【導讀】111一林紅葉一霜染,一場秋雨一地寒。一欄落霞一處憂，一卷詩情一夕游。一渡飛瀑半山下，一行白鶴越峰翔。一竿悵惘一蓑遠，一船離愁一帆行。一夢十年一回首，一絲垂綸一葦輕。一枕鄉(xiāng)思黃花瘦，一雁獨行一弓驚。輾轉(zhuǎn)異地一衫淚，曾記當年一傘輕。西子湖畔一相逢，斷橋一諾金山漫。

　　

【正文】 管理－〉數(shù)據(jù)庫還原”，將會提示選擇備份文件，選擇備份文件后（ ）文件后，按確定，系統(tǒng)將開始系統(tǒng)地還原，完成后會有“操作完成的提示”。如果備份時出錯（假如提示 dll錯誤等，也可自己手動進行還原的方法如下：關閉此系統(tǒng)，復制備份文件（ ），將其拷貝粘貼到系統(tǒng)的安裝目錄 [默認為： C:\Program Files\普通發(fā)票管理系統(tǒng) ]下） 十一、版本信息查看 在菜單中選擇“關于”將顯示版本信息（圖 111） (圖 111) 附錄 一：問題解答 （一） 系統(tǒng)設置 一、 納稅人資料設置 ? 問：導入 ID 時，提示“導入失敗，請檢查后重新導入 ! ”是什么原因？ 答：請檢查選擇文件時是否選擇了正確的 ID 文件。 ? 問：導入 ID 時，提示“校驗不正確，導入失敗，請檢查后重新導入！”是什么原因？ 答： ID 文件里的內(nèi)容是不能修改的，如果修改，導入時就不能通過校驗。如果出現(xiàn)此提示，請檢查是否修改過此文件，如確定選擇了正確的 ID文件且沒有修改過 ID 文件仍然不能成功導入ＩＤ文件，請與稅務機關聯(lián)系重新獲取 ID 文件。 ? 問：是否使用此系統(tǒng)的都必須從稅務機關獲取 ID 文件？ 111 一林紅葉一霜染 ,一場秋雨一地寒。一欄落霞一處憂，一卷詩情一夕游。 一渡飛瀑半山下，一行白鶴越峰翔 。一竿悵惘一蓑遠，一船離愁一帆行。 一夢十年一回首，一絲垂綸一葦輕。一枕鄉(xiāng)思黃花瘦，一雁獨行一弓驚。 輾轉(zhuǎn)異地一衫淚，曾記當年一傘輕。西子湖畔一相逢，斷橋一諾金山漫。 答：如果 不需要使用此系統(tǒng)開出電腦票，則無需導入ＩＤ文件。但也必須在納稅人資料設置中手工收入納稅人的各項資料信息，輸入時請仔細檢查輸入信息是否正確，否則以后導出發(fā)票數(shù)據(jù)文件時，將不能通過校驗。 ? 納稅人編碼是指哪一個編碼？ 答：納稅人編碼指 12 位碼，如 010400123456。 ? 為什么不能修改納稅人編碼 ? 答：如果有錄入發(fā)票信息 ,是不允許再修改納稅人編碼的。但如果有錄入發(fā)票信息，而又無錄入納稅人編碼等納稅人資料，系統(tǒng)是允許對納稅人編碼等資料進行補錄的。 二、 操作員設置 ? 問：編輯操作員時，不能修改該操作員的用戶名和密碼，如 何才能修改該操作員的用戶名和密碼？ 答：因為用戶名是用來登陸系統(tǒng)和唯一標識操作員的，所以系統(tǒng)設置了不能對操作員的用戶名和密碼進行修改。如要修改，可以采用先刪除原先的，再增加的方法。 三、 修改密碼 四、 數(shù)據(jù)庫管理 １、 數(shù)據(jù)庫備份 ? 問：數(shù)據(jù)庫備份文件存放在哪里？ 答：備份時，在選擇的備份路徑下，會新建一個以當天日期為名的文件夾，數(shù)據(jù)庫備份文件就存放在該文件夾里 ? 問：是否需要每日備份？ 答：系統(tǒng)的備份采用的是完整備份，可以根據(jù)需要進行備份，并不一定每天要備份。如果系統(tǒng)使用正常，可以將較久前的備份文件刪除。 ２、 數(shù)據(jù)庫恢復 ３、 初 始化數(shù)據(jù) ? 問：初始化數(shù)據(jù)做些什么數(shù)據(jù)的初始化？ 