申請單及費(fèi)用報銷單與發(fā)票一致,簽字手續(xù)完備。 賬務(wù)處理 對審核通過的單據(jù)在 2 日內(nèi)進(jìn)行賬務(wù)處理,月底結(jié)賬前完成全部采購報賬手續(xù)的財務(wù)入賬。 庫存物資核對與分析⑴ 庫存物資核對.a)核對本月賬上入庫物資,出庫物資及庫存余額與物資倉庫一致性b)月末填寫物資調(diào)節(jié)表,對不相符的部分查明原因,進(jìn)行詳細(xì)說明c)督促相關(guān)部門履行相關(guān)手續(xù),做到賬實相符。d)負(fù)責(zé)供應(yīng)商往來賬目的核算、核對、檢查和清算工作。每月末,將賬上的工程物資全部供應(yīng)商往來款的余額與物資業(yè)務(wù)部門進(jìn)行對賬,同時打印各客戶對賬清單。⑵ 實物盤點(diǎn)a) 物資管理處每月末清點(diǎn)結(jié)余的存貨,年末終了會計決算前由財務(wù)部聯(lián)合物資及其他相關(guān)部門,對庫存物資進(jìn)行一次全面的清查盤點(diǎn),以確保企業(yè)的存貨做到賬實相符。b)本企業(yè)采用實地盤點(diǎn)法對存貨進(jìn)行清查盤點(diǎn)。清查盤點(diǎn)后要達(dá)到賬、卡、物相符。具體按《滄州供電公司物資盤點(diǎn)制度》執(zhí)行。c)次年 18 號根據(jù)盤點(diǎn)清查的結(jié)果填寫存貨盤點(diǎn)表,對存貨清查盤點(diǎn)中出現(xiàn)的盤盈、盤虧及毀損等情況,按規(guī)定的會計方法進(jìn)行處理。⑶ 庫存分析 a)分別按時間、工程項目、設(shè)備類型分析當(dāng)前庫存物資,提出處理建議。 b)每三個月填寫庫存剩余物資統(tǒng)計表,提出處理建議?!∝?fù)責(zé)審核存貨和工程物資的報廢,并組織辦理審批手續(xù)?!∝?fù)責(zé)節(jié)能環(huán)保設(shè)備的統(tǒng)計工作 負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。4. 責(zé)權(quán)范圍. 對物資采購發(fā)票驗收負(fù)責(zé)。. 對物資各供應(yīng)商付款額度負(fù)責(zé)。. 對物資入庫及庫存統(tǒng)計及上報數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)。. 有權(quán)對物資管理提出相關(guān)的意見及建議。. 有權(quán)向物資調(diào)查和收集有關(guān)物資合同、招標(biāo)資料及其他相關(guān)資料。5. 任職資格. 大學(xué)本科畢業(yè)一年以上,具備中級及以上專業(yè)技術(shù)資格。. 熟悉公司物資管理流程,清楚物資采購、出庫及物資保管各項業(yè)務(wù)。. 掌握計算機(jī)應(yīng)用,會熟練使用物流管理系統(tǒng)。35 / 49. 具有當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀助手的能力,能為領(lǐng)導(dǎo)決策提供建議。. 身體健康,勝任本崗位工作。6. 專業(yè)管理工作文件以下文件為物資崗位開展專業(yè)管理工作的參考依據(jù):2022 年 7 月 1 日   中華人民共和國會計法2022 年 2 月 15 日  企業(yè)會計準(zhǔn)則2022 年       財政部令第 41 號 企業(yè)財務(wù)通則2022 年 1 月 1 日   企業(yè)財務(wù)會計報告條例國家電網(wǎng)公司  國家電網(wǎng)財[2022]48 號 國家電網(wǎng)公司會計核算辦法河北省電力公司 冀電財[2022]68 號轉(zhuǎn)發(fā) 國家電網(wǎng)公司會計基礎(chǔ)工作規(guī)范(試行)河北省電力公司 冀電財[2022]21 號 河北省供電公司廢舊物資管理暫行辦法河北省電力公司 冀電財[2022]41 號 河北省電力公司存貨管理辦法河北省電力公司 冀電財[2022]29 號 河北省電力公司財務(wù)信息化操作規(guī)程 河北省電力公司 冀電人資[2022]10 號  河北省電力公司企業(yè)年度業(yè)績考核辦法7. 檢查與考核按照滄州供電公司《財務(wù)部工作考核細(xì)則》執(zhí)行36 / 49會計檔案管理崗位工作標(biāo)準(zhǔn)1. 