powerpiont操作指南-資料下載頁(yè)
2025-07-24 06:15本頁(yè)面
【正文】 ete鍵。十五、 幻燈片放映在PowerPoint中啟動(dòng)幻燈片放映方法一：?jiǎn)螕粞菔疚母宕翱谧笙陆且晥D按鈕中的“幻燈片放映”按鈕。這時(shí)一般從插入點(diǎn)所在幻燈片開(kāi)始放映。方法二：使用“幻燈片放映”菜單中的“觀看放映”命令項(xiàng)。方法三：使用“視圖”菜單中的“幻燈片放映”命令項(xiàng)。在桌面上激活幻燈片放映在“我的電腦”或“Windows資源管理器”中找出要放映的文件（），用鼠標(biāo)右鍵單擊文件名或圖標(biāo)，在彈出的快捷菜單中選擇“顯示”。將演示文稿保存為以放映方式打開(kāi)的類型當(dāng)用戶將演示文稿保存為幻燈片放映的文件（擴(kuò)展名為 .pps）后，就可以在“我的電腦”或“Windows資源管理器”中雙擊該文件。演示文稿“打包” 文件 在“我的電腦”或 “Windows 資源管理器”中，找到壓縮的演示文稿的位置（*.ppz），雙擊“Pngsetup”，輸入要將演示文稿復(fù)制到的位置。放映時(shí)的菜單單擊屏幕的左下角菜單按鈕或在幻燈片上單擊右鍵，定位放映某一張幻燈片，可以查看該幻燈片的備注內(nèi)容，還可以利用繪圖筆在演示的幻燈片上畫(huà)圖、在重點(diǎn)內(nèi)容下畫(huà)線、畫(huà)圈等。十六、 演示文件“打包”如果不知道要放映文稿演示的計(jì)算機(jī)是否安裝的PowerPoint，則可以使用PowerPoint提供的“打包”功能，選擇包含 “PowerPoint 播放器”的選項(xiàng)，使沒(méi)有安裝 PowerPoint 的計(jì)算機(jī)上放映幻燈片。方法：?jiǎn)螕簟拔募辈藛沃械摹按虬泵铐?xiàng)，按向?qū)崾静僮?。十七?以放映方式保存演示文稿單擊“文件”菜單中的“另存為”命令項(xiàng)，在“另存為”對(duì)話框的“保存類型”列表中選擇“PowerPoint放映（*.pps）”，選擇保存位置、輸入文件名。在Windows環(huán)境下放映時(shí)，利用PowerPoint放映了演示文稿，當(dāng)放映結(jié)束時(shí)，PowerPoint會(huì)自動(dòng)關(guān)閉并返回到Windows界面上。所以放映這樣的演示文稿的機(jī)器必須安裝PowerPoint。十八、 打印幻燈片頁(yè)面設(shè)置（1）打開(kāi)要設(shè)置頁(yè)面的演示文稿。（2）選擇“文件”菜單的“頁(yè)面設(shè)置”命令，在“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框的“幻燈片大小”列表框中選擇幻燈片的打印尺寸。（3）在“幻燈片編號(hào)起始值”框中鍵入合適的數(shù)字。（4）在“幻燈片”區(qū)中單擊“縱向”或“橫向”單選按鈕；在“備注、講義和大綱”區(qū)中單擊“縱向”或“橫向”單選按鈕。即使幻燈片設(shè)置為“橫向”，仍可以縱向打印備注頁(yè)、講義和大綱。設(shè)置打印參數(shù)（1）選擇“文件”菜單的“打印”命令，或使用快捷鍵Ctrl+P，單擊“常用”工具欄上的“打印”按鈕，出現(xiàn) “打印”對(duì)話框。（2）在“打印機(jī)”區(qū)的“名稱”列表框中選擇所連接的打印機(jī)的名稱、型號(hào)。（3）在“打印內(nèi)容”列表框中指定打印的內(nèi)容：幻燈片、講義、備注頁(yè)或大綱視圖。① 打印幻燈片：每頁(yè)打印一張幻燈片，打印效果與幻燈片窗格中顯示的一樣。② 打印大綱：打印出所有文本或僅打印幻燈片標(biāo)題。單擊“常用”工具欄上的“全部展開(kāi)”按鈕，或在大綱窗格中顯示全部文本，以便打印所有文本或僅打印標(biāo)題。打印輸出的外觀可能會(huì)與屏幕顯示的效果不一樣。例如，在大綱窗格中，用“常用”工具欄的“顯示格式” 按鈕顯示或隱藏格式。③ 打印備注頁(yè)：在打印幻燈片的同時(shí)，將備注也打印出現(xiàn)。④ 打印講義：將多張幻燈片打印在一頁(yè)上，用戶可以在“講義”框指定每頁(yè)要打印的幻燈片數(shù)目及排列方式。（4）在“打印范圍”區(qū)中指定演示文稿的打印范圍。（5）在“打印份數(shù)”框中指定打印的份數(shù)。如果選中“逐份打印”復(fù)選框，將按正確的裝訂次序打印多份演示文稿。（6）在“打印”對(duì)話框的底部還有6個(gè)復(fù)選框可供選擇：灰度、純黑白、括動(dòng)畫(huà)（圖標(biāo)）、根據(jù)紙張調(diào)整大小、幻燈片加框或打印隱藏幻燈片。
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