【正文】 驗(yàn)數(shù)量 、合格數(shù)量 、不合格數(shù)量驗(yàn) 收入 庫(kù)合 格 入 庫(kù)紅 字 銷 售 出 庫(kù) 單參 照 生 成不 合 格 品 記 錄 單不 合格登 記 庫(kù) 存 臺(tái) 帳不 合 格 品 備 查 帳登 記登 記29 / 50銷售退貨質(zhì)量驗(yàn)收以銷售系統(tǒng)退貨單做為報(bào)檢點(diǎn)，參照銷售系統(tǒng)退貨單生成退貨質(zhì)量驗(yàn)收記錄單，參照合格數(shù)量生成紅字出庫(kù)單，參照不合格數(shù)量生成不合格品記錄單。如果有抽檢流程，則需要填制藥品抽（送）驗(yàn)單，藥品抽送驗(yàn)單審核，參照生成藥品檢驗(yàn)報(bào)告和化驗(yàn)室檢品登記表。系統(tǒng)特色 多種銷售業(yè)務(wù)類型的支持。支持多種銷售類型：普通銷售、委托代銷、零售日?qǐng)?bào)、銷售調(diào)撥、分期收款、直運(yùn)業(yè)務(wù)。? 委托代銷銷 售 發(fā) 票委 托 代 銷 結(jié) 算銷 售 收 款委 托 代 銷 訂 單委 托 代 銷 報(bào) 價(jià)委 托 代 銷 發(fā) 貨委 托 代 銷 出 庫(kù)收 款 核 銷圖標(biāo)為處理過(guò)程示例，結(jié)合實(shí)際業(yè)務(wù)管理需求，系統(tǒng)有如下業(yè)務(wù)處理和分析報(bào)表：1） 在實(shí)際業(yè)務(wù)中往往存在受托方不能按照代銷協(xié)議，實(shí)現(xiàn)所有貨物的銷售，因此可以通過(guò)委托代銷退貨單進(jìn)行處理；2） 代銷商品發(fā)出后，根據(jù)市場(chǎng)變化，會(huì)存在價(jià)格的調(diào)整業(yè)務(wù)，在系統(tǒng)中可以通過(guò)委托代銷結(jié)算價(jià)進(jìn)行業(yè)務(wù)處理；3） 系統(tǒng)提供委托代銷明細(xì)表、委托代銷統(tǒng)計(jì)表、委托代銷備查簿、委托代銷明細(xì)賬。? 零售目前醫(yī)藥流通企業(yè)往往采用批零兼營(yíng)的模式占領(lǐng)市場(chǎng)，因此存在零售業(yè)務(wù)管理需求，通過(guò)系統(tǒng)提供的零售日?qǐng)?bào)可以處理此類業(yè)務(wù)?？梢圆捎眉心Ｊ?，直接錄入，也可以通過(guò)接收其他前端系統(tǒng)（例如：POS 系統(tǒng)）的信息進(jìn)行處理。針對(duì)零售業(yè)務(wù)可以通過(guò)現(xiàn)結(jié)功能實(shí)現(xiàn)多種結(jié)算方式的收款處理。? 銷售調(diào)撥銷售調(diào)撥一般是處理集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部有銷售結(jié)算關(guān)系的銷售部門或分公司之間的銷30 / 50售業(yè)務(wù)。? 分期收款分期收款發(fā)出商品業(yè)務(wù)是貨物銷售給客戶后，按照約定的結(jié)算日，分期收回貨款，收入與成本按照收款情況分期確認(rèn)。對(duì)于大宗商品的企業(yè)往往采用這種銷售模式。銷 售 發(fā) 票按 照 結(jié) 算 協(xié) 議 開票銷 售 收 款訂 單分 期 收 款 報(bào) 價(jià)發(fā) 貨出 庫(kù)收 款 核 銷分期收款銷售業(yè)務(wù)在財(cái)務(wù)核算中，首先按照發(fā)貨單進(jìn)行發(fā)出商品的核算，然后依據(jù)銷售發(fā)票確認(rèn)實(shí)現(xiàn)銷售的成本。