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正文內(nèi)容

計量員測量操作指南-資料下載頁

2025-07-30 04:13本頁面
  

【正文】 避免大量吸入油蒸汽,關(guān)閉罐蓋后應(yīng)擰緊螺栓,杜絕漏氣;,禁止隨意亂扔;;。六、油品盤點規(guī)定,其組成人員有:油庫主管領(lǐng)導(dǎo)、倉儲、財會等專業(yè)人員組成;,盤點測試項目必須齊全,要測水高、桶裝油料必須執(zhí)行抽檢規(guī)定,抽檢率不得少于10%,不足整桶的油品必須過磅檢斤;,并妥善保管,以便油品處理時存查。記錄必須有半數(shù)以上參加人員簽字認可;,必須由計量員保管員出具數(shù)據(jù),經(jīng)盤點小組核實后,填寫溢耗處理憑單,經(jīng)庫主管主任審核簽字后,上報公司主管部門。,應(yīng)首先進行復(fù)核,查明原因。并形成書面材料,每種油品凡是超出定額10%以下的,由分縣公司主管部門復(fù)核批準,凡是超過定額10%以上的,均要上報省公司,由省公司進行檢查、備案,同意后方可處理;,必須堅持實事求是,有依據(jù),有憑證,不得弄虛作假。油 品 盤 點 清 單 單位          年 月 日         單位:kg品名及規(guī)格散 裝整裝保管總帳增量減量罐 號油高水高凈容積罐內(nèi)溫度觀察密度觀察溫度單位體積重量重量桶數(shù)重量實存數(shù)量客存數(shù)量油庫主任:   計量員:    保管員:    記帳員:    制表:注:①盤點時間必須一致;②裝重量+整裝重量=總帳實存數(shù)-客存數(shù);當(dāng)計算結(jié)果正數(shù)時為增量,反之則是減量。七、石油庫油品帳務(wù)管理規(guī)定 (一)制定的目的與適用范圍:石油庫油品的帳務(wù)管理是油庫數(shù)量管理的主要工作之一,是油庫日常工作的重要組成部分。為了提高油庫數(shù)量管理水平,充分發(fā)揮油品帳(卡)的“反映、監(jiān)督、報告、檔案”作用,特制定本規(guī)定。本規(guī)定適用于遼寧省石油公司所屬的各級石油庫。(二)帳務(wù)管理機構(gòu)。,在油庫數(shù)量管理領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)下,具體由倉儲(科)股負責(zé)開展日常工作,同時接受上級主管部門的檢查指導(dǎo)?;救藛T組成:油庫主管主任、倉儲股(科)長、計量員、整裝保管員、記帳員、門衛(wèi)收發(fā)員、票據(jù)核對員等。(三)帳務(wù)管理(卡)的設(shè)置根據(jù)我省各級油庫的現(xiàn)行經(jīng)營儲存方式,各級油庫應(yīng)主要建立省公司頒布的“十四種”帳(卡)表格,具體各表如下:(卡)①《油品保管總帳》②《油品計量(溢耗計算)保管帳(卡)》③《整裝油品保管帳(卡)》(簡稱《整裝保管帳》)④《散裝油品保管匯總帳》 ①《油庫現(xiàn)場量油原始記錄》 ②《油庫計量驗收及復(fù)測記錄》③《鐵路罐車計量驗收計算記錄單》④《流量表付油登記簿》⑤《油品對帳記錄》 ①《公司運輸超耗(溢余)通知書》 ②《油品盤點對帳明細表》③《油庫油品季度溢耗統(tǒng)計報表》④《油池使用情況旬報表》 ①《油品發(fā)運入庫通知書》②油品驗收收貨憑證③盤點溢耗處理憑單 ④事故處理損失憑證 ⑤出庫銷售憑證⑥庫內(nèi)自用油出庫憑證 ⑦內(nèi)部調(diào)撥出庫憑證 ⑧客戶存油(代管)憑證 ⑨流量表付油憑證 ⑩其它附助憑證 各級油庫可以根據(jù)本屬需要制定增設(shè)其它輔助的帳(卡)、記錄、憑證和報表。 (卡)的記載 各種保管帳(卡)、報表、憑證、記錄的填寫一定要帳面整潔,字跡工整,記載(填報)及時,格式規(guī)范、數(shù)字準確,欄目齊全。(卡)①散裝保管帳的設(shè)立:散裝保管帳是一種實物分戶帳(卡),又稱為計量臺帳,應(yīng)按罐立帳,一罐一卡。②散裝保管帳的記帳依據(jù)。a)對于無收發(fā)作業(yè)的油罐,油品計量出現(xiàn)數(shù)量變化時,其記帳依據(jù)為《現(xiàn)場量油原始記錄》。 