【正文】 必須為中標(biāo)單位公司級(jí)負(fù)責(zé)人，并列出具體的項(xiàng)目操作流程、項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃、施工人員及保證措施。3) 投標(biāo)公司應(yīng)提供的售后服務(wù)承諾包括：免費(fèi)服務(wù)期的期限，免費(fèi)服務(wù)期滿后的服務(wù)方式和費(fèi)用，服務(wù)響應(yīng)時(shí)間、項(xiàng)目完成時(shí)間、公司的技術(shù)力量、技術(shù)服務(wù)內(nèi)容、保密措施和質(zhì)量水平、免費(fèi)培訓(xùn)項(xiàng)目等。4) 在綜合單價(jià)外不再額外增加其他任何費(fèi)用，即以掃描數(shù)量計(jì)算的綜合價(jià)格，對(duì)于人工、設(shè)備、檔案管理過(guò)程的一切耗材（包括服務(wù)器用具、膠水、膠管、打印紙、條碼紙等）、差旅費(fèi)、稅金、雜費(fèi)和管理費(fèi)等應(yīng)均攤到每幅面檔案下，招標(biāo)方不接受報(bào)價(jià)外的任何其他費(fèi)用。第二節(jié) 付款方式說(shuō)明合同簽訂后，中標(biāo)方支付合同金額5%作為項(xiàng)目履約保證金到采購(gòu)方指定財(cái)政專用賬戶內(nèi)，采購(gòu)方出具相關(guān)收據(jù)，項(xiàng)目完整最終驗(yàn)收后半年內(nèi)，如無(wú)質(zhì)量問(wèn)題無(wú)息返還履約保證金返還中標(biāo)單位；一．硬件采購(gòu)付款：合同簽訂7個(gè)工作日后，支付中標(biāo)單位30%合同中硬件款項(xiàng)作為預(yù)付款，中標(biāo)單位按要求準(zhǔn)備供應(yīng)硬件設(shè)備。合同簽訂15個(gè)工作日內(nèi)，支付中標(biāo)單位40%合同中硬件款項(xiàng)。合同簽訂30個(gè)工作日內(nèi)，產(chǎn)品通過(guò)驗(yàn)收，支付中標(biāo)單位剩余30%合同中硬件款項(xiàng)。二．檔案數(shù)字化付款：1. 合同簽訂15個(gè)工作日內(nèi)，采購(gòu)單位向中標(biāo)單位支付合同中檔案整理數(shù)字化費(fèi)用總額的30%作為項(xiàng)目預(yù)付款；2. 檔案整理數(shù)字化產(chǎn)量完成合同總額30%工作量之后，每月結(jié)算一次，根據(jù)數(shù)字化處理交付使用后的結(jié)果（如數(shù)據(jù)庫(kù)運(yùn)行穩(wěn)定，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，達(dá)到用戶要求），雙方組織驗(yàn)收，驗(yàn)收通過(guò)，采購(gòu)單位向中標(biāo)單位按工作進(jìn)度支付費(fèi)用；3. 檔案數(shù)字化單價(jià)=合同中檔案整理數(shù)字化費(fèi)用總額/10000000。4. 項(xiàng)目總價(jià)=實(shí)際完成量檔案數(shù)字化單價(jià)的方式結(jié)算。 第三章 合同格式廣州市政府采購(gòu)合同合同登記編號(hào)：項(xiàng)目名稱：廣州市花都區(qū)人民法院訴訟檔案整理數(shù)字化加工采購(gòu)項(xiàng)目甲方： 廣州市花都區(qū)人民法院乙方： _______ 簽訂地點(diǎn)：廣州簽訂日期： 年 月 日 有效期限： 年 依據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》的規(guī)定，合同雙方就廣州市花都區(qū)人民法院訴訟檔案整理數(shù)字化加工采購(gòu)項(xiàng)目，經(jīng)協(xié)商一致，簽訂本合同。