系統(tǒng)提供豐富的查詢報(bào)表，多種銷售分析報(bào)表以及發(fā)出商品明細(xì)賬。? 直運(yùn)業(yè)務(wù)直運(yùn)業(yè)務(wù)與普通銷售業(yè)務(wù)、普通采購(gòu)業(yè)務(wù)最大的區(qū)別在于，貨物不經(jīng)過(guò)本企業(yè)，直接由供貨商發(fā)往客戶，因此在系統(tǒng)處理中，沒(méi)有對(duì)應(yīng)的出庫(kù)、入庫(kù)環(huán)節(jié)，其它的處理方式與普通銷售業(yè)務(wù)相同。財(cái)務(wù)核算時(shí)，依據(jù)銷售發(fā)票、采購(gòu)發(fā)票進(jìn)行記賬處理，并且按照直運(yùn)對(duì)應(yīng)的采購(gòu)發(fā)票作為銷售業(yè)務(wù)的發(fā)貨成本。提供多種銷售分析報(bào)表，并在商品核算系統(tǒng)可以單獨(dú)查詢直運(yùn)貨物的明細(xì)賬。31 / 50財(cái) 務(wù) 核 算 崗應(yīng) 收 、 應(yīng) 付 會(huì) 計(jì)客 戶 供 應(yīng) 商采 購(gòu) 業(yè) 務(wù) 員銷 售 業(yè) 務(wù) 員采 購(gòu) 訂 單業(yè) 務(wù) 洽 談銷 售 訂 單通 知 訂 貨直 運(yùn) 客 戶 采 購(gòu) 訂 單發(fā) 送 訂 單指 定 到 貨 銷 售 訂 單發(fā) 運(yùn)簽 收采 購(gòu) 發(fā) 票 開 具 發(fā) 票采 購(gòu) 發(fā) 票 開 具 銷 售 發(fā)票采 購(gòu) 付 款 采 購(gòu) 請(qǐng) 款 收 款采 購(gòu) 付 款 收 款 單記 帳憑 證 處 理審 核 及憑 證 處 理其 他 出 庫(kù) 單其 他 出 庫(kù) 單存 貨 明 細(xì) 賬 流暢的業(yè)務(wù)處理。 系統(tǒng)提供多種靈活的業(yè)務(wù)處理模式，1）報(bào)價(jià)、訂單的全流程處理；2）無(wú)訂單，直接發(fā)貨、開票；3）直接進(jìn)行開票處理。可以支持銷售發(fā)貨單自動(dòng)生成銷售出庫(kù)單，從而使得操作更加方便。采用什么樣的操作模式，在使用系統(tǒng)時(shí)進(jìn)行規(guī)劃，確定每種業(yè)務(wù)的處理方式，從而可以做到事半功倍的效果。 合理快速報(bào)價(jià)，可以依據(jù)設(shè)置的取價(jià)模式以及參考報(bào)價(jià)的資料來(lái)源； 最低售價(jià)控制； 信用管理體系。 提供包裝物租借管理 可以處理代墊費(fèi)用，可以記錄銷售支出費(fèi)用；32 / 50 實(shí)現(xiàn)了與航天金稅系統(tǒng)的接口處理。 支持在單據(jù)處理中聯(lián)查相關(guān)的單據(jù)以及累計(jì)的執(zhí)行情況。1 靈活多樣的分析報(bào)表，例如：暢適滯分析、經(jīng)營(yíng)狀況表、動(dòng)銷分析、流向分析、增長(zhǎng)分析、趨勢(shì)分析、銷售毛利分析、商品進(jìn)銷存統(tǒng)計(jì)表等，幫助決策者得到有用的決策信息。管理控制點(diǎn)1. 嚴(yán)格質(zhì)量檢驗(yàn)，退貨質(zhì)檢，檢驗(yàn)不合格部分記入不合格品記錄2. 建立完善的質(zhì)量管理檔案3. 可用量? 可以設(shè)置訂單是否需要進(jìn)行可用量檢查，可用量公式可以自行設(shè)置，并可以選擇檢查的時(shí)點(diǎn)——保存、審核時(shí)。? 