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管理代表的日常工作與管理責(zé)任-資料下載頁(yè)

2025-07-29 21:21本頁(yè)面
  

【正文】 目標(biāo)達(dá)成日期,跟進(jìn)檢查人及日期、檢查結(jié)果 各責(zé)任部門(mén)制定的 [持續(xù)改進(jìn)行動(dòng)計(jì)劃]需提交管理代表確認(rèn)8 應(yīng)用適當(dāng)?shù)某掷m(xù)改進(jìn)技術(shù),支持各項(xiàng)目的改進(jìn)及分析,9 實(shí)施持續(xù)改進(jìn)的行動(dòng)計(jì)劃10 對(duì)持續(xù)改進(jìn)計(jì)劃的實(shí)施結(jié)果進(jìn)行評(píng)價(jià)11 進(jìn)行新一輪的持續(xù)改進(jìn)循環(huán)l 未來(lái)公司體系提升的考查評(píng)估導(dǎo)入;一、客戶(hù)導(dǎo)向1. 管理意義:現(xiàn)今的企業(yè)必須了解客戶(hù)需求,追求客戶(hù)滿(mǎn)意,以爭(zhēng)取獲得一張訂單的機(jī)會(huì);客戶(hù)導(dǎo)向的理念就是要有效確認(rèn)客戶(hù)期望,滿(mǎn)足客戶(hù)要求,進(jìn)而不斷提升客戶(hù)滿(mǎn)意度。2. 客戶(hù)需求的定義:通常包括客戶(hù)需要與期望。了解客戶(hù)要求,可能是隱含的,沒(méi)講出來(lái);也可能是顯在的,說(shuō)的很清楚;可能是合理的,也可能是不合理的,不可以做到的。3. 作法:就是要找出所有沒(méi)表達(dá)要求,結(jié)合已經(jīng)明確表達(dá)要求,充分了解客戶(hù)期望,合理充分滿(mǎn)足甚而超越,不合理的必須溝通認(rèn)識(shí),與客戶(hù)達(dá)成共識(shí)。二、 領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)御 管理意義:在管理領(lǐng)域內(nèi),常發(fā)現(xiàn)組織里上下不搭調(diào),部門(mén)間也不同步,各行其是,如此造成組織功能不張,事倍功半,而這種問(wèn)題多半來(lái)自于領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)御未能有效展開(kāi),一個(gè)組織在一明確目標(biāo)明確方向下,使組織內(nèi)凝聚每一成員愿意竭盡心力,盡已之力來(lái)達(dá)成組織目標(biāo)的氣氛。 定義:所謂領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)御,講求的是組織的領(lǐng)導(dǎo)人物能否帶領(lǐng)組織建立正確的認(rèn)知與方向,以身作則,規(guī)劃提供充分的資源而控制團(tuán)隊(duì)目標(biāo)的養(yǎng)成。領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)御=認(rèn)知+方向(如客戶(hù)滿(mǎn)意)+提供資源(如訓(xùn)練人力)+達(dá)成目標(biāo)(如目標(biāo)管理)領(lǐng)導(dǎo)哲學(xué): 企圖心—領(lǐng)導(dǎo)展現(xiàn)企圖心——達(dá)成客戶(hù)滿(mǎn)足。 方向:表現(xiàn)在組織的品質(zhì)政策暨組織目標(biāo) 資源:如何讓員工獲取有效的資源如人員、環(huán)境、設(shè)備等,以達(dá)成組織的目標(biāo)。 管理:透過(guò)管理過(guò)程,讓員工知道他需做什么,評(píng)估所有活動(dòng),統(tǒng)一協(xié)調(diào)并能按要求的方向予以實(shí)施。三、全員參與1.管理意義:企業(yè)品質(zhì)管理最大瓶頸在于如何讓每個(gè)人充分了解自己工作的目標(biāo)與權(quán)責(zé),并營(yíng)造也共同追求顧客滿(mǎn)意與持續(xù)改善的決心,進(jìn)而讓品質(zhì)管理動(dòng)作充分發(fā)揮1+1〉2的系統(tǒng)動(dòng)力。2.定義:在品質(zhì)系統(tǒng)中每位成員都具備正確的認(rèn)知與意愿,而每個(gè)人都在自己明確權(quán)責(zé)規(guī)范下,達(dá)成持續(xù)改善的原則。3. 作法宣導(dǎo)認(rèn)知強(qiáng)化全員意愿(產(chǎn)生意愿,產(chǎn)生榮譽(yù)感) 規(guī)范全員的能力要求與資格(考慮員工能力及組織需要) 全員溝通職責(zé)與目標(biāo)了解(溝通職責(zé)與目標(biāo)的關(guān)聯(lián),了解資源需求,營(yíng)造一 體化氣氛) 全員訓(xùn)練,達(dá)成資格與能力要求(知道讓員工做什么后,就訓(xùn)練其能力) 全員達(dá)成目標(biāo)(使員工在有鼓勵(lì)性目標(biāo)下達(dá)成使命)四、過(guò)程導(dǎo)向1.|意義:做事情最重要的是要有成效,不只是吃苦耐勞就行,有些人平時(shí)工作辛辛苦苦,但還是被炒了魷魚(yú),為什么,他們又該怎么做呢?