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醫(yī)院信息系統(tǒng)變更發(fā)布配置管理制度doc-資料下載頁

2025-07-18 19:22本頁面
  

【正文】 ⑦在數(shù)據(jù)庫恢復與補錄過程中,應(yīng)及時與軟件公司取得聯(lián)系,隨時獲得技術(shù)支持或讓軟件公司技術(shù)支援,安排人員參與醫(yī)院搶救和補錄工作,確保將損失和影響降到最低。網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器故障一旦發(fā)生,信息科應(yīng)設(shè) 24 小時專人值班,監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)運行。發(fā)現(xiàn)問題,在及時處理的同時迅速向科室領(lǐng)導匯報。故障排除后,應(yīng)完成故障報告,在技術(shù)討論會上匯報。遇到較大故障,信息科工作人員應(yīng)迅速集合,集體攻關(guān)。具體分為 3 個27 / 43組做以下工作:①故障檢修組:集中系統(tǒng)管理員繼續(xù)分析故障、查找原因修復系統(tǒng)。②技術(shù)聯(lián)絡(luò)組:迅速與軟、硬件供應(yīng)商聯(lián)系,采取有效手段獲得技術(shù)支持。③院內(nèi)協(xié)調(diào)組:通知全院各科室故障情況,并到關(guān)鍵科室協(xié)助數(shù)據(jù)保存。全院各信息系統(tǒng)使用科室應(yīng)制定相應(yīng)的系統(tǒng)故障數(shù)據(jù)保護措施,并建立數(shù)據(jù)搶錄小組,發(fā)現(xiàn)停機,應(yīng)保存斷點,保護原始數(shù)據(jù),斷點前后表單分開存放。在停機期間,相關(guān)科室應(yīng)組織數(shù)據(jù)搶錄小組在崗待命,一旦系統(tǒng)恢復,當日應(yīng)立即完成對重要數(shù)據(jù)的錄入,第二天完成全部數(shù)據(jù)補錄。故障排除后 2 天內(nèi),信息科應(yīng)組織技術(shù)研討會,分析故障原因,制定預防措施,完成故障排除報告并上報院領(lǐng)導。六、應(yīng)急轉(zhuǎn)入手工操作后各系統(tǒng)的應(yīng)急計劃故障發(fā)生的風險等級劃分:根據(jù)可能產(chǎn)生的后果風險對醫(yī)院的影響程度,量化評估如下:影響級別 影響性質(zhì) 評估標準4 災(zāi)難性 造成全院系統(tǒng)崩潰、數(shù)據(jù)丟失等災(zāi)難性的影響。3 嚴重 嚴重影響病人正常就醫(yī),造成病人或醫(yī)務(wù)人員極大不便。2 較嚴重 對醫(yī)院正常工作和病人就醫(yī)有一定影響,但損失不大。1 可承受 受影響程度很小,可以接受。 各系統(tǒng)應(yīng)急方案(1)主服務(wù)器、主交換機責任部門:信息科,風險等級:4 級(災(zāi)難性) ?,F(xiàn)狀:HIS 系統(tǒng)主服務(wù)器采用 ORACLE 公司的 RAC 技術(shù),在集群環(huán)境下實現(xiàn)雙機共享數(shù)據(jù)庫,以保證應(yīng)用的高可用性,實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫在故障時的容錯和無斷點恢復。電源:2 臺 30KV UPS。應(yīng)急準備:定期檢查 UPS 使用情況,保證供電正常。定期檢查交換機。每日檢查服務(wù)器、UPS 運行使用情況。應(yīng)急計劃:根據(jù)具體發(fā)生的情況,采取以下措施。