對(duì)于發(fā)貨單、發(fā)票的可用量可以設(shè)置作檢查、還是進(jìn)行控制，并且可用量檢查公式和控制公式可以分別設(shè)置，考慮到批次管理商品和非批次管理商品的管理要求不同，控制參數(shù)可以分別設(shè)置。例如：針對(duì)批次管理的商品不允許超可用量發(fā)貨，針對(duì)非批次管理的商品可以超可用量發(fā)貨。? 可以設(shè)置進(jìn)行檢查，還是進(jìn)行控制；4. 超發(fā)貨出庫(kù)5. 出庫(kù)時(shí)存量檢查及控制? 控制和檢查的公式分開設(shè)置?？梢詽M足對(duì)負(fù)出庫(kù)管理的控制或者檢查提示的要求。? 控制區(qū)分普通商品、批次商品、出入庫(kù)追蹤型公式設(shè)置不同。? 現(xiàn)存量的可以選擇在保存、審核的時(shí)候修改，從而使得應(yīng)用更加符合實(shí)際需求。6. 價(jià)格政策執(zhí)行，最低售價(jià)的控制。7. 信用管理根據(jù)本單位的信用管理體系，確定客戶、業(yè)務(wù)員、部門的信用額度和信用期限，通過(guò)以下設(shè)置，即可在實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)中信用控制體系，從而在擴(kuò)大銷售的同時(shí)，避免風(fēng)險(xiǎn)。首先，設(shè)置信用控制的對(duì)象，可以選擇控制的對(duì)象：客戶、業(yè)務(wù)員、部門，可以同時(shí)選擇。并且可以選擇信用檢查的時(shí)點(diǎn)——保存、審核時(shí)；其次，設(shè)置信用控制的方式，1）信用額度；2）信用期限；3）信用額度＋信用期限再次，設(shè)置控制信用的單據(jù)：1）訂單；2）發(fā)貨單；3）零售日?qǐng)?bào)；4）待墊費(fèi)用單；5）發(fā)票；6）調(diào)撥單；7）委托代銷發(fā)貨單；8）委托代銷結(jié)算單。在以上設(shè)置基礎(chǔ)上設(shè)置額度檢查公式和期間檢查公式，根據(jù)企業(yè)特點(diǎn)設(shè)置構(gòu)成應(yīng)收款的范圍；如果允許一定權(quán)限的人員有超信用審批的權(quán)限，則設(shè)置信用審批人。如果本企業(yè)要求嚴(yán)格控制信用，則此項(xiàng)不設(shè)置。由此可見，系統(tǒng)的信用控制層次為：1）不控33 / 50制；2）密碼審批通過(guò)；3）嚴(yán)格控制。8. 業(yè)務(wù)執(zhí)行的監(jiān)控。收益： 實(shí)現(xiàn)快速、合理報(bào)價(jià)，獲取訂單，提高客戶滿意度； 完整的客戶資料，并根據(jù)交易信息更新其信息； 幫助業(yè)務(wù)員掌握可承諾量，確定合理的交付日期，保證按期交付； 擴(kuò)大銷售，避免壞賬風(fēng)險(xiǎn)； 多種銷售業(yè)務(wù)的支持，滿足企業(yè)適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的需要； 符合管理規(guī)范，規(guī)范工作流程，規(guī)范管理； 提供決策依據(jù)，準(zhǔn)確決策； 實(shí)現(xiàn)了與稅務(wù)系統(tǒng)的接口處理，使得企業(yè)不同系統(tǒng)的信息極大共享，提高工作效率。 庫(kù)存管理庫(kù)存既是企業(yè)滿足銷售需要的緩沖，保持合理庫(kù)存是避免短貨、避免積壓現(xiàn)象產(chǎn)生的重要保證。有效的配置庫(kù)存結(jié)構(gòu)，管理庫(kù)存價(jià)值，以有效地信息代替庫(kù)存，降低企業(yè)庫(kù)存已經(jīng)是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力提升的基礎(chǔ)。