答：初始化數(shù)據(jù)將清空數(shù)據(jù)庫里的除了發(fā)票種類數(shù)據(jù)之外的所有數(shù)據(jù)，并對用戶進行初始化（只保留 sa 用戶，密碼 123456）。 五、 發(fā)票種類數(shù)據(jù)導入 ? 問：導入發(fā)票種類數(shù)據(jù)時，提示“導入失敗，請檢查后重新導入 ! ”是什么原因？ 答：請檢查選擇文件時是否正確選擇了稅務機關提供的發(fā)票種類數(shù)據(jù)文件。 ? 問：導入發(fā)票種類數(shù)據(jù)時，提示“校驗不正確，導入失敗，請檢查后重新導入！”是什么原因？ 答：稅務機關提供的發(fā)票種類數(shù)據(jù)文件里的內(nèi)容是不能修改的，如果修改，導入時就不能通過校驗。如果出 現(xiàn)此提示，請檢查是否修改過此文件，如確定選擇了正確的發(fā)票種類數(shù)據(jù)文件且沒有修改過該文件仍然不能成功導入，請與稅務機關聯(lián)系重新獲取發(fā)票種類數(shù)據(jù)文件。 111 一林紅葉一霜染 ,一場秋雨一地寒。一欄落霞一處憂，一卷詩情一夕游。 一渡飛瀑半山下，一行白鶴越峰翔 。一竿悵惘一蓑遠，一船離愁一帆行。 一夢十年一回首，一絲垂綸一葦輕。一枕鄉(xiāng)思黃花瘦，一雁獨行一弓驚。 輾轉(zhuǎn)異地一衫淚，曾記當年一傘輕。西子湖畔一相逢，斷橋一諾金山漫。 （二） 購進發(fā)票錄入 ? 問：如何刪除或修改購買發(fā)票記錄？ 答：進入購進發(fā)票錄入模塊后，點擊“查找”按鈕，輸入后檢索條件后，按“檢索”按鈕，然后在列表中選中要刪除或修改的記錄，點擊下面的“刪除”或“修改”按鈕進行刪除和修改。如果要刪除、修改的記錄包含已經(jīng)進行了開票或發(fā)票錄入的發(fā)票號碼，將不能被刪除、修改（會有提示告訴不能刪除、修改） ? 問：查找記錄時，為什么輸入檢索條件后， 按“檢索”按鈕檢索不到記錄？ 答：首先確認有沒有在“日期范圍”或“發(fā)票代碼”的框中打勾，如果確認有打勾，則是在你輸入的檢索范圍內(nèi)未找到有記錄。 ? 問：為什么我已經(jīng)錄入發(fā)票購買記錄，但在進行開票或發(fā)票數(shù)據(jù)錄入時，仍提示沒有該發(fā)票的購買記錄？ 答：首先請確認輸入的發(fā)票購買記錄數(shù)據(jù)是否正確。點擊“查找”按鈕，查看發(fā)票購買記錄是否已真正保存，如果查找不到，請重新錄入發(fā)票購買記錄。在錄入時，按“增加”按鈕新增一條記錄，輸入相應信息后，應按“保存”按鈕，數(shù)據(jù)才能真正保存。僅按“新增”不按“保存”按鈕，數(shù)據(jù)是沒有真正保存的 。 ? 問：為什么進入購進發(fā)票錄入模塊時提示“請先錄入納稅人基本資料 !”而不能進入購進發(fā)票錄入模塊 ? 答：出此提示是因為未錄入有納稅人基本資料 ,請進入菜單“系統(tǒng)設置 〉納稅人資料設置模塊填入納稅人基本資料。 （三） 電腦普通發(fā)票開票處理 一、 開票 ? 問：為什么進入此模塊時會提示“請先在納稅人資料設置中導入正確的ＩＤ”？ 答：欲要使用電腦票開票功能，必須先在“系統(tǒng)設置 〉納稅人資料設置”模塊中倒入正確的 ID，否則將提示你先導入 ID而不能進入此模塊。ＩＤ文件由稅務機關提供。 ? 問：錄入完顧客名稱地址后，為什么不能再下面的明細列 表中輸入具體的商品信息？ 答：將鼠標光標放到顧客地址的輸入框內(nèi)，然后按回車（“Ｅｎｔｅｒ”）鍵，就可以在明細列表中輸入商品信息了。 ? 問：顧客、商品、備注信息能否自己手工錄入？ 答：可以自己手工錄入，也可通過選擇來錄入。