【正文】 企業(yè)會議溝通表編號單位會議名稱周期會議目的時間地 點主持人參加人員01月度經(jīng)營會議月、管理狀況，分析績效指標(biāo)完成情況、管理重點，擬出工作計劃與重大決議、管理決策討論或發(fā)布總經(jīng)理總經(jīng)理直屬各公司、各部門主管以及董事長、總經(jīng)理指定人員02月度干部會議月總經(jīng)理各科（室）主管或其職務(wù)代理人，以及總經(jīng)理指定參加人員03財務(wù)會議周總結(jié)、分析總公司及各公司財務(wù)狀況董事長資金部及各公司會計人員04早會周宣傳、頒布有關(guān)事項副總經(jīng)理公司全體員工05業(yè)務(wù)會議周總結(jié)上周經(jīng)營狀況及本周工作計劃副總經(jīng)理公司全體員工06早會周工作安排進(jìn)出口部主管進(jìn)出口部全體員工07檢討會周業(yè)務(wù)與財務(wù)溝通檢討副總經(jīng)理進(jìn)出口部/財務(wù)室主管08早會周總結(jié)上周工作，明確改善方向，提出建議 各部門主管輪流公司全體員工09產(chǎn)銷協(xié)調(diào)會議周增強部門之間信息溝通，提升配合度業(yè)務(wù)部主管助理科長（含）以上及總經(jīng)理指定人員10客服經(jīng)營檢討會月相互交流，檢討和改善客戶服務(wù)業(yè)務(wù)部主管指定人員企業(yè)內(nèi)部溝通制度一、總則（一）制定目的建立公司內(nèi)部正常、順暢的溝通管道并形成制度。（二）適用范圍公司內(nèi)部涉及到文件溝通、會議溝通及其他形式溝通時均適用。（三）管理權(quán)責(zé)（1）總經(jīng)理召開的會議、公司例會、臨時性會議的通知、召集，會議資料的準(zhǔn)備,會議記錄，會議決議追蹤及呈報；（2）總經(jīng)理信箱（傳統(tǒng)信箱以及電子信箱）的管理，定期收、呈；（3）企業(yè)制度、正式文件的頒布、發(fā)行；（4）公司決議事項和總經(jīng)理指令的通知、傳達(dá)；（5）有關(guān)事務(wù)的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)、催辦。（1）出席要求參加的會議、執(zhí)行會議決議；（2）根據(jù)會議要求、上級指示或工作需要，向所屬部門、員工傳達(dá)會議決議及公司的政策、規(guī)章、要求等；（3）定期或不定期向總經(jīng)理或分管副總作述職匯報，及相關(guān)業(yè)務(wù)狀況的呈報；（4）部門會議的通知、召集、會議資料的準(zhǔn)備、會議決議追蹤及呈報；（5）有關(guān)事務(wù)的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)、催辦。二、內(nèi)容（一）規(guī)定 公司組織內(nèi)部的正常溝通管道有如下三種形式：（1）正式的文件(含文書)溝通。（2）會議溝通(例行會議、臨時性會議)。（3）非正式場合、形式的溝通(總經(jīng)理信箱、個別交談等)。(含文書)溝通（1）規(guī)章、制度類文件、作業(yè)規(guī)范、操作標(biāo)準(zhǔn)并經(jīng)相關(guān)權(quán)責(zé)主管審核、批準(zhǔn)的正式文件，有專一主題、格式化、適用期長，一般不針對具體個人、具體時間，并在相應(yīng)范圍內(nèi)必須遵循的基礎(chǔ)性制度；，由（總）經(jīng)理室頒布、發(fā)放。（2）聯(lián)絡(luò)、通知類文書、通知、交辦、指令、呈報等文書。一般適用期較短，針對性較具體，適用期過后，多數(shù)無保存價值或存檔年限短。另外，有些臨時性或試行性制度也可采用此類形式。、公司內(nèi)部之間具體事務(wù)聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)、知會等事宜辦理都可用《聯(lián)絡(luò)單》形式體現(xiàn)、傳遞。、上級部門的事項通知、指令的傳達(dá)、發(fā)布,也都可用《聯(lián)絡(luò)單》形式體現(xiàn)。（3）簽（呈）、報告、報表類文書，下屬部門呈報直接主管部門、主管部門向公司或總經(jīng)理的述職報告，專項工作匯報、簽呈及各項業(yè)務(wù)報表等，分為定期及不定期的呈遞；：l 生產(chǎn)計劃報表、生產(chǎn)月報表、品質(zhì)分析報表、毛利預(yù)算表、財務(wù)收支預(yù)算、采購資金計劃表等；l 業(yè)務(wù)部的業(yè)務(wù)報表、銷售及費用月計劃表及相關(guān)分析報告等；l 財務(wù)部的財務(wù)報表、財務(wù)分析報告、責(zé)任單位成本績效報告；l 下級主管對上級主管的述職報告、工作報告。l 專項工作報告；l 具體事項呈報核準(zhǔn)。