【導(dǎo)讀】列舉用戶所在部門和兼職部門的事件；可以新增編輯；也可通過查詢方式快速定位事件，對話框，填寫相關(guān)信息后保存事件。則將該日程事件刪除掉。部門事件被刪除后，部門人員處都有消息提示。展示公開給當(dāng)前人員所屬關(guān)聯(lián)項目的日程事件。和日程進行統(tǒng)計，以圖形方式展現(xiàn)。式進行統(tǒng)計查看，查詢不同時段日程和事件的安排和完成情況。議添加會議記錄。會議顯示在會議列表中是不可編輯狀態(tài)，發(fā)。會議頁面，在會議未召開前，可以點對會議進行回執(zhí)。轉(zhuǎn)為該人員的日程事件；到達(dá)會議提醒時間時也不會收到消息。此外，會議主持人和記錄人可以將會議中的會議紀(jì)要直接轉(zhuǎn)協(xié)同發(fā)送。公共信息模塊是單位內(nèi)公共信息的發(fā)布平臺，也是企業(yè)員工交流溝通的平臺。布公告、調(diào)查，員工回復(fù)調(diào)查，員工發(fā)起討論題目、參與討論或者發(fā)布新聞等。公告、調(diào)查進行定義。

　　

【正文】 查看項目起止時間、項目成員等詳細(xì)信息 。 點擊 [查看項目日志 ]鏈接，可顯示項目人員的增刪情況 。 【新建項目模板】項目負(fù)責(zé)人可以在此創(chuàng)建項目模板，包括普通系統(tǒng)模板和表單模板，其中模板授權(quán)中自動包含了項目負(fù)責(zé)人和項目成員。 【配置項目信息】項目負(fù)責(zé)人可以在此修改項目信息，顯示的界面與 [查看項目詳細(xì) ]類似，區(qū)別在于 [查看項目詳細(xì) ]只用于查看， [配置項目信息 ]界面可進行項目信息的修改。 用友 U8OA 操作手冊 83 / 201 關(guān)聯(lián)項目 多項目展示 進入個 人首頁中的關(guān)聯(lián)項目，點擊 [更多 ]，頁面根據(jù)不同項目類別分成幾個模塊進行顯示，如果沒有項目類別的則羅列在其他項目中。如果個人設(shè)置中有創(chuàng)建項目的權(quán)限則在頁面頂部有【配置項目】權(quán)限 。 . 常用工具 . 員工通訊錄 員工 通訊 錄為單位工作人員提供本單位內(nèi)部全體人員的基本信息和 通訊 方式，包括部門、職務(wù)、郵箱、電話、生日、簡介等。員工 通訊 錄只供單位工作人員查看，新增和修改都由系統(tǒng)管理員完成。 用戶可以選擇列表的顯示內(nèi)容，按部門顯示，或顯示全部人員，另外員工通信錄中還將展示部門主管、公文收發(fā)員和公文督辦員。 ? 添加新組： 按鈕的含義 是創(chuàng)建新的組，用戶創(chuàng)建的組可以使用在協(xié)同和公文流程中，且只能為用戶自己使用。個人自定義組可以在流程中通過另存為組來產(chǎn)生。 ? 解散小組：點擊 下拉菜單選擇“我建的組”，再點擊右側(cè)對應(yīng)的“解散小組”，小組即被刪除。 ? 發(fā)送短信：安裝短信插件后，具備短信功能的用戶可選擇人員直接發(fā)送短信。 用友 U8OA 操作手冊 84 / 201 ? 打?。河脩酎c擊 按鈕后，系統(tǒng)將顯示預(yù)覽頁面，確認(rèn)后才正式打印。 ? 全部展開和折疊查看： 按鈕將展開所有當(dāng)前顯示人員的詳細(xì)信息。 按鈕將界面恢復(fù)為列表狀態(tài)。 ? 查看人員詳細(xì)信息：雙擊列表中的人員名稱，用戶可以查看人員的詳細(xì)信息 。 . 外部聯(lián)系人 外部聯(lián)系人為用戶提供可自由寫入的個人通迅簿。用戶可以將自己的聯(lián)系人分類記錄，以便快速查找。 ? 新增聯(lián)系人： 按鈕幫助用戶創(chuàng)建新的聯(lián)系人信息。 ? 新增類別： 按鈕幫助用戶創(chuàng)建新的聯(lián)系人類別。用戶可以將自己的聯(lián)系人按類別分開存放和查看 。 ? 刪除類別： 按鈕提供刪除聯(lián)系人類別功能。刪除時，系統(tǒng)只顯示未被使用的聯(lián) 用友 U8OA 操作手冊 85 / 201 系人類別供用戶選擇和刪除。 ? 刪除聯(lián)系人：展開聯(lián)系人詳細(xì)信息，點擊名字下面的“刪除”，即可刪除該聯(lián)系人。 ? 查看和修改聯(lián)系人信息：雙擊聯(lián)系人名字，可以查看和修改聯(lián)系人信息。 ? 轉(zhuǎn) excel下載：將 聯(lián)系人的信息以 excel格式保存到本地。 ? 發(fā)送短信：可以發(fā)送手機短信至多個人。 . 個人設(shè)置 . 修改密碼 【功能】用戶自行修改登錄密碼。輸入原密碼和新密碼，點擊“確定”新密碼即生效。 . 個人信息設(shè)置 【功能】用戶自行修改個人相關(guān)信息，如出生日期、電話等基本信息，可以進行短消息提示聲音是否屏蔽的設(shè)置，也可以進行個人頭像的設(shè)置。 個人頭像設(shè)置：默認(rèn)為灰色頭像，可以設(shè)置系統(tǒng)自帶頭像也可以自定義上傳頭像，功能比較簡單此處不做過多介紹。 溫馨提示： 。 制。 用友 U8OA 操作手冊 86 / 201 . 個人模板管理 【功能】用戶管理個人建立的個人模板，可以進行模板的更名和刪除。 用友 U8OA 操作手冊 87 / 201 . 關(guān)聯(lián)系統(tǒng)設(shè)置 【功能】關(guān)聯(lián)系統(tǒng)是指想通過 用友 U8OA作為工作平臺，聯(lián)入的其他基于 B/S的系統(tǒng)，協(xié)同管理系統(tǒng)支持關(guān)聯(lián)系統(tǒng)圖標(biāo)的嵌入，支持鏈接收藏（相當(dāng)于 IE收藏夾功能），支持 B/S結(jié)構(gòu)外部應(yīng)用系統(tǒng)的單點登錄，并支持配置關(guān)聯(lián)系統(tǒng)的密碼，實現(xiàn)其它系統(tǒng)無須每次錄入密碼直接應(yīng)用。 數(shù)據(jù)項 【名稱 】 輸入新建外部系統(tǒng)連接的名稱（必須填寫）。 【描述 】 對新建的外部系統(tǒng)連接的詳細(xì)描述信息（必須填寫）。 【 URL】 用戶點擊后連接的 地址，包括身份驗證地址（單點登錄）或網(wǎng)絡(luò)地址（鏈接收藏）。輸入新建外部連接的 URL 的地址，第一類是網(wǎng)絡(luò)鏈接收藏類地址（如：單位網(wǎng)站網(wǎng)址 URL地址欄中輸入；第二類是需要登錄的外部 B/S結(jié)構(gòu)系統(tǒng)的地址，即通過身份驗證后，才可以訪問的網(wǎng)絡(luò)地址（如：企業(yè)郵箱、 U8 或其他外部系統(tǒng)等）。 【菜單位置 】 指定新建的外部連接系統(tǒng)出現(xiàn)在用戶界面的哪個菜單下面。 圖標(biāo)：為新建的外部連接系統(tǒng)選擇一個顯示在用戶界面的鏈接小圖標(biāo)，即支持外部系統(tǒng)圖標(biāo)的嵌入。如果沒有上傳自己的圖標(biāo)， 則采用系統(tǒng)默認(rèn)的圖標(biāo)。 【高級選項 】 可以設(shè)置外部系統(tǒng)需要的參數(shù)。 . 代理設(shè)置 用友 U8OA 操作手冊 88 / 201 【功能】當(dāng)用戶暫時不能處理工作時，可以選擇人員進行代理自己的工作，代理人可以從設(shè)置的當(dāng)日開始處理該用戶的協(xié)同和公文事件。 . 信息提示設(shè)置 【功能】設(shè)置系統(tǒng)消息的提醒方式，同時用戶可以通過點擊選擇框，選擇那些信息進行提醒，那些不需要提醒。系統(tǒng)提供三種方式：消息提醒、郵件轉(zhuǎn)移、短信轉(zhuǎn)移 ? 消息提醒：系統(tǒng)所有的信息通過在線消息的方式提示給用戶 ? 