【導(dǎo)讀】述了“eShop商業(yè)管理系統(tǒng)4”的使用操作。版權(quán)屬于深圳萬國思迅軟件有限公司。版權(quán)所有，翻印必究。錄、翻印、改作或仿制。深圳萬國思迅軟件有限公司可隨時對本手冊的全部內(nèi)容進。行更改，此種更改將不另行通知。本手冊中包含了一些連鎖商業(yè)管理日常業(yè)務(wù)處理用到的數(shù)據(jù)或報表的示例。可能完整地說明問題，這些示例可能包含了一些人名、公司名、品牌和產(chǎn)品名。有這些名稱都是虛構(gòu)的，如與實際商業(yè)企業(yè)所使用的名稱和地址相似，純屬巧合.

　　

【正文】 格 、 分店價格 、 附加條碼 、供應(yīng)商、圖片。 ? 基本信息：基本信息中包括商品對應(yīng)的類別、品牌、貨號 、自編碼、品名、助記碼、簡稱、 供應(yīng)商、經(jīng)營方式、 商品類型、 計價方式、商品的進價 、 零售價 、 批發(fā)價、會員價思迅 eShop 商業(yè)管理系統(tǒng) 4 使用手冊 39 配送價、最低售價以及 前臺是否打折、商品是否積分、 是否允許采購、是否 允許前臺贈送、 是否管理庫存等相關(guān)屬性的設(shè)置。 ? 輔助屬性：包括商品的規(guī)格、產(chǎn)地、 商品屬性、提成方式、積分值以及是否允許分店調(diào)價和序列號管理等屬性的設(shè)置。 ? 其他價格：包括多會員價和多批發(fā)價。 ? 分店價格：包括商品在各個分店的進貨價、零售價、批發(fā)價、會員價。 ? 附加條碼：用于建立商品對應(yīng)的多個附加條碼。 ? 供應(yīng)商： 用于建立商品對應(yīng)的多個供應(yīng)商。 ? 圖片：此處可以上傳對應(yīng)商品的圖片，供使用者查看。 組合商品 當商品的類型設(shè)為捆綁商品、制單拆分、制單組合時，這類商品統(tǒng)稱為組合商品。對于組合商品，需要設(shè)定其組成成分信息。如下圖 示： 圖 組合商品 在“貨號”輸入框中輸入貨號或點擊商品選擇按鈕選擇商品進行錄入，然后在“成分數(shù)量”處輸入該商品的成分數(shù)量，最后點擊“保存”按鈕進行保 存。如果想新增成分商品，思迅 eShop 商業(yè)管理系統(tǒng) 4 使用手冊 40 則可點擊右邊的新增一行按鈕（圖中紅色 處）新增一行；如果想刪除錄入的成分商品，則可在成分商品列表中先選中想刪除的商品，然后再點擊“刪除”按鈕（圖中右邊紅色方框處）即可。 商品存量指標 通過設(shè)置具體商品的庫存上限與下限，對系統(tǒng)分析系統(tǒng)商品庫存情況提供參考，主要應(yīng)用與采購、配送向?qū)А齑娓婢确治鲋小? 商品調(diào)價 商品調(diào)價功能用于調(diào)整商品的價格信息，包含進價、零售價、批發(fā)價、會員價、配送價。如下圖所示，選擇需要進行商品價格調(diào)整的分店，并在“明細信息”中輸入商品信息，然后調(diào)整好價格，最后進行保存、審核，則新的價格在所選擇的分店中正式生效。 圖 商品調(diào)價 ? 分店列表：用于選擇要調(diào)價的各分店。 ? 調(diào)價設(shè)置：勾選需要調(diào)整的價格選項，不勾選的價格不會進行調(diào)整。如：需調(diào)整進價，則勾選“進價”選項。 ? 貨號 信息：點擊“商品選擇按”按鈕（圖中紅色方框處，分別為單個商品選擇和多個商品選擇）后能進行展開或關(guān)閉。在選擇商品及錄入價格信息之后 ，點擊“確定”按鈕將其錄入到下方的（調(diào)價）商品列表中。如需刪除商品列表中的某個商品，則在選中后，點擊右邊“刪除”按鈕。 ? 調(diào)價商品錄入完成后，點擊“保存”按鈕后，才能將本次調(diào)價的信息存入到數(shù)據(jù)庫中。