供電故障:臨時外接電源,重新啟動服務(wù)器。服務(wù)器硬件故障:關(guān)注正常的服務(wù)器的運行狀態(tài),關(guān)閉大量查詢統(tǒng)計的業(yè)28 / 43務(wù),保證以下關(guān)鍵業(yè)務(wù)的正常運行:門急診掛號收費、藥房發(fā)藥、住院結(jié)算、病區(qū)醫(yī)生站、病區(qū)護士站、病區(qū)藥房、門診醫(yī)生站。主交換機故障:用普通交換機替代,保證關(guān)鍵業(yè)務(wù)。30 分鐘內(nèi)不能解決,門診收費啟用門診掛號收費應(yīng)急系統(tǒng)。白天 1 小時內(nèi)、晚上 6 小時不能解決,上報應(yīng)急領(lǐng)導小組,建議全院各部門啟用應(yīng)急方案。(2)門診掛號收費 責任部門:門診收費處,風險等級:3 級(較嚴重) ?,F(xiàn)狀:門診收費另有一套收費應(yīng)急系統(tǒng),收費標準和藥品代碼單價等數(shù)據(jù)字典與最近連接主服務(wù)器時一致。當聯(lián)結(jié)主服務(wù)器出現(xiàn)故障時,啟動收費應(yīng)急系統(tǒng)。等待系統(tǒng)恢復,可以把應(yīng)急數(shù)據(jù)自動更新至主服務(wù)器。應(yīng)急準備:手工發(fā)票、復寫紙、筆、算盤、計算器等記帳用品,檢查化驗收費價目。應(yīng)急計劃:根據(jù)具體情況,采取以下措施:網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器故障:啟用門診收費應(yīng)急系統(tǒng)。系統(tǒng)癱瘓:手工劃價記帳。系統(tǒng)恢復后,把手工單子補入計算機。(3)門診藥房(中、西、急診) 責任部門:門診藥房,風險等級:2 級(嚴重) ?,F(xiàn)狀:收費后確認發(fā)藥及退藥確認。 (配備單機版藥品代碼單價等數(shù)據(jù)字典備用) 。應(yīng)急計劃:憑處方或發(fā)票發(fā)藥。待系統(tǒng)恢復正常后,確認發(fā)藥以減庫存。(4)藥庫(中、西) 責任部門:藥庫,風險等級:2 級(嚴重) 。應(yīng)急計劃:先用手工記帳,把藥品分發(fā)至藥房,保證藥房的供應(yīng)。待系統(tǒng)恢復,再補發(fā)放。對于調(diào)價,直接通知門診收費處。(5)門診醫(yī)生站 責任部門:門辦,風險等級:3 級(較嚴重) 。應(yīng)急準備:手工處方、各類檢查單、門診日志表。應(yīng)急計劃:手工處理。(6)門診叫號 責任部門:門診護士,風險等級:2 級(嚴重) 。應(yīng)急計劃:人工叫號。(7)醫(yī)技管理系統(tǒng) 責任部門:各醫(yī)技部門,風險等級:2 級(嚴重) 。29 / 43應(yīng)急準備:醫(yī)技記帳單、各自醫(yī)技項目單價表。應(yīng)急計劃:手工登記、劃價。對于住院病人,及時把劃價單送住院收費處。(8)LIS 系統(tǒng) 責任部門:檢驗科,風險等級:3 級(較嚴重) 。 現(xiàn)狀:LIS 系統(tǒng)單獨有服務(wù)器、可以脫離醫(yī)院主服務(wù)器工作。 應(yīng)急準備:化驗收費價目、手工化驗報告單。應(yīng)急計劃:根據(jù)具體情況,采取以下措施:服務(wù)器故障。保存在各檢驗儀器的工作站上,改集中打印為到每個站點打印報告單。然后送到門診、病房。系統(tǒng)癱瘓:儀器獨自工作,人工抄寫報告單。待系統(tǒng)恢復后,再人工輸入。(9)PACS(放射、超聲、內(nèi)鏡、病理)責任部門:放射科、超聲、內(nèi)鏡、病理,風險等級:3 級(較嚴重) ?,F(xiàn)狀:整個 PACS 系統(tǒng)有獨立的服務(wù)器和存儲系統(tǒng),單獨的匯聚網(wǎng)絡(luò)交換機。