范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了財務(wù)部會計檔案管理崗位的基本信息、基本職責(zé)與工作項目、責(zé)任與權(quán)限、任職資格、專業(yè)管理工作文件、檢查與考核。本標(biāo)準(zhǔn)適用于滄州供電公司財務(wù)部會計檔案管理崗位。2. 基本信息財務(wù)部,會計檔案管理崗,崗位等級 12 級。3. 基本職責(zé)與工作項目. 工作目標(biāo) 對會計檔案進(jìn)行整理、裝訂、保管、移交等方面的管理過程,保證會計檔案管理的科學(xué)、規(guī)范。. 按照會計準(zhǔn)則、會計制度的要求,做好會計檔案的管理工作。負(fù)責(zé)公司本部日常會計檔案管理,對各所屬單位的會計檔案管理進(jìn)行指導(dǎo)、檢查. 按照國家法律法規(guī)和公司有關(guān)管理制度,負(fù)責(zé)制訂、修訂會計檔案管理制度(1) 每年對會計檔案管理制度進(jìn)行一次修訂。(2) 按照國家法律法規(guī)和公司有關(guān)管理制度的變化和新要求修訂本單位會計檔案管理制度。37 / 49(3) 按照新出現(xiàn)的情況、變化、問題修訂本單位會計檔案管理制度。(4) 修訂后的會計檔案管理制度報公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。 (5) 資料歸檔. 收集整理公司營銷、基建、發(fā)策、生產(chǎn)等經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)管理或經(jīng)辦部門、單位負(fù)責(zé)提供的會計檔案過程中所需的預(yù)算、合同等經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)原始資料. 負(fù)責(zé)組織會計憑證的整理裝訂工作(1) 整理會計憑證時檢查是否有掉頁、反頁、錯頁現(xiàn)象,如發(fā)現(xiàn)應(yīng)及時處理。(2) 切割時避免出現(xiàn)切割檔案內(nèi)容的現(xiàn)象。(3) 會計憑證應(yīng)每月裝訂一次,不得延誤裝訂,以減少會計憑證丟失毀損的風(fēng)險。(4) 會計檔案管理專責(zé)負(fù)責(zé)對檔案裝訂設(shè)備、工具、材料、包裝物的保管、維護(hù)等工作。(5) 對裝訂用耗材和包裝物不足的要及時補(bǔ)充,做好裝訂工作的后勤保障。. 負(fù)責(zé)會計賬簿的打印裝訂工作(1) 年終決算完畢后,對會計賬簿進(jìn)行格式設(shè)置和打印輸出。對三欄式賬統(tǒng)一采用 A4 紙橫向打印,對多欄式賬統(tǒng)一采用 B4 紙橫向打印。會計賬簿應(yīng)按照會計科目代碼的順序逐本打印,并與科目匯總表核對一致。(2) 每本會計賬簿附賬簿使用登記表,登記表由記賬人員、會計主管簽章并加蓋單位公章和法人印章,年度內(nèi)發(fā)生交接的,填寫交接記錄并簽章。會計賬簿在賬簿使用登記表右上角粘貼印花稅票并劃線注銷。會計賬簿制定統(tǒng)一的封面,封面應(yīng)包含公司標(biāo)識、標(biāo)題、賬簿名稱、賬簿年度四項內(nèi)容。會計賬簿采用硬質(zhì)牛皮紙,各年度應(yīng)采用不同顏色以便于區(qū)分。. 負(fù)責(zé)保管管理會計憑證、會計賬簿、會計報表、銀行對賬單、銀行調(diào)節(jié)表等會計檔案. 會計檔案專責(zé)負(fù)責(zé)保管上一年度的會計檔案和本年度裝訂好的會計憑證。除裝訂好的會計憑證外的當(dāng)年會計檔案由各崗位自己保存. 按照相關(guān)制度要求,負(fù)責(zé)辦理會計檔案交接手續(xù)(1) 每年年度終了,及時把前年的會計檔案進(jìn)行整理并登記在冊,作為檔案交接的依據(jù)。(2) 整理會計檔案時發(fā)現(xiàn)手續(xù)不全的,要及時通知有關(guān)崗位人員進(jìn)行補(bǔ)充,確保交接的檔案各種要素齊全。(3) 前年的會計檔案核對無誤后,制作會計檔案交接表一式兩份,分別由辦公室和財務(wù)部領(lǐng)導(dǎo),交出人和接交人簽字確認(rèn)后,辦公室和財務(wù)部各自留存一份。,負(fù)責(zé)備份、保管會計電子檔案38 / 49(1) 每周要從省公司集中核算服務(wù)器上將數(shù)據(jù)庫備份文件拷貝到本地并做到雙備份和異地保存。,負(fù)責(zé)會計檔案的使用、保管、登記、查閱、安全等日常管理工作(1) 制作檔案使用登記表,對日常查閱檔案做詳細(xì)記錄。4. 責(zé)權(quán)范圍. 對形成文字材料出現(xiàn)失誤和上報數(shù)據(jù)出現(xiàn)差錯負(fù)責(zé)。. 