華匯工程咨詢設計集團公司作業(yè)文件(作業(yè)管理規(guī)定)匯編(33個文件)會計電算化賬務處理規(guī)定-資料下載頁
2025-05-30 21:32本頁面
【導讀】電算化有關操作規(guī)定和集團實際情況，制定本規(guī)定。適用于集團公司及控股公司，參股公司可參照執(zhí)行。a)負責設置會計科目、會計報表格式和相應的計算公式；b)負責按照已審核后的原始憑證編錄記賬憑證；c)負責記賬、對賬、打印各種賬表等工作；e)負責會計核算軟件數(shù)據(jù)的初始化、數(shù)據(jù)備份與恢復；d)負責復核已錄入機內(nèi)的記賬憑證和數(shù)據(jù)，或授權(quán)會計主管進行復核工作。記賬憑證如有錯誤，必須由編制人自行修改；每月結(jié)賬后，應及時運用對賬功能進行對賬。細資料，裝訂立檔；c)有關會計電算化的運用開發(fā)記錄資料、會計軟件的使用說明和操作手冊。內(nèi)容，并做好歸檔存放工作。備份光盤年終歸檔前，須明確標明備份單位、日期、備份人等字樣。后，由相關會計人員實施?；蛴兄卮蟾暮蟮娜?。存儲在磁盤上的會計文件必須按規(guī)定及時打印輸出書面形式。出的頁表上簽字后，方能作檔案保管。本制度自頒布之日起施行，原有關制度相應作廢。財務部負責解釋。
【正文】 定期做好光盤內(nèi)容的轉(zhuǎn)儲工作，要求每三年不少于一次。 根據(jù)需要定期清理硬盤數(shù)據(jù)，如不發(fā)生硬盤超容量，不準在一個年度內(nèi)清除有關硬盤內(nèi)容。清理硬盤數(shù)據(jù)必須在確認已做備份后，經(jīng)財務部經(jīng)理批準后，由相關會計人員實施。 會計電算化系統(tǒng)開發(fā)的全套文檔資料，其保管期限至該系統(tǒng)停止使用或有重大更改后的三年。 各種有文件內(nèi)容的磁盤，不得外借，并做好會計檔案的保密工作。 書面形式的會計檔案管理 存儲在磁盤上的會計文件必須按規(guī)定及時打印輸出書面形式。 發(fā)現(xiàn)輸出的會計檔案缺 損時，必須補充打印，并由打印人員在打印輸出的頁表上簽字后，方能作檔案保管。 6 其他 本制度自頒布之日起施行，原有關制度相應作廢。本制度由公司總經(jīng)理批準，財務部負責解釋。
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