本合同根據(jù)廣州市廣州市花都區(qū)人民法院訴訟檔案數(shù)字化采購(gòu)項(xiàng)目招標(biāo)文件（編號(hào)： ）和該項(xiàng)目的中標(biāo)通知書(shū)由甲方與乙方簽訂,并經(jīng)甲乙雙方協(xié)商同意下列條款：一、下列文件均為本合同不可分割部分；（編號(hào)： ）；3. 乙方中標(biāo)的投標(biāo)文件。以上文件與合同附件具有同等法律效力，若以上文件與本合同有差異的，以本合同內(nèi)容為準(zhǔn)。二、標(biāo)的技術(shù)的內(nèi)容、形式和要求完成花都區(qū)人民法院訴訟檔案預(yù)計(jì)10萬(wàn)宗（每宗檔案約100頁(yè)）約1000萬(wàn)頁(yè)的檔案接收、分類(lèi)、整理排卷、去雜物、修補(bǔ)、托裱、展平、打頁(yè)碼、信息錄入、寫(xiě)目錄、掃描處理、打印軟封皮、打印盒面、折盒縫線（將盒背脊多余部分折疊并縫線）、裝訂、貼封條蓋章、裝盒、驗(yàn)收工作，搭建硬件服務(wù)存儲(chǔ)；建立資料齊全的電子檔案數(shù)據(jù)庫(kù)開(kāi)發(fā)，并導(dǎo)入花都區(qū)人民法院檔案信息管理系統(tǒng)。配套服務(wù)及乙方需為甲方采購(gòu)的設(shè)備清單如下：序號(hào)類(lèi)別數(shù)量參數(shù)價(jià)格備注1檔案數(shù)字化加工1000萬(wàn)頁(yè)2租用數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器5年1套3租用應(yīng)用服務(wù)器5年1臺(tái)4租用主存儲(chǔ)5年1臺(tái)1. 由乙方根據(jù)甲方需求框架充分調(diào)查并與甲方協(xié)商后于本合同生效后____個(gè)工作日內(nèi)提出《項(xiàng)目實(shí)施方案》。經(jīng)雙方簽字確認(rèn)后實(shí)施，《項(xiàng)目實(shí)施方案》將作為本合同執(zhí)行不可分割的部分。2. 若需求發(fā)生變更，變更后的需求同樣經(jīng)雙方簽字確認(rèn)后，以需求變更補(bǔ)充文件的形式，同樣作為本合同執(zhí)行不可分割的部分。3. 接口要求：乙方提供的檔案管理系統(tǒng)應(yīng)能夠和廣州市花都區(qū)人民法院使用的檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行無(wú)縫對(duì)接。4. 提交的成果：乙方在規(guī)定時(shí)間內(nèi)按照招標(biāo)文件的要求完成檔案數(shù)字化工作，服務(wù)器、存儲(chǔ)安裝調(diào)試工作。 5. 售后服務(wù)承諾1) 乙方為甲方提供三年的免費(fèi)售后服務(wù)，為甲方作技術(shù)支持，保證甲方順利運(yùn)行系統(tǒng)。2) 對(duì)于電話方式無(wú)法解決的問(wèn)題，乙方必須在4小時(shí)之內(nèi)派員到現(xiàn)場(chǎng)維護(hù)。三、義務(wù)和責(zé)任（一）甲方的權(quán)利與義務(wù)：甲方派出相關(guān)人員配合乙方完成本項(xiàng)目中訴訟檔案的出庫(kù)、入庫(kù)、監(jiān)督等工作。甲方負(fù)責(zé)該項(xiàng)目進(jìn)行的指導(dǎo)工作，協(xié)助乙方完成與廣州市花都區(qū)人民法院使用的檔案管理系統(tǒng)的對(duì)接接口模塊等。甲方有權(quán)在乙方工作過(guò)程中對(duì)乙方的工作進(jìn)行督導(dǎo)。有關(guān)就檔案數(shù)字化相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和執(zhí)行問(wèn)題需要與其他方面進(jìn)行業(yè)務(wù)和技術(shù)資料交流時(shí)由甲方牽頭進(jìn)行，乙方不得向第三方提供甲方資料。