b)當(dāng)油罐收油時,散裝保管帳的記帳依據(jù)除按《現(xiàn)場量油原始記錄》計算數(shù)據(jù)外,還應(yīng)具有收貨憑證或庫內(nèi)油品轉(zhuǎn)移計量數(shù)據(jù)為依據(jù)。c)當(dāng)油罐付油時,記帳憑證,一定要依據(jù)《觀場量油原始記錄》,又要有付油日報單或庫內(nèi)油品轉(zhuǎn)移計量數(shù)據(jù)為憑證。③散裝保管帳記帳要求;a)各個溢耗環(huán)節(jié)要清楚,帳面數(shù)據(jù)要平衡。b)記帳格式必須要有日清、旬計、月結(jié)(月盤點)、季計、累計等。油庫每月應(yīng)對油品盤點一次,盤點時油罐要逐個計量計算出實際存量。計算公式如下:盤點初期罐存量+盤點期收入數(shù)量+盈量-虧量-盤點期付出量+盈量-虧量=盤點期實際罐存量。 散裝油品匯總帳主要是針對同一品種多罐儲存的油庫而設(shè)立的,是一種輔助分戶帳。其目的是便于油庫對各種油品進行統(tǒng)計和管理,同時又有利于填制各種報表。一般油罐較少的油庫可以不設(shè)?!渡⒀b保管匯總帳》是以油品品種規(guī)格分類記帳的,可以是“五日”記或旬記。①整裝保管帳是按品種,規(guī)格分批次建卡立帳,按庫、棚逐垛立卡,以包裝件數(shù)和油品數(shù)量及時記帳。②整裝保管帳的記帳依據(jù):a)整裝油品入庫的《磅碼單》或《定量灌裝通知單》為計量數(shù)量的原始憑證為記帳依據(jù)。b)出庫的銷售提貨單或庫內(nèi)轉(zhuǎn)移單為記帳憑證。各級石油庫都要建立《油品保管總帳》,保管總帳是管理油庫一切油品出入庫數(shù)量的綜合反映,是油庫油品在進、銷、存過程中數(shù)量變化的總體現(xiàn)。①保管總帳又稱為“憑證”帳,因此其帳面數(shù)據(jù)要平衡,所反映的數(shù)據(jù)必須有憑證。②保管總帳記帳時間原則上要求每天一記,如果確有特殊原因,可以跨日記帳,但不超過3天。 ③保管總帳記帳方法應(yīng)符合“簿記記帳”規(guī)范。 各種油品記錄要真實、項目齊全,數(shù)字要清晰,填寫人員和復(fù)核人員要簽章。①憑證應(yīng)具備以下基本內(nèi)容:a)原始憑證的名稱;b)憑證的編號;c)填制日期;d)業(yè)務(wù)內(nèi)容(包括品名、規(guī)格、數(shù)量、單位等);e)接受單位名稱;f)填制單位公章和填制人簽章。 ②各種憑證必須經(jīng)過“抓對”復(fù)核無誤后方可做為記帳的依據(jù),其他諸如介紹信、收據(jù)、批條均不能做為油品出入庫手續(xù)憑證。油品各種保管帳(卡)應(yīng)定期核對,要求每月必須核對一次帳實(保管總帳與實物帳),帳帳(商品帳與保管總帳)情況,并及時做好詳細記錄。對帳應(yīng)注意:①必須統(tǒng)一確定對帳時間;②對帳重點應(yīng)放在核對庫存量方面;③主要查對溢耗量是否超過定額和規(guī)定的誤差范圍,以及銷售在途數(shù)量。④對溢耗量超過定額一倍及以上的油品應(yīng)特殊標(biāo)記并進行復(fù)查。 ①各種帳(卡)應(yīng)保持整潔,有專人負責(zé)保管,《保管總帳》、《散裝計量保管帳》、《內(nèi)部用油帳》、《整裝保管帳》、《保管匯總帳》等應(yīng)整理歸檔,以便以后存查。保管期不得少于3年。 ②各種憑證、記錄,應(yīng)分類裝訂整理,歸檔存查,保存期不得少于3年。③應(yīng)建立帳(卡)、憑證、報表、記錄保管制度,凡是有關(guān)部門借閱、調(diào)用時,一律按制度執(zhí)行。;;。,應(yīng)每月對本庫油品帳務(wù)管理情況進行自檢,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,并做好記錄。油庫主管領(lǐng)導(dǎo)檢查后應(yīng)簽章。本規(guī)定自發(fā)行之日起執(zhí)行實施。本規(guī)定解釋權(quán)歸遼寧省石油公司。 各級油庫在執(zhí)行油品《帳務(wù)管理規(guī)定》過程中,油品的溢耗處理工作按Q/SHO 39—019—907《中國石化總公司成品油計量管理標(biāo)準》執(zhí)行。
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