要通過選擇來錄入，就須先在“客戶代碼維護”、“商品代碼維護”、“設置常用開票備注”模塊中錄入顧客、商品、備注信息。 ? 問：保存時，提示開票金額不能高于限位是什么意思？ 答：這表示該張發(fā)票的金額高于稅務機關對該納稅人普通發(fā)票電腦票的限位要求。例如，如果稅務機關限制該納稅人只能開萬位以下的電腦版普通 發(fā)票，則用此系統(tǒng)開出電腦版普通發(fā)票時，倘若金額高于萬位，就會有此提示。此時不能保存，亦不能打印。 ? 問：打印電腦版普通發(fā)票時發(fā)現(xiàn)格式不對，如何調(diào)整？ 答：進入“電腦普通發(fā)票開票處理－〉打印格式調(diào)整”模塊進行調(diào)整。調(diào)整方111 一林紅葉一霜染 ,一場秋雨一地寒。一欄落霞一處憂，一卷詩情一夕游。 一渡飛瀑半山下，一行白鶴越峰翔 。一竿悵惘一蓑遠，一船離愁一帆行。 一夢十年一回首，一絲垂綸一葦輕。一枕鄉(xiāng)思黃花瘦，一雁獨行一弓驚。 輾轉(zhuǎn)異地一衫淚，曾記當年一傘輕。西子湖畔一相逢，斷橋一諾金山漫。 詳見操作說明書。 ? 問：錄入商品明細信息時，多增加了一行記錄怎么刪除？ 答： 發(fā)票詳細項目列表中如果有空行（即沒有錄入數(shù)據(jù)的行），可不用理會，保存的時候，會自動將空行刪除。 ? 問：為什么不能正常打印？ 答：請檢查打印機的設置是否正常，其次檢查是否有安裝 Microsoft Office Excel 2020 以上（ Excel97 未作測試）。 ? 問：如果打印時打印機出現(xiàn)故障或由于其他原因不能打印，如何補打??？ 答：可通過“查詢統(tǒng)計和數(shù)據(jù)導出 〉查詢”模塊查詢出該發(fā)票的詳細信息后再打印。 二、 作廢 ? 問：為什么作廢發(fā)票時提示“該發(fā)票已經(jīng)做過導出，不能作廢”？ 答：這是系統(tǒng)設定，所以要作廢發(fā)票需在發(fā)票數(shù)據(jù)尚未導出之前作廢。 三、 打印格式調(diào)整 ? 問：為什么不能進入該模塊？ 答：請檢查是否有安裝 Microsoft Office Excel 2020 以上（ Excel97 未作測試）。 ? 問：如果格式被調(diào)整亂了，能不能恢復最初的 打印格式？ 答：在系統(tǒng)的安裝目錄下，由一個名為“ backup”的文件夾，里面有一個 文件，用該文件替換安裝目錄下的 文件。 四、 商品代碼維護 ? 問：導入文件的格式要求？ 答：分四個字段，按順序分別為：商品編碼、商品名稱、單位、單價，如果是用文本文件格式，每個字段的數(shù)據(jù)間用“ＴＡＢ”鍵隔開，不帶表頭。目前只能使用 txt 和 dbf 的導入文件。 ? 問：該模塊是否一定要錄入？ 答：不一定，只有開票模塊可能需使用商品信息，而且在開票模塊中，也可直接手工錄入商品信息。 五、 客戶代碼維護 ? 問：導入文件的格式 要求？ 答：分三個字段，按順序分別為：客戶編碼、客戶名稱、客戶地址，如果是用文本文件格式，每個字段的數(shù)據(jù)間用“ＴＡＢ”鍵隔開，不帶表頭。目前只能使用 txt 和 dbf 的導入文件。 ? 問：該模塊是否一定要錄入？ 答：不一定，只有開票模塊可能需使用客戶信息，而且在開票模塊中，也可直接手工錄入客戶信息。 六、 設置常用開票備注 ? 問：該模塊是否一定要錄入？ 答：不一定，只有開票模塊可能需使用開票備注，而且在開票模塊中，也可直111 一林紅葉一霜染 ,一場秋雨一地寒。一欄落霞一處憂，一卷詩情一夕游。 一渡飛瀑半山下，一行白鶴越峰翔 。一竿悵惘一蓑遠，一船離愁一帆行。 一夢十年一回首，一絲垂綸一葦輕。一枕鄉(xiāng)思黃花瘦，一雁獨行一弓驚。 輾轉(zhuǎn)異地一衫淚，曾記當年一傘輕。