發(fā)展社會(huì)資本的計(jì)劃建議書(shū)成功竅門(mén)20xx年4月13日星期五-資料下載頁(yè)
2025-07-18 14:51本頁(yè)面
【正文】 最少取得三份報(bào)價(jià)單 ? 至於在決定人力資源時(shí)，鼓勵(lì)申請(qǐng)機(jī)構(gòu)多接納義工的參與。以符合基金的整體官商民合作目標(biāo) 其他財(cái)務(wù)及行政安排 補(bǔ)充資料 採(cǎi)購(gòu)及招聘員工 ? 如有必要招請(qǐng)計(jì)劃員工，遞交預(yù)算時(shí)需列名招請(qǐng)職位、薪金、工作性質(zhì)及合約條件。 (其僱傭條款需符合有關(guān)法例，並以符合市場(chǎng)的同類(lèi)職位的條款為原則 ) ? 員工費(fèi)用的預(yù)算，不應(yīng)包括申請(qǐng)機(jī)構(gòu)現(xiàn)有受薪的職員 ? 所有獲聘計(jì)劃的員工須以合適的薪酬及恰當(dāng)?shù)暮霞s形式聘用。員工的附加福利 (例如教育或房屋津貼 ) 不應(yīng)包括在計(jì)劃的預(yù)算內(nèi) 其他財(cái)務(wù)及行政安排 補(bǔ)充資料 預(yù)算要實(shí)際及具成本效益 ? 運(yùn)用公眾資源的原則：審慎，合理及具成本效益 ? 一些昂貴項(xiàng)目，例如購(gòu)買(mǎi)物業(yè)、運(yùn)輸工具、設(shè)備器材及不必要的租金開(kāi)支等。只有在特殊情況下及有很充分的理?yè)?jù)，基金才會(huì)考慮此等項(xiàng)目 ? 人力資源的運(yùn)用 當(dāng)考慮招聘額外的員工時(shí)，申請(qǐng)機(jī)構(gòu)應(yīng)先充分利用本身機(jī)構(gòu)現(xiàn)有的資源及義工的參與 如有必要招請(qǐng)員工，需提交有關(guān)的原因及理?yè)?jù) 計(jì)劃需購(gòu)買(mǎi)有關(guān)人士的保險(xiǎn) (包括員工、義工及參與計(jì)劃活動(dòng)的所有人士 ) 財(cái)政預(yù)算 補(bǔ)充資料 成功的關(guān)鍵：預(yù)算計(jì)劃的其他考慮 成本效益： 例如：服務(wù)提供者的數(shù)目、活動(dòng)的次數(shù)、成效、受益 /受助人數(shù)的多少等都應(yīng)和計(jì)劃的投資 (包括所有人力、物力、財(cái)力等 )作出比較和評(píng)估 財(cái)務(wù)上的持續(xù)性，包括計(jì)劃上的明確預(yù)算、日後的收入來(lái)源及運(yùn)作模式 財(cái)政預(yù)算 補(bǔ)充資料 擬訂財(cái)政預(yù)算的要點(diǎn) 基金資助的範(fàn)圍 : ? 非經(jīng)常資助 或 經(jīng)常資助 ? 視乎情況所需，經(jīng)常資助員工薪酬開(kāi)支 或義工費(fèi)用 註解： 非經(jīng)常資助 是指一次 過(guò)的撥款來(lái)資助項(xiàng)目，例如設(shè)備、傢俬、電腦或裝修 等 。 經(jīng)常資助 是指定期開(kāi)支如租金 、 員工薪酬 、 水 、電費(fèi) 、 交通費(fèi)及保險(xiǎn)等 。 財(cái)政預(yù)算 補(bǔ)充資料 擬訂財(cái)政預(yù)算的要點(diǎn) ?預(yù)期收入 – 計(jì)劃目的不在牟利 – 因計(jì)劃而獲取的任何利潤(rùn)，必須再投資 於此計(jì)劃內(nèi) – 發(fā)掘收入來(lái)源 – 考慮計(jì)劃日後的持續(xù)運(yùn)作能力 ?收入來(lái)源可能包括 ： 參加者的收費(fèi) 廣告或商業(yè)贊助 內(nèi)部提供的資源 其他人士的捐款或贊助等 財(cái)政預(yù)算 補(bǔ)充資料 財(cái)務(wù)與預(yù)算的監(jiān)管 ? 目的在達(dá)致平衡及中庸之道 ? 靈活處理資源 ? 適當(dāng)監(jiān)管 ? 交代表現(xiàn) ? 達(dá)成效果 ? 審慎財(cái)務(wù)計(jì)劃 以致不會(huì)超出整體撥款數(shù)目 ? 其他財(cái)務(wù)運(yùn)用的變動(dòng)必須事前得到秘書(shū)處的正式認(rèn)可才能實(shí)行。項(xiàng)目之間可以有15% (一成五 ) 的調(diào)配空間，無(wú)須預(yù)先取得秘書(shū)處的批核。 其他財(cái)務(wù)及行政安排 補(bǔ)充資料 財(cái)務(wù)與預(yù)算的監(jiān)管 ? 不會(huì)發(fā)還批核前的支出 ? 受助機(jī)構(gòu)必須為基金的撥款另開(kāi)一個(gè)在香港註冊(cè)，並以港幣存款的銀行戶(hù)口 ? 機(jī)構(gòu)必須確保計(jì)劃有清楚和合理的檔案，並保存所有的檔案直至計(jì)劃完成兩年之後為止 ? 廿五萬(wàn)元以上的計(jì)劃，必須提交由審計(jì)師簽發(fā)的週年財(cái)務(wù)報(bào)告，並要求由審計(jì)師認(rèn)明所有支出均符合資助條件 其他財(cái)務(wù)及行政安排 補(bǔ)充資料 財(cái)務(wù)與預(yù)算的監(jiān)管 ? 可以申請(qǐng)發(fā)還 審計(jì)師費(fèi)用 ；數(shù)目多少則會(huì)因撥款數(shù)目而異 (註：審計(jì)師的費(fèi)用不需填寫(xiě)在計(jì)劃的財(cái)務(wù)預(yù)算內(nèi) ) ? 撥款發(fā)放程序 – 撥款會(huì)按時(shí)分批及以發(fā)還款項(xiàng)形式發(fā)放 – 只會(huì)在特殊情況下，委員會(huì)才可能批準(zhǔn)預(yù)支撥款 其他財(cái)務(wù)及行政安排 補(bǔ)充資料 ? 計(jì)劃為受資助者帶來(lái)的優(yōu)惠不應(yīng)引致與私人營(yíng)辦商之間出現(xiàn)不公平的競(jìng)爭(zhēng) ? 委員不會(huì)資助向參加者發(fā)放的薪金津貼或獎(jiǎng)金 ? 但會(huì)考慮資助合理的義工車(chē)馬費(fèi) 其他財(cái)務(wù)及行政安排 補(bǔ)充資料 其他安排
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