【正文】 必須為中標單位公司級負責人，并列出具體的項目操作流程、項目實施計劃、施工人員及保證措施。3) 投標公司應提供的售后服務承諾包括：免費服務期的期限，免費服務期滿后的服務方式和費用，服務響應時間、項目完成時間、公司的技術力量、技術服務內(nèi)容、保密措施和質(zhì)量水平、免費培訓項目等。4) 在綜合單價外不再額外增加其他任何費用，即以掃描數(shù)量計算的綜合價格，對于人工、設備、檔案管理過程的一切耗材（包括服務器用具、膠水、膠管、打印紙、條碼紙等）、差旅費、稅金、雜費和管理費等應均攤到每幅面檔案下，招標方不接受報價外的任何其他費用。第二節(jié) 付款方式說明合同簽訂后，中標方支付合同金額5%作為項目履約保證金到采購方指定財政專用賬戶內(nèi)，采購方出具相關收據(jù)，項目完整最終驗收后半年內(nèi)，如無質(zhì)量問題無息返還履約保證金返還中標單位；一．硬件采購付款：合同簽訂7個工作日后，支付中標單位30%合同中硬件款項作為預付款，中標單位按要求準備供應硬件設備。合同簽訂15個工作日內(nèi)，支付中標單位40%合同中硬件款項。合同簽訂30個工作日內(nèi)，產(chǎn)品通過驗收，支付中標單位剩余30%合同中硬件款項。二．檔案數(shù)字化付款：1. 合同簽訂15個工作日內(nèi)，采購單位向中標單位支付合同中檔案整理數(shù)字化費用總額的30%作為項目預付款；2. 檔案整理數(shù)字化產(chǎn)量完成合同總額30%工作量之后，每月結算一次，根據(jù)數(shù)字化處理交付使用后的結果（如數(shù)據(jù)庫運行穩(wěn)定，數(shù)據(jù)準確，達到用戶要求），雙方組織驗收，驗收通過，采購單位向中標單位按工作進度支付費用；3. 檔案數(shù)字化單價=合同中檔案整理數(shù)字化費用總額/10000000。4. 項目總價=實際完成量檔案數(shù)字化單價的方式結算。 第三章 合同格式廣州市政府采購合同合同登記編號：項目名稱：廣州市花都區(qū)人民法院訴訟檔案整理數(shù)字化加工采購項目甲方： 廣州市花都區(qū)人民法院乙方： _______ 簽訂地點：廣州簽訂日期： 年 月 日 有效期限： 年 依據(jù)《中華人民共和國合同法》的規(guī)定，合同雙方就廣州市花都區(qū)人民法院訴訟檔案整理數(shù)字化加工采購項目，經(jīng)協(xié)商一致，簽訂本合同。本合同根據(jù)廣州市廣州市花都區(qū)人民法院訴訟檔案數(shù)字化采購項目招標文件（編號： ）和該項目的中標通知書由甲方與乙方簽訂,并經(jīng)甲乙雙方協(xié)商同意下列條款：一、下列文件均為本合同不可分割部分；（編號： ）；3. 乙方中標的投標文件。以上文件與合同附件具有同等法律效力，若以上文件與本合同有差異的，以本合同內(nèi)容為準。二、標的技術的內(nèi)容、形式和要求完成花都區(qū)人民法院訴訟檔案預計10萬宗（每宗檔案約100頁）約1000萬頁的檔案接收、分類、整理排卷、去雜物、修補、托裱、展平、打頁碼、信息錄入、寫目錄、掃描處理、打印軟封皮、打印盒面、折盒縫線（將盒背脊多余部分折疊并縫線）、裝訂、貼封條蓋章、裝盒、驗收工作，搭建硬件服務存儲；建立資料齊全的電子檔案數(shù)據(jù)庫開發(fā)，并導入花都區(qū)人民法院檔案信息管理系統(tǒng)。配套服務及乙方需為甲方采購的設備清單如下：序號類別數(shù)量參數(shù)價格備注1檔案數(shù)字化加工1000萬頁2租用數(shù)據(jù)庫服務器5年1套3租用應用服務器5年1臺4租用主存儲5年1臺1. 