西子湖畔一相逢，斷橋一諾金山漫。 接手工錄入開票備注。 （四） 發(fā)票數(shù)據(jù)錄入 一、 一次錄入、二次錄入 ? 問：作廢票應如何錄入？ 答：作廢票的金額請 輸入０，如果票面上有日期，則日期輸入為票面上的日期，如果票面上沒有日期，則請輸入上一張發(fā)票的日期。 二、 二次錄入對碰 ? 問：如何修改對碰不符的錯誤數(shù)據(jù)？ 答：可以在二次錄入對碰界面直接修改后保存。 如果存在一次錄入有錄，二次錄入沒有錄入；或者二次錄入有錄入，一次錄入沒有錄入的數(shù)據(jù)，此時對碰，將會在列表中出現(xiàn)如下圖的情形。碰到這種情況，可以在沒有錄入數(shù)據(jù)的那一邊直接錄入數(shù)據(jù)，亦可到回一次錄入界面或二次錄入界面的將沒有錄入的這段記錄補錄進來。 （五） 查詢統(tǒng)計和數(shù)據(jù)導出 一、 查詢 二、 統(tǒng)計 ? 問：統(tǒng)計功能有哪些？ 答：在此模 塊中，統(tǒng)計是按日期范圍進行統(tǒng)計的，另外在發(fā)票數(shù)據(jù)導出模塊亦有統(tǒng)計查詢功能，在發(fā)票數(shù)據(jù)導出模塊功能的統(tǒng)計是按是否已經(jīng)導出和按本統(tǒng)計的，同時在發(fā)票數(shù)據(jù)導出模塊中可以打印出每一本發(fā)票的詳細信息和導出與未導出發(fā)票的統(tǒng)計清單列表。 三、 發(fā)票數(shù)據(jù)導 ? 問：在點擊“查詢未導出清單”按鈕時，提示“存在未經(jīng)對碰或?qū)ε霾徽５挠涗洝钡奶崾緫绾翁幚恚? 答：如果有這個提示，表明數(shù)據(jù)庫中存在未經(jīng)對碰或?qū)ε霾徽５陌l(fā)票數(shù)據(jù)，這些發(fā)票數(shù)據(jù)在“查詢未導出清單”時是不會顯示出來的，也就不能作導出。此時，應該進入“發(fā)票數(shù)據(jù)錄入 兩次錄入對碰” 模塊進行對碰和修改錄入錯誤的數(shù)據(jù)。 ? 問：導出的文件有哪些？ 111 一林紅葉一霜染 ,一場秋雨一地寒。一欄落霞一處憂，一卷詩情一夕游。 一渡飛瀑半山下，一行白鶴越峰翔 。一竿悵惘一蓑遠，一船離愁一帆行。 一夢十年一回首，一絲垂綸一葦輕。一枕鄉(xiāng)思黃花瘦，一雁獨行一弓驚。 輾轉(zhuǎn)異地一衫淚，曾記當年一傘輕。西子湖畔一相逢，斷橋一諾金山漫。 答：導出的文件共有兩個，一個是明細文件，一個是主表文件，命名規(guī)則分別為：納稅人編碼后六位 + 和納稅人編碼后六位碼 +，請不要改變文件的名字。將導出數(shù)據(jù)交稅務機關查驗時，請將這兩個文件都帶上。 附錄二：本系統(tǒng)的一般使用流程： １、 設置操作員和權限 ２、 輸入納稅人基本資料（如果需使用電腦版普通發(fā)票開票，需導入稅務機關提供的ID 文件） ３、 從稅務機關購買發(fā)票后，進入“購進發(fā)票錄入”模塊錄入購進的發(fā)票記錄 ４、 如果需使用電腦票開票，可進入“客戶代碼 維護”、“商品代碼維護”、“設置常用開票備注”模塊中錄入顧客、商品、備注信息，可進入“打印格式調(diào)整”模塊進行發(fā)票的打印格式的調(diào)整（非必需） ５、 如果需使用電腦票開票，進入電腦票開票模塊進行開票和打印。 ６、 如果是非電腦票，進入發(fā)票數(shù)據(jù)的一次錄入和二次錄入。錄入后進行對碰，修改不符的錄入錯誤的數(shù)據(jù)。 ７、 進入發(fā)票數(shù)據(jù)導出模塊導出發(fā)票數(shù)據(jù)提交稅務機關。 ８、 在需要的情況下做發(fā)票數(shù)據(jù)的備份和恢復。