【正文】 。會前準備（1）會議通知會議通知遵照以下規(guī)定：①會議通知由會議主辦部門下發(fā)。②主辦部門應對會議議題、需要準備的會議資料、會務安排等提前進行說明。③會議通知期一般應提前一天以上，通知對象為與會人、會務服務提供部門。④會議通知形式一般為OA系統(tǒng)會議通知或電話通知。需對會議議題、準備的會議資料、會務安排等作特別說明的會議，OA系統(tǒng)會議通知書，涉及多個部門和參加人數(shù)眾多的大型會議，主辦部門還應編制詳細的會議方案。（2）會議方案制定 會議方案內(nèi)容主要包括： ①會議概況。會議概況包括會議名稱、會議時間、地點、與會人員（包括出席領導、參加人員、列席人員、擬邀請人員等）。 ②會議議程。③會務安排。包括文件資料準備、住宿就餐、會場布置、會務用品安排、會議交通安排、會議記錄紀要與會議報道、攝影攝像安排、會議預算編制、會議費用領用和報銷各項準備工作的責任人和完成時間，以及發(fā)言人及發(fā)言稿安排、會議主持等各項會議準備工作及其相應的負責人等會務安排。 ④會議經(jīng)費預算。列出各項會議費用做出的預算方案。⑤將擬訂的會議方案報主管領導審定。（3）會議文件由相關(guān)單位負責會議文件的準備，會務承辦人員應做好協(xié)調(diào)催促工作。對需向會議提交的文件資料，應明確專人負責收集和分發(fā)。會議文件主要有：①會議主體文件，包括主持詞、主題報告、專題報告、決議、領導講話等；②會議程序文件，包括議程文件、日程安排等；③會議管理文件，包括會議須知等。 （4）住宿、就餐安排①住宿。提前統(tǒng)計好住宿人數(shù)、性別、預訂客房、檔次和房間數(shù)量，擬定房間分配方法。由會務人員提出要求，督促所在賓館落實。 ②就餐。掌握就餐人員情況，包括少數(shù)民族人員及不同飲食習慣，提前2天確定就餐地點、食譜等。由會務人員提出要求，督促餐廳等落實。 （5）會場布置①主席臺的裝飾。根據(jù)會議需要在主席臺擺放花卉；②會場前景裝飾。根據(jù)會議需要懸掛標語、擺放花壇等。（6）會場座次排列①主席臺人員座次的排列。會議主席臺座次排列順序，一般按職務高低排列，以主席臺座位為準，單數(shù)以中間為上，雙數(shù)中間兩人以左為上，2號領導在1號領導左手位置，3號領導在1號領導右手位置，然后依次排列。如領導對座次安排有特殊交待，則按領導的意見排列； ②標識座次的方法，可采用在主席臺或會議桌上擺放名簽、在與會人員出席證（入場券）上注明座次等方法。（7）其他要求。①會場要考慮制冷、取暖、通風等事項；②會場桌椅擺放應整齊劃一，橫成行、豎成列。座位牌要統(tǒng)一、規(guī)范、醒目，擺放要整齊；③會場內(nèi)音響、話筒、燈具等設備應提前2小時調(diào)試，會前20分鐘重試，確保正常使用。同時準備備用品，隨時應付突發(fā)情況。（8）特殊要求。①對出席重要會議的領導和其他參會人員有著裝要求的，應提前通知。會議用品準備提前制定周密方案或者開列用品準備清單，將所需物品的名稱和數(shù)量詳細列出。主要包括：（1） 制作簽到材料。包括簽到本、簽到筆、簽到臺；（2） 制作證牌。包括：座位牌、出席（列席）證等； （3） 印制會務冊。根據(jù)實際需要，可印制會務手冊。會務手冊內(nèi)容包括：議程、日程、參會人員名單、房號、電話號、就餐安排、乘車安排（如乘車號）等。（4）會議交通安排，明確專人負責提前確定會議所需車輛，會議需要多輛車時可將車輛編號、排序。（5）會議記錄紀要由主辦方負責做好會議記錄，負責會議議定事項的督辦和催辦工作，并將督辦和催辦情況在下次會議上報告。必要時應按照會議主持人的要求形成會議紀要，以使大家共同遵照執(zhí)行，并作為考核當事人的依據(jù)。部門專題會議也要指定人員做好會議記錄，用以備忘。（6） 會議攝影和攝像。安排好專門人員，會議期間進行攝影和攝像。（7）會議參觀對會議安排有參觀內(nèi)容的，應提前到參觀點進行現(xiàn)場勘察，全面掌握情況，確定合理的行車路線等。（8）會議經(jīng)費預算編制。根據(jù)會議需要，編制會議經(jīng)費預算，報送有關(guān)領導和部門。