必須采用過(guò)程導(dǎo)向的觀念才能解答。2.定義:將工作的目的設(shè)定成做事情的結(jié)果,交工作的條件視為做事情的依據(jù),而工作內(nèi)容就是把做事情的依據(jù)轉(zhuǎn)成我們需要的結(jié)果,所以我們的工作是一個(gè)過(guò)程,所有安排與規(guī)劃就是要達(dá)成的目的。3.作法:工作最主高成效就是有計(jì)劃有條件的根據(jù)各種工作條件、規(guī)定要求實(shí)現(xiàn)工作目的。五、系統(tǒng)管理1. 管理意義:任何企業(yè)的組織管理,都是一些流程的集合,形成一個(gè)系統(tǒng),環(huán)繞目標(biāo),確定實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的各個(gè)關(guān)鍵活動(dòng)形成整體,提高品質(zhì)管理系統(tǒng)的動(dòng)作效率。2. 定義:系統(tǒng)管理=建立系統(tǒng)目標(biāo)(如品質(zhì)目標(biāo)) =定義資源需求(如教育訓(xùn)練) =規(guī)范程序流程(如作業(yè)規(guī)定) =執(zhí)行控管改善(如內(nèi)稽與管理審查)3.作法:建立品質(zhì)管理系統(tǒng)及目標(biāo) 了解過(guò)程間相互關(guān)系 規(guī)劃有效之行動(dòng)方案 衡量、評(píng)估及持續(xù)改善六、持續(xù)改善1. 管理意義:學(xué)如逆水行舟,不進(jìn)則退,同樣的,一個(gè)企業(yè)若不時(shí)時(shí)檢討、尋找改進(jìn)機(jī)會(huì),那就會(huì)被別人迎頭趕上,終將遭到淘汰的命運(yùn),企業(yè)永續(xù)經(jīng)營(yíng)來(lái)自于不斷追求自我改善的動(dòng)力。2. 義:首先,改善是指產(chǎn)品特征及特性的提高,用于設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、和交互產(chǎn)品過(guò)程的有效性和效率所延展的活動(dòng),當(dāng)改善是漸進(jìn)的并且是持續(xù)的尋求進(jìn)一步改善的機(jī)會(huì)時(shí),則稱(chēng)為持續(xù)改善。持續(xù)改善注重通過(guò)不斷的提高企業(yè)管理的效率和有效性,實(shí)現(xiàn)其品質(zhì)政策和目標(biāo)的方法。3. 入步驟如下:1. 確定、測(cè)量和分析改進(jìn)對(duì)象的現(xiàn)狀。2. 建立可實(shí)現(xiàn)改進(jìn)目標(biāo)。3. 尋找可能的解決方法。4. 評(píng)價(jià)上述解決辦法5. 實(shí)施選定解決辦法6. 分析實(shí)施的結(jié)果。7. 將更改納入文件形成改進(jìn)后的有效動(dòng)作方法七、事實(shí)決策1. 管理意義:有效的品質(zhì)決策,正是品質(zhì)系統(tǒng)運(yùn)作績(jī)效的關(guān)鍵因素,而決策的有效與否,則取決于對(duì)事實(shí)證據(jù)的匯總與分析,因此品質(zhì)系統(tǒng)管理人員必須根據(jù)事實(shí)資料的分析結(jié)果來(lái)下達(dá)品質(zhì)系統(tǒng)相關(guān)決策,才能符合現(xiàn)代化的管理要求。2. 意義:根據(jù)管理實(shí)況有效加以匯整分析,而將結(jié)果提供給決策者作為決策考量的依據(jù)。3. 作法:記錄有效收集實(shí)務(wù)匯總;分析出特定的事實(shí)形態(tài)與趨勢(shì)依據(jù)事實(shí)決策。八.互利式供應(yīng)商關(guān)系1. 管理意義:工商業(yè)進(jìn)步發(fā)展的今天,各種生產(chǎn)活動(dòng)的分工越來(lái)越細(xì),任何企業(yè)也不可能完全獨(dú)立地完成一件產(chǎn)品的制造全過(guò)程,而在品質(zhì)競(jìng)爭(zhēng)的今天,為了保證品質(zhì)供應(yīng),確保競(jìng)爭(zhēng)力,因此應(yīng)將供應(yīng)商視為重要資源之一,選擇一個(gè)利益共同體,良好互動(dòng)的供應(yīng)商,創(chuàng)造客戶(hù)、企業(yè)、供應(yīng)商全面三贏,對(duì)一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)是有重大意義的。2. 定義:通過(guò)互利的供應(yīng)商關(guān)系,強(qiáng)化組織和供應(yīng)商創(chuàng)造雙方價(jià)值的能力。3.步驟:依照品質(zhì)要求,慎選供應(yīng)商。 開(kāi)放明確的溝通管道,共同了解客戶(hù)要求,可降低品質(zhì)風(fēng)險(xiǎn),減少損失。 分享資訊及未來(lái)計(jì)劃,以利調(diào)整策略,共同開(kāi)創(chuàng)未來(lái)。 共同改善。23 /
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