所有的 PACS 數(shù)據(jù)庫都在一臺備份服務(wù)器上建立鏡像服務(wù),數(shù)據(jù)實時同步到鏡像服務(wù)器,一旦主服務(wù)器數(shù)據(jù)庫故障,可以及時啟用鏡像數(shù)據(jù)庫,保證正常 PACS業(yè)務(wù)工作。應(yīng)急準備:手工報告單。定期檢修 UPS。系統(tǒng)癱瘓:手工出報告單,但無圖象。(10)門辦管理系統(tǒng) 責任部門:門診辦公室,風險等級:1 級(可承受) 。 現(xiàn)狀:門辦系統(tǒng)主要用于統(tǒng)計和查詢工作量。 待系統(tǒng)恢復即可。(11)住院收費 責任部門:住院收費處,風險等級:2 級(嚴重) 。 應(yīng)急準備:筆、預繳款收據(jù)。應(yīng)急計劃:網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器故障。啟用應(yīng)急系統(tǒng)。系統(tǒng)癱瘓:手工開預繳款收據(jù),手工入院。對于出院病人,記錄通信地址,先出院,待系統(tǒng)恢復再補辦。(12)住院藥房 責任部門:住院藥房,風險等級:3 級(較嚴重) 。應(yīng)急準備:記帳單。應(yīng)急計劃:先發(fā)藥,再到住院處記帳或系統(tǒng)恢復后記帳。30 / 43(13)住院護士站 責任部門:住院護士,風險等級:3 級(較嚴重) 。應(yīng)急準備:執(zhí)行單等。 應(yīng)急計劃:手工處理。(14)住院醫(yī)生站 責任部門:住院醫(yī)生,風險等級:3 級(較嚴重) 。應(yīng)急準備:醫(yī)囑單、化驗單、手術(shù)單等。應(yīng)急計劃:手工處理。開臨時醫(yī)囑先取藥。(15)電子病歷 責任部門:住院醫(yī)生,風險等級:2 級(嚴重) 。應(yīng)急準備:病歷紙等。 應(yīng)急計劃:手工處理。(16)手術(shù)、麻醉管理系統(tǒng) 責任部門:手術(shù)室、麻醉科,風險等級:2 級(嚴重) 。應(yīng)急計劃:手工處理。所發(fā)生費用直接在住院處記帳。(17)血庫管理系統(tǒng) 責任部門:血庫,風險等級:2 級(嚴重) 。應(yīng)急準備:記帳單,項目單價表。應(yīng)急計劃:手工登記、劃價。及時把劃價單送住院收費處。(18)院長查詢系統(tǒng) 責任部門:院領(lǐng)導,風險等級:1 級(可承受) 。 現(xiàn)狀:待系統(tǒng)恢復即可。(19)病案統(tǒng)計系統(tǒng) 責任部門:病案統(tǒng)計室,風險等級:1 級(可承受) 。 現(xiàn)狀:待系統(tǒng)恢復即可。應(yīng)急預案的結(jié)束(1)應(yīng)急預案結(jié)束的前提條件:①系統(tǒng)恢復正常,業(yè)務(wù)可正常辦理。②工作站完成應(yīng)急業(yè)務(wù)補記賬工作。在自助渠道關(guān)閉的前提下先開啟工作站應(yīng)用系統(tǒng)。③所有掛失業(yè)務(wù)處理完畢,補賬工作完成,賬務(wù)核對無誤。(2)應(yīng)急預案結(jié)束的指令發(fā)布:應(yīng)急預案的結(jié)束由領(lǐng)導小組決定。運行部門根據(jù)指令全面恢復應(yīng)用系統(tǒng),相關(guān)人員開啟自助設(shè)備。(3)應(yīng)急預案結(jié)束后的主要工作:31 / 43①業(yè)務(wù)支持工作組、技術(shù)支持工作組和安全及法律保障工作組繼續(xù)監(jiān)控事件解決后的運作情況,直至確定可持續(xù)正常運作為止。②領(lǐng)導小組對本次故障進行全面總結(jié)。