水行政處罰案卷制作專題講稿-資料下載頁
2025-07-19 21:06本頁面
【正文】 交充分的法律法規(guī) ? 要積極配合法院 ? 須向法院提交申請執(zhí)行書以及作為執(zhí)行根據(jù)的法律文書，和其他必須提交的材料 ? 不允許進(jìn)行執(zhí)行和解。 （八）其他文書材料 ? 聲明書、申辯陳述書、聽證材料、結(jié)案報(bào)告等其他文書材料，因時(shí)間關(guān)系，今天暫不作說明。 總結(jié)： ? 時(shí)間勿混淆， ? 名字別忘簽， ? 手印記得要， ? 復(fù)印要出處， ? 文號要準(zhǔn)確， ? 公章別蓋錯(cuò)。 三、裝卷存檔注意事項(xiàng) ? （一）卷內(nèi)文書裝卷順序 常規(guī)案卷：（舉報(bào)材料） 調(diào)查報(bào)告 立案審批表 檢查（勘驗(yàn)）筆錄 詢問筆錄 行政處罰事先告知書及送達(dá)回證 自愿放棄陳述申辯聲明書（申辯陳述書）（申辯陳述筆錄） 聽證告知書及送達(dá)回證 （聽證材料） 案件集體討論筆錄 案件處理審批表 行政處罰決定書及送達(dá)回證 代收罰款收據(jù)（強(qiáng)制執(zhí)行材料） 結(jié)案報(bào)告 （附其他相關(guān)證據(jù)材料） （二）頁碼、目錄、備考表、封面制作注意事項(xiàng) 編寫頁碼。案件的文書材料經(jīng)過系統(tǒng)排列后，應(yīng)當(dāng)使用頁碼機(jī)等設(shè)備逐頁編號。文書材料的頁碼應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字，在有文字的每頁正面右上角、背面左上角編寫。卷宗封皮、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表都不要編寫頁碼。 制作目錄。卷內(nèi)目錄制作要注意以下事項(xiàng)： （ 1）順序號。應(yīng)將整理后已按規(guī)范順序排列的文書按 3…… 的順序填寫，一份文書只填一個(gè)順序號，如調(diào)查筆錄，雖是找某個(gè)人調(diào)查幾次形成的文書，但屬同類文書，也只填一個(gè)順序號。 （ 2）標(biāo)題。寫明卷內(nèi)文書的名稱，如“行政處罰決定書”，“案件處理審批表”等。 （ 3）文件所在頁號。寫明每個(gè)文書在案卷中的起止頁碼。 ? 填寫備考 有需要說明的事項(xiàng)，應(yīng)該在備考欄填寫。備考表放在全卷文書的最后，用來說明卷內(nèi)文書的狀況。備考表應(yīng)寫明卷內(nèi)文書的實(shí)有頁數(shù)，以及必要說明的情況，并填寫登記日期和立卷人姓名。 ? 填寫封面 應(yīng)使用稍大字體，字跡工整地填寫好本卷文書的件數(shù)和頁數(shù)，違法主體，違法行為性質(zhì)，處理結(jié)果，結(jié)案時(shí)間等內(nèi)容。 ? 裝訂成卷 紙張要求用 A4紙 ， 材料上不能有訂書針等金屬物 。要達(dá)到這一基本要求 ， 應(yīng)該根據(jù)不同情況進(jìn)行處理： （ 1） 對破損或者褪色的材料 ， 要進(jìn)行修補(bǔ)或復(fù)制； （ 2） 裝訂部位過窄或者有文字的材料 ， 要用紙加襯邊； （ 3） 紙面過小的材料 ， 要加貼襯紙； （ 4） 紙張大于卷面的材料 ， 要按照卷宗大小折疊整齊； （ 5） 需要附卷的信封 ， 要打開放平并保留郵票 （ 戳 ） 。 ? 歸檔保存 裝訂成冊的案卷要移送檔案室 ， 交檔案保管人員歸檔存查 ， 不能由執(zhí)法人員自己保存 。 歸檔時(shí)間要按照規(guī)定執(zhí)行 ，一般第一年的文件材料第二年上半年進(jìn)行歸檔較為合適 。 已歸檔的案卷 ， 任何人不得從由抽取 、 涂改 、 增刪卷內(nèi)材料 。 確需增添文書材料的 ， 應(yīng)當(dāng)經(jīng)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可增添 。 謝 謝！
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