【正文】 竣工資料備案：取得所有專業(yè)驗收合格意見后，匯總完整竣工資料向政府主管部門申報檔案驗收并取得【建 設(shè) 工 程竣 工 驗 收 檔 案 認(rèn) 可 書 】 。9）房屋移交：在項目通過國家規(guī)定的竣工驗收后，由項目部組織承包商向集團(tuán)移交房屋并辦理相關(guān)手續(xù)。工程竣工資料及工程檔案管理 對項目工程部資料內(nèi)業(yè)檢查與要求施工圖紙是否完善、有效，圖紙臺賬是否建立；設(shè)計變更手續(xù)是否完善、同步。工程合同等是否完善，合同臺賬是否建立。隱蔽工程驗收記錄是否同步、手續(xù)齊全，隱蔽工程驗收臺賬是否建立。施工組織設(shè)計文件、專項施工方案及審批記錄是否同步、完善。工程材料定板封存手續(xù)是否完善，是否建立臺賬；材料進(jìn)場驗收記錄是否完善，是否建立臺賬。工程工序樣板先行手續(xù)是否完善，是否建立臺賬。34 / 43工程施工日志是否完善。工程簽證手續(xù)是否完善，是否建立臺賬，是否月結(jié)月清。 在建工程資料的接收流程建立圖紙臺賬：設(shè)計院來圖、工程設(shè)計變更單→設(shè)計部確認(rèn)簽收→項目部資料室→圖紙接收登記表建立合同臺賬：成本部已簽訂合同→項目部資料室→合同接收登記表建立工程資料臺賬：收到圖紙臺賬范圍之外的其他文件→項目部資料室→工程資料接收登記表 在建工程資料的分發(fā)流程設(shè)計院出圖：集團(tuán)設(shè)計部確認(rèn)→項目部、集團(tuán)成本部、審法部、工程管理部→項目工程資料室登記，項目部審核蓋章→工程部資料室按規(guī)定分發(fā)給承包商、監(jiān)理單位、項目部工程師和發(fā)至看圖室設(shè)計院出工程設(shè)計變更單/圖：集團(tuán)設(shè)計部確認(rèn)→項目部、集團(tuán)成本部、審法部、工程管理部→項目工程部資料室登記，項目部審核蓋章→工程資料室按規(guī)定分發(fā)給承包商、監(jiān)理單位、項目部工程師和發(fā)至看圖室工程類合同：成本管理部確認(rèn)、蓋章→項目部、集團(tuán)財務(wù)部、審法部、工程管理部、設(shè)計部（設(shè)計類）→項目工程部資料室登記→工程資料室按規(guī)定返還發(fā)給承包商→工程部資料室按規(guī)定將合同交底發(fā)給監(jiān)理單位、項目部工程師工程簽證單：施工單位→項目審核→集團(tuán)設(shè)計部、成本部、審計部、工程部審核→集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批→工程資料室登記分發(fā)35 / 43其他不需分發(fā)的資料：工程資料室登記、保管注：項目部須建立看圖室，整理歸檔一套完整有效施工圖紙供工程師看閱，由資料員負(fù)責(zé)對看圖室進(jìn)行管理；項目部下發(fā)圖紙給專業(yè)工程師須進(jìn)行簽收確認(rèn)手續(xù)，工程師須對圖紙維護(hù)負(fù)責(zé)；項目部須下發(fā)相關(guān)工程合同給工程師并進(jìn)行合同重要條款交底。建立設(shè)備隨機資料臺賬：收到電梯、水泵、發(fā)電機等設(shè)備隨機資料→項目部資料室→設(shè)備隨機資料登記表 竣工資料驗收通過后其中一份移交公司檔案室。 項目經(jīng)理部撤銷時，組織協(xié)調(diào)項目部對有關(guān)竣工資料外的工程文件檔案（如未存入竣工資料的甲方設(shè)計變更及洽商，所有與監(jiān)理施工單位的往來文件，公司就該項目的有關(guān)部門間文件、報告、批示。不需政府參加的部分工程的驗收報告，所有合同，履約評定，結(jié)算協(xié)議書，維修記錄等）移交公司檔案室。工程結(jié)算的二審意見（工程角度） 應(yīng)提交的材料編號 材料名稱 材料形式1 建設(shè)工程竣工驗收備案表 原件，一式六份2 建設(shè)工程竣工驗收報告 原件3 建設(shè)工程施工許可證 復(fù)印件，需核對原件4 工程質(zhì)量驗收申請表 原件5 單位工程質(zhì)量驗收記錄表 同上6 工程質(zhì)量評估報告 同上36 / 437 設(shè)計文件質(zhì)量檢查報告 同上8 勘察文件質(zhì)量檢查報告 同上9 施工圖設(shè)計文件審查報告 復(fù)印件，需核對原件10 建設(shè)工程規(guī)劃驗收合格證 同上11 建筑工程消防驗收意見書 同上12 工程竣工驗收檔案認(rèn)可書 同上13 環(huán)保驗收意見書 同上14 建設(shè)工程施工質(zhì)量驗收監(jiān)督意見書 原件15 燃?xì)怛炇瘴募?