【正文】 “現(xiàn)金付款單—開單”時，您可以在“應(yīng)付帳款管理”窗口直接選中一個供應(yīng)商，點【確定】按鈕（或直接用鼠標雙擊供應(yīng)商），可以自動返回到現(xiàn)金付款單窗口對其進行付款操作，付款后您與其之間對應(yīng)的應(yīng)付款金額會相應(yīng)減少。第五節(jié) 其他收入一、功能簡介“其他收入”用來對您營業(yè)之外的其他收入（例如賣酒瓶等廢品的收入）進行記錄。二、操作路徑 在業(yè)務(wù)導(dǎo)航窗口中點擊〖財務(wù)管理〗→〖其他收入〗項打開“其他收入單—開單”單據(jù)窗口。 三．操作指南 ■金額不能為零，經(jīng)辦人不能為空；■“收入類型”可以手工填寫，也可以在收入類型下拉列表中選擇一個。點擊其后的按鈕或其他收入單上方的【類型】按鈕，可以打開“收入類型管理”窗口（如下圖），在其中可以增加或編輯常用的收入類型，以方便以后選擇使用。第六節(jié) 費用支出一、功能簡介“費用支出”用來對您進貨、營業(yè)之外的其他支出（例如房租、水電費、購買辦公用品等）進行記錄。二、操作路徑 在業(yè)務(wù)導(dǎo)航窗口中點擊〖財務(wù)管理〗→〖費用支出〗項打開“費用支出單—開單”單據(jù)窗口。 三．操作指南 ■金額不能為零，經(jīng)辦人不能為空；■“支出類型”可以手工填寫，也可以在支出類型下拉列表中選擇一個。點擊其后的按鈕或其他收入單上方的【類型】按鈕，可以打開“支出類型管理”窗口（如下圖），在其中可以增加或編輯常用的支出類型，以方便以后選擇使用。第十章 報表中心 為了方便用戶日常查詢各業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，及時了解企業(yè)經(jīng)營情況，本系統(tǒng)提供了常用的業(yè)務(wù)報表，分布在其所屬的各功能模塊中（獨立出來的“報表中心”是為了方便顯示或自定義一些您關(guān)心的其他業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)），這些報表是根據(jù)用戶日常輸入的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)經(jīng)過整理后得出的，系統(tǒng)內(nèi)還提供了許多過濾條件，使用戶可以按照企業(yè)管理的需要得出所需的統(tǒng)計結(jié)果。第一節(jié) 報表的通用操作一、簡介 所有報表的操作基本相同，不同的只是選擇的統(tǒng)計范圍，以下簡要介紹報表的通用操作（以〖營業(yè)管理〗報表中心的“營業(yè)帳單明細表”為例）。一、操作路徑 在業(yè)務(wù)導(dǎo)航窗口中點擊〖營業(yè)管理〗→報表中心的“結(jié)帳單明細表”項即可打開“營業(yè)帳單明細表”（如下圖）。二、操作指南（一）設(shè)置過濾條件 系統(tǒng)統(tǒng)計的數(shù)據(jù)范圍很可能比較寬泛，有時報表數(shù)據(jù)太多用起來不太方便，您可以在打開報表后點擊【條件】按鈕來打開條件設(shè)置窗口，在其中您可以設(shè)置單一條件或多重條件進行過濾?！鲕浖械脑S多報表默認只統(tǒng)計顯示當前期間的數(shù)據(jù)；■在報表的條件設(shè)置窗口中您可以修改已有的條件項，也可以刪除您不需要的條件項或插入新的條件項。在下面空白處點擊“條件項”網(wǎng)格，可以在后面增加您需要的其 他條件項，或者點擊【插入】按鈕，在當前的條件項之前插入新的條件項；■條件項中比較關(guān)系中的“LIKE”和“NOT LIKE”比較特殊，“LIKE”和“NOT LIKE”相反，兩者都是屬于“模式匹配”的一種關(guān)系，模式可以由常規(guī)文本加上匹配任何數(shù)量字符的“%”（百分號），和只匹配一個字符的“_”（下劃線）組成。例如“客戶 LIKE 李%”，意思就是要查詢客戶中名字是以“李”字開頭（也就是姓李）的所有數(shù)據(jù)?！鰲l件項中邏輯取值可以選擇“AND”或“OR”?！癆ND”表示邏輯與，您可以理解為“并且”的意思，即該條件項和其后的那個條件項都符合的數(shù)據(jù)才會顯示；“OR”表示邏輯或，您可以理解為“或者”的意思，即該條件項和其后的那個條件項滿足任何一個的數(shù)據(jù)都會顯示。