云南農(nóng)業(yè)大學(xué)動(dòng)物科學(xué)技術(shù)學(xué)院學(xué)生會(huì)章程-資料下載頁(yè)
2025-07-30 05:35本頁(yè)面
【正文】 ,聯(lián)系方式 ,借出物及數(shù)量 ,歸還時(shí)間 。已歸還物品及損壞品也要做好登記。)在值班室時(shí)間內(nèi)未完成的工作應(yīng)在值班筆記上用紅筆進(jìn)行標(biāo)注 ,并由下一講值班的同學(xué)完成。若辦公室值班人員不在則由其他部門值班人員負(fù)責(zé)；原則上由辦公室值班人員對(duì)所需完成工作進(jìn)行合理分配 ,其他部門值班人員應(yīng)服從合理的工作安排；每天第二及第四講最后離開(kāi)辦公室的人員需關(guān)燈 ,關(guān)電源 ,關(guān)窗 ,鎖門。 （四）排班原則原則上每講最多安排一個(gè)部長(zhǎng)；辦公室干事每人每?jī)芍軆傻饺v ,其他部干事每人每學(xué)期五到七講。部長(zhǎng)原則上每人每學(xué)期三講；原則上二三講值班人員多于一四講。 （五）請(qǐng)假與調(diào)動(dòng)原則每講值班人員需按時(shí)到位 ,不得無(wú)故缺席遲到早退有事可找同一部門成員進(jìn)行代班 。若無(wú)人代班 ,需提前一天向所在部門部長(zhǎng)或副部長(zhǎng)請(qǐng)假 ,并將由部長(zhǎng)或副部長(zhǎng)簽字的假條于一個(gè)工作日內(nèi)交給辦公室成員 ,并由辦公室成員保管并做好記錄。(部長(zhǎng)或副部長(zhǎng)的請(qǐng)假需經(jīng)主席同意并交由主席簽字的假條 ) 二、物資管理制度（一）鑰匙管理鑰匙配給：學(xué)生會(huì)辦公室和會(huì)議室的鑰匙由辦公室保管，主席團(tuán)成員可持有鑰匙各一把。鑰匙持有人需嚴(yán)格管理和使用鑰匙，不允許私自配用，實(shí)行個(gè)人負(fù)責(zé)制。鑰匙回收：干部撤離后，辦公室負(fù)責(zé)將鑰匙回收和交接。鑰匙丟失：鑰匙丟失需要重配時(shí)請(qǐng)務(wù)必在辦公室做登記；當(dāng)重配鑰匙數(shù)量達(dá)到 3把時(shí)，為避免學(xué)生會(huì)財(cái)產(chǎn)的損失，辦公室應(yīng)申請(qǐng)換鎖。（二）辦公用品管理：學(xué)生會(huì)的物品由辦公室統(tǒng)一管理。（三）學(xué)生會(huì)公章管理學(xué)生會(huì)公章存放于辦公室的抽屜，由辦公室同學(xué)妥善保管，未經(jīng)允許，任何人不得私自使用公章。每次使用公章后都應(yīng)有詳細(xì)記錄。個(gè)人使用公章須向辦公室主任申請(qǐng)，并說(shuō)明用途，經(jīng)同意后，方可使用，并進(jìn)行登記。嚴(yán)禁私刻公章。（四）學(xué)生會(huì)公共財(cái)務(wù)管理 值班人員要負(fù)責(zé)保管好辦公室的所有公共財(cái)務(wù)。因人為因素?fù)p壞的，由破壞者負(fù)責(zé)維修或 照價(jià)賠償；如有其他部門借用辦公室的公共財(cái)物，必須做好記錄（借用部門、借用人員、借用人聯(lián)系方式、借用時(shí)間、歸還時(shí)間），若有損害應(yīng)做好相關(guān)記錄。（五）文件管理：將文件進(jìn)行分類并編號(hào)。（六）電腦打印機(jī)的使用：每次用完打印機(jī)記得關(guān)閉打印機(jī)的開(kāi)關(guān)。