對未按工作計劃落實所造成的失誤負(fù)責(zé)。. 有權(quán)對公司會計檔案管理制度提出修改意見和建議。. 有權(quán)對各單位提供檔案資料情況提出獎勵和考核。. 有權(quán)向公司各部門調(diào)查和收集會計檔案工作的有關(guān)數(shù)據(jù)和材料。5. 任職資格. 大學(xué)本科及以上學(xué)歷,助理會計師師專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格。. 熟悉本崗位所需用的相關(guān)具體專業(yè)法律、法規(guī),政策規(guī)定、規(guī)程、規(guī)定,掌握國家、上級有關(guān)方面的具體政策、法令、規(guī)章制度工作流程。. 具有與本崗位相應(yīng)的管理水平及實際工作經(jīng)驗。. 具有較強(qiáng)的責(zé)任心、安全意識和保密意識,并具備一定組織、協(xié)調(diào)能力。. 身體健康,勝任本崗位工作。6. 專業(yè)管理工作文件以下文件為 XXXX 崗位開展專業(yè)管理工作的參考依據(jù):《中華人民共和國檔案法》 ;《中華人民共和國檔案法實施辦法》國家檔案局令第 5 號,國家檔案局;《河北省電力公司本部檔案管理辦法》冀電總〔2022〕22 號,河北省電力公司;《滄州供電公司會計檔案管理辦法》滄電財〔2022〕23 號,滄州供電公司。7. 檢查與考核按照滄州供電公司《財務(wù)部工作考核細(xì)則》執(zhí)行39 / 49財務(wù)信息化管理崗位工作標(biāo)準(zhǔn)1. 范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了財務(wù)信息化管理助理會計師的職責(zé)、崗位資格與能力、工作內(nèi)容要求與方法、明確了工作的考核依據(jù)。本標(biāo)準(zhǔn)適用于滄州供電公司財務(wù)信息化管理助理會計師。2. 基本信息財務(wù)部,財務(wù)信息化崗,崗位等級 12 級。3. 基本職責(zé)與工作項目. 工作目標(biāo)部門內(nèi)部計算機(jī)及其輔助設(shè)備運(yùn)行穩(wěn)定,信息系統(tǒng)安全可靠,輔助其他崗位工作需要,提高工作效率。. 管理計算機(jī)耗材領(lǐng)取日常所需耗材,提出更新設(shè)備申請,保證其他崗位工作正常進(jìn)行。. 管理計算機(jī)硬件設(shè)備做好信息設(shè)備臺賬的統(tǒng)計及管理工作,配合科信部完成各項統(tǒng)計及上報工作。 . 維護(hù)財務(wù)信息系統(tǒng)40 / 491) 按照省公司要求及時完成對遠(yuǎn)光財務(wù)信息系統(tǒng)的安裝及更新工作。2) 維護(hù)公司財務(wù)軟件,做好公司財務(wù)核算系統(tǒng)的日常備份工作。3) 按照公司信息化管理制度要求,完成各個工作站的密碼設(shè)置及定期更新工作。4) 會計年度開始前對會計科目體系及會計報表格式按省公司統(tǒng)一要求進(jìn)行初始化設(shè)置。5) 會計年度開始前劃分財務(wù)信息系統(tǒng)中各崗位操作權(quán)限。6) 會計年度結(jié)束,打印該年度全部三欄、多欄、科目(欄目)匯總表。7) 將打印好的會計賬本及銀行對賬單、工資表等進(jìn)行核對后裝訂成冊。8) 及時檢查接收上級部門及科信部發(fā)放的各種文件、政策及各種管理辦法,并做好對領(lǐng)導(dǎo)和同事的傳達(dá)工作。9) 建立電算化資料移交清冊,對部門內(nèi)電算化資料移交情況及時登記。. 維護(hù)公司內(nèi)外網(wǎng)信息系統(tǒng)。1) 對財務(wù)部的電子信息設(shè)備進(jìn)行檢查維護(hù),發(fā)現(xiàn)計算機(jī)出現(xiàn)的問題及時維護(hù),保證工作的順利進(jìn)行。2) 檢查收取科信部有關(guān)的程序安裝及更新通知,對各種需要更新的應(yīng)用程序、殺毒軟件、防火墻等軟件及時對各個工作站進(jìn)行更新,保證工作站系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行。3) 當(dāng)部門人員發(fā)生新增和變更時及時新增變更相應(yīng)的個人 IP、NOTES 及其他信息系統(tǒng)。4) 檢查財務(wù)部移動存儲介質(zhì)狀態(tài)。4. 責(zé)權(quán)范圍. 有權(quán)登錄部門內(nèi)部信息系統(tǒng)。. 