（二）會前檢查會議召開前，由會議負責人、主管領導牽頭對上述會議準備工作進行檢查、調(diào)度，確保各項工作落實到位。對未完成的任務，明確專人限時完成，確保會議按時順利召開。（三）會議報到會務工作人員應至少提前30分鐘到會場負責簽到。會議簽到。要求與會人員本人簽到。完畢后，會務工作人員應匯總情況，向會議負責人報告。會務工作人員應對沒有到會人員進行催促。 領取文件、資料。包括各種會議文件及出席證、列席證、房證、餐證等。會議報到后需要召開預備會的，組織參會人員或參會代表召開預備會，布置會議相關(guān)工作。會議開始前，引導與會人員入座，制止無關(guān)人員進入會場。 （四）會中服務會議開始后，會務人員應巡視會場，維持會場秩序，妥善處理突發(fā)情況，確保會議順利進行。會場服務人員應穩(wěn)重大方、禮貌用語，適時搞好會場服務。會議期間應安排專人值班，搞好會中服務。重要會議的記錄，應使用統(tǒng)一標準的會議記錄本，記錄應真實、準確、完整，不得隨意做增刪改動。（五）會后工作會議結(jié)束后，應疏導與會人員離開會場并檢查會場，查看有無遺留物品、資料。收回會議文件。對需要收回的會議文件，在會議結(jié)束時及時如數(shù)收回。重要會議應及時整理出會議紀要，報領導審定后，按規(guī)定范圍發(fā)放。會議文件的歸檔。將形成的所有文件包括會議方案、通知、報告、記錄、簽到表等文件整理歸檔。督辦落實。根據(jù)會議部署督辦落實，并將督辦情況向有關(guān)領導匯報。會議經(jīng)費結(jié)算。由會務人員對會議費用進行結(jié)算。三、部門會議組織標準部門人員于規(guī)定時間到部室規(guī)定會議地點參加會議。部室成員總結(jié)前一天的工作情況進行匯報。部室負責人結(jié)合部室成員匯報情況進行點評，對當日工作進行安排布置。同時，傳達學習上級有關(guān)文件、指示等。 四、班組會議組織標準（一）班前會議班前會議要求（1）各班組每天上班應做到勞保穿戴整齊，按時到班組會議室參加班前會議。（2）班前會由班長總結(jié)前一天的工作情況，結(jié)合當天的生產(chǎn)任務布置工作。在布置生產(chǎn)任務的同時，強調(diào)安全工作。（3）班長休班時，班前會應由副班長或班組兼職安全管理員組織召開。（4）認真準備班前會的會議內(nèi)容，做好班前會記錄。 班前會議內(nèi)容（1）結(jié)合本班生產(chǎn)、工藝及設備檢修工作的具體情況，布置安全工作措施。（2）針對班組員工出勤情況，確定當班中的聯(lián)?；ケψ用麊?。（3）針對班中的設備、設施、工器具、安全防護用品、現(xiàn)場環(huán)境存在的不安全狀態(tài)，提出有效的安全防范措施和整改措施。（4）按照季節(jié)的不同，因天氣、環(huán)境變化所造成的臨時危險源提出具體的防范措施。（5）傳達學習上級有關(guān)安全工作的通報、文件、指示等。 （二）班后會議班后會議要求（1）各班組交班完畢后到班組會議室參加班后會。（2）班后會由班組長主持15分鐘左右的工作講評，做好班后會記錄。（3）班長休班時，班后會應由副班長或班組兼職安全管理員組織召開。（4）認真準備班后會的會議內(nèi)容，做好班后會記錄。 班后會議內(nèi)容（1）傳達學習上級有關(guān)安全工作的通報、文件、指示等。（2）簡明分析當班中的安全工作和生產(chǎn)任務的完成情況，并提出表揚或批評。（3）明確當班中安全隱患治理和檢查控制情況。（4）明確當班中聯(lián)保互保及安全操作規(guī)程的執(zhí)行情況。（5）明確當班安全生產(chǎn)事故控制情況。 五、其它要求講究會議質(zhì)量。各類會議主持人會前應與參會人員充分溝通,做到心中有數(shù)。各類會議力求精干、高效用數(shù)據(jù)說話，落實部署的工作做沒做,做到什么程度,沒做或沒做完的原因等等都要有明確具體可量化的答復,防止和杜絕空洞無物或泛泛而論。力求會議實效。會議議定的事項、布置的工作任務、提出的辦法措施，與會負責人要按照落實要求，層層進行傳達貫徹，務必使直接執(zhí)行人明確是什么、為什么、怎么做，對經(jīng)常性工作要以制度的形式確定下來，使每次會議都有具體的成果。