甲方應(yīng)向乙方提供與檔案數(shù)字化工程相關(guān)的場(chǎng)地及水電保障，如因甲方原因?qū)е鹿ぷ餮舆t或停頓的，由甲方承擔(dān)責(zé)任。（二）乙方的權(quán)利和義務(wù)乙方應(yīng)投入合格的、充足的相關(guān)專業(yè)人員進(jìn)行檔案數(shù)字化工作，提供所承擔(dān)檔案數(shù)字化任務(wù)所需的全部軟硬件環(huán)境，包括檔案加工系統(tǒng)、硬件掃描設(shè)備等；并使用專業(yè)管理軟件來(lái)控制訴訟檔案掃描過(guò)程的安全性和保密性。乙方負(fù)責(zé)項(xiàng)目進(jìn)行期間所有軟硬件設(shè)備維護(hù)及耗材費(fèi)用。乙方負(fù)責(zé)與甲方協(xié)商后提出《項(xiàng)目需求說(shuō)明書(shū)》。乙方應(yīng)按期按質(zhì)的進(jìn)行工作，如因乙方原因?qū)е麻_(kāi)發(fā)工作延遲或停頓的，由乙方承擔(dān)責(zé)任。乙方應(yīng)每周召開(kāi)工程項(xiàng)目進(jìn)度例會(huì)，向甲方通報(bào)工程進(jìn)度。四、應(yīng)達(dá)到的技術(shù)指標(biāo)和參數(shù)1) 最終的驗(yàn)收以雙方簽字認(rèn)可的本項(xiàng)目《項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》為驗(yàn)收依據(jù)。2) 《項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》的內(nèi)容自動(dòng)包括但不限于招標(biāo)文件所要求的所有硬件需求，如有減少或降低，須有專門(mén)說(shuō)明，并經(jīng)雙方書(shū)面確認(rèn)才能生效。五、項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃（注：如因甲方原因?qū)е峦涎雍炇鸷贤韵马?xiàng)目計(jì)劃中的時(shí)間應(yīng)往后順延）（請(qǐng)乙方補(bǔ)充）六、項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)費(fèi)及其支付或結(jié)算方式：1) 項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)費(fèi)是指完成本項(xiàng)目所需的人員、相關(guān)支持硬件和軟件設(shè)備的費(fèi)用總和，共計(jì) 萬(wàn)元人民幣（ 萬(wàn)元人民幣整）。2) 支付安排： 1．檔案數(shù)字化付款：01) 合同簽訂15個(gè)工作日內(nèi)，采購(gòu)單位向中標(biāo)單位支付合同中檔案整理數(shù)字化費(fèi)用總額的30%作為項(xiàng)目預(yù)付款；02) 檔案整理數(shù)字化產(chǎn)量完成合同總額30%工作量之后，每月結(jié)算一次，根據(jù)數(shù)字化處理交付使用后的結(jié)果（如數(shù)據(jù)庫(kù)運(yùn)行穩(wěn)定，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，達(dá)到用戶要求），雙方組織驗(yàn)收，驗(yàn)收通過(guò)，采購(gòu)單位向中標(biāo)單位按工作進(jìn)度支付費(fèi)用；03) 項(xiàng)目總價(jià)=實(shí)際完成量檔案數(shù)字化單價(jià)的方式結(jié)算。 ：01) 合同簽訂7個(gè)工作日后，支付中標(biāo)單位30%合同中硬件款項(xiàng)作為預(yù)付款，中標(biāo)單位按要求準(zhǔn)備供應(yīng)硬件設(shè)備。