在醫(yī)藥流通企業(yè)中，針對(duì)不同的商品采用的管理方法不同。在采購(gòu)業(yè)務(wù)、銷售業(yè)務(wù)涉及到了有關(guān)的入庫(kù)、出庫(kù)業(yè)務(wù)處理，在本部分重點(diǎn)闡述除了以上業(yè)務(wù)之外的庫(kù)存管理業(yè)務(wù)。U850 在庫(kù)存業(yè)務(wù)、庫(kù)存狀態(tài)控制、庫(kù)存分析方面具有強(qiáng)大的功能，能夠有效地跟蹤庫(kù)存的出入庫(kù)情況，分析庫(kù)存的異常狀態(tài)，反應(yīng)庫(kù)存的價(jià)值分布。為企業(yè)各個(gè)部門提供價(jià)值決策奠定基礎(chǔ)。庫(kù)存模塊還就庫(kù)存的短缺、超儲(chǔ)、安全庫(kù)存提供了預(yù)警機(jī)制，為決策部門提供動(dòng)態(tài)庫(kù)存信息。涉及的角色包括物流部經(jīng)理、發(fā)運(yùn)崗、倉(cāng)庫(kù)保管員。主要包括調(diào)撥、盤點(diǎn)、貨位管理、庫(kù)存追蹤、批次管理、保質(zhì)期管理等。 庫(kù)存業(yè)務(wù) 調(diào)撥流程圖以異地分支機(jī)構(gòu)的調(diào)撥業(yè)務(wù)為例。實(shí)際應(yīng)用中，利用調(diào)撥業(yè)務(wù)，還可以處理兩個(gè)部門之間的貨位轉(zhuǎn)移、同一部門不同地點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)之間的貨物轉(zhuǎn)移。醫(yī)藥流通企業(yè)，通過(guò)調(diào)撥業(yè)務(wù)可以實(shí)現(xiàn)如下應(yīng)用：1）連鎖經(jīng)營(yíng)企業(yè)配送中心貨物調(diào)撥至各銷售網(wǎng)點(diǎn)、銷售分支機(jī)構(gòu)；2）兩個(gè)分支機(jī)構(gòu)之間的貨位調(diào)撥；3）醫(yī)藥批發(fā)企業(yè)不同倉(cāng)庫(kù)之間的貨物轉(zhuǎn)移。系統(tǒng)特色：34 / 50調(diào)撥單可以進(jìn)行存量檢查；可以約束控制出庫(kù)與調(diào)撥單批復(fù)數(shù)量之間的關(guān)系；當(dāng)設(shè)置為出庫(kù)單據(jù)審核時(shí)更改現(xiàn)存量，則未審核的其他入庫(kù)單可以作為調(diào)撥在途量進(jìn)行反映。35 / 50調(diào) 撥 業(yè) 務(wù) 流 程調(diào) 出 方 財(cái) 務(wù) 核 算 人 員 ：總 部 財(cái) 務(wù) 核 算 崗 調(diào) 入 方 ：異 地 分 支 機(jī) 構(gòu)調(diào) 出 方 ： 總 倉(cāng) 調(diào) 入 方 財(cái) 務(wù) 核 算 人 員 ：分 支 機(jī) 構(gòu) 財(cái) 務(wù) 核 算 崗經(jīng) 營(yíng) 管 理 層 ：總 部 物 流 部要 貨 申 請(qǐng)批 復(fù) 要 貨 申 請(qǐng)調(diào) 貨 指 令 填 制 調(diào) 撥 單審 核 調(diào) 撥 單發(fā) 運(yùn) 準(zhǔn) 備調(diào) 撥 單自 動(dòng) 觸 發(fā) 生 成其 他 出 庫(kù) 單審 核 其 他 出 庫(kù)單其 他 入 庫(kù) 單減 少 現(xiàn) 存 量增 加 調(diào) 撥 在 途量審 核 其 他 入 庫(kù)單增 加 現(xiàn) 存 量記 賬憑 證 處 理記 