（二）穿透查詢本系統(tǒng)的報表能夠從由明細表直接查詢到業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，從而為企業(yè)的管理者提供了極大的便利。例如，在〖營業(yè)管理〗→報表中心的“結(jié)帳單明細表”中，如果想查看某個銷售單的具體明細情況，您可以在該報表中用鼠標直接雙擊單據(jù)記錄，或者選擇記錄后再點擊報表窗口上方工具欄上的【調(diào)閱】按鈕，那么系統(tǒng)會自動打開對應(yīng)的單據(jù)。 （三）自定義列 當一個報表太寬時，對用戶瀏覽分析數(shù)據(jù)也是很不方便的，解決的途徑有兩個：調(diào)整列寬或隱藏某些不需要的列。第二種途徑即為自定義列。我們以“營業(yè)帳單明細表”為例，例如單號這一列不是您關(guān)心的，可以點擊報表窗口上方工具欄上的【設(shè)置】按鈕，打開報表設(shè)置窗口，在窗口中將單號這一列的“顯示”處雙擊使之變?yōu)椤癗o”即可。 （四）報表導(dǎo)出 如果您想對系統(tǒng)給您提供的報表進一步加工，不防把它導(dǎo)入到Excel中，然后按照您的需要進行編輯后再輸出。操作方法：點擊報表窗口上方工具欄上的【導(dǎo)出】按鈕，即可將當前的報表以Excel文件的形式保存到電腦硬盤上。 （五）打印 在打印報表之前需要先設(shè)置好合適的打印參數(shù)，然后再打印。具體操作方法：點擊報表窗口上方工具欄上的【打印】按鈕，在彈出的“打印參數(shù)設(shè)置”窗口中，選擇針對您當前使用的打印機合適的紙張、打印樣式等，點【保存】按鈕即可保存當前報表的打印參數(shù)設(shè)置，點【確定】按鈕進行報表打印。另，也可以點擊報表窗口上方工具欄上的【頁面】按鈕進行打印參數(shù)的設(shè)置。第二節(jié) 業(yè)務(wù)報表概述 本系統(tǒng)提供的報表按照業(yè)務(wù)類別進行了歸類，大致包含以下幾種：一．銷售類報表 在商品銷售后，您可以通過銷售類報表了解企業(yè)的銷售情況，比如某一期間內(nèi)商品的銷售情況，某個客戶某種商品的銷售情況等。二．采購類報表 采購貨品之后，您可以根據(jù)此類報表了解企業(yè)的采購情況，比如供應(yīng)商的供貨情況、商品的采購情況、業(yè)務(wù)員的采購情況等。三．庫存類報表 此類報表主要反映企業(yè)帳面庫存與實際庫存的情況，以及分倉庫的存貨數(shù)量金額和領(lǐng)料、入庫、調(diào)撥、盤點情況等。四．會員卡類報表 此類報表主要反映會員卡的詳細資料以及銷售、充值、積分、過期續(xù)費等情況。五．財務(wù)類報表 此類報表主要包括反映企業(yè)與客戶之間往來款情況的應(yīng)收報表和反映企業(yè)與供應(yīng)商之間往來款的應(yīng)付報表，以及反映其他收入和費用支出情況的報表。第三節(jié) 自定義報表 自定義報表是本軟件系統(tǒng)一項獨具特色的報表設(shè)計功能，系統(tǒng)允許您自定義新的報表來顯示軟件中你想要查詢的內(nèi)容。以下以分別以明細表和匯總表為例簡要介紹自定義報表的設(shè)計方法。一、操作路徑 在業(yè)務(wù)導(dǎo)航窗口中的〖報表中心〗或其他業(yè)務(wù)模塊中的“報表中心”中移動鼠標指針，當出現(xiàn)一個跟隨鼠標移動的放大鏡圖標時，用鼠標右擊該圖標，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)計報表”，打開報表設(shè)置空白窗口。二．報表設(shè)置窗口簡介 ■報表ID：該報表的編號，在報表設(shè)置窗口的標題欄上顯示；■標題：報表的名字； ■查詢表：該報表的數(shù)據(jù)來源； ■查詢條件： ●基本條件區(qū)域：在此設(shè)置報表最基本的固定查詢條件，一般不需要客戶修改的；●一般條件區(qū)域：在此設(shè)置報條的一般查詢條件，允許用戶通過單擊報表窗口上方工具欄上的【過濾條件】按鈕來自行設(shè)置修改； [提示] 基本條件區(qū)域的條件和一般條件區(qū)域的條件是邏輯“AND”（“并且”）的關(guān)系。 ■定義查詢輸出表結(jié)構(gòu)：可在此設(shè)計報表的輸出結(jié)構(gòu)。 ●字段：查詢數(shù)據(jù)的字段； ●標題：字段顯示的標題，默認和字段名相同，可以自定義； ●匯總：字段的匯總方式； ●排序：字段的排序方式； ●顯示：字段是否在報表中顯示，用鼠標雙擊可以更改其狀態(tài)； ●合計：可對數(shù)值型的字段根據(jù)需要進行合計，用鼠標雙擊可以更改其狀態(tài)；■其他設(shè)置：可設(shè)置是否對貨幣進行格式化顯示。 三．設(shè)計明細報表 下面，我們以“銷售退貨明細表”為例，為您演示一下明細報表的設(shè)計方法： 報表效果預(yù)覽如下： （一）設(shè)置報表標題和查詢表標題：銷售退貨明細表查詢表：銷貨明細 （二）設(shè)置報表查詢條件●基本條件區(qū)域：[提示] 在美容美發(fā)管理系統(tǒng)中，其中商品的屬性分為庫存商品、服務(wù)項目、計時服務(wù)項目。因為該報表統(tǒng)計的是庫存商品的銷售退貨情況，所以把以上兩個條件設(shè)置為該報表的基本條件。●一般條件區(qū)域：在一般條件區(qū)域可以設(shè)置其他可能用到的查詢條件，以方便操作員修改過濾查詢條件。 （三）定義查詢輸出表結(jié)構(gòu)[提示] 如果要查詢數(shù)據(jù)庫中存在但尚未例入到可引用字段中字段數(shù)據(jù)，或著對字段進行計算，可以用“Exp:”引用字段或字段計算表達式。 （四）其他設(shè)置在“其他設(shè)置”中，勾選上“貨幣格式化顯示”。第十一章 期末處理 當經(jīng)營到一個期間快要結(jié)束的時候，您需要進行一次期末結(jié)帳，來開始下一個會計期間。一、操作路徑 務(wù)導(dǎo)航窗口中點擊〖期末處理〗→〖期末結(jié)帳〗項打開“本期—結(jié)帳”窗口。（如下圖）。二、操作指南 在單擊【開始】按鈕進行結(jié)帳之前，請認真檢查一下本期數(shù)據(jù)是否正確，結(jié)帳之后，本期數(shù)據(jù)將不能再修改。單擊【開始】按鈕開始結(jié)帳，開始下一新的期間。第十二章 系統(tǒng)維護 使用計算機進行日常業(yè)務(wù)處理的好處是顯而易見的，業(yè)務(wù)的電子化使辦公方式也越來越趨向于無紙化，我們的工作也變的愈加輕松，但是這并不意味著從此我們就可以高枕無憂了，因為很多意外的發(fā)生往往就是計算機本身造成的，因此把一切都交給計算機去處理至少目前還不大可能，您還需要親自對所使用的計算機應(yīng)用系統(tǒng)進行一些日常的維護和設(shè)置，這樣才能使系統(tǒng)始終處于正常運行狀態(tài)，從而實現(xiàn)您理想的功能要求，保證數(shù)據(jù)的安全性和合理性，這就是本章要重點講解的系統(tǒng)維護功能。第一節(jié) 系統(tǒng)設(shè)置 一、功能簡介“系統(tǒng)設(shè)置”模塊主要對系統(tǒng)各個方面的一些功能進行設(shè)置與控制。二、操作路徑 在業(yè)務(wù)導(dǎo)航窗口中點擊〖系統(tǒng)維護〗→〖系統(tǒng)設(shè)置〗項打開系統(tǒng)設(shè)置窗口。三、操作指南 以下簡要介紹一下〖系統(tǒng)設(shè)置〗項里面的一些具體功能。■“常規(guī)”選項卡 ●本機工作端編號：請與〖基礎(chǔ)資料〗→〖工作端〗列表中存在的工作端編號對應(yīng)起來，否則在登錄軟件時會提示“本機的POS設(shè)置不正確，請重新設(shè)定”（如下圖），從而導(dǎo)致無法登錄前臺系統(tǒng)； ■“銷售”選項卡 ●售價類型：折扣—在銷售的時候只允許通過打折來進行優(yōu)惠；變價—在銷售的時候只允許修改商品售價來進行優(yōu)惠；變價+折扣—在銷售的時候同時允許過打或修改商品售價來進行優(yōu)惠； ●保存后打?。嚎梢栽O(shè)置在客戶付款結(jié)帳的同時是否自動打印結(jié)帳單；■“會員卡”選項卡：此處主要對會員卡進行一些相關(guān)設(shè)置，如卡號位數(shù)、卡號過濾設(shè)置、會員卡啟用狀態(tài)、密碼規(guī)則、讀卡規(guī)則等?！觥罢劭邸边x項卡●折扣公式：在使用“自動計算”的時候，可以通過設(shè)置折扣公式來自動打折。折扣公式可以實現(xiàn)諸多復(fù)雜的折扣情況，例如給不同類型的會員卡大不同的折扣或按消費金額的不同打不同的折扣等等，如果您有這方面的需求，可以把你的要求通過電話或告之我公司技術(shù)服務(wù)人員或經(jīng)銷商，我們會根據(jù)您的需要為您量身定做一個適合您要求的折扣公式； 例如如下的折扣公式可以實現(xiàn)為鉆石卡、白金卡、金卡、銀卡分別自動打5折、6折、7折、8折： IIF([卡類型]=39。