技術(shù)學(xué)院課外活動(dòng)指導(dǎo)組標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程圖-資料下載頁(yè)
2025-07-14 21:46本頁(yè)面
【正文】 自治會(huì)初審活動(dòng)前三週↓課外活動(dòng)組課外活動(dòng)組複審活動(dòng)前三週↓學(xué)務(wù)長(zhǎng)學(xué)務(wù)長(zhǎng)審核活動(dòng)前三週↓會(huì)計(jì)主任會(huì)計(jì)主任審核活動(dòng)前三週↓校長(zhǎng)校長(zhǎng)核準(zhǔn)活動(dòng)前三週↓課外活動(dòng)組自治會(huì)公告評(píng)鑑內(nèi)容，評(píng)分表及評(píng)鑑辦法活動(dòng)前三週↓課外活動(dòng)組自治會(huì)接洽評(píng)審老師活動(dòng)前三週↓課外活動(dòng)組自治會(huì)進(jìn)行評(píng)鑑活動(dòng)當(dāng)天↓課外活動(dòng)組討論及公告評(píng)鑑成績(jī)活動(dòng)後三天內(nèi)↓課外活動(dòng)組自治會(huì)社團(tuán)評(píng)鑑獎(jiǎng)懲紀(jì)錄整理歸檔活動(dòng)後一週內(nèi)社團(tuán)護(hù)照簽證作業(yè)權(quán)責(zé)單位作業(yè)流程執(zhí)行時(shí)間相關(guān)表單自治會(huì)統(tǒng)一發(fā)放證照開(kāi)學(xué)一個(gè)月內(nèi)↓學(xué)生填寫(xiě)個(gè)人資料並黏貼照片（未貼照片者無(wú)效）開(kāi)學(xué)二個(gè)月內(nèi)↓各班班代班代收齊開(kāi)學(xué)二個(gè)月內(nèi)↓各班班代至教務(wù)處註冊(cè)組蓋鋼印開(kāi)學(xué)二個(gè)月內(nèi)↓各班班代至總務(wù)處文書(shū)組蓋校長(zhǎng)印開(kāi)學(xué)二個(gè)月內(nèi)↓學(xué)生認(rèn)證作業(yè)︰校內(nèi)活動(dòng)由主辦單位之主管或指導(dǎo)老師、社團(tuán)負(fù)責(zé)人依實(shí)際人員名用認(rèn)證；校外活動(dòng)得逕請(qǐng)主辦位簽證?；顒?dòng)完後一個(gè)月內(nèi)↓課外活動(dòng)組送至課外活動(dòng)組登錄每學(xué)期末前三週學(xué)生班級(jí)活動(dòng)申請(qǐng)作業(yè)權(quán)責(zé)單位作業(yè)流程執(zhí)行時(shí)間相關(guān)表單各班級(jí)籌劃辦理班級(jí)活動(dòng)活動(dòng)一個(gè)月前↓各班級(jí)至課外活動(dòng)組領(lǐng)取班級(jí)活動(dòng)申請(qǐng)書(shū)及家長(zhǎng)同意書(shū)活動(dòng)前三週班級(jí)活動(dòng)申請(qǐng)書(shū)家長(zhǎng)同意書(shū)↓各班級(jí)，保險(xiǎn)金額每人限壹佰萬(wàn)元以上，但活動(dòng)時(shí)間三日以上者（含三日），保險(xiǎn)金額每人限貳佰萬(wàn)元以上，國(guó)外則每人限伍佰萬(wàn)元以上。(班級(jí)得自行加保)、司機(jī)駕照及車(chē)輛行照影本?；顒?dòng)前二週↓各班級(jí)活動(dòng)負(fù)責(zé)人繳交活動(dòng)申請(qǐng)書(shū)、家長(zhǎng)同意書(shū)及前述證件，送導(dǎo)師及帶隊(duì)老師簽名?