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某高等??茖W(xué)校部門及崗位職責(zé)概述-資料下載頁

2025-07-27 02:24本頁面
  

【正文】 站的工作任務(wù)。1完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。 崗位職責(zé)書記在主管校長領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助處長做好全校學(xué)生的思想政治教育工作和團(tuán)委工作。協(xié)助處長擬定學(xué)生和共青團(tuán)員的思想政治教育計劃,并指導(dǎo)、檢查和考核各系學(xué)生共青團(tuán)員的思想教育工作。協(xié)助處長做好學(xué)生心理健康教育、學(xué)生心理咨詢工作。負(fù)責(zé)制定團(tuán)委工作計劃,進(jìn)行工作總結(jié),向?qū)W校黨委和上級團(tuán)組織匯報工作。負(fù)責(zé)對基層團(tuán)總支的指導(dǎo),審批發(fā)展團(tuán)員的手續(xù),及團(tuán)內(nèi)表彰和處分手續(xù),管理團(tuán)員檔案工作。負(fù)責(zé)各系團(tuán)委工作的檢查指導(dǎo)。負(fù)責(zé)學(xué)生會指導(dǎo)、管理工作。負(fù)責(zé)組織、指導(dǎo)全校學(xué)生的大型活動。負(fù)責(zé)《向天鳥》學(xué)刊、學(xué)報編輯出版工作。協(xié)助處長完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和上級團(tuán)組織交辦的臨時性工作。組織干事圍繞學(xué)校各個時期的中心工作開展活動,并對各團(tuán)總支的工作進(jìn)行檢查、督促、指導(dǎo)、適時評價,做好各階段總結(jié)。組織團(tuán)員、青年學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和黨的路線、方針、政策,學(xué)習(xí)團(tuán)的基本知識,發(fā)揮團(tuán)員的模范帶頭作用。負(fù)責(zé)青年志愿者社會實踐活動的安排指導(dǎo)。負(fù)責(zé)《團(tuán)員證》的管理、注冊、補(bǔ)辦及團(tuán)組織關(guān)系的接收、轉(zhuǎn)出工作及團(tuán)費(fèi)收繳工作。認(rèn)真抓好團(tuán)的組織建設(shè),做好發(fā)展新團(tuán)員和超齡團(tuán)員的離團(tuán)工作,以及團(tuán)員的獎懲工作的材料整理。協(xié)助學(xué)籍管理干事做好學(xué)籍管理工作。協(xié)助做好學(xué)生的日常管理和思想教育工作,負(fù)責(zé)本部門的固定資產(chǎn)以及物品的管理。認(rèn)真完成處長、副處長交辦的其他工作。宣傳干事圍繞學(xué)校各個時期的中心工作積極開展宣傳活動,并對各團(tuán)支部的工作進(jìn)行檢查、督促、指導(dǎo)、適時評價,做好各階段總結(jié)。做好團(tuán)的宣傳工作,團(tuán)內(nèi)先進(jìn)典型的培養(yǎng)、宣傳,團(tuán)的宣傳隊伍建設(shè)。做好《向天鳥》學(xué)刊、學(xué)報的編輯出版工作。負(fù)責(zé)校園廣播站管理以及其他形式的學(xué)生宣傳工作。負(fù)責(zé)學(xué)生處,團(tuán)委文秘工作,文書檔案管理,日常文件、資料的分類、查找、存檔和立卷工作,負(fù)責(zé)會議記錄,報紙的管理。認(rèn)真完成處長、副處長交辦的其他工作。成人教育處部門職責(zé)根據(jù)上級主管部門有關(guān)文件精神和學(xué)校工作計劃,擬訂各年度成教工作計劃。根據(jù)學(xué)??傮w發(fā)展思路、我校辦學(xué)能力和社會需求情況,提出我校成教事業(yè)的發(fā)展方向以及近期和遠(yuǎn)期發(fā)展規(guī)劃。 代表學(xué)校接受并組織完成上級交辦的各項成教工作任務(wù)。包括文件傳達(dá)、上報材料、接受檢查評估等。負(fù)責(zé)組織制定并完善各項規(guī)章制度和規(guī)定。負(fù)責(zé)成人教育新增專業(yè)的統(tǒng)一申報及成教專業(yè)的設(shè)置與調(diào)整工作。 