【正文】 管理第三十一條 會(huì)議紀(jì)律 參會(huì)人員接到通知后提前5分鐘到會(huì)并簽到（例會(huì)不另行通知），不得無(wú)故遲到、早退，違者記口頭警告/次。 所有與會(huì)人員，在開會(huì)中要將通訊工具關(guān)機(jī)或設(shè)成靜音狀態(tài)，違者記口頭警告處分/次。 高層管理人員和業(yè)務(wù)員遇重要客戶來(lái)電可以離開會(huì)場(chǎng)接聽(tīng)，但應(yīng)控制通話時(shí)間。 因故不能參加會(huì)議的應(yīng)向會(huì)議組織部門請(qǐng)假，并說(shuō)明理由，經(jīng)同意后方可。否則，視為曠工處理。 參會(huì)人員要做好會(huì)議記錄，對(duì)會(huì)議決定要及時(shí)落實(shí)和匯報(bào)。 會(huì)議中嚴(yán)禁交頭接耳。與會(huì)人員應(yīng)展開頭腦風(fēng)暴，互相溝通，杜絕“會(huì)上不發(fā)言，會(huì)后開小會(huì)”的惡習(xí)。 參會(huì)前要準(zhǔn)備好會(huì)議相關(guān)資料。 參會(huì)前組織部門要擬好會(huì)議議程，對(duì)會(huì)場(chǎng)進(jìn)行布置，并安排記錄人員，會(huì)后1個(gè)工作日內(nèi)打印會(huì)議紀(jì)要下發(fā)至與會(huì)人員，并跟進(jìn)會(huì)議決定的執(zhí)行情況。 與會(huì)人員發(fā)言應(yīng)力求簡(jiǎn)明扼要，不偏離議題。第十三章 資訊設(shè)備操作與管理第三十二條 資訊設(shè)備管理 資訊設(shè)備種類：電腦主機(jī)、顯示器、鍵盤、鼠標(biāo)、打印機(jī)、交換機(jī)以及其它所有的電腦網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品、附屬設(shè)備、各類應(yīng)用軟件、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等。 管理原則：各部門的資訊設(shè)備管理，遵循“誰(shuí)使用，誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則。 使用和保養(yǎng)：1) 電腦操作：開機(jī)應(yīng)遵循先開UPS電源、顯示器、主機(jī)的順序，每次的關(guān)、開機(jī)操作至少相隔一分鐘，嚴(yán)禁連續(xù)進(jìn)行多次的關(guān)機(jī)、硬重啟操作。電腦關(guān)機(jī)時(shí)，應(yīng)遵循先關(guān)主機(jī)、顯示器、電源的順序。下班時(shí)，務(wù)必要將UPS、電源全關(guān)閉。2) 打印機(jī)操作：打印機(jī)在使用時(shí)要注意電源線和打印線是否連接有效，當(dāng)出現(xiàn)故障時(shí)，注意檢查有無(wú)卡紙，有無(wú)墨水（色帶），當(dāng)打印機(jī)工作時(shí)，不要人工強(qiáng)行阻止，否則更容易損壞打印機(jī)。3) 復(fù)印機(jī)操作：開機(jī)時(shí)，先確認(rèn)線路是否連接好，再打開電源，待機(jī)預(yù)熱約3分鐘，復(fù)印鍵變綠色后即可復(fù)印。如遇卡紙等故障時(shí)，注意輕拿輕放，避免零件脫落。自己無(wú)法解決的，及時(shí)報(bào)通人力資源部。4) 傳真機(jī)操作：先確認(rèn)線路是否暢通，電源有無(wú)打開，傳真時(shí)，先撥通對(duì)方傳真號(hào)碼，待接通并聽(tīng)到傳真信號(hào)后，將文件字面朝下放置，按下“綠色”傳真鍵或啟動(dòng)鍵即可。注意及時(shí)更換傳真紙，遇到故障，及時(shí)通知人力資源部維修。 資訊設(shè)備上禁止置放任何液體，強(qiáng)磁類物品應(yīng)盡量離顯示器10CM以上。 網(wǎng)絡(luò)管理員每年11月份應(yīng)對(duì)資訊設(shè)備定期進(jìn)行保養(yǎng)清潔，保持設(shè)備無(wú)塵、無(wú)潮、通風(fēng)。 需重點(diǎn)保存?zhèn)溆玫男畔?，不要保存在C盤（包括桌面、我的文檔等）以免丟失。