對臺賬上不存在的計算機(jī)設(shè)備有權(quán)拒絕接入公司內(nèi)網(wǎng)、外網(wǎng)。. 有權(quán)對移動存儲介質(zhì)進(jìn)行殺毒處理。. 會計期初有權(quán)初始化遠(yuǎn)光財務(wù)信息系統(tǒng)會計科目體系和報表體系。. 有權(quán)對財務(wù)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份。5. 任職資格. 大學(xué)??萍耙陨蠈W(xué)歷,中級師及以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格。. 熟悉本崗位所需用的相關(guān)專業(yè)具體法律、法規(guī),政策規(guī)定、規(guī)程、規(guī)定,掌握國家、上級有關(guān)方面的政策、法令、規(guī)章制度、工作流程。. 具有與本崗位相應(yīng)的管理水平及實際工作經(jīng)驗。. 具有一定的組織、協(xié)調(diào)、理解、分析、判斷、語言表達(dá)及文字寫作能力。6. 專業(yè)管理工作文件41 / 49以下文件為 XXXX 崗位開展專業(yè)管理工作的參考依據(jù):1996 年 7 月 5 日 中華人民共和國檔案法1998 年 8 月 21 日 財會字[1998]32 號 會計檔案管理辦法河北省電力公司 冀電財〔2022〕40 號 關(guān)于印發(fā)《河北省電力公司加快財務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)的若干規(guī)定》的通知 河北省電力公司 冀電科〔2022〕9 號 河北省電力公司信息系統(tǒng)安全管理辦法 河北省電力公司 冀電科〔2022〕23 號 河北省電力公司信息化建設(shè)管理暫行辦法 河北省電力公司 冀電科〔2022〕24 號 河北省電力公司信息系統(tǒng)運(yùn)行管理暫行辦法河北省電力公司 冀電人資〔2022〕10 號 河北省電力公司企業(yè)年度業(yè)績考核辦法7. 檢查與考核按照滄州供電公司《財務(wù)部工作考核細(xì)則》執(zhí)行銀行出納崗位工作標(biāo)準(zhǔn)1. 范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了財務(wù)部銀行出納崗位的基本信息、基本職責(zé)與工作項目、責(zé)任與權(quán)限、任職資格、專業(yè)管理工作文件、檢查與考核。本標(biāo)準(zhǔn)適用于滄州供電公司財務(wù)部銀行出納崗位。2. 基本信息財務(wù)部,銀行出納崗,崗位等級 10 級。3. 基本職責(zé)與工作項目. 工作目標(biāo) 貫徹執(zhí)行國家法律、法規(guī)和銀行結(jié)算制度,根據(jù)審核無誤的會計憑證,及時辦理收付款業(yè)務(wù);負(fù)責(zé)有關(guān)財務(wù)印鑒、印章和各種銀行票據(jù)的管理,確保工公司資金的安全性。. 銀行結(jié)算業(yè)務(wù)(1) 收款業(yè)務(wù)a)收到銀行匯票,審核無誤后進(jìn)行登記,當(dāng)日到銀行辦理入賬手續(xù);b)收到銀行進(jìn)賬單,當(dāng)日登陸網(wǎng)銀查詢是否到賬;c)收到電匯款項,次日到銀行取得銀行回單并入賬;(2) 開具轉(zhuǎn)賬支票或業(yè)務(wù)委托書匯款辦理支付業(yè)務(wù)a)審核各會計崗位傳遞過來的會計憑證和報銷憑證;b)收款人在本市的,開具轉(zhuǎn)賬支票付款;42 / 49c)收款人在異地的,填寫業(yè)務(wù)委托書便利電匯;d)付款業(yè)務(wù) 2 個工作日完成。(3) 利用賬務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)和銀行對賬單進(jìn)行對賬。(4) 對未達(dá)賬項進(jìn)行分析,并形成書面材料。 每月 10 前(5) 編制銀行余額調(diào)節(jié)表并上報省公司。 每月 10 日前. 資金安全管理(1) 銀行賬戶管理a)與銀行簽訂支付協(xié)議與網(wǎng)上銀行服務(wù)協(xié)議,明確雙方責(zé)任與權(quán)利。b)做好網(wǎng)上銀行與計算機(jī)維護(hù)工作,保證網(wǎng)銀安全。c)準(zhǔn)確掌握銀行存款余額,不準(zhǔn)出租出借銀行賬戶。d
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