職務(wù)說明書行政部-資料下載頁
2024-07-29 04:39本頁面
【正文】 請描述該職位48相應(yīng)負(fù)責(zé)任，包括主要活動(dòng)和要達(dá)到的結(jié)果，每一應(yīng)負(fù)責(zé)任請依其重要性排列，從（1）開始，（1）代表最重要。衡量標(biāo)準(zhǔn)可以是數(shù)量、質(zhì)量、成本、時(shí)間、人員反映等等，應(yīng)盡可能客觀、量化，數(shù)據(jù)易采集。重要性應(yīng)負(fù)責(zé)任衡量標(biāo)準(zhǔn)1根據(jù)圖書借閱制度及工作流程對圖書進(jìn)行管理書本的損壞率及遺失率2根據(jù)規(guī)定為員工辦理充值手續(xù),管理食堂現(xiàn)金差錯(cuò)率，員工滿意率3按規(guī)定對俱樂部財(cái)產(chǎn)進(jìn)行管理財(cái)產(chǎn)的安全性4執(zhí)行公司規(guī)定的對員工的福利制度員工滿意率、差錯(cuò)率5制作公司的標(biāo)識牌數(shù)量及質(zhì)量6對公司的重要文件進(jìn)行塑封及時(shí)性，數(shù)量、差錯(cuò)率7協(xié)助宣傳助理做好公司的相關(guān)宣傳輔助工作任務(wù)完成情況8五、任職要求： 學(xué)歷及專業(yè)最低學(xué)歷所學(xué)專業(yè)高中無要求所需培訓(xùn)培訓(xùn)科目培訓(xùn)時(shí)間所需經(jīng)驗(yàn)有一定的檔案管理經(jīng)驗(yàn)專業(yè)技能熟練操作刻繪軟件；熟練操作塑封機(jī)。通用技能能基本操作OFFICE軟件。體能要求身體健康工作要求：工作時(shí)間工作條件工作量偶爾加班電腦、刻繪機(jī)正常六、工作依據(jù)：（主要填寫編寫本職務(wù)說明書所依據(jù)的任命文件、規(guī)章制度、部門職責(zé)、業(yè)務(wù)流程等，應(yīng)包括文件簽發(fā)日期、簽發(fā)部門、簽發(fā)文號和文件名。）《部門職責(zé)》《圖書借閱工作流程》冠東車燈有限公司職位說明書一、基本信息：職位名稱：資料管理所屬部門：行政管理部 擬定人簽名：上級部門主管審批：所屬職類職種：事務(wù)管理直接上級：行政部管理部部長定員人數(shù)：1審核人簽字： 生效日期：二、職位目的： 根據(jù)文件管理流程的有關(guān)規(guī)定，對公司級文件及資料檔案進(jìn)行有效的管理。三、工作關(guān)系（內(nèi)部）行政部主管（上級職位名稱）資料管理（該職位名稱）（同僚職位名稱）圖書管理員后勤內(nèi)管直接下屬職位名稱和人數(shù) （ ）（ 人）（ 人）（ 人）（ 人）工作關(guān)系（外部）：工作關(guān)系（職位范圍）：請列出與該職位工作范圍與程度有關(guān)的資料，比如下屬數(shù)目、直接控制的預(yù)算額，與直接負(fù)責(zé)或做出建議的開支項(xiàng)目。所在部門總?cè)藬?shù)：24該職位直接下屬人數(shù)： 間接下屬人數(shù)：下屬員工的種類：直接控制的預(yù)算額： 其他指標(biāo)：四、主要應(yīng)負(fù)責(zé)任：請描述該職位48相應(yīng)負(fù)責(zé)任，包括主要活動(dòng)和要達(dá)到的結(jié)果，每一應(yīng)負(fù)責(zé)任請依其重要性排列，從（1）開始，（1）代表最重要。衡量標(biāo)準(zhǔn)可以是數(shù)量、質(zhì)量、成本、時(shí)間、人員反映等等，應(yīng)盡可能客觀、量化，數(shù)據(jù)易采集。重要性應(yīng)負(fù)責(zé)任衡量標(biāo)準(zhǔn)1根據(jù)部門職責(zé)，負(fù)責(zé)公司級資料的管理完整性、差錯(cuò)率、規(guī)范性2根據(jù)部門職責(zé)，負(fù)責(zé)公司主要文件、資料的管理一致性3根據(jù)部門職責(zé)，負(fù)責(zé)傳真的收發(fā)、文件的打印、發(fā)布及發(fā)放，并進(jìn)行記錄及時(shí)性、差錯(cuò)率、安全性4根據(jù)部門職責(zé)，負(fù)責(zé)董事長與總經(jīng)理辦公室整理及董事長、總經(jīng)理外來人員的接待董事長、總經(jīng)理的滿意度5根據(jù)公司要求，負(fù)責(zé)會議室的安排調(diào)度差錯(cuò)率678五、任職要求： 學(xué)歷及專業(yè)最低學(xué)歷所學(xué)專業(yè)中專（技校）辦公自動(dòng)化所需培訓(xùn)培訓(xùn)科目培訓(xùn)時(shí)間所需經(jīng)驗(yàn)資料、檔案管理一年以上工作經(jīng)驗(yàn)專業(yè)技能OFFICE、了解VDA6。1體系中的《文件與資料管理程序》通用技能口頭表達(dá)、文字表達(dá)能力體能要求身體健康工作要求：工作時(shí)間工作條件工作量經(jīng)常加班運(yùn)輸工具飽和六、工作依據(jù)：主要填寫編寫本職務(wù)說明書所依據(jù)的任命文件、規(guī)章制度、部門職責(zé)、業(yè)務(wù)流程等，應(yīng)包括文件簽發(fā)日期、簽發(fā)部門、簽發(fā)文號和文件名。17 / 17
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