公司人事行政部門日常事務(wù)工作總覽-資料下載頁(yè)
2025-07-20 13:16本頁(yè)面
【正文】 凡公司員工應(yīng)于上班時(shí)間內(nèi)在工作場(chǎng)所統(tǒng)一佩帶員工工作證，一人一證，不得隨意調(diào)換、借用。l 員工離職時(shí)，工作證隨離職資料一并交還行政人資部。l 員工應(yīng)保證工作證上的各項(xiàng)信息真實(shí)有效，不得私自涂改、涂鴉、一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，責(zé)令其換領(lǐng)新的員工證，并支付證件的工本費(fèi)（每證10元）。宿舍管理工作l 負(fù)責(zé)員工宿舍的分配和調(diào)整工作l 按照公司要求做好員工入住物品的配備工作l 負(fù)責(zé)辦理員工入住、退宿等相關(guān)手續(xù)l 負(fù)責(zé)員工宿舍樓內(nèi)的公共物品、水電供應(yīng)管理工作l 負(fù)責(zé)保管員工宿舍的備用鑰匙和員工的住宿檔案l 負(fù)責(zé)公司宿舍樓的安全保衛(wèi)工作制服管理規(guī)定l 新員工在上崗前由人力資源部發(fā)放工作服和工作證。l 員工上班期間必須穿工作服、佩戴工作證。l 員工在職期間因個(gè)人原因造成工作服、工作證丟失和破損，由個(gè)人承擔(dān)賠償費(fèi)用。l 員工離職時(shí)需將工作服、工作證交回公司。會(huì)議安排l 了解會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員。l 下會(huì)議通知。l 提前到場(chǎng)檢查燈光、音響設(shè)備，取暖或制冷設(shè)備。l 安排專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄、照相、會(huì)議簽到、會(huì)場(chǎng)服務(wù)、文件發(fā)放等。費(fèi)用繳納l 按時(shí)申請(qǐng)、交納公司各項(xiàng)費(fèi)用。如員工房屋租金、水電費(fèi)、社保、住房公積金等。l 將要交納的各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行審核記錄。l 做到資金審批的及時(shí)、準(zhǔn)確，以確保各職能部門工作的正常開(kāi)展。l 具體流程如下：統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)所要交納費(fèi)用→申請(qǐng)審批資金→部門主管審批→領(lǐng)導(dǎo)審批簽字 →支付各項(xiàng)費(fèi)用→歸類登記管理名片管理 l 印制名片申請(qǐng)者填寫名片印刷申請(qǐng)單，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后交由行政部負(fù)責(zé)印制。 l 名片印制前需確認(rèn)名片職務(wù)、職稱、部門是否相符，姓名、聯(lián)系辦法等需確認(rèn)無(wú)誤。l 公司名片格式統(tǒng)一化，由公司行政部依據(jù)企業(yè)形象規(guī)劃并聯(lián)系印刷業(yè)務(wù)。 l 自確認(rèn)名片內(nèi)容起，一周內(nèi)到行政部領(lǐng)取。 信件收發(fā)l 公司所有收發(fā)管理工作均由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。l 收發(fā)業(yè)務(wù)范圍包括：文件、報(bào)刊、掛號(hào)、電報(bào)的發(fā)送、登記等。l 收發(fā)人員填寫收件登記簿、發(fā)件登記。 l 收到信件資料由行政部負(fù)責(zé)通知收件人及時(shí)領(lǐng)取。 l 對(duì)貴重物品、匯款、郵包，要進(jìn)行專門登記，并及時(shí)通知個(gè)人簽字領(lǐng)取。 l 對(duì)投遞錯(cuò)誤的郵件，應(yīng)及時(shí)退回。 行政日常事務(wù)處理 行政部門的工作涉及面廣、大小事情多并且很多事情具有不可確定性。臨時(shí)出現(xiàn)的工作，會(huì)給當(dāng)日計(jì)劃工作帶來(lái)很大的沖突，這時(shí)需要擇其輕重處理?？傮w來(lái)講，行政部門屬于服務(wù)保障部門，是為其他部門包括公司服務(wù)的，所以也要協(xié)助處理不涉及本部門的日常事務(wù)。日常事務(wù)的處理是行政工作的重要方面，流程如下：當(dāng)日計(jì)劃工作→臨時(shí)事務(wù)處理→擇其輕重處理→注重時(shí)效結(jié)果→保證正常工作→提高服務(wù)意識(shí)執(zhí)行上級(jí)交辦事務(wù)優(yōu)先完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類事務(wù)，規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成不了的應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明原因，并盡力盡快完成，最終將完成情況向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。流程如下：接受上級(jí)交辦任務(wù)→及時(shí)完成→保質(zhì)保量→匯報(bào)結(jié)果
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