郵件轉(zhuǎn)移：系統(tǒng)所有的信息通過郵件的方式提示給用戶 ? 短信轉(zhuǎn)移：系統(tǒng)協(xié)同、公文、會議的信息通過手 機短信的方式提示給用戶 用友 U8OA 操作手冊 89 / 201 . 印章管理 【功能】 修改密碼 ， 系統(tǒng)允許用戶修改自己管理的各個印章公章 。 【操作步驟】 第一步：選擇“個人設(shè)置”，按“印章管理”進入圖。 第二步：修改密碼，或修改印章文件。 用友 U8OA 操作手冊 90 / 201 . 郵箱設(shè)置 【功能】提供含多域名選擇的注冊及登錄頁面驗證郵箱用戶合法身份；允許保留郵件在郵件服務(wù)器上。點擊工具條“個人設(shè)置”，選擇“郵箱設(shè)置” 。 數(shù)據(jù)項 【電子信箱地址】：用戶的郵箱地址，例如 : 【收信服務(wù)地址】：以 POP3協(xié)議設(shè)置，例如 【發(fā)信服務(wù) 地址】：以 SMTP協(xié)議設(shè)置，例如 【用 戶 名】：需要帶郵件地址填寫 【密 碼】：用戶郵箱密碼 【在郵件服務(wù)器上保留備份】：勾選保留備份后，系統(tǒng)收取郵件后不刪除郵件服務(wù)器上的郵件，反之，則收取后刪除郵件服務(wù)器的郵件 【注意】缺省郵箱是系統(tǒng)發(fā)送郵件時所使用的郵箱，郵箱設(shè)置時，一定要設(shè)置一個郵箱為系統(tǒng)缺省郵箱，才可以正常發(fā)送郵件。 用友 U8OA 操作手冊 91 / 201 4. 系統(tǒng)初始設(shè)置 系統(tǒng)管理員主要功能是維護協(xié)同管理系統(tǒng)的正常運行。系統(tǒng)管理員登錄可以對系統(tǒng)進行初始化設(shè)置，包括基礎(chǔ)設(shè)置、應(yīng)用設(shè)置、管理維護、公文應(yīng)用設(shè)置。 【系統(tǒng)管理員】 系統(tǒng)管理員是 U8OA 系統(tǒng)的管理者，指負(fù)責(zé)建立系統(tǒng)基礎(chǔ)檔案，分配給用戶的操作權(quán)限，維護系統(tǒng)功能、配置關(guān)聯(lián)系統(tǒng)，使系統(tǒng)能夠正常工作的人員。系統(tǒng)管理員有菜單、用戶管理，模板定制等各項功能。 【系統(tǒng)文檔管理員】 由系統(tǒng)管理員指定的唯一角色。負(fù)責(zé)系統(tǒng)中：文檔系統(tǒng)的管理，包括規(guī)劃系統(tǒng)的文檔體系結(jié)構(gòu)，授權(quán)分級的文檔管理員，分配文檔管理權(quán)限到部門和各級組織，也可將文檔專項授權(quán)給各種系統(tǒng)的角色。 【公文收發(fā)員】 系統(tǒng)中多人，由系統(tǒng)管理員在人員權(quán)限中設(shè)置，完成公文的收發(fā)和管理，一般是企業(yè)中的辦公室秘書或機要人員。 公文收發(fā)員分為單位公文收發(fā)員和部門公文收發(fā)員。 【公文督辦員】 系統(tǒng)中多人，由系統(tǒng)管理員在人員權(quán)限中設(shè)置，完成公文的督辦，一般是企業(yè)中的辦公室秘書或機要人員。公文督辦員分為單位公文督辦員和部門公文督辦員。 【登錄頁圖片】 用戶可以在系統(tǒng)中自行替換登陸頁圖片，圖片大小要求為 839*450，格式為 JPG 或 GIF。 . 填寫公司信息 【操作步驟】 第一步：點擊 IE 瀏覽器，在瀏覽器地址欄內(nèi)輸入?yún)f(xié)同管理服務(wù)器的地址，例如： 第二步：輸入系統(tǒng)管理員用戶名、登錄密碼； 系統(tǒng)管理員 名稱固定為： system 系統(tǒng)管理員登錄密碼：系統(tǒng)初始密碼為 system，在系統(tǒng)管理界面 ?管理維護 ?系統(tǒng)管理員密碼設(shè)置處修改，建議在系統(tǒng)安裝完畢后修改。 