鉆石卡39。,50,IIF([卡類型]=39。白金卡39。,60，IIF([卡類型]=39。金卡39。,70,IIF([卡類型]=39。銀卡39。,80,100))))[提示] 折扣公式內(nèi)使用的標點符號一律為英文字符，并且允許的折扣不可低于下面設(shè)置的“折扣最低”值。 ●折扣規(guī)則：包括“不折扣”、“手工輸入”、“自動計算”； ●折扣方式：“整單折扣”或“單品折扣”；●折扣最低：在“整單折扣”的時候，設(shè)定允許的最低折扣值?！觥胺e分”選項卡 ●積分規(guī)則：包括“不積分”和“自動計算”； ●積分方式：整單積分； ●積分表達式：在使用“自動計算”積分的時候，可以通過設(shè)置積分表達式來自動計算消費積分。，也可以寫成分數(shù)式1/10，即每消費10元積1分。還可以書寫表達式，表達式的計算結(jié)果一定要是一個積分率。通過積分表達式還可以實現(xiàn)諸多復(fù)雜的積分情況，如果您有這方面的需求，可以把你的要求通過電話或告之我公司技術(shù)服務(wù)人員或經(jīng)銷商，我們會根據(jù)您的需要為您量身定做一個適合您要求的積分公式；[提示] 積分公式內(nèi)使用的標點符號一律為英文字符；積分公式的可引用字段同折扣公式的可引用字段相同?！穹e分累加方式：“取整”（當計算出來的積分包含小數(shù)時，只截取整數(shù)部分，注意不進行四舍五入）或“不取整”，取整則只取10?！觥巴庠O(shè)”選項卡：本軟件系統(tǒng)支持錢箱和客顯，可在此進行一些相關(guān)的設(shè)置?！觥邦櫩筒僮飨嚓P(guān)設(shè)置”選項卡： ●抹零設(shè)置：“自動抹零”或“不抹零”；抹零金額。 ●密碼規(guī)則：■“其他設(shè)置”選項卡●打印加單規(guī)則：“加單后打印”或“加單不打印”。第二節(jié) 權(quán)限設(shè)置 一、功能簡介企業(yè)管理系統(tǒng)不是一個人就可以獨立操作的，它需要企業(yè)內(nèi)部各個職能部門共同協(xié)調(diào)運用和執(zhí)行，因此，就需要對使用者有一定的控制，以增強系統(tǒng)的安全性、保密性，本系統(tǒng)提供的權(quán)限設(shè)置功能就是來滿足用戶業(yè)務(wù)細分化、管理集成化的要求設(shè)計的。任何一個管理系統(tǒng)，都必須至少有一個管理員負責(zé)管理，本系統(tǒng)在建立帳套時，已經(jīng)有了一個編號為“admin”，密碼為空的系統(tǒng)管理員，因此只有系統(tǒng)管理員本人，或被授權(quán)的系統(tǒng)操作員，才能進入本系統(tǒng)進行工作。[提示] 被授權(quán)的登錄系統(tǒng)的系統(tǒng)操作員只能在其權(quán)限設(shè)置的范圍內(nèi)進行操作。二、操作路徑在業(yè)務(wù)導(dǎo)航窗口中點擊〖系統(tǒng)維護〗→〖權(quán)限設(shè)置〗項打開“權(quán)限設(shè)置”窗口。三、操作指南 ■在“權(quán)限設(shè)置”窗口的右上側(cè)的操作員信息中，選中想要給其設(shè)置權(quán)限的系統(tǒng)操作員姓名；■點窗口下方的【修改】按鈕使之變?yōu)椤颈４妗堪粹o，即可對選中的系統(tǒng)操作員進行操作權(quán)限的修改；■在某一項權(quán)限選項前打勾，表明授予當前選擇的系統(tǒng)操作員該權(quán)限；■勾選上“完全權(quán)限”后，表明授予該操作員完全的系統(tǒng)操作權(quán)限，和系統(tǒng)初始的系統(tǒng)管理員admin具有相同的權(quán)限；■權(quán)限設(shè)置完畢，單擊【保存】按鈕，保存設(shè)置。第三節(jié) 操作員密碼 一、功能簡介“操作員密碼”功能用來更改當前登錄的系統(tǒng)操作員的登錄密碼。處于安全性的考慮，您可以經(jīng)常更換自己操作本系統(tǒng)的密碼，另外，如果因為忘記密碼而要求系統(tǒng)管理員取消或重設(shè)了您的密碼后，還可以使用“操作員密碼”功能來重新設(shè)