由乙方根據(jù)甲方需求框架充分調(diào)查并與甲方協(xié)商后于本合同生效后____個工作日內(nèi)提出《項目實施方案》。經(jīng)雙方簽字確認后實施，《項目實施方案》將作為本合同執(zhí)行不可分割的部分。2. 若需求發(fā)生變更，變更后的需求同樣經(jīng)雙方簽字確認后，以需求變更補充文件的形式，同樣作為本合同執(zhí)行不可分割的部分。3. 接口要求：乙方提供的檔案管理系統(tǒng)應能夠和廣州市花都區(qū)人民法院使用的檔案管理系統(tǒng)進行無縫對接。4. 提交的成果：乙方在規(guī)定時間內(nèi)按照招標文件的要求完成檔案數(shù)字化工作，服務器、存儲安裝調(diào)試工作。 5. 售后服務承諾1) 乙方為甲方提供三年的免費售后服務，為甲方作技術支持，保證甲方順利運行系統(tǒng)。2) 對于電話方式無法解決的問題，乙方必須在4小時之內(nèi)派員到現(xiàn)場維護。三、義務和責任（一）甲方的權利與義務：甲方派出相關人員配合乙方完成本項目中訴訟檔案的出庫、入庫、監(jiān)督等工作。甲方負責該項目進行的指導工作，協(xié)助乙方完成與廣州市花都區(qū)人民法院使用的檔案管理系統(tǒng)的對接接口模塊等。甲方有權在乙方工作過程中對乙方的工作進行督導。有關就檔案數(shù)字化相關標準和執(zhí)行問題需要與其他方面進行業(yè)務和技術資料交流時由甲方牽頭進行，乙方不得向第三方提供甲方資料。甲方應向乙方提供與檔案數(shù)字化工程相關的場地及水電保障，如因甲方原因?qū)е鹿ぷ餮舆t或停頓的，由甲方承擔責任。（二）乙方的權利和義務乙方應投入合格的、充足的相關專業(yè)人員進行檔案數(shù)字化工作，提供所承擔檔案數(shù)字化任務所需的全部軟硬件環(huán)境，包括檔案加工系統(tǒng)、硬件掃描設備等；并使用專業(yè)管理軟件來控制訴訟檔案掃描過程的安全性和保密性。乙方負責項目進行期間所有軟硬件設備維護及耗材費用。乙方負責與甲方協(xié)商后提出《項目需求說明書》。乙方應按期按質(zhì)的進行工作，如因乙方原因?qū)е麻_發(fā)工作延遲或停頓的，由乙方承擔責任。乙方應每周召開工程項目進度例會，向甲方通報工程進度。四、應達到的技術指標和參數(shù)1) 最終的驗收以雙方簽字認可的本項目《項目驗收報告》為驗收依據(jù)。2) 《項目驗收報告》的內(nèi)容自動包括但不限于招標文件所要求的所有硬件需求，如有減少或降低，須有專門說明，并經(jīng)雙方書面確認才能生效。五、項目實施計劃（注：如因甲方原因?qū)е峦涎雍炇鸷贤?，以下項目計劃中的時間應往后順延）（請乙方補充）六、項目實施經(jīng)費及其支付或結算方式：1) 項目實施經(jīng)費是指完成本項目所需的人員、相關支持硬件和軟件設備的費用總和，共計 萬元人民幣（ 萬元人民幣整）。2) 支付安排： 1．檔案數(shù)字化付款：01) 合同簽訂15個工作日內(nèi)，采購單位向中標單位支付合同中檔案整理數(shù)字化費用總額的30%作為項目預付款；02) 檔案整理數(shù)字化產(chǎn)量完成合同總額30%工作量之后，每月結算一次，根據(jù)數(shù)字化處理交付使用后的結果（如數(shù)據(jù)庫運行穩(wěn)定，數(shù)據(jù)準確，達到用戶要求），雙方組織驗收，驗收通過，采購單位向中標單位按工作進度支付費用；03) 項目總價=實際完成量檔案數(shù)字化單價的方式結算。 ：01) 合同簽訂7個工作日后，支付中標單位30%合同中硬件款項作為預付款，中標單位按要求準備供應硬件設備。02) 合同簽訂15個工作日內(nèi)，支付中標單位40%合同中硬件租賃款項。