領(lǐng)導小組匯總應(yīng)急工作開展情況,對本次突發(fā)事件的起因、造成的不良影響、資金損失以及應(yīng)急工作本身等進行全面總結(jié)分析,并提出改進意見,督查改進情況,進一步優(yōu)化應(yīng)急流程。③信息科負責備份應(yīng)急數(shù)據(jù)至工作站,每半天一次同步。在應(yīng)急業(yè)務(wù)結(jié)束后及時刪除應(yīng)急數(shù)據(jù),防范風險。七、預案的管理與完善各部門要組織落實專人收集、整理預案執(zhí)行中存在的問題,及時報告領(lǐng)導小組,領(lǐng)導小組根據(jù)應(yīng)用系統(tǒng)的完善和發(fā)展情況,結(jié)合暴露出的問題適時進行修訂。附件 1:護理部信息管理系統(tǒng)應(yīng)急預案本應(yīng)急方案適用于某一個或多個部門的信息系統(tǒng)因故障不能正常使用,甚至全院整個系統(tǒng)崩潰。例如火災(zāi)、停電等外界不可預見 的問題,受 計算機病毒及黑客的攻擊,引起系統(tǒng)故障甚至系統(tǒng)癱瘓,關(guān) 鍵設(shè)備 (如服務(wù)器、交 換機等)故障、檢修、更新等引起的系統(tǒng)的 癱瘓,因 軟件故障引起的系 統(tǒng)不能正常的運行等均屬于該范圍。 對于某工作站局域性故障一般采用備用機器的辦法,不啟動應(yīng)急方案。(1(遵守醫(yī)院的信息管理應(yīng)急預案。(2(建立應(yīng)急小組:總指揮為護理副院長,成員包括科護士長、護士長、 護理組長、秘 書。部門直接負責的護士長為現(xiàn)場應(yīng)急指揮 者, 協(xié)調(diào)部門內(nèi)的工作及與其他部門保持聯(lián)系。(3(根據(jù)故障可能產(chǎn)生的后果、風險,及 對醫(yī)院影響的 嚴重性,在醫(yī)院信息系統(tǒng)發(fā)生整體故障時,護理部 門的風險等級為 3 級。(4(護理部門在信息科不可預知系統(tǒng)能否恢復的情況下,經(jīng)醫(yī)院信息領(lǐng)導小組負責人通知,啟用應(yīng)急 預案后,采用人工抄寫的方式。(5(部門應(yīng)急備份醫(yī)療文件: 位置:病區(qū)護士站。 內(nèi)容:普通醫(yī)囑單、化療醫(yī)囑單、TPN 單、手術(shù)通知單、 X 線、B 超申請單、CT 申請單、給藥單、體溫單、 護理系統(tǒng)評估單各一百張。32 / 43 使用方法:接到護理部啟用緊急預案的通知后,由護士長將備份醫(yī)療文件包取出,協(xié)調(diào)醫(yī)生、護士使用醫(yī)療文書,恢復手工操作。 使用的原則:醫(yī)生將普通醫(yī)囑(包括抗生素醫(yī)囑及入院新醫(yī)囑)開具在普通醫(yī)囑單上,特殊性藥物如化 療使用化療醫(yī)囑單, TPN 使用 TPN 單,原則上僅限為病人在緊急病情變化的狀態(tài)下更改醫(yī)囑。護士治療及給藥工作參照前一天護士執(zhí)行單,新醫(yī)囑處理根據(jù)為兩人核 對新產(chǎn)生的手工醫(yī)囑清單后執(zhí)行醫(yī)囑,轉(zhuǎn)抄并記錄在給藥單上。病人的生命體征記錄 以手工的方式記錄在體溫單上。(6(在緊急狀態(tài)下各成員職責: 日間:首先發(fā)現(xiàn)計算機系統(tǒng)故障的工作人員,應(yīng)立即與信息科聯(lián)系,電話 610453或 610451。確認為網(wǎng)絡(luò)故障 時立即向護士長匯報。護士長按意外事件匯報程序進行報告。(1)護士長職責:立即向科護士長、信息科主任、護理副院長匯報。協(xié)調(diào)醫(yī)生使用醫(yī)療文書,實行人工操作。協(xié)調(diào)部門工作人員有次序地進行工作,保證病房工作正常運行。(2)護理秘書職責:接收書面醫(yī)囑。