賬憑 證 處 理其 他 出 庫(kù) 單其 他 出 庫(kù) 單庫(kù) 存 臺(tái) 帳其 他 出 庫(kù) 單其 他 出 庫(kù) 單存 貨 明 細(xì) 賬其 他 出 庫(kù) 單其 他 出 庫(kù) 單庫(kù) 存 臺(tái) 帳其 他 出 庫(kù) 單其 他 出 庫(kù) 單存 貨 明 細(xì) 賬36 / 50 盤點(diǎn)業(yè)務(wù)盤 點(diǎn) 流 程財(cái) 務(wù) 核 算 人 員庫(kù) 房 管 理 人 員其 他 相 關(guān) 崗 位儲(chǔ) 運(yùn) 部 經(jīng) 理運(yùn) 營(yíng) 管 理 層是 否 需 要 盤 點(diǎn)填 制 盤 點(diǎn) 單在 系 統(tǒng) 中 設(shè) 置 盤點(diǎn) 周 期已 審 核 的 盤 點(diǎn) 單實(shí) 物 盤 點(diǎn)正 常 業(yè) 務(wù) 流 程盤 盈 ：其 他 入 庫(kù) 單盤 點(diǎn) 單盤 點(diǎn) 工 作 流 程 及管 理 制 度盤 點(diǎn) 報(bào) 告審 批憑 證 處 理審 批錄 入 實(shí) 盤 數(shù)打 印 盤 點(diǎn) 表監(jiān) 督 盤 點(diǎn) 作 業(yè)制 定 公 司 的 運(yùn) 營(yíng)管 理 制 度確 定 產(chǎn) 品 的 盤 點(diǎn)周 期 和 盤 點(diǎn) 組 織方 式Y(jié)記 帳！ 自 動(dòng) 預(yù) 警盤 虧 ：其 他 出 庫(kù) 單其 他 出 庫(kù) 單其 他 出 庫(kù) 單存 貨 明 細(xì) 賬其 他 出 庫(kù) 單其 他 出 庫(kù) 單庫(kù) 存 臺(tái) 賬37 / 50特點(diǎn)：? 盤點(diǎn)方式靈活，1）可以選擇按照倉(cāng)庫(kù)、批次、產(chǎn)品大類盤點(diǎn)；2）對(duì)于保質(zhì)期產(chǎn)品可以選擇對(duì)應(yīng)的失效日期、臨近天數(shù)、失效天數(shù)信息；3）可以選擇按照盤點(diǎn)周期進(jìn)行盤點(diǎn)，對(duì)于賬面為零的產(chǎn)品可選擇是否盤點(diǎn)。? 實(shí)用性：盤點(diǎn)期間實(shí)際的出入庫(kù)信息作為調(diào)節(jié)數(shù)，從而可以按照賬面調(diào)節(jié)數(shù)與實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)得出盤盈、盤虧情況。? 對(duì)于部分存在自然損耗的商品，可以根據(jù)直觀的反映合理?yè)p耗率和實(shí)際損耗率，從而區(qū)分不同情況進(jìn)行賬務(wù)處理。 貨位管理滿足對(duì)存放地點(diǎn)的貨位管理要求。貨位可以分級(jí)，可以管理固定貨位和動(dòng)態(tài)貨位。定 義 貨 位可 以 設(shè) 置 貨 位 的 編 碼 規(guī)則 、 每 個(gè) 貨 位 的 最 大 體積 、 最 大 重 量定 義 產(chǎn) 品 貨 位 對(duì) 照表定 義 每 個(gè) 產(chǎn) 品 存 放 的 貨 位以 及 優(yōu) 先 順 序出 入 庫(kù) 業(yè) 務(wù) 中 指 定貨 位系 統(tǒng) 可 以 自 動(dòng) 分 配 貨 位 ，也 可 以 手 工 指 定 貨 位定 義 需 要 貨 位 管 理的 倉(cāng) 庫(kù)貨 位 調(diào) 整 業(yè) 務(wù) 處 理其 他 出 庫(kù) 單其 他 出 庫(kù) 單貨 位 卡 片其 他 出 庫(kù) 單其 他 出 庫(kù) 單貨 位 匯 總 表 其他應(yīng)用 批次管理滿足您對(duì)于藥品批次管理的需求，提供了批次臺(tái)帳、批次匯總表，從而掌握批次管理商品的收發(fā)存狀況。