02) 合同簽訂15個(gè)工作日內(nèi)，支付中標(biāo)單位40%合同中硬件租賃款項(xiàng)。03) 合同簽訂30個(gè)工作日內(nèi)，產(chǎn)品通過(guò)驗(yàn)收，支付中標(biāo)單位剩余30%合同中硬件租賃款項(xiàng)。七、履行期限、地點(diǎn)和方式本合同在簽訂之日起在廣州市花都區(qū)人民法院內(nèi)履行。八、風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任的承擔(dān)如因不可抗力造成的系統(tǒng)研究開(kāi)發(fā)受到影響，甲乙雙方應(yīng)本著友好合作的態(tài)度共同協(xié)商調(diào)整項(xiàng)目工作進(jìn)度。九、項(xiàng)目相關(guān)資料及設(shè)備的所有權(quán)乙方在本合同中所提供給甲方的相關(guān)硬件設(shè)備及數(shù)字化檔案資料所有權(quán)在掃描工程完成并驗(yàn)收后轉(zhuǎn)交給甲方所有；同時(shí)，乙方不得將甲方資料提供給第三方。十、項(xiàng)目推遲開(kāi)通、延期付款、及項(xiàng)目進(jìn)行期間出現(xiàn)問(wèn)題的情況之索賠1. 如果乙方未能按廣州市花都區(qū)人民法院訴訟檔案整理數(shù)字化加工采購(gòu)項(xiàng)目招標(biāo)文件（編號(hào)： ）中所規(guī)定的時(shí)間按時(shí)開(kāi)通，則乙方須向甲方支付推遲工期索賠款（由于甲方的原因和不可抗力因素除外）。2. 工期推遲開(kāi)通索賠的計(jì)算方法如下： 如項(xiàng)目不能按期完工，從超過(guò)寬限期之日起，每天罰款為合同總額的千分之一。3. 經(jīng)雙方確認(rèn)，若因甲方的原因造成工期推遲完成，則不在索賠之列。4. 若因甲方的原因造成合同終止，則前期支付給乙方的款項(xiàng)乙方將不退還給甲方。若因乙方的原因造成合同終止，則乙方需將前期甲方支付給乙方的款項(xiàng)退還給甲方。5. 在項(xiàng)目進(jìn)行期間，若因乙方原因而致使檔案毀損，甲方有權(quán)向乙方追索因此而導(dǎo)致的一切損失。具體標(biāo)準(zhǔn)如下：1) 乙方造成檔案遺失的，按3萬(wàn)元/卷賠償，甲方還可追訴乙方的法律責(zé)任。2) 乙方不遵守工作規(guī)則導(dǎo)致檔案污損的，先進(jìn)行修復(fù)，并按500元/頁(yè)賠償；無(wú)法修復(fù)的，按1萬(wàn)元/卷賠償，每卷賠償金額最多不超過(guò)3萬(wàn)元；甲方還可追訴乙方的法律責(zé)任。3) 乙方如因工作失誤造成檔案泄密，按2萬(wàn)元/宗進(jìn)行賠償；甲方還可追訴乙方的法律責(zé)任。4) 乙方未完成工作量按每宗中標(biāo)價(jià)乘以未完成宗數(shù)進(jìn)行賠償；5) 乙方終止合同未提前3個(gè)月通知采購(gòu)方，按合同總價(jià)的10%進(jìn)行賠償；6) 乙方在數(shù)字化處理、裝訂等工作中，因工作失誤造成錯(cuò)漏，根據(jù)不同程度依據(jù)以下標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行賠償：序號(hào)工序錯(cuò)誤內(nèi)容賠償標(biāo)準(zhǔn)1錄入錄錯(cuò)年度、類(lèi)別、案號(hào)等100元/次錄錯(cuò)案件其他信息，如：當(dāng)事人信息、承辦人信息等錄錯(cuò)文件名稱、信息，打印不清楚等10元/處2整理裝訂正副卷材料裝錯(cuò)500元/冊(cè)兩冊(cè)裝訂成一冊(cè)；裝訂時(shí)裝錯(cuò)方向、打孔時(shí)打錯(cuò)方向200元/冊(cè)打孔時(shí)打掉文字，裝訂時(shí)裝訂線壓字30元/冊(cè)裝訂時(shí)檔案不整齊、裝訂線未按規(guī)定三點(diǎn)一線、線未拉緊、漏貼封條、漏蓋封條章印、漏蓋掃描章10元/冊(cè)3裝盒裝錯(cuò)盒或不同卷宗裝在同一盒100元/盒4掃描掃描件不清晰、無(wú)掃描圖片、圖像歪斜、頁(yè)面不整潔有黑邊、目錄與材料內(nèi)容掛接錯(cuò)誤30元/宗5其他其他出現(xiàn)的錯(cuò)誤情況100元/宗十一、爭(zhēng)議的解決辦法1. 