思迅 eShop 商業(yè)管理系統(tǒng) 4 使用手冊 41 對于保存狀態(tài)的商品調(diào)價單據(jù)，可再次進行編輯保存，直到對其進行審核，調(diào)價單中的商品價格才正式進行更新。注意：對于已經(jīng)審核的商品調(diào)價單，不能再進行編輯、刪單操作。 商品編號 修改 商品編號修改功能主要用于修改商品的編號和供應(yīng)商 /客戶編號 。請在執(zhí)行時，停止其他業(yè)務(wù)操作。編號修改成功后，在進行業(yè)務(wù)操作時，需使用更新之后的編號 。 如下圖： 選擇商品的原編號可點擊 “商品選擇按”按鈕（圖中紅色方框處 ），輸入新編號后，點擊修改（圖中綠色方框處）即可。 商品淘汰 商品淘汰功能主要用于淘汰掉商店不再經(jīng)營銷售的商品，淘汰的商品將不能再進行采購、銷售等業(yè)務(wù)操作。 （對于庫存不為 0 的商品，不允許淘汰） 查詢報表 基礎(chǔ)檔案中包含的查詢報表有： 商品查詢、調(diào)價查詢、 貨號修改記錄、 無商品供應(yīng)商查詢、一品多碼查詢 。 商品查詢中可按“貨號”、“自編碼”、“類別”、 “供應(yīng)商” 、“零售價” 方式查詢商品信息。調(diào)價查詢中可按“日期”、“分店 /倉庫”、“自編碼”、“ 貨號”、“類別”方式查詢商品調(diào)價信息。 貨號修改記錄中可按“日期”、“編碼類型”、“編碼”方式查詢貨號修改記錄。 一品多碼查詢可按“貨號”、“類別”、“自編碼”、“商品條碼”方式查詢商品信息。 思迅 eShop 商業(yè)管理系統(tǒng) 4 使用手冊 42 無商品供應(yīng)商查詢可按“供應(yīng)商”方式查詢無商品供應(yīng)商信息。（有商品的供應(yīng)商無法查詢到有效數(shù)據(jù)） 商品屬性批量修改 批量修改商品信息功能是為了提高系統(tǒng)的操作速度，批量修改商品的產(chǎn)地、計價方式、單位、品牌、類別等信息。 （不涉及分店屬性，只修改商品基本屬性，不改價格、淘汰屬性） 思迅 eShop 商業(yè)管理系統(tǒng) 4 使用手冊 43 第五章 采購管 理 模塊簡介 業(yè)務(wù)功能：供應(yīng)商區(qū)域、供應(yīng)商檔案；采購設(shè)置； 采購向?qū)А?采購訂單、采購收貨、采購?fù)素?；采購訂單狀態(tài)跟蹤、到貨率分析、補貨分析、采購匯總 、采購明細、到期訂單查詢、退貨匯總 。 供應(yīng)商 供應(yīng)商功能用于建立供應(yīng)商信息。新增時的供應(yīng)商界面如下。 圖 供應(yīng)商 ? 經(jīng)營方式：提供購銷。購銷的供應(yīng)商的賬款由采購單據(jù)生成。 ? 結(jié)算方式：包括臨時指定、貨到付款、指定賬期、指定日期。在進行采購收貨時，能自動填寫對應(yīng)的付款日期。 思迅 eShop 商業(yè)管理系統(tǒng) 4 使用手冊 44 ? 凍結(jié)業(yè)務(wù)：設(shè)定是否終止與該供應(yīng)商的業(yè)務(wù)。設(shè)為“凍結(jié)”時，將不能再與該供應(yīng)商發(fā)生業(yè)務(wù)。 采購 設(shè)置 對采購的業(yè)務(wù)細則進行控制，使系統(tǒng)的采購流程能與實際業(yè)務(wù)流程的控制相符合。 例如自動生成供應(yīng)商編碼 、 采購訂單有效天數(shù)、付款日期默認為業(yè)務(wù)發(fā)生后多少天、按主供應(yīng)商選擇商品、按采購收貨單退貨 、 按采購訂單收貨、退貨價低于加權(quán)平均價時提示、進價高于加權(quán)平均價時提示、采購收貨單審核后自動更新商品檔案進貨價、采購收貨單審核后自動更新商品檔案中主供應(yīng)商 等等。 