復(fù)印件，需核對原件16 電梯安裝分部工程質(zhì)量驗收登記表 同上17 室內(nèi)環(huán)境污染物檢測報告 同上18 工程質(zhì)量保修書 原件 19 商品住宅使用說明書、質(zhì)量保證書 同上 20 單位工程施工安全評價書 復(fù)印件，需核對原件 21 中標(biāo)通知書 同上 22 建設(shè)施工合同 同上 23 工程款支付清單及發(fā)票復(fù)印件 同上 24 業(yè)主工程款支付證明 原件 25 人防工程驗收證明 復(fù)印件，需核對原件 26 建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督報告 原件 審批內(nèi)容及辦事流程：已經(jīng)取得各專業(yè)驗收和質(zhì)量驗收意見。37 / 43建設(shè)單位已經(jīng)按照合同支付了工程款，無拖欠行為。建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督報告已由質(zhì)監(jiān)站發(fā)出。辦理部門：市建委建管處或區(qū)建設(shè)局建管科。辦理時限：15 個工作日。辦理流程：申請資料送市建委對外辦公中心，資料齊全中心出具辦理回執(zhí)并將申請資料交建管處，建管處審批完成將竣工驗收備案表三份發(fā)對外辦公中心，憑辦理回執(zhí)取回竣工驗收備案表。四、部門管理人員的職責(zé)（ 一 ） 總 監(jiān) 全面履行部門職責(zé)；負(fù)責(zé)安排本部門員工的工作，做好團(tuán)隊建設(shè)工作，確保良好的工作氛圍及工作作風(fēng)。 負(fù)責(zé)組織本部門的日常管理工作并檢查執(zhí)行情況。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本部門、各項目部與其它部室的工作關(guān)系。 負(fù)責(zé)新項目開工前，根據(jù)公司總計劃統(tǒng)籌，籌劃各項計劃。配合設(shè)計部審查設(shè)計方案、設(shè)計圖。項目拍賣后配合開發(fā)部進(jìn)行土地交接及開工前的統(tǒng)籌管理。審查各種招標(biāo)立項計劃、設(shè)計出圖計劃、材料立項計劃及甲供材料申購計劃。 負(fù)責(zé)圖紙會審，對圖紙進(jìn)行優(yōu)化和提出合理化建議，審批各種施工組織設(shè)計、方案等。38 / 43總體負(fù)責(zé)工程進(jìn)度、質(zhì)量、成本控制、安全文明施工管理等工作的監(jiān)督檢查。組織本部門有關(guān)人員參與投標(biāo)文件的評審及合同評審。1負(fù)責(zé)參與基礎(chǔ)工程驗收、主體結(jié)構(gòu)驗收、各分部、各專業(yè)工程驗收及工程竣工驗收，監(jiān)督竣工備案移交工作； 1參與項目工程施工的招標(biāo)工作及工程監(jiān)理的招標(biāo)工作。 1負(fù)責(zé)審查、嚴(yán)格把控現(xiàn)場簽證管理工作。 1嚴(yán)格按合同、設(shè)計及規(guī)范要求進(jìn)行項目管理控制，負(fù)責(zé)審查、嚴(yán)控設(shè)計變更管理工作，并提出合理化建議。1負(fù)責(zé)審查各施工單位每月上報的進(jìn)度款申請。 1監(jiān)督、檢查項目竣工交房后維保階段的配合工作。1完成上級交辦的其他工作。 （ 二 ） 土 建 工 程 師1. 嚴(yán)格執(zhí)行公司的規(guī)章制度，在工程管理中心總監(jiān)的直接領(lǐng)導(dǎo)下，按公司管理規(guī)定和部門會議決議要求，制定本崗位具體工作的計劃與實施方案。2. 負(fù)責(zé)從土建的專業(yè)角度對公司開發(fā)項目的市場設(shè)計定位提供建議。3. 負(fù)責(zé)從土建的專業(yè)角度對公司開發(fā)項目的圖紙設(shè)計提出審查意見。4. 協(xié)助工程管理中心總監(jiān)審核施工單位土建部分月度工程款申請。5. 協(xié)助工程管理中心總監(jiān)進(jìn)行開發(fā)建設(shè)項目的施工籌劃及管理，具39 / 43體負(fù)責(zé)審核，監(jiān)督檢查土建施工管理工作。6. 協(xié)助工程管理中心總監(jiān)做好涉及土建專業(yè)工程的招、投標(biāo)管理工作。7. 協(xié)助工程管理中心總監(jiān)審核項目部土建專業(yè)簽證。8. 協(xié)助工程管理中心總監(jiān)審核項目土建部分設(shè)計變更。9. 負(fù)責(zé)檢查、監(jiān)督土建專業(yè)分項工程驗收。10. 協(xié)助工程管理中心總監(jiān)審核工程建設(shè)過程中土建專業(yè)各種材料的選擇。11. 