合同履行過(guò)程中如一方提議對(duì)合同做修改或補(bǔ)充，必須在所需更改的內(nèi)容生效十日以前提出，經(jīng)得另一方同意并鑒定、補(bǔ)充合同書(shū)后進(jìn)行。2. 合同執(zhí)行過(guò)程中雙方如有爭(zhēng)議，應(yīng)友好協(xié)商解決，協(xié)商不成，雙方同意提交合同所在地有關(guān)仲裁機(jī)構(gòu)仲裁或向原告所在地人民法院提出訴訟（兩者任選其一）。十二、其他1. 合同的生效：本合同自雙方授權(quán)代表簽字蓋章之日起生效。2. 如遇不可抗力（不可抗力指雙方在訂立合同時(shí)不能預(yù)見(jiàn)、對(duì)其發(fā)生和后果不能避免且不能克服的事件，鑒于網(wǎng)絡(luò)的特殊性質(zhì)，不可抗力亦應(yīng)包括但不限于黑客攻擊、計(jì)算機(jī)病毒發(fā)作、國(guó)家政策法律變更和電信部門(mén)技術(shù)調(diào)整導(dǎo)致之影響、因政府管制而造成的暫時(shí)性關(guān)閉等在內(nèi)的任何非甲乙雙方人為因素影響網(wǎng)絡(luò)正常經(jīng)營(yíng)之情形。）導(dǎo)致本合同部分或全部無(wú)法繼續(xù)履行,雙方互不負(fù)任何責(zé)任,并可協(xié)商是否終止本合同。3. 本合同正本一式四份，甲乙雙方、廣州公共資源交易中心、政府采購(gòu)管理機(jī)構(gòu)各執(zhí)一份。甲方： 廣州市花都區(qū)人民法院 乙方： （甲方簽字）: （乙方簽字）: 日期: 日期: 第四章 開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)和定標(biāo)一、 開(kāi)標(biāo)（一） 交易中心按招標(biāo)公告規(guī)定的時(shí)間進(jìn)行開(kāi)標(biāo)，投標(biāo)人在投標(biāo)截止時(shí)間后一個(gè)小時(shí)內(nèi)進(jìn)行投標(biāo)文件解密。（二） 解密時(shí)間截止后，交易中心電子開(kāi)標(biāo)系統(tǒng)自動(dòng)提取所有投標(biāo)文件，獲取投標(biāo)保證金交納情況（如有），投標(biāo)文件提交及解密情況。 （三） 電子開(kāi)標(biāo)系統(tǒng)自動(dòng)記錄投標(biāo)保證金交納情況（如有），投標(biāo)文件提交及解密情況。因投標(biāo)人原因造成投標(biāo)文件未提交成功的、未解密的、無(wú)法導(dǎo)入電子開(kāi)標(biāo)系統(tǒng)的，投標(biāo)保證金未交納的（需交納投標(biāo)保證金項(xiàng)目），作無(wú)效投標(biāo)處理。（四） 交易中心將投標(biāo)人解密后的投標(biāo)人名稱、投標(biāo)價(jià)格、遞交情況、投標(biāo)保證金交納情況（如有）和解密情況進(jìn)行公布，并通過(guò)交易中心數(shù)字交易平臺(tái)會(huì)員專區(qū)將《開(kāi)標(biāo)記錄表》公開(kāi)發(fā)布。所有投標(biāo)人可在系統(tǒng)查看開(kāi)標(biāo)情況。二、 評(píng)標(biāo)委員會(huì)（一） 本次招標(biāo)依法組建評(píng)標(biāo)委員會(huì)。評(píng)標(biāo)委員會(huì)由采購(gòu)人的代表和從政府采購(gòu)專家?guī)祀S機(jī)抽取的專家組成，如采購(gòu)人不派代表評(píng)審，則評(píng)委會(huì)全部由專家組成。