采購向?qū)? 系統(tǒng)提供的智能補貨分析功能，可按庫存情況、分店要貨情況、銷售數(shù)量、批發(fā)訂單等條件進行采購。依據(jù)選擇條件生成采購商品列表，用戶根據(jù)實際情況調(diào)整后，最后將商品自動按供應(yīng)商歸類生成不同的單據(jù)并可按商品類、品牌為條件過濾補貨范圍 （ 注意：無進貨記錄、負庫存、無供應(yīng)商、非購銷代銷不允許采購商品不適用自動采購 ） 。采購數(shù)量默認參考值有如下四種： 按庫存存量指標采購 ： 統(tǒng)計當天機構(gòu)庫存低于存量指標下限的商品，并以庫存存量指標上限－當前機構(gòu)存庫進行 公式：向?qū)?shù)量 ＝ 庫存存量指標上限 － 當前機構(gòu)倉庫庫存數(shù)量 按分店要貨量采購 ： 以選定時間內(nèi)有效的未配送要貨單的要貨數(shù)量匯總為采購參考數(shù)量，要貨單包括直調(diào)要貨單、店間直調(diào)申請單。 按銷量采購：按選擇期間內(nèi)的總銷 售數(shù)量為商品的補貨數(shù)量參考，銷售多少補多少 按批發(fā)訂單采購：按未銷售的批發(fā)訂單進行補貨數(shù)量參考，部份銷售的只取剩余數(shù)量。 采購訂單 管理向供應(yīng)商下單使用的單據(jù)，采購訂單主要考慮供應(yīng)商與商品關(guān)系，以及需要針對供應(yīng)商來取價問題。 總部可為分店制訂單，制單必須選擇收貨倉庫（ 凍結(jié)業(yè)務(wù)的供應(yīng)商不能選擇制單 ）。 如下圖所示。 思迅 eShop 商業(yè)管理系統(tǒng) 4 使用手冊 45 圖 采購訂單 采購收貨 收貨單據(jù)，當供應(yīng)商的貨物到達后，使用 采購收貨單進行入庫。采購收貨單除了注意商品供應(yīng)商、價格關(guān)系外，主要考慮是否需要按原始單進行收貨，另外對于購銷類型的供應(yīng)商，單據(jù)審 核后會自動產(chǎn)生賬款。 如下圖示。 圖 采購收貨 采購收貨時，可根據(jù)“采購 設(shè)置”中的相關(guān)參數(shù)設(shè)置進行如下控制： 思迅 eShop 商業(yè)管理系統(tǒng) 4 使用手冊 46 ? 按采購訂單收貨 ： 啟用 ，則在采購收貨時，必須引入原始的采購訂單；不 啟用 時，可通過手工輸入采購收貨的商品或引入采購訂單。 ? 收貨單按數(shù)量與總價自動計算單價 ： 啟用， 在采購時，可輸入商品數(shù)量及金額，反算出商品的單價。 ? 進價 高于商品檔案進價 （加權(quán)平均價） 時提示 ： 啟用， 在采購收貨時，當采購貨的商品單價高于商品檔案中的進價時，進行提示。 采購?fù)素? 采購?fù)素泦沃饕糜冢▽σ郧白龅牟少彛┻M行退貨。采購?fù)素泦螌徍撕螅?會減小對應(yīng)的商品庫存，并生成供應(yīng)商的（退貨）賬款。與上述單據(jù)類似，采購?fù)素泦沃锌梢氩少徣霂靻巍?如下圖。 采購?fù)素洉r，可根據(jù)“采購設(shè)置”中的相關(guān)參數(shù)設(shè)置進行如下控制： ? 按采購收貨 單退貨 ：啟用，則在采購?fù)素洉r，必須引入原始的采購收貨單；不啟用時，可通過手工輸入采購?fù)素浀纳唐坊蛞氩少徥肇泦螁巍? ? 按單退貨時不能多次引用原始單據(jù)：啟用，則已經(jīng)退過貨的收貨單，不可再引用 。 。 思迅 eShop 商業(yè)管理系統(tǒng) 4 使用手冊 47 采購 查詢 在訂單查詢報表（包含訂單狀態(tài)跟蹤、補貨分析、到貨率分析 、采購匯總、采購明細、到期訂單查詢、退貨匯總 ）中可查詢到 采購 訂單 、采購收 貨單、采購?fù)素泦?的處理狀態(tài)及完成情況。