關(guān)于借款和報銷的具體規(guī)定-資料下載頁
2025-07-18 10:02本頁面
【正文】 ? 需帶簽批完整的固定資產(chǎn)報銷單、三聯(lián)入庫單、發(fā)票、采購協(xié)議、 《 5萬元以上儀器設(shè)備申購審批表 》 等資料到資產(chǎn)財務(wù)處資產(chǎn)部門張小敏老師處入庫審核后，到財務(wù)排隊報銷 ? 需政府采購的資產(chǎn)遵循相關(guān)的文件規(guī)定，報銷時要附上政府采購合同協(xié)議和電子驗收單（需方聯(lián)）的原件，如筆記本電腦、臺式電腦、打印機等設(shè)備 ? 固定資產(chǎn)的發(fā)票應(yīng)區(qū)分于其他耗材，單獨開具發(fā)票 報銷業(yè)務(wù)的具體規(guī)定－固定資產(chǎn)單注意事項 固定資產(chǎn)報銷單之二 ? 報銷單的報銷事由可填 : 某人報 **（家具 /設(shè)備 /儀器等實物名稱） ? 單據(jù)張數(shù)與所附報銷單據(jù)張數(shù)一致 ? 增加 單據(jù)行 選擇固定資產(chǎn)種類，“ *”標注項為必填項，可按采購協(xié)議和資產(chǎn)實際情況錄入完整 ? 可點擊增加“子課題”和“分攤金額”填寫各課題分攤報銷資產(chǎn)的比例，分攤金額的總計數(shù)應(yīng)與設(shè)備總值一致 ? 資產(chǎn)的數(shù)量應(yīng)與增加的“責任人”個數(shù)一樣 ? 可添加多行單據(jù)行以報銷多項儀器設(shè)備 報銷業(yè)務(wù)的具體規(guī)定－結(jié)算方式與借款沖銷 ? 完成各類報銷單的錄入后，結(jié)算方式應(yīng)根據(jù)實際情況選擇正確（如匯款、支票、現(xiàn)金等），“ 結(jié)算方式 ”總計金額應(yīng)與“ 單據(jù)行 ”的總計金額相等，單據(jù)方可保存成功 ? 如需核銷借款，在“ 借款沖銷 ”欄選擇對應(yīng)借款的記錄，將 原借款金額 填進“ 本次核銷金額” 框， 一次必須沖銷一整筆借款 ，可一次沖銷多筆，沖銷后的 結(jié)算方式 金額應(yīng)等于 單據(jù)行 金額減去沖銷借款總數(shù)，若是負數(shù)，即為應(yīng)退回財務(wù)的金額（還錢） ? 若結(jié)算方式為匯款的，收款人賬戶名、開戶行名稱、銀行帳號填寫準確、完整，需附上賬戶信息的核對資料（要求電腦打?。? ? 報銷單保存成功后應(yīng)點擊“提交財務(wù)”待審 報銷業(yè)務(wù)的具體規(guī)定－手工錄入單 手工錄入報銷單 （ 1） 由財務(wù)代扣代繳勞務(wù)稅的所外人員評審費、勞務(wù)費需填寫 《 收支通用單 》 和 《 勞務(wù)費明細表 》 ，明細表中要標明勞務(wù)費、評審費的內(nèi)容和具體時間，經(jīng)相關(guān)職能部門簽字審批后，另須附上 明細表的復(fù)印件一份 和收款人的 身份證復(fù)印件一式兩份 才可報銷 (具體稅率可咨詢財務(wù)人員 ) （ 2） 所內(nèi)人員住院費報銷需填寫 《 收支通用單 》 ，并標明沖銷借款金額和日期 借款報銷業(yè)務(wù)審批權(quán)限規(guī)定 ? 借款單和報銷單和發(fā)票按不同金額規(guī)定需要相關(guān)人員簽字審批方可報銷（如課題負責人、經(jīng)手人 /領(lǐng)款人）： (1)3萬元以下（不含 3萬元）：學(xué)科（或獨立課題）組長或處長審批 (2)35萬元（不含 5萬元）：所長助理審批 (3)510萬元（不含 10萬元）：分管所領(lǐng)導(dǎo)審批 (4)1020萬元（不含 20萬元）： 2位所領(lǐng)導(dǎo)（分管所領(lǐng)導(dǎo)和分管財務(wù)所領(lǐng)導(dǎo)）審批 (5)20萬元及以上： 3位所領(lǐng)導(dǎo)審批（含所長） 注： 每張 借款單或報銷單 3萬元 及以上需填一張 《 大額支出審批表 》 交財務(wù)單獨存檔 上述提及的表格可從海洋所網(wǎng) — 資產(chǎn)財務(wù)處模塊自行下載 我們資產(chǎn)財務(wù)處全體工作人員 將竭誠為大家提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。 謝謝大家！
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