評(píng)委會(huì)將本著公平、公正、科學(xué)、擇優(yōu)的原則，嚴(yán)格按照法律法規(guī)和招標(biāo)文件設(shè)定的程序和規(guī)則推薦評(píng)審結(jié)果，任何單位和個(gè)人不得非法干預(yù)或者影響評(píng)標(biāo)過(guò)程和結(jié)果。（二） 評(píng)審專家有下列情形之一的，受到邀請(qǐng)應(yīng)主動(dòng)提出回避，采購(gòu)當(dāng)事人也可以要求該評(píng)審專家回避：1． 本人、配偶或直系親屬3年內(nèi)曾在參加該采購(gòu)項(xiàng)目的供應(yīng)商中任職（包括一般工作）或擔(dān)任顧問(wèn)，或與參加該采購(gòu)項(xiàng)目的供應(yīng)商發(fā)生過(guò)法律糾紛；2． 任職單位與采購(gòu)人或參加該采購(gòu)項(xiàng)目供應(yīng)商存在行政隸屬關(guān)系；3． 曾經(jīng)參加過(guò)該采購(gòu)項(xiàng)目的進(jìn)口產(chǎn)品或采購(gòu)文件、采購(gòu)需求、采購(gòu)方式的論證和咨詢服務(wù)工作；4． 是參加該采購(gòu)項(xiàng)目供應(yīng)商的上級(jí)主管部門(mén)、控股或參股單位的工作人員，或與該供應(yīng)商存在其他經(jīng)濟(jì)利益關(guān)系；5． 評(píng)審委員會(huì)成員之間具有配偶、近親屬關(guān)系；6． 同一單位的評(píng)審專家在同一項(xiàng)目評(píng)審委員會(huì)成員中超過(guò)一名；7． 法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定應(yīng)當(dāng)回避以及其他可能影響公正評(píng)審的。（三） 評(píng)標(biāo)委員會(huì)判斷投標(biāo)文件的有效性、合格性和響應(yīng)情況，僅依據(jù)投標(biāo)人所遞交一切文件的真實(shí)表述，不受與本項(xiàng)目無(wú)直接關(guān)聯(lián)的外部信息、傳言而影響自身的專業(yè)判斷。（四） 評(píng)委依法獨(dú)立評(píng)審，并對(duì)評(píng)審意見(jiàn)承擔(dān)個(gè)人責(zé)任。評(píng)委對(duì)需要共同認(rèn)定的事項(xiàng)存在爭(zhēng)議的，按照少數(shù)服從多數(shù)的原則做出結(jié)論。持不同意見(jiàn)的評(píng)委應(yīng)當(dāng)在評(píng)審報(bào)告上簽署不同意見(jiàn)并說(shuō)明理由，否則視為同意。三、 評(píng)標(biāo)方法（一）本次評(píng)標(biāo)采用綜合評(píng)分法。評(píng)標(biāo)以招標(biāo)文件規(guī)定的條件為依據(jù)。評(píng)分比重構(gòu)成如下：評(píng)分項(xiàng)目技術(shù)評(píng)分商務(wù)評(píng)分價(jià)格評(píng)分綜合信用評(píng)價(jià)得分分值40分35分20分5分 （二） 投標(biāo)文件差異修正原則投標(biāo)文件出現(xiàn)差異時(shí)，修正原則及優(yōu)先修正順序如下：1． 開(kāi)標(biāo)內(nèi)容與投標(biāo)文件對(duì)應(yīng)內(nèi)容不一致的，均以開(kāi)標(biāo)內(nèi)容為準(zhǔn)；2． 開(kāi)標(biāo)一覽表與分項(xiàng)明細(xì)表或其它相關(guān)報(bào)價(jià)表報(bào)價(jià)不一致的，均以開(kāi)標(biāo)一覽表為準(zhǔn)；3． 開(kāi)標(biāo)一覽表中各分項(xiàng)報(bào)