負(fù)責(zé)落實學(xué)校成人計劃內(nèi)學(xué)歷教育招生計劃的申報、調(diào)配、組織生源和招生錄取工作。負(fù)責(zé)成人教育非學(xué)歷教育各類培訓(xùn)班、輔導(dǎo)班、短訓(xùn)班的報批與組織實施工作。負(fù)責(zé)成人學(xué)歷教育、非學(xué)歷教育的學(xué)生管理與學(xué)籍管理工作。審核新生入學(xué)資格,辦理學(xué)生學(xué)籍注冊與學(xué)籍異動審批工作。負(fù)責(zé)畢業(yè)生電子攝像、資格審核和畢業(yè)、結(jié)業(yè)證書的驗印、發(fā)放及補(bǔ)發(fā)工作。負(fù)責(zé)教學(xué)管理和運(yùn)行。組織制定、修訂各類成人教學(xué)計劃、教學(xué)大綱。組織教學(xué)活動,檢查落實各個教學(xué)環(huán)節(jié)并實施教學(xué)督導(dǎo)與評估。負(fù)責(zé)對外開展的校際間交流及聯(lián)合辦學(xué)點(diǎn)的簽約與管理工作;1負(fù)責(zé)自學(xué)考試工作。按上級要求組織自學(xué)考試教材大綱的編寫、考試命題、實踐考核和考試閱卷工作。 1負(fù)責(zé)按教育廳規(guī)定做好成人教育學(xué)士學(xué)位授予的有關(guān)工作。1完成學(xué)校和上級領(lǐng)導(dǎo)交給的其他各項工作。崗位職責(zé)處長在主管校長領(lǐng)導(dǎo)下,主持成教處全面工作。負(fù)責(zé)成人計劃內(nèi)學(xué)歷教育與非學(xué)歷教育的歸口管理,處理與成人教育的相關(guān)事宜。貫徹執(zhí)行黨和國家關(guān)于成人高等學(xué)歷教育的方針、政策、法規(guī),結(jié)合實際,組織制定實施措施。組織、擬定成人教育的發(fā)展規(guī)劃和專業(yè)設(shè)置等。負(fù)責(zé)制定、完善規(guī)章制度和規(guī)定。負(fù)責(zé)落實成人招生計劃的申報、招生任務(wù)的落實、招生計劃的調(diào)撥與招生錄取工作。負(fù)責(zé)各種非學(xué)歷教育辦班的審核與報批工作。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、處理成教聯(lián)合辦學(xué)的相關(guān)事宜。負(fù)責(zé)各種上報的請領(lǐng)經(jīng)費(fèi)、辦公用品、教學(xué)儀器、上報材料、統(tǒng)計報表的審核與審批工作。負(fù)責(zé)成教處的日常管理工作。1組織落實完成學(xué)校交辦的其他工作。教學(xué)管理干事在處長領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)日常教學(xué)管理與信息反饋工作。負(fù)責(zé)課程表的制定與發(fā)放工作負(fù)責(zé)按教學(xué)計劃安排及落實教學(xué)任務(wù)。負(fù)責(zé)任課教師的管理工作。 做好每月教師學(xué)時、勞務(wù)費(fèi)的統(tǒng)計工作。負(fù)責(zé)本部門各種會議、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的記錄工作。負(fù)責(zé)各種例會及資料的整理與歸檔工作。負(fù)責(zé)各種文書檔案的管理與使用。負(fù)責(zé)教學(xué)用品的請領(lǐng)、發(fā)放及保存工作。協(xié)助處長完成網(wǎng)上招生計劃的上報、審批、專業(yè)調(diào)劑及錄取工作。1負(fù)責(zé)保管學(xué)生成績單并及時通知班主任。成績單及時存檔。1完成處長交辦的臨時性工作。學(xué)籍管理干事在處長領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)修改、完善學(xué)生管理的各項規(guī)章制度并予以落實。負(fù)責(zé)督導(dǎo)學(xué)生日常的管理工作,組織完成新生入學(xué)報到工作。負(fù)責(zé)學(xué)籍管理工作。負(fù)責(zé)每學(xué)年開學(xué)后催繳學(xué)生學(xué)費(fèi)及清欠工作。負(fù)責(zé)教室桌椅及辦公用具的維修、更新及調(diào)配工作。負(fù)責(zé)學(xué)生學(xué)位報名、畢業(yè)資格審核、電子注冊、數(shù)據(jù)報盤、畢業(yè)證書辦理及檔案管理工作。