實(shí)際業(yè)務(wù)處理時(shí)系統(tǒng)可以按照批號(hào)先進(jìn)先出或者近效期現(xiàn)出的方式自動(dòng)確定批號(hào)。 保質(zhì)期管理藥品均有一定的保質(zhì)期，通過(guò)保質(zhì)期管理功能可以實(shí)現(xiàn)藥品的效期管理。對(duì)藥品的失效日期進(jìn)行監(jiān)控。對(duì)過(guò)期的商品進(jìn)行報(bào)警提示，對(duì)于即將到期的商品進(jìn)行預(yù)警，便于企業(yè)38 / 50采取有效的手段，從而避免產(chǎn)品的過(guò)期損失。 出庫(kù)追蹤入庫(kù)對(duì)出庫(kù)進(jìn)行跟蹤，可實(shí)現(xiàn)對(duì)存貨的質(zhì)量、供應(yīng)商進(jìn)行跟蹤。從而滿足業(yè)務(wù)的追溯需要。例如：可以針對(duì)問(wèn)題產(chǎn)品，進(jìn)行原因分析，首先可以通過(guò)系統(tǒng)查出對(duì)應(yīng)的供貨信息，從而進(jìn)一步追查原因，及時(shí)解決問(wèn)題。出庫(kù)單跟蹤入庫(kù)單提供兩種跟蹤方式，第一種由用戶手工跟蹤，如在各種出庫(kù)單的表體增加入庫(kù)單號(hào)、供應(yīng)商兩項(xiàng)內(nèi)容，由用戶選擇出庫(kù)對(duì)應(yīng)的入庫(kù)單。第二種方式由系統(tǒng)自動(dòng)跟蹤，自動(dòng)跟蹤提供先進(jìn)先出、先進(jìn)后出兩種方法。 條形碼應(yīng)用條形碼技術(shù)目前廣泛應(yīng)用于醫(yī)藥流通企業(yè)，系統(tǒng)提供了條形碼管理功能，對(duì)入庫(kù)、出庫(kù)、盤點(diǎn)等庫(kù)存業(yè)務(wù)，利用條形碼技術(shù)進(jìn)行掃描采集資料，提高庫(kù)存的準(zhǔn)確性、提高企業(yè)的作業(yè)效率。 管理控制點(diǎn) 存量控制和存量檢查? 控制和檢查的公式分開設(shè)置?？梢詽M足您對(duì)負(fù)出庫(kù)管理的控制或者檢查提示的要求。? 控制區(qū)分普通商品、批次商品、出入庫(kù)追蹤型公式設(shè)置不同。? 現(xiàn)存量的可以選擇在保存、審核的時(shí)候修改，從而使得應(yīng)用更加符合應(yīng)用實(shí)際需求。 存貨倉(cāng)庫(kù)對(duì)應(yīng)關(guān)系檢查 存貨貨位對(duì)應(yīng)關(guān)系檢查 貨物零出庫(kù) 最高最低庫(kù)存提示 庫(kù)存管理報(bào)表及預(yù)警體系 預(yù)警及報(bào)表綜述? 安全庫(kù)存預(yù)警：對(duì)低于安全庫(kù)存的商品進(jìn)行報(bào)警。? 超儲(chǔ)短缺報(bào)警：對(duì)于超儲(chǔ)和短缺商品進(jìn)行報(bào)警。? 呆滯積壓分析：可以根據(jù)商品的呆滯積壓標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分析。? 靈活多樣的賬簿和統(tǒng)計(jì)報(bào)表：庫(kù)存臺(tái)帳、批次臺(tái)賬、收發(fā)存匯總表、存貨分布表、庫(kù)齡分析、缺料統(tǒng)計(jì)表等。 庫(kù)存展望利用庫(kù)存展望可以提前針對(duì)各種商品的庫(kù)存情況，進(jìn)行相應(yīng)的安排。提供展望日的商品的預(yù)計(jì)