；顒?dòng)前一週 ↓課外活動(dòng)組課外活動(dòng)組審核活動(dòng)前一週 ↓生輔組生輔組審核活動(dòng)前一週↓教官室主任教官審核活動(dòng)前一週↓學(xué)務(wù)長(zhǎng)學(xué)務(wù)長(zhǎng)審核活動(dòng)前一週↓校長(zhǎng)室校長(zhǎng)核準(zhǔn)活動(dòng)前一週↓課外活動(dòng)組核準(zhǔn)之班級(jí)活動(dòng)申請(qǐng)書(shū)第一聯(lián)送回課外活動(dòng)組備查活動(dòng)前三天↓生輔組核準(zhǔn)之班級(jí)活動(dòng)申請(qǐng)書(shū)第二聯(lián)送回生輔組備查活動(dòng)前三天↓班級(jí)完成申請(qǐng)手續(xù)活動(dòng)前一天↓教官室每日晚上十點(diǎn)前向教官室報(bào)名活情況活動(dòng)中↓課外活動(dòng)組每月統(tǒng)一簽準(zhǔn)發(fā)放該學(xué)期帶隊(duì)老師津貼每月月底一般性公文作業(yè)規(guī)範(fàn)流程圖權(quán)責(zé)單位作業(yè)流程執(zhí)行時(shí)間相關(guān)表單承辦人公文來(lái)函隨到隨辦↓承辦人登錄隨到隨辦↓課外活動(dòng)組通傳各相關(guān)社團(tuán)二天↓課外活動(dòng)組填寫(xiě)資料一天 ↓課外活動(dòng)組敬會(huì)各相關(guān)單位依當(dāng)時(shí)情況 ↓主管簽核一天↓學(xué)務(wù)長(zhǎng)學(xué)務(wù)長(zhǎng)審核一天↓校長(zhǎng)室校長(zhǎng)核準(zhǔn)一天↓課外活動(dòng)組覆文一天↓課外活動(dòng)組核準(zhǔn)之公文存檔備查簽核畢財(cái)產(chǎn)設(shè)備及重要儀器管理作業(yè)規(guī)範(fàn)流程圖權(quán)責(zé)單位作業(yè)流程執(zhí)行時(shí)間相關(guān)表單課外活動(dòng)組清點(diǎn)設(shè)備器材每學(xué)期結(jié)束後一週器材清冊(cè)單↓課外活動(dòng)組設(shè)備、儀器檢覆每週一次器材檢修維護(hù)單↓營(yíng)繕組報(bào)請(qǐng)修繕依情況而定器材檢修維護(hù)單↓財(cái)管組器材報(bào)廢每學(xué)期結(jié)束前三週器材清冊(cè)單 ↓課外活動(dòng)組辦理借用一日內(nèi)完成借用登記表器材管理作業(yè)規(guī)範(fàn)流程圖權(quán)責(zé)單位作業(yè)流程執(zhí)行時(shí)間相關(guān)表單課外活動(dòng)組清點(diǎn)設(shè)備器材每週一次器材檢修維護(hù)單↓課外活動(dòng)組設(shè)備、儀器檢覆每週一器材清冊(cè)單↓主管核閱二日內(nèi)器材清冊(cè)單↓課外活動(dòng)組新品器材造冊(cè)每學(xué)期一次器材購(gòu)置申請(qǐng)單 ↓課外活動(dòng)組數(shù)量統(tǒng)計(jì)備查每學(xué)期一次器材清冊(cè)單↓課外活動(dòng)組借用器材學(xué)生證當(dāng)日完成借用登記表 ↓財(cái)管組報(bào)廢數(shù)量清冊(cè)每學(xué)期一次器材清冊(cè)單校外獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)作業(yè)流程權(quán)責(zé)單位 作 業(yè) 流 程由申請(qǐng)同學(xué)主動(dòng)到美和技術(shù)學(xué)院學(xué)校務(wù)行政網(wǎng)頁(yè)查看目前辦理中的獎(jiǎng)學(xué)金，並過(guò)濾自己合於資格且想申請(qǐng)的獎(jiǎng)學(xué)金 課外活動(dòng)組判斷獎(jiǎng)學(xué)金辦理方式為何，分為以下二種：辦理時(shí)間以各提供單位規(guī)定課外活動(dòng)組自行向獎(jiǎng)學(xué)金提供單位索取申請(qǐng)書(shū)，逕向獎(jiǎng)學(xué)金提供單位申請(qǐng)至課外活動(dòng)組領(lǐng)取申請(qǐng)書(shū)，逕向獎(jiǎng)學(xué)金提供單位申請(qǐng)課外活動(dòng)組及提供單位等候申請(qǐng)結(jié)果~辦理時(shí)間以各單位規(guī)定課外活動(dòng)組及申請(qǐng)同學(xué)未獎(jiǎng)了得獎(jiǎng)了課外活動(dòng)組 課外活動(dòng)組請(qǐng)繼續(xù)努力，皇天必不負(fù)苦心人由課外活動(dòng)組通知得獎(jiǎng)人獎(jiǎng)學(xué)金提供單位寄發(fā)領(lǐng)獎(jiǎng)通知
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