三、申請(qǐng)管理制度（一）場(chǎng)地借用申請(qǐng)及管理制度活動(dòng)期間，參與活動(dòng)人員應(yīng)服從活動(dòng)組織單位統(tǒng)一安排，并配合活動(dòng)組織單位做好場(chǎng)地秩序維持，保護(hù)設(shè)備安全；愛(ài)護(hù)活動(dòng)場(chǎng)地公共設(shè)施，嚴(yán)禁在墻壁上亂貼亂畫(huà)，嚴(yán)禁在墻壁上亂蹬腳印；活動(dòng)結(jié)束后，由活動(dòng)組織單位工作人員和場(chǎng)地工作人員共同檢查場(chǎng)地設(shè)施。凡因工作不力而使場(chǎng)地財(cái)產(chǎn)、物品受損，活動(dòng)組織單位須照價(jià)賠償；場(chǎng)地使用完畢，活動(dòng)組織單位須組織人員打掃衛(wèi)生并向管理人員做好使用情況記錄；申請(qǐng)場(chǎng)地進(jìn)行體育活動(dòng)，如籃球比賽等，須提前兩天或以上，向體育學(xué)院提交申請(qǐng)書(shū)，申請(qǐng)書(shū)中需由申請(qǐng)者負(fù)責(zé)的老師簽名同意，并寫(xiě)明的內(nèi)容包括使用時(shí)間、用途、場(chǎng)地、聯(lián)系方式、申請(qǐng)機(jī)構(gòu)等信息；申請(qǐng)場(chǎng)地進(jìn)行大型活動(dòng)，須提前四天或以上，向體育學(xué)院提交申請(qǐng)書(shū)，申請(qǐng)書(shū)中需由申請(qǐng)者負(fù)責(zé)的老師簽名同意，并寫(xiě)明的內(nèi)容包括使用時(shí)間、用途、場(chǎng)地、聯(lián)系方式、申請(qǐng)機(jī)構(gòu)等信息；如已申請(qǐng)的時(shí)間出現(xiàn)學(xué)院或其他上級(jí)部門需要用地，以及體育學(xué)院認(rèn)定特殊情況以致場(chǎng)地不能使用的情況，學(xué)院學(xué)生會(huì)及時(shí)通知申請(qǐng)者，申請(qǐng)者需重新申請(qǐng)其他時(shí)間；申請(qǐng)人在使用過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)場(chǎng)地有破損或其他安全隱患，應(yīng)及時(shí)向批復(fù)申請(qǐng)部門提前提出并申請(qǐng)更換場(chǎng)地；申請(qǐng)人必須負(fù)責(zé)保護(hù)好場(chǎng)地、設(shè)施完整，惡意損毀場(chǎng)地、設(shè)施，由申請(qǐng)申請(qǐng)方負(fù)責(zé)維修賠償；。（二）大型活動(dòng)申報(bào)制度補(bǔ)增為加強(qiáng)對(duì)大型活動(dòng)的管理，根據(jù)上級(jí)有關(guān)文件精神，結(jié)合本校實(shí)際，特制定本制度。舉辦大型活動(dòng)的申請(qǐng)：申請(qǐng)舉辦大型活動(dòng)的主辦者必須在舉辦日期的三天前向?qū)W校遞交書(shū)面申請(qǐng)。申請(qǐng)材料內(nèi)容包括：舉辦日期、時(shí)間、地點(diǎn)、人數(shù)和活動(dòng)內(nèi)容以及安全工作的組織系統(tǒng)和方案。舉辦大型活動(dòng)的組織原則組織大型活動(dòng)必須遵守國(guó)家和地方法律、法規(guī)，遵守學(xué)校的規(guī)章制度，不得損害學(xué)校、社會(huì)或他人的利益。凡影響學(xué)校正常的教學(xué)、科研、學(xué)習(xí)和生活秩序的，安全沒(méi)有保障的大型活動(dòng)不得舉辦。不得在實(shí)驗(yàn)室及辦公場(chǎng)所舉辦大型活動(dòng)。