（4）會議記錄類文書《會議記錄》，（副）總經(jīng)理主持召集的會議原則上由（總）經(jīng)理室負(fù)責(zé)《會議記錄》；，須確認(rèn)追蹤結(jié)果，由會議記錄者形成《決議事項追蹤表》，經(jīng)主持人指定專人進(jìn)行追蹤、確認(rèn)。（副）總經(jīng)理主持會議的決議事項的追蹤、確認(rèn)，除非總經(jīng)理另行指定，原則上由（總）經(jīng)理室負(fù)責(zé)；、通知、知會的，由會議記錄者形成《聯(lián)絡(luò)單》，經(jīng)主持人簽名確認(rèn)后，發(fā)放相關(guān)單位人員；《會議記錄》，經(jīng)主持人簽名確認(rèn)后，由會議記錄者復(fù)印分發(fā)或傳閱與會人員或相關(guān)人員。（5）文件溝通途徑說明、發(fā)布l 公司性制度由（總）經(jīng)理室組織制定，經(jīng)相關(guān)權(quán)責(zé)主管審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后，頒布、發(fā)放；l 各單位部門內(nèi)部制度由部門在不與公司制度相抵觸的前提下提出或組織制定，經(jīng)部門經(jīng)（副）理審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后，頒布、發(fā)放；l 報批前須送（總）經(jīng)理室會審，確認(rèn)同公司相關(guān)制度無矛盾、抵觸。①發(fā)出的“聯(lián)絡(luò)單”須經(jīng)發(fā)出部門（單位）主管簽章確認(rèn)并抄送（復(fù)?。┥隙壷鞴埽毣貜?fù)者須經(jīng)受文部門（單位）主管簽章確認(rèn)，并抄送（復(fù)?。┢渖隙壷鞴?；②；③對須張榜公布的公告、任命、通知等文書發(fā)布前，由（總）經(jīng)理室負(fù)責(zé)審稿，必要時，上呈總經(jīng)理審閱(核)方可；④所有簽（呈）報告、報表均需層呈至上二級主管。l 對傳閱的文件、文書，由發(fā)放部門要求傳閱對象在《傳閱記錄表》簽章記錄；l 對正式發(fā)放文件，由發(fā)放部門要求收件者在《文件分發(fā)記錄表》上簽收登錄；l 對《聯(lián)絡(luò)單》、《決議事項追蹤表》等的文書，必要時，發(fā)出部門可要求收文者在《文件分發(fā)記錄表》簽收登錄，收文者不得拒簽，拒簽者予以記過處分。C傳遞規(guī)定l 文件傳遞采用專門的文件夾傳遞，文件夾外除有“部門專用”字樣外，用不同顏色色標(biāo)區(qū)分文件性質(zhì)；l “急件”使用紅色色標(biāo)，“密件”使用白色色標(biāo)，一般性呈閱文件使用黃色色標(biāo)，部門間傳遞文件或部門內(nèi)傳閱文件采用綠色色標(biāo)；l 收文者在接收來文后需在規(guī)定的時間內(nèi)著手處理文件中的相關(guān)事宜，其中“急件”時限為1小時，其他文件為4小時；D文件存檔由（總）經(jīng)理室負(fù)責(zé)，所有頒布、發(fā)放的文件必須存檔一份。（1）會議類別； 。（2）例行性會議（3）臨時性會議由總經(jīng)理或相關(guān)權(quán)責(zé)主管依需要時動議召集（4）會議管理，如無變更則不另行通知；；，因故無法到會者,事先須向主持人請假并取得許可，或派代理人出席(代理人應(yīng)向主持人報備)，遲到、早退者須向主持人報備,取得諒解及同意；，與會人員應(yīng)依據(jù)本職工作做好各種準(zhǔn)備(包括資料、數(shù)據(jù))；，盡量在規(guī)定的時間內(nèi)結(jié)束會議；，應(yīng)作為下次會議議題之一。、形式的溝通（1）由（總）經(jīng)理室設(shè)置總經(jīng)理信箱，并負(fù)責(zé)定期的收集、呈遞總經(jīng)理；（2）除工作接觸外，各級主管應(yīng)定期或不定期與下屬進(jìn)行交談溝通，以增進(jìn)彼此了解，掌握各層次人員的動態(tài)信息，幫助決策層把握方向，適當(dāng)準(zhǔn)確地制定相關(guān)政策，原則上：、部門經(jīng)（副）理等直接部屬每個月應(yīng)有一次交談溝通，總經(jīng)理同下二級部屬，每季度應(yīng)有一次交談溝通；（副）理同直接部屬每周應(yīng)有一次交談、溝通，同其他部屬每月應(yīng)有一次交談、溝通。員工倒休單部門姓名職務(wù)休假時間自 年 月 日至 年 月 日休假種類倒休合計天□ 上午□ 下午主管負(fù)責(zé)人簽署意見剩余天數(shù)：（考勤員填寫）部門主管簽署意見員工核對表姓名性別出生日期學(xué)歷專長描述職位部門工作職責(zé)工資金額批示總經(jīng)理： 經(jīng)理： 人力資源主管： 填表：40 / 40