03) 合同簽訂30個工作日內(nèi)，產(chǎn)品通過驗收，支付中標單位剩余30%合同中硬件租賃款項。七、履行期限、地點和方式本合同在簽訂之日起在廣州市花都區(qū)人民法院內(nèi)履行。八、風險責任的承擔如因不可抗力造成的系統(tǒng)研究開發(fā)受到影響，甲乙雙方應本著友好合作的態(tài)度共同協(xié)商調(diào)整項目工作進度。九、項目相關資料及設備的所有權乙方在本合同中所提供給甲方的相關硬件設備及數(shù)字化檔案資料所有權在掃描工程完成并驗收后轉(zhuǎn)交給甲方所有；同時，乙方不得將甲方資料提供給第三方。十、項目推遲開通、延期付款、及項目進行期間出現(xiàn)問題的情況之索賠1. 如果乙方未能按廣州市花都區(qū)人民法院訴訟檔案整理數(shù)字化加工采購項目招標文件（編號： ）中所規(guī)定的時間按時開通，則乙方須向甲方支付推遲工期索賠款（由于甲方的原因和不可抗力因素除外）。2. 工期推遲開通索賠的計算方法如下： 如項目不能按期完工，從超過寬限期之日起，每天罰款為合同總額的千分之一。3. 經(jīng)雙方確認，若因甲方的原因造成工期推遲完成，則不在索賠之列。4. 若因甲方的原因造成合同終止，則前期支付給乙方的款項乙方將不退還給甲方。若因乙方的原因造成合同終止，則乙方需將前期甲方支付給乙方的款項退還給甲方。5. 在項目進行期間，若因乙方原因而致使檔案毀損，甲方有權向乙方追索因此而導致的一切損失。具體標準如下：1) 乙方造成檔案遺失的，按3萬元/卷賠償，甲方還可追訴乙方的法律責任。2) 乙方不遵守工作規(guī)則導致檔案污損的，先進行修復，并按500元/頁賠償；無法修復的，按1萬元/卷賠償，每卷賠償金額最多不超過3萬元；甲方還可追訴乙方的法律責任。3) 乙方如因工作失誤造成檔案泄密，按2萬元/宗進行賠償；甲方還可追訴乙方的法律責任。4) 乙方未完成工作量按每宗中標價乘以未完成宗數(shù)進行賠償；5) 乙方終止合同未提前3個月通知采購方，按合同總價的10%進行賠償；6) 乙方在數(shù)字化處理、裝訂等工作中，因工作失誤造成錯漏，根據(jù)不同程度依據(jù)以下標準進行賠償：序號工序錯誤內(nèi)容賠償標準1錄入錄錯年度、類別、案號等100元/次錄錯案件其他信息，如：當事人信息、承辦人信息等錄錯文件名稱、信息，打印不清楚等10元/處2整理裝訂正副卷材料裝錯500元/冊兩冊裝訂成一冊；裝訂時裝錯方向、打孔時打錯方向200元/冊打孔時打掉文字，裝訂時裝訂線壓字30元/冊裝訂時檔案不整齊、裝訂線未按規(guī)定三點一線、線未拉緊、漏貼封條、漏蓋封條章印、漏蓋掃描章10元/冊3裝盒裝錯盒或不同卷宗裝在同一盒100元/盒4掃描掃描件不清晰、無掃描圖片、圖像歪斜、頁面不整潔有黑邊、目錄與材料內(nèi)容掛接錯誤30元/宗5其他其他出現(xiàn)的錯誤情況100元/宗十一、爭議的解決辦法1. 合同履行過程中如一方提議對合同做修改或補充，必須在所需更改的內(nèi)容生效十日以前提出，經(jīng)得另一方同意并鑒定、補充合同書后進行。2. 合同執(zhí)行過程中雙方如有爭議，應友好協(xié)商解決，協(xié)商不成，雙方同意提交合同所在地有關仲裁機構仲裁或向原告所在地人民法院提出訴訟（兩者任選其一）。十二、其他1. 合同的生效：本合同自雙方授權代表簽字蓋章之日起生效。2. 如遇不可抗力（不可抗力指雙方在訂立合同時不能預見、對其發(fā)生和后果不能避免且不能克服的事件，鑒于網(wǎng)絡的特殊性質(zhì)，不可抗力亦應包括但不限于黑客攻擊、計算機病毒發(fā)作、國家政策法律變更和電信部門技術調(diào)整導致之影響、因政府管制而造成的暫時性關閉等在內(nèi)的任何非甲乙雙方人為因素影響網(wǎng)絡正常經(jīng)營之情形。）