負(fù)責(zé)協(xié)助完成畢業(yè)生畢業(yè)時的有關(guān)圖像信息采集、勘誤、畢業(yè)生檔案裝檔等工作。負(fù)責(zé)教室管理和班主任管理工作。負(fù)責(zé)教材的登記與保管及發(fā)放工作負(fù)責(zé)報刊、信件的收發(fā)。11負(fù)責(zé)值班排班工作。1完成處長交辦的臨時性工作。綜合管理干事在處長的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)完成考務(wù)工作。負(fù)責(zé)統(tǒng)計每學(xué)期補(bǔ)考、緩考、曠考、違紀(jì)學(xué)生名單及畢業(yè)前畢業(yè)生補(bǔ)考名單,并通報處長。負(fù)責(zé)組織評卷教師統(tǒng)一評卷,與教學(xué)干事共同上分后存檔。負(fù)責(zé)按存檔要求裝訂、保存學(xué)生試卷至學(xué)生畢業(yè)后三年。負(fù)責(zé)編排考試進(jìn)程表。負(fù)責(zé)考試試卷的打印、校對、印刷、裝訂及封存。負(fù)責(zé)考務(wù)用品的準(zhǔn)備及保管工作。負(fù)責(zé)招生組織、宣傳工作及錄取通知書、入學(xué)須知發(fā)放工作。負(fù)責(zé)全校繼續(xù)教育工作。完成處長交辦的臨時性其他工作。圖書館部門職責(zé)負(fù)責(zé)擬定圖書館的發(fā)展規(guī)劃,年度計劃和經(jīng)費(fèi)預(yù)算并組織實施。負(fù)責(zé)組織館藏,采集各類文獻(xiàn)資料,開發(fā)情報資源。配合教學(xué)和科研工作,開展閱覽流通、參考咨詢和情報服務(wù)工作。負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)全校圖書資料情報工作;指導(dǎo)系、部等圖書資料室開展業(yè)務(wù)活動。開展用戶教育,培養(yǎng)師生的情報意識和利用文獻(xiàn)情報的技能。開展與圖書情報界多方面的協(xié)作,擴(kuò)大資源共享。崗位職責(zé)館長執(zhí)行學(xué)校的決定,負(fù)責(zé)全館的行政、業(yè)務(wù)、隊伍建設(shè)和四防安全等全面工作。制定學(xué)校圖書館的發(fā)展規(guī)劃、工作計劃、館員培訓(xùn)計劃、規(guī)章制度、崗位責(zé)任制等,經(jīng)常督促、檢查、總結(jié)各部位的工作,定期向主管校長和全館報告工作。加強(qiáng)對學(xué)校圖書館發(fā)展策略的研究,吸取其它高校圖書館的先進(jìn)經(jīng)驗,提高科學(xué)管理水平,采用新技術(shù)和科學(xué)方法,提高業(yè)務(wù)技能,實現(xiàn)計算機(jī)化管理,積極進(jìn)行改革和創(chuàng)新,逐步使各項工作規(guī)范化、系統(tǒng)化、現(xiàn)代化。負(fù)責(zé)搞好藏書建設(shè),使館藏文獻(xiàn)具有本校專業(yè)特色,能夠滿足教學(xué)和科研的需要。負(fù)責(zé)組織圖書館的學(xué)術(shù)研究活動,處理對外事務(wù),加強(qiáng)館際協(xié)作。文獻(xiàn)采訪人員根據(jù)學(xué)校教學(xué)科研的實際需要,制訂和調(diào)整采訪工作原則和計劃;積極開展文獻(xiàn)采訪研究,探索工作規(guī)律,總結(jié)和改進(jìn)圖書采購工作,提高采購質(zhì)量。按照采訪計劃合理使用經(jīng)費(fèi),有計劃、有重點(diǎn)地選訂、采購、交換、補(bǔ)充中外文圖書文獻(xiàn)資料,保持館藏文獻(xiàn)體系的完整性和連續(xù)性。了解國內(nèi)外出版發(fā)行動態(tài),加強(qiáng)同圖書出版發(fā)行單位的聯(lián)系,收集、整理國內(nèi)外出版發(fā)行目錄、零星訂單及讀者推薦目錄。定期對館藏文獻(xiàn)體系進(jìn)行調(diào)查研究,深入讀者服務(wù)部門和各系部了解讀者信息需求,收集反饋信息,努力提高藏書質(zhì)量。對預(yù)訂書目逐一查重,避免重復(fù)采購,并及時錄入采購數(shù)據(jù),建立和維護(hù)本館采訪數(shù)據(jù)庫。堅持采購人員預(yù)訂、館長復(fù)審的原則,預(yù)訂書目報主管校長審批后,及時向供書單位發(fā)送訂單。對已訂購但逾期未到的圖書進(jìn)行催詢,必要時撤訂。負(fù)責(zé)到館圖書的接收,參與驗收登記工作,核實訂單到書情況,發(fā)現(xiàn)問題及時與供書單位聯(lián)系處理。