根據(jù)醫(yī)囑抄寫化驗標簽。根據(jù)檢查申請單安排病人進行各項檢查。接收輔助科室的各種檢查報告,發(fā)現(xiàn)異常及時與醫(yī)生聯(lián)系。接聽各種電話通知的檢查結(jié)果并記錄。(3)護士組長職責:將護理評估信息記錄在書面的護理系統(tǒng)評估單上。配合主管醫(yī)生查房,并從前一天的醫(yī)囑執(zhí)行單、口服藥單、靜脈 輸液單等處獲得病人治療及檢查信息。核對責任護士處理的醫(yī)囑信息。(4)責任護士職責:根據(jù)前一天的醫(yī)囑執(zhí)行單、口服藥單、靜脈 輸液單等獲得病人治療及檢查信息。將書面醫(yī)囑抄寫到給藥單上,正確給藥后簽名記錄。(5)藥班:與藥房及中心配置室進行藥物的正確核對。33 / 43夜間首先發(fā)現(xiàn)計算機系統(tǒng)故障的工作人員,應(yīng)立即與信息科聯(lián)系,直接用虛擬網(wǎng)與信息科值班工作人員聯(lián)系。確認為網(wǎng)絡(luò)故障時立即向值班護士長匯報。值班護士長按意外事件匯報程序進行報告行政總值班。(1)護士長職責:立即向科護士長、信息科主任、護理副院長匯報。協(xié)調(diào)醫(yī)生使用醫(yī)療文書,實行人工操作。協(xié)調(diào)部門工作人員有次序的進行工作,保證病房工作正常運行。(2)護士組長職責:接收書面醫(yī)囑。根據(jù)醫(yī)囑抄寫化驗標簽。根據(jù)檢查申請單安排病人進行各項檢查。接收輔助科室的各種檢查報告,發(fā)現(xiàn)異常及時與醫(yī)生聯(lián)系。接聽各種電話通知的檢查結(jié)果并記錄。將護理評估信息記錄在書面的護理系統(tǒng)評估單上。從最近一天的醫(yī)囑執(zhí)行單、口服藥單、靜脈 輸液單、新醫(yī)囑批處理等處獲得病人治療及檢查信息。核對責任護士處理的醫(yī)囑信息。(3)責任護士職責:從最近一天的醫(yī)囑執(zhí)行單、口服藥單、靜脈 輸液單、新醫(yī)囑批處理等處獲得病人治療、 檢查信息。將書面醫(yī)囑抄寫到給藥單上,正確給藥后簽名記錄。與藥房及中心配置室進行藥物的核對。(七)系統(tǒng)恢復后的處理: 根據(jù)系統(tǒng)中斷的時間,在信息科的協(xié)助下,將 書面信息進行補錄入信息系統(tǒng)內(nèi)。(八)門診護理及 ICU、ER 參照本部門情況制定的應(yīng)急預案。附件:2 門診護理信息系統(tǒng)應(yīng)急預案本應(yīng)急方案適用于某一個或多個部門的信息系統(tǒng)因故障不能正常使用,甚至全院整個系統(tǒng)崩潰。例如火災(zāi)、停電等外界不可預見 的問題,受 計算機病毒及黑客的攻擊,引起系統(tǒng)故障甚至系統(tǒng)癱瘓,關(guān) 鍵設(shè)備 (如服務(wù)器、交 換機等)故障、34 / 43檢修、更新等引起的系統(tǒng)的癱瘓,因 軟件故障引起的系統(tǒng)不能正常的運行等均屬于該范圍。對于某工作站局域性故障一般采用備用機器的辦法,不啟動應(yīng)急方案。(一)遵守醫(yī)院計算機系統(tǒng)的應(yīng)急預案。(二)建立部門現(xiàn)場應(yīng)急指揮小組:總指揮:護士長成員:小組長、秘書以及當班護士。(三)緊急狀態(tài)下小組各成員的職責:護士長:立即協(xié)調(diào)和指揮門診所有護理人員的行為,保證電腦故障期間的門診工作有序,期間及時有序地向上級部門匯報, 傳 達緊急通知的內(nèi)容,確保 門診病人均得到合適的安排和照顧。秘書:立即把備用的手寫處方、常用的 門診書寫記錄、治 療單分發(fā)到各護士臺。小組
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