書(shū)面文件模板 使用說(shuō)明本套書(shū)面文件模板基于學(xué)生會(huì)歷有文件資料匯編，供學(xué)生會(huì)干部制作各種書(shū)面文件參考使用；使用模板時(shí)，若條件允許，可以向辦公室干部索要電子模板；若條件限制，請(qǐng)參照本套模板自行制作電子稿，制作時(shí)請(qǐng)?zhí)貏e注意申請(qǐng)方、批復(fù)方、申請(qǐng)內(nèi)容、申請(qǐng)具體時(shí)間及禮貌用語(yǔ)；所有需要蓋章的模板制作后需交付相應(yīng)部門審閱，獲準(zhǔn)后方可進(jìn)行具體資料的填寫(xiě)及后續(xù)蓋章申請(qǐng)；干事使用辦公室申請(qǐng)表，請(qǐng)先向本部部長(zhǎng)索要，若部門配額已使用完再向辦公室干部申請(qǐng)；對(duì)于規(guī)格較小的文件模板，請(qǐng)基于節(jié)約紙張的角度使用；本套書(shū)面文件模板僅供在任學(xué)生會(huì)干部使用，切勿用于其他用途。對(duì)本套書(shū)面文件模板的所有修改及解釋權(quán)利歸云南農(nóng)業(yè)大學(xué)動(dòng)物科學(xué)技術(shù)學(xué)院學(xué)生會(huì)主席團(tuán)及辦公室主任所有；書(shū)面文件模板第一部分： 請(qǐng)假條、教室申請(qǐng)第二部分： 報(bào)名表、申報(bào)表請(qǐng)假條尊敬的 ：我因 ，故不能來(lái)值班/不能來(lái)參加X(jué)X活動(dòng)。特此請(qǐng)假，望批準(zhǔn)。 請(qǐng)假人： 部 門： 日 期： 主席/部長(zhǎng)簽字： 教室申請(qǐng)尊敬的教室管理科老師：您好。動(dòng)物科學(xué)技術(shù)學(xué)院因要舉辦 活動(dòng)，需在XX年XX月XX日(星期XX)XX點(diǎn)到XX點(diǎn)使用XXXX教室。特此申請(qǐng)，望批準(zhǔn)。 申請(qǐng)人： 申請(qǐng)人電話： 申請(qǐng)日期： 老師簽字（并蓋團(tuán)委章）： 動(dòng)物科學(xué)技術(shù)學(xué)院第十九屆學(xué)生會(huì)干事招聘表姓名性別政治面貌所在班級(jí)出生日期 年 月 日宿舍號(hào)聯(lián)系電話特長(zhǎng)愛(ài)好第一意向部門第二意向部門自 薦 書(shū)班主任意見(jiàn)注：自薦書(shū)包括獲獎(jiǎng)情況云南農(nóng)業(yè)大學(xué)體育館副館設(shè)備借用登記表借用單位經(jīng)辦聯(lián)系人姓名：電話：借用設(shè)備名稱及數(shù)量用 途起止時(shí)間學(xué)院（部門）意見(jiàn)簽字： 年 月 日云南農(nóng)業(yè)大學(xué)運(yùn)動(dòng)場(chǎng)館中心意見(jiàn)簽字： 年 月 日設(shè)備移交移交人： 接收人：備注：各部門需按照表格內(nèi)容要求填寫(xiě)；如有遺失或損壞需照價(jià)賠償。聲明 本制度匯編手冊(cè)由云南農(nóng)業(yè)大學(xué)動(dòng)物科學(xué)技術(shù)學(xué)院團(tuán)委指導(dǎo)、云南農(nóng)業(yè)大學(xué)動(dòng)物科學(xué)技術(shù)學(xué)院學(xué)生會(huì)組織匯編完成，其一切制度條款的解釋權(quán)利歸云南農(nóng)業(yè)大學(xué)動(dòng)物科學(xué)技術(shù)學(xué)院學(xué)生會(huì)所有?！ √卮寺暶?。 云南農(nóng)業(yè)大學(xué)動(dòng)物科學(xué)技術(shù)學(xué)院學(xué)生會(huì) 29 / 29
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