負(fù)責(zé)保管到書清單和票據(jù),做好賬目統(tǒng)計、核算和報帳工作。負(fù)責(zé)中外文圖書采購業(yè)務(wù)統(tǒng)計上報和讀者咨詢工作,定期向館長提交采訪數(shù)據(jù)和統(tǒng)計分析報告。1負(fù)責(zé)贈書的接收和贈閱證書的發(fā)放工作。1完成館領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。文獻(xiàn)驗收人員負(fù)責(zé)圖書館中外文到館圖書的開包、驗收,驗收時必須做到嚴(yán)格把關(guān),發(fā)現(xiàn)問題及時向采訪人員反映。新書到館后,及時轉(zhuǎn)交編目人員,無特殊情況不得積壓。驗收核算無誤后,登記圖書館文獻(xiàn)購置財務(wù)帳。圖書館文獻(xiàn)購置財務(wù)帳內(nèi)容包括:驗收時間、發(fā)票號、到書清單批號、總種數(shù)、總冊數(shù)、總金額等。 負(fù)責(zé)購書發(fā)票的核驗、簽字,要求帳目清晰準(zhǔn)確,驗收準(zhǔn)確,財務(wù)核算100%準(zhǔn)確。驗收后,按本館圖書加工工作的有關(guān)規(guī)定,在圖書的固定位置加蓋館藏印章、貼磁條。加工后醫(yī)學(xué)圖書每種抽取一本樣本,按實到冊數(shù)分配條形碼,并將ISBN號、書名、作者、出版社、出版時間、價格、復(fù)本數(shù)等信息錄入驗收系統(tǒng),每冊書給出一個流水號。負(fù)責(zé)向編目人員登記移交驗收后圖書及其驗收數(shù)據(jù)。完成館領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。文獻(xiàn)編目人員跟蹤了解國內(nèi)外圖書分類、編目最新動態(tài),進(jìn)行新技術(shù)與標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)用研究與實施工作;制訂本館中外文圖書分類和編目規(guī)則。負(fù)責(zé)全館中外文圖書的分類、主題標(biāo)引和編目著錄工作,保證編目質(zhì)量,力求標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、準(zhǔn)確。查重錯誤率低于1%,歸類給號錯誤率低于1%。負(fù)責(zé)編目數(shù)據(jù)的校對、修改與維護(hù),館藏圖書分類編目的糾錯。負(fù)責(zé)驗收數(shù)據(jù)、聯(lián)機(jī)編目數(shù)據(jù)的接收與本館編目數(shù)據(jù)的發(fā)送。負(fù)責(zé)向加工人員移交已編圖書,打印書標(biāo)、統(tǒng)計報表和移交清單。及時通過本館主頁及其他形式進(jìn)行新書報道,積極開展圖書宣傳活動。負(fù)責(zé)中外文圖書編目業(yè)務(wù)統(tǒng)計上報和讀者咨詢工作。規(guī)范、管理和維護(hù)本館書目數(shù)據(jù)庫。完成館領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。文獻(xiàn)加工人員負(fù)責(zé)中外文圖書的貼書標(biāo)、貼保護(hù)膜、貼條形碼、抽取和移交隨書光盤等工作,及時加工圖書,不積壓,不影響其它環(huán)節(jié)工作的進(jìn)度。負(fù)責(zé)新書索書號、復(fù)本數(shù)的二次校對工作。負(fù)責(zé)清點(diǎn)和向典藏人員移交新書、分類統(tǒng)計表與送書清單,%。完成館領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。文獻(xiàn)典藏人員負(fù)責(zé)中外文圖書的典藏分配和全館圖書典藏數(shù)據(jù)糾錯工作,典藏準(zhǔn)確率達(dá)99%以上。 負(fù)責(zé)編目數(shù)據(jù)的接收和典藏數(shù)據(jù)的發(fā)送工作,及時完成圖書典藏分配工作,不積壓,不影響其他環(huán)節(jié)工作的進(jìn)度。根據(jù)本館館藏布局及圖書分配原則劃撥新書,要求分配合理、定位準(zhǔn)確。負(fù)責(zé)隨書光盤的整理和簽字交接工作。負(fù)責(zé)新書清點(diǎn)登記和簽字交接工作。負(fù)責(zé)分類統(tǒng)計表、移交清單整理保管工作。技術(shù)部人員協(xié)助主任負(fù)責(zé)圖書館各種電子資源的利用與服務(wù)。