審核土建工程的預(yù)、結(jié)算。12. 協(xié)助工程管理中心總監(jiān)編制部門年度計劃、月度計劃。13. 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。（ 三 ） 安 裝 工 程 師嚴(yán)格執(zhí)行公司的規(guī)章制度，在工程管理中心總監(jiān)的直接領(lǐng)導(dǎo)下，按公司管理規(guī)定和部門會議決議要求，制定本崗位具體工作的計劃與實施方案。負(fù)責(zé)從設(shè)備安裝的專業(yè)角度對公司開發(fā)項目的市場設(shè)計定位提供建議。負(fù)責(zé)以設(shè)備安裝的專業(yè)角度對公司開發(fā)項目的市場設(shè)計定位提供建議。負(fù)責(zé)以水電設(shè)備安裝的專業(yè)角度對公司開發(fā)項目的圖紙設(shè)計進(jìn)行審查。協(xié)助工程管理中心總監(jiān)審核施工單位月度工程款申請安裝部分。40 / 43協(xié)助工程管理中心總監(jiān)進(jìn)行開發(fā)建設(shè)項目的施工籌劃及管理，具體監(jiān)督、檢查水電設(shè)備安裝的施工管理。協(xié)助工程管理中心做好涉及水電設(shè)備安裝專業(yè)工程的招、投標(biāo)管理工作。負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查水電設(shè)備工程驗收工作。協(xié)助工程管理中心總監(jiān)審查工程建設(shè)過程中水電設(shè)備安裝專業(yè)簽證。協(xié)助工程管理中心總監(jiān)審查工程建設(shè)過程中水電設(shè)備安裝專業(yè)的設(shè)計變更。1審核水電設(shè)備工程的預(yù)、結(jié)算。1協(xié)助工程管理中心總監(jiān)編制部門年度計劃、月度計劃。1完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。（ 四 ） 資 料 員遵紀(jì)守法，嚴(yán)格遵守公司的規(guī)章制度和有關(guān)工程建設(shè)工作的各項規(guī)定，貫徹落實公司和部門的各項決議。協(xié)助工程管理中心總監(jiān)監(jiān)督管理工程合同，收集、整理工程預(yù)付款、進(jìn)度款、結(jié)算款的請款及報帳資料，并及時做好各項款項的登記。負(fù)責(zé)審查收集工程各種文件、圖紙、合同的登記、歸檔。負(fù)責(zé)工程管理中心各種文件的打印、復(fù)印、裝訂、分發(fā)、登記工作。41 / 43負(fù)責(zé)管理工程管理中心的圖書、資料。維護(hù)公用辦公設(shè)備；負(fù)責(zé)工程管理中心辦公用品的申報、領(lǐng)取、分發(fā)。協(xié)助各專業(yè)工程師查閱、復(fù)印文件、資料。協(xié)助工程管理中心總監(jiān)組織召開相關(guān)會議，做好會前的準(zhǔn)備，會議記錄的整理、下發(fā)和存檔等工作。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。五、工程管理中心紀(jì)律與規(guī)章制度工程管理中心工作人員要遵守公司的各種規(guī)章制度,在工作時不得做與工作無關(guān)的事情，如：上網(wǎng)玩游戲、看雜志等，如被發(fā)現(xiàn)將嚴(yán)肅處理。 嚴(yán)格遵守公司規(guī)定的作息時間，不得無故遲到、早退、曠工。 節(jié)假日值班規(guī)定：根據(jù)需要安排節(jié)假日值班的人員，必須按時到崗，盡力處理當(dāng)日事務(wù)，不得私自脫崗。工程管理中心各崗位人員，實行明確分工，責(zé)任到人，但在具體工作中須互相配合，互相協(xié)助，分工不分家。 工 程 管 理 中 心 各 崗 位 人 員 要 認(rèn) 真 吃 透 管 理 的 工 程 設(shè) 計 文 件 及 規(guī)范 ,及時發(fā)現(xiàn)設(shè)計圖紙中存在的問題并提出合理化的建議。 工 程 管 理 中 心 各 崗 位 人 員 要 全 力 協(xié) 助 工 程 管 理 中 心 總 監(jiān) 完 成 部門 各 項 工 作 任 務(wù) ， 不 得 推 諉 ， 敷 衍 。 工程管理中心各崗位人員要以公司利益為先。42 / 43工程管理中心各崗位人員要努力培養(yǎng)自己的成本意識，在工作過程中時刻注意成本控制。工程管理中心各崗位人員不準(zhǔn)接受承包單位的獎金、禮金、禮品及各種津貼等，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理。