第三十三條 軟件系統(tǒng)的管理 各電腦使用人員應(yīng)固定在指定的電腦上建立文件夾或文檔資料，不得在其它電腦上建立存檔，共享時(shí)應(yīng)注意是否需要共享權(quán)限。 重要部門或個(gè)人文檔需加密，對(duì)公司或個(gè)人的資料，未經(jīng)允許任何人嚴(yán)禁改動(dòng)。 各部門使用電腦人員不得擅自安裝軟件，如有工作需要應(yīng)向人力資源部申請(qǐng)，由網(wǎng)絡(luò)技術(shù)員解決。第三十四條 電腦網(wǎng)絡(luò)安全管理 外來(lái)的磁盤或?qū)ν鈭?bào)送的磁盤以及從外界錄入信息流入公司的磁盤、光盤一律先交網(wǎng)絡(luò)技術(shù)員進(jìn)行電腦殺毒檢測(cè)，確保無(wú)病毒后方可進(jìn)入公司電腦讀取信息。 由于工作需要上網(wǎng)時(shí)，禁止玩電腦游戲和進(jìn)行任何與工作無(wú)關(guān)的各種網(wǎng)上活動(dòng)，嚴(yán)禁打開不明來(lái)歷的郵件及附件。 任何人非工作需要不得擅自更改公司企業(yè)郵箱設(shè)置，不得將郵箱的注冊(cè)資料及密碼轉(zhuǎn)告他人，不得利用企業(yè)郵箱收發(fā)私人信件。第三十五條 管理及賠償責(zé)任所有設(shè)備因人為操作失誤或保管不當(dāng)導(dǎo)致?lián)p壞的，由當(dāng)事人承擔(dān)相關(guān)維修或保養(yǎng)費(fèi)用。第十四章 辦公、清潔用品管理第三十六條 辦公用品請(qǐng)購(gòu) 每月各部門根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)際用量編制本部門辦公用品、輔料請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃，由文員統(tǒng)計(jì)。在當(dāng)月25－28日交人力資源部審核、總經(jīng)理審批，超過(guò)時(shí)間不予受理。 人力資源部根據(jù)審批領(lǐng)料單核對(duì)請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃予以采購(gòu)，發(fā)放。 每周一下午為辦公用品發(fā)放日，各部門派人準(zhǔn)時(shí)領(lǐng)用。 臨時(shí)急需但未在計(jì)劃之內(nèi)的辦公用品、輔料由部門主管提交申請(qǐng)報(bào)總經(jīng)理特批，每月各部只享受一次特批的權(quán)限。第十五章 說(shuō)明第三十七條 本手冊(cè)的解釋權(quán)屬于人力資源部。第三十八條 本手冊(cè)各項(xiàng)規(guī)章制度，適用于公司全體員工。第三十九條 公司保留隨時(shí)修改本手冊(cè)任何條款的權(quán)利，所有的修改更改以公司最后文件為準(zhǔn)。如與以前文件有抵觸之處，均按最后修改文件執(zhí)行。 第四十條 本手冊(cè)生效日期2009年9月1日。員工代表第二次審核意見(jiàn)：說(shuō)明： 本手冊(cè)修訂時(shí)共有員工代表10名，如全體審核一致通過(guò)，本手冊(cè)即具備法律效力。 如有任何一名員工代表審核未通過(guò)均代表本手冊(cè)不具備法律效力，需要再修改。 員工代表大會(huì)認(rèn)為涉及勞動(dòng)者切身利益的規(guī)章制度或重大事項(xiàng)不適當(dāng)?shù)模瑧?yīng)提出意見(jiàn)，由公司在30日內(nèi)書面回復(fù)意見(jiàn)。確須修改的，予以修改，再次提交審核，直至審核通過(guò)。 人力資源部必須保存每次的審核記錄在2年以上。 公司執(zhí)行的規(guī)章制度必須是員工代表大會(huì)全部審核通過(guò)的版本。審核通過(guò)簽名： 審核未通過(guò)簽名： 附件：《員工手冊(cè)》閱讀確認(rèn)單（公司留存）本人謹(jǐn)此確認(rèn)已認(rèn)真閱讀《員工手冊(cè)》，并確認(rèn)明白所有公司的規(guī)定及制度，本人將依從并遵守公司的規(guī)定及制度(包括公司適時(shí)對(duì)其之修改)。傳閱人簽名/日期： 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、