補貨分析報表用于分析商品在本周、上周及四周平均銷量，并結(jié)合當前庫存量確認是否需要進行補貨。 思迅 eShop 商業(yè)管理系統(tǒng) 4 使用手冊 48 第六章 促銷管理 模塊簡介 業(yè)務(wù)功能：促銷方案 、 禮券維護； 促銷 銷售匯總、促銷銷售明細、禮券統(tǒng)計 。 促銷方案 在商場運營過程中為了促進商品的銷售、加快商品的周轉(zhuǎn)、提高某些商品的市場占有率，通常會采用促銷的方式，系統(tǒng)提供的促銷管理模式有折扣、特價、買滿送。 促銷方案定義了指定日期范圍內(nèi)對某個或某些商品的售價實行折扣、特價，它可以僅對某一類會員生效。 促銷時間精確至日或星期幾。單據(jù)審核后商品特價將會在指定的日期段內(nèi)生效，銷售開單時即執(zhí)行新價格。當系統(tǒng)日期到截止日期時，商品促銷價格將自動失效?？偛靠梢钥刂扑蟹植拷y(tǒng)一特價或某一特定的分部特價。如圖。 圖 促銷方案 思迅 eShop 商業(yè)管理系統(tǒng) 4 使用手冊 49 促銷方案可以針對單品，也可以整單。包括如下幾種促銷模式： 1. 折扣：針對單品或者整單進行打折。比如 8 折。折扣主要有以下幾種方式： （ 1） 直接折扣：針對選擇的范圍，進行直接折扣，例如：全場打 95 折、某一類別 \牌打 9 折、特定商品打 8 折。 （ 2） 買滿多少金額折扣：針對選擇的范圍，買滿多少金額進行折扣，例如：全場 買滿100 元打 95折、某一類別 \品牌買滿 100 元打 9折、特定商品買滿 100元打 8 折。 （ 3） 件數(shù)折：針對選擇的范圍，買滿多少數(shù)量進行折扣，例如：全場買滿 10 件打 95折、某一類別 \品牌買滿 10 件打 9 折、特定商品買滿 10 件打 8 折。 圖 促銷方案 2. 特價：指單品或者整單進行特價。主要有以下 2 鐘方式： （ 1） 直接特價：選擇的商品直接特價。 （ 2） 件數(shù)特價：選擇的商品買滿一定數(shù)量時執(zhí)行新價格，例如：原價 150元的衣服買滿 2 件則每件特價 140 元。 思迅 eShop 商業(yè)管理系統(tǒng) 4 使用手冊 50 （ 3） 偶數(shù)特價：選擇的商品購買 數(shù)量為雙數(shù)時，對逢偶數(shù)的商品做特價優(yōu)惠，而逢奇數(shù)的商品保持原價 ， 例如：原價 50 的飲料買第一杯原價，第二杯特價，第三杯原價，第四杯特價，以此類推。 圖 促銷方案 3. 買滿送：主要有以下幾種方式： （ 1） 買滿 N 元送 M元：買滿一定金額，送一定金額，按倍數(shù)送，例如買滿 100 送 20，那么買滿 200 送 20*2。 （ 2） 買滿 N 元減 M元：買滿一定金額，減一定金額，固定直減，例如買滿 100 減 10，那么買滿 200 還是減 10。 （ 3） 買滿 N 元加 M元送商品：買滿一定金額，加一定金額，贈送商品，例如買滿 100元加 10 元送商品 A或者 B。 （ 4） 買滿多少個商品送贈品：買滿一定數(shù)量，贈送商品，例如買 1 件衣服送贈品 A或者 B，買 2 件衣服送贈品 A或者 B。 思迅 eShop 商業(yè)管理系統(tǒng) 4 使用手冊 51 圖 促銷方案 禮券維護 禮券 維護 主要用于制作禮券，在禮券（現(xiàn)金券）制作完成后，可以發(fā)放到顧客，并用于銷售結(jié)算時當現(xiàn)金使用。 可 批量生成 禮券 ，并 可按日期、禮券編號以及禮券狀態(tài)查詢到禮券的使用情況。 圖 禮券維護 思迅 eShop 商業(yè)管理系統(tǒng) 4 使用手冊 52 圖 批量生成禮券 促銷查詢 促銷查詢包括促銷 銷售 匯總、 促銷銷售 明細 以及禮券統(tǒng)計 查詢，用于查詢當前的特價銷