遵守機(jī)房操作規(guī)程,確保館內(nèi)網(wǎng)絡(luò)暢通。負(fù)責(zé)閱覽室讀者的管理、收費(fèi)管理,加強(qiáng)巡視。輔導(dǎo)、培訓(xùn)讀者上機(jī)操作,開展讀者服務(wù)。負(fù)責(zé)電子閱覽室、視聽室各種設(shè)備與文獻(xiàn)的保管。指導(dǎo)、配合館內(nèi)工作人員建立相關(guān)數(shù)據(jù)庫。指導(dǎo)用戶利用館藏各種檢索工具,解答咨詢問題,填寫咨詢記錄。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。設(shè)備和系統(tǒng)維護(hù)人員負(fù)責(zé)全館計算機(jī)類設(shè)備采購方案的制定、驗收和自動化管理系統(tǒng)的維護(hù)和管理工作。協(xié)助做好計算機(jī)類設(shè)備的維護(hù)工作。及時跟進(jìn)信息技術(shù)在圖書館應(yīng)用的動態(tài)進(jìn)展。負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)庫引進(jìn)的相關(guān)技術(shù)服務(wù)工作。協(xié)助做好應(yīng)用軟件開發(fā)工作。負(fù)責(zé)對全館工作人員進(jìn)行計算機(jī)理論知識和基本應(yīng)用操作的指導(dǎo)工作。做好衛(wèi)生、安全保衛(wèi)工作及其它臨時性工作。電子閱覽室人員負(fù)責(zé)電子閱覽室的日常開放及管理工作。2.負(fù)責(zé)圖書館微機(jī)管理系統(tǒng)和電子閱覽室網(wǎng)絡(luò)日常管理和維護(hù)工作,對工作人員進(jìn)行微機(jī)培訓(xùn)。定期進(jìn)行設(shè)備更新,軟件升級,負(fù)責(zé)設(shè)備申請、選型、硬件安裝調(diào)試、軟件升級及日常維護(hù)和故障處理,確保設(shè)備正常運(yùn)行。負(fù)責(zé)圖書館各種電子資源檢索利用輔導(dǎo)工作。教育學(xué)生愛護(hù)設(shè)備,由于工作疏忽造成設(shè)備損壞或丟失均由本人負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)電子閱覽室家具、備品的管理。機(jī)器運(yùn)行中出現(xiàn)不正?,F(xiàn)象,應(yīng)做好記錄,及時處理,處理不了應(yīng)立即停止工作,并與維修人員聯(lián)系。 負(fù)責(zé)衛(wèi)生和安全工作。借閱室人員熟練操作圖書館流通管理軟件。負(fù)責(zé)圖書的入庫驗收、排架、借閱、修補(bǔ)、剔舊等工作。愛護(hù)設(shè)備,嚴(yán)格按國家相關(guān)微機(jī)網(wǎng)絡(luò)操作員規(guī)程進(jìn)行操作,不得在計算機(jī)上私自安裝軟件或運(yùn)行各種游戲軟件。負(fù)責(zé)圖書的借、還及閱覽管理工作。接受讀者還書時應(yīng)清點(diǎn)冊數(shù),檢查圖書的完整情況,發(fā)現(xiàn)有問題或過期時應(yīng)按章處理。負(fù)責(zé)圖書的催還、索賠、罰款等工作。熟悉館藏,協(xié)助讀者利用館藏文獻(xiàn),解答讀者的有關(guān)疑問。定期清點(diǎn)本室圖書,查明圖書情況,及時上報。研究、探索圖書流通閱覽工作,收集讀者的意見和建議,不斷提高文獻(xiàn)借閱服務(wù)的水平和質(zhì)量。及時向讀者宣傳、推薦新到圖書并解答讀者咨詢。及時了解并反饋讀者對圖書文獻(xiàn)的需求,協(xié)助做好圖書的復(fù)審、剔舊等工作。 維護(hù)圖書的完好,發(fā)現(xiàn)破損圖書要及時修補(bǔ),不定期地進(jìn)行圖書剔舊,需要注銷的圖書交編目室。1認(rèn)真做好各項業(yè)務(wù)的統(tǒng)計工作,定期上報。1做好本室讀者的管理,處理本室讀者之間的糾紛。協(xié)助處理讀者損壞、丟失、盜竊圖書等違章事宜。1負(fù)責(zé)本室設(shè)備的保管、養(yǎng)護(hù)等工作。負(fù)責(zé)本室的衛(wèi)生、環(huán)境美化及四防安全工作。資料閱覽室人員負(fù)責(zé)工具書的簽收、上架、清點(diǎn)工作。及時反饋讀者對各類型工具書和文獻(xiàn)資料的需
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