發(fā)展社會資本的計劃建議書成功竅門20xx年4月13日星期五-資料下載頁
2025-07-18 14:51本頁面
【正文】 最少取得三份報價單 ? 至於在決定人力資源時，鼓勵申請機構(gòu)多接納義工的參與。以符合基金的整體官商民合作目標 其他財務及行政安排 補充資料 採購及招聘員工 ? 如有必要招請計劃員工，遞交預算時需列名招請職位、薪金、工作性質(zhì)及合約條件。 (其僱傭條款需符合有關(guān)法例，並以符合市場的同類職位的條款為原則 ) ? 員工費用的預算，不應包括申請機構(gòu)現(xiàn)有受薪的職員 ? 所有獲聘計劃的員工須以合適的薪酬及恰當?shù)暮霞s形式聘用。員工的附加福利 (例如教育或房屋津貼 ) 不應包括在計劃的預算內(nèi) 其他財務及行政安排 補充資料 預算要實際及具成本效益 ? 運用公眾資源的原則：審慎，合理及具成本效益 ? 一些昂貴項目，例如購買物業(yè)、運輸工具、設(shè)備器材及不必要的租金開支等。只有在特殊情況下及有很充分的理據(jù)，基金才會考慮此等項目 ? 人力資源的運用 當考慮招聘額外的員工時，申請機構(gòu)應先充分利用本身機構(gòu)現(xiàn)有的資源及義工的參與 如有必要招請員工，需提交有關(guān)的原因及理據(jù) 計劃需購買有關(guān)人士的保險 (包括員工、義工及參與計劃活動的所有人士 ) 財政預算 補充資料 成功的關(guān)鍵：預算計劃的其他考慮 成本效益： 例如：服務提供者的數(shù)目、活動的次數(shù)、成效、受益 /受助人數(shù)的多少等都應和計劃的投資 (包括所有人力、物力、財力等 )作出比較和評估 財務上的持續(xù)性，包括計劃上的明確預算、日後的收入來源及運作模式 財政預算 補充資料 擬訂財政預算的要點 基金資助的範圍 : ? 非經(jīng)常資助 或 經(jīng)常資助 ? 視乎情況所需，經(jīng)常資助員工薪酬開支 或義工費用 註解： 非經(jīng)常資助 是指一次 過的撥款來資助項目，例如設(shè)備、傢俬、電腦或裝修 等 。 經(jīng)常資助 是指定期開支如租金 、 員工薪酬 、 水 、電費 、 交通費及保險等 。 財政預算 補充資料 擬訂財政預算的要點 ?預期收入 – 計劃目的不在牟利 – 因計劃而獲取的任何利潤，必須再投資 於此計劃內(nèi) – 發(fā)掘收入來源 – 考慮計劃日後的持續(xù)運作能力 ?收入來源可能包括 ： 參加者的收費 廣告或商業(yè)贊助 內(nèi)部提供的資源 其他人士的捐款或贊助等 財政預算 補充資料 財務與預算的監(jiān)管 ? 目的在達致平衡及中庸之道 ? 靈活處理資源 ? 適當監(jiān)管 ? 交代表現(xiàn) ? 達成效果 ? 審慎財務計劃 以致不會超出整體撥款數(shù)目 ? 其他財務運用的變動必須事前得到秘書處的正式認可才能實行。項目之間可以有15% (一成五 ) 的調(diào)配空間，無須預先取得秘書處的批核。 其他財務及行政安排 補充資料 財務與預算的監(jiān)管 ? 不會發(fā)還批核前的支出 ? 受助機構(gòu)必須為基金的撥款另開一個在香港註冊，並以港幣存款的銀行戶口 ? 機構(gòu)必須確保計劃有清楚和合理的檔案，並保存所有的檔案直至計劃完成兩年之後為止 ? 廿五萬元以上的計劃，必須提交由審計師簽發(fā)的週年財務報告，並要求由審計師認明所有支出均符合資助條件 其他財務及行政安排 補充資料 財務與預算的監(jiān)管 ? 可以申請發(fā)還 審計師費用 ；數(shù)目多少則會因撥款數(shù)目而異 (註：審計師的費用不需填寫在計劃的財務預算內(nèi) ) ? 撥款發(fā)放程序 – 撥款會按時分批及以發(fā)還款項形式發(fā)放 – 只會在特殊情況下，委員會才可能批準預支撥款 其他財務及行政安排 補充資料 ? 計劃為受資助者帶來的優(yōu)惠不應引致與私人營辦商之間出現(xiàn)不公平的競爭 ? 委員不會資助向參加者發(fā)放的薪金津貼或獎金 ? 但會考慮資助合理的義工車馬費 其他財務及行政安排 補充資料 其他安排
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