第三步：點擊“登錄”按鈕即可進入到系統(tǒng)管理界面首頁 。 第四步：點擊首頁組織機構(gòu)設(shè)置，修改公司名稱，建立公司基本信息。 用友 U8OA 操作手冊 92 / 201 圖 組織機構(gòu)設(shè)置 機構(gòu)圖如下： 用友 U8OA 操作手冊 93 / 201 圖 系統(tǒng)機構(gòu) . 組織模型設(shè)置 . 組織機構(gòu)設(shè)置 主要功能：根據(jù)單位的實際情況，建立單位的組織機構(gòu)。 功能鍵 【新建部門】選擇上級部門點擊“新建部門”出現(xiàn)新建部門名稱對話框，輸入新建部門名稱和編號點擊“確 定退出”即可。同級別部門系統(tǒng)可以連續(xù)添加，按“確定繼續(xù)”鍵即可。 用友 U8OA 操作手冊 94 / 201 圖 新建部門 【刪除】先選擇需刪除的部門，然后點擊“刪除”即可，如果該部門中有在職人員或未停用的部門，則系統(tǒng)提示不能刪除。 【移動】在組織結(jié)構(gòu)樹形圖中選擇需移動的部門，然后點擊“移動”，出現(xiàn)移動到對話框，選擇需移動到的部門后點擊“確認(rèn)”按鈕即可，被移動部門中的全部人員關(guān)系將同時移動。 圖 移動部門 【顯示停用部門】將被停用的部門顯示到組織結(jié)構(gòu)樹形圖中 【隱藏停用部門】將被停用的部門隱藏，不顯示到組織結(jié)構(gòu)樹形圖中 【部門列表】將單位中 所有部門名稱及對應(yīng)的部門的編號、排序號、公文收發(fā)員、公文督辦員、部門主管、部門管理員、部門狀態(tài)等信息以列表形式統(tǒng)一顯示。 用友 U8OA 操作手冊 95 / 201 圖 部門列表 注：選擇部門名稱后進入到部門信息編輯頁面，可以修改部門信息。 【重排序號】單擊該按鈕可對單位所有部門進行排序并顯示最新的排序號。 圖 重排序號 【樹型結(jié)構(gòu)】點擊“組織結(jié)構(gòu)” —樹型結(jié)構(gòu) 用友 U8OA 操作手冊 96 / 201 圖 組織機構(gòu) 注：選擇部門名稱后進入到部門信息編輯頁面，可以修改部門信息。 數(shù)據(jù)項 【部門名稱】必填項，填寫部門的名稱。 【部門編號】可省項，部門的編號 , 。 【排序號】部門 在整個組織結(jié)構(gòu)的排列序號 ,可修改 , 修改后按照新的序號排列。 【部門公文收發(fā)員】負(fù)責(zé)接收發(fā)給部門的公文?？蓮娜珕挝恢羞x擇一人設(shè)定為部門公文收發(fā)員，在以后的公文管理中進行公文的收發(fā)。 【部門公文督辦員】負(fù)責(zé)督辦本部門的公文?？蓮娜珕挝恢羞x擇一人設(shè)定為部門公文督辦員，在以后的公文管理中進行公文的督辦。 【部門主管】可從全單位人員中選擇一個或多個設(shè)定為部門主管。 【部門描述】簡單的部門介紹。 用友 U8OA 操作手冊 97 / 201 圖 部門信息填寫 . 職務(wù)級別設(shè)置 主要功能：建立使用單位的職務(wù)級別 , 職務(wù)級別指單位的管理級別，是一個線性結(jié)構(gòu)。 功能 鍵 【新建職務(wù)級別】建立的新的職務(wù)。 【插入】選擇某職務(wù)級別，可以在該職務(wù)級別和它的下級職務(wù)級別間插入新的職級。點擊“插入”出現(xiàn)新建職務(wù)級別對話框填寫職務(wù)級別名稱點擊“確定”即可。 【刪除】選擇要刪除的職務(wù)點擊“刪除”即可，如果該職務(wù)級別或其下屬職務(wù)級別有人或其他相關(guān)記錄，系統(tǒng)提示不能刪除。 【調(diào)整順序】調(diào)整職務(wù)級別的順序。 數(shù)據(jù)項 【職務(wù)級別名稱】職務(wù)級別名稱，不能為空。 【職務(wù)級別描述】職務(wù)級別的具體職責(zé)。 用友