導致本合同部分或全部無法繼續(xù)履行,雙方互不負任何責任,并可協(xié)商是否終止本合同。3. 本合同正本一式四份，甲乙雙方、廣州公共資源交易中心、政府采購管理機構各執(zhí)一份。甲方： 廣州市花都區(qū)人民法院 乙方： （甲方簽字）: （乙方簽字）: 日期: 日期: 第四章 開標、評標和定標一、 開標（一） 交易中心按招標公告規(guī)定的時間進行開標，投標人在投標截止時間后一個小時內(nèi)進行投標文件解密。（二） 解密時間截止后，交易中心電子開標系統(tǒng)自動提取所有投標文件，獲取投標保證金交納情況（如有），投標文件提交及解密情況。 （三） 電子開標系統(tǒng)自動記錄投標保證金交納情況（如有），投標文件提交及解密情況。因投標人原因造成投標文件未提交成功的、未解密的、無法導入電子開標系統(tǒng)的，投標保證金未交納的（需交納投標保證金項目），作無效投標處理。（四） 交易中心將投標人解密后的投標人名稱、投標價格、遞交情況、投標保證金交納情況（如有）和解密情況進行公布，并通過交易中心數(shù)字交易平臺會員專區(qū)將《開標記錄表》公開發(fā)布。所有投標人可在系統(tǒng)查看開標情況。二、 評標委員會（一） 本次招標依法組建評標委員會。評標委員會由采購人的代表和從政府采購專家?guī)祀S機抽取的專家組成，如采購人不派代表評審，則評委會全部由專家組成。評委會將本著公平、公正、科學、擇優(yōu)的原則，嚴格按照法律法規(guī)和招標文件設定的程序和規(guī)則推薦評審結果，任何單位和個人不得非法干預或者影響評標過程和結果。（二） 評審專家有下列情形之一的，受到邀請應主動提出回避，采購當事人也可以要求該評審專家回避：1． 本人、配偶或直系親屬3年內(nèi)曾在參加該采購項目的供應商中任職（包括一般工作）或擔任顧問，或與參加該采購項目的供應商發(fā)生過法律糾紛；2． 任職單位與采購人或參加該采購項目供應商存在行政隸屬關系；3． 曾經(jīng)參加過該采購項目的進口產(chǎn)品或采購文件、采購需求、采購方式的論證和咨詢服務工作；4． 是參加該采購項目供應商的上級主管部門、控股或參股單位的工作人員，或與該供應商存在其他經(jīng)濟利益關系；5． 評審委員會成員之間具有配偶、近親屬關系；6． 同一單位的評審專家在同一項目評審委員會成員中超過一名；7． 法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定應當回避以及其他可能影響公正評審的。（三） 評標委員會判斷投標文件的有效性、合格性和響應情況，僅依據(jù)投標人所遞交一切文件的真實表述，不受與本項目無直接關聯(lián)的外部信息、傳言而影響自身的專業(yè)判斷。（四） 評委依法獨立評審，并對評審意見承擔個人責任。評委對需要共同認定的事項存在爭議的，按照少數(shù)服從多數(shù)的原則做出結論。持不同意見的評委應當在評審報告上簽署不同意見并說明理由，否則視為同意。三、 評標方法（一）本次評標采用綜合評分法。評標以招標文件規(guī)定的條件為依據(jù)。評分比重構成如下：評分項目技術評分商務評分價格評分綜合信用評價得分分值40分35分20分5分 （二） 投標文件差異修正原則投標文件出現(xiàn)差異時，修正原則及優(yōu)先修正順序如下：1． 開標內(nèi)容與投標文件對應內(nèi)容不一致的，均以開標內(nèi)容為準；2． 開標一覽表與分項明細表或其它相關報價表報價不一致的，均以開標一覽表為準；3． 開標一覽表中各分項報