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崗位說明表標準格式-資料下載頁

2025-07-14 20:32本頁面
  

【正文】 談判的主動權(quán) 供應商主管崗位說明書崗位信息崗位名稱供應商主管崗位編號崗位等級薪資水平工作部門采購部直接上級采購經(jīng)理直接下級供應商管理專員所轄人數(shù)工作概述開發(fā)和遴選供應商,并對合格供應商開展維護、考核、評價等工作,確保公司采購供應商的質(zhì)量和穩(wěn)定性滿足公司采購業(yè)務要求工作職責及考核工 作 職 責負 責程 度20%考 核 標 準1. 負責供應商及供應渠道的開發(fā)工作,并根據(jù)公司發(fā)展需要制訂供應商開發(fā)計劃全責月開發(fā)新備選供應商 各以上2. 積極組織供應商評審工作,為公司遴選合格供應商部分確保所選擇供應商均滿足公司的要求3. 協(xié)助采購部經(jīng)理創(chuàng)建符合公司發(fā)展需求的供應鏈,建立全面的供應商開發(fā)、考核機制部分形成科學、完善的供應商考核體系4. 對供應商進行評價、分級、對其進行月度、季度、年終考核并確定不合格供應商部分及時做完供應商考核工作,并上報不合格供應商名單5.負責定期對供應商數(shù)據(jù)庫進行核查與管理全責保證供應商數(shù)據(jù)庫資料及時更新6. 負責建立和維護與供應商的關(guān)系,保持供應商與公司良好的業(yè)務關(guān)系全責采購合同履約率達 %供應商滿意度評價不低于 分7. 及時對市場行情進行調(diào)查,并給出獨立的評估意見全責按期提交市場分析報告8. 負責對下屬開展業(yè)務指導工作部分員工考核達標率不低于 %職業(yè)發(fā)展可晉升職位可輪換職位采購經(jīng)理采購主管采購認證主管工 作 環(huán) 境1. 工作場所:室內(nèi),偶爾需要外出2 工作時間:正常工作時間3. 環(huán)境條件:基本舒適4. 使用設備:計算機、電話、傳真等崗位關(guān)系采購經(jīng)理匯報工作接受監(jiān)管1. 上級關(guān)系 采購主管配合協(xié)作供應商主管采購認證主管監(jiān) 督2. 同級關(guān)系供應商管理專員供應商管理專員 3. 向下關(guān)系任職資格學歷要求能力要求業(yè)務要求經(jīng)驗要求1. 大學本科以上學歷2. 管理、物流相關(guān)專業(yè)3年以上供應商管理經(jīng)驗1. 熟悉行業(yè)供應商情況及市場情況2. 熟悉采購談判方法、供應商管理系統(tǒng)等基本知識能力項目能力標準商務談判能力能夠準確把握對方的觀點,合理推測對方意圖,一般可以取得商務談判的主動權(quán)溝通能力能夠在不同場合與不同對象采取不同的溝通方式,順利獲取相關(guān)信息計劃能力具有良好的計劃能力,能根據(jù)工作需要提出具體可行的工作規(guī)劃和建議,能夠區(qū)分工作的輕重緩急,并制訂優(yōu)化的方案和執(zhí)行時間表基本情況職位名稱采購計劃專員職位編號所屬部門采購部直接上級采購主管工作概述在采購經(jīng)理的領(lǐng)導下,根據(jù)公司物料需求情況和庫存情況編制采購計劃并監(jiān)督執(zhí)行,以滿足公司生產(chǎn)需求工作職責工 作 內(nèi) 容績 效 標 準1. 根據(jù)公司的生產(chǎn)計劃和物料消耗情況編制物料需求計劃和采購成本預算采購成本預算編制準確2. 根據(jù)物料需求計劃、預算采購成本、銷售計劃及庫存狀況編制采購計劃采購計劃編制及時合理,無重大偏差3. 根據(jù)生產(chǎn)、銷售和庫存的實際情況隨時調(diào)整采購計劃調(diào)整及時4. 對于計劃外的貨物需求,編制臨時采購計劃臨時采購計劃編制及時5.監(jiān)督并定期向采購經(jīng)理匯報采購計劃執(zhí)行情況采購物資按期準時到達6. 及時解決采購計劃中出現(xiàn)的問題任職資格能力素質(zhì)要求經(jīng)驗要求教育水平1. 大學??埔陨蠈W歷2. 經(jīng)濟、管理類相關(guān)專業(yè)3. 熟悉采購工作流程2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗1. 具有較強的分析計劃能力,對事物的分析合理、計劃周詳且科學2. 具有良好的協(xié)調(diào)能力,可以充分利用、協(xié)調(diào)各種資源以達成工作目標3. 工作積極主動,有較強的團隊協(xié)作意識基本情況職位名稱供應商管理專員職位編號所屬部門采購部直接上級供應商主管工作概述協(xié)助供應商主管做好供應商的開發(fā)和選擇工作,記錄供應商的日常表現(xiàn),開展供應商的維護和評審、考核等工作,確保供應商隊伍的穩(wěn)定性工作職責工 作 內(nèi) 容績 效 標 準1. 協(xié)助上級主管制訂和實施供應商開發(fā)計劃按時制訂計劃2. 協(xié)助上級主管制定和完善供應商開發(fā)流程并貫徹執(zhí)行形成完善的供應商開發(fā)流程3. 負責潛在供應商的拜訪和評估工作,選擇和推薦潛在供應商每年至少推薦 個合格供應商4. 協(xié)助開展產(chǎn)品的詢價、比價、議價和樣品價格的確認及分析工作及時開展詢價工作5.協(xié)助上級主管做好供應商的評估與審核工作并做好評審記錄供應商評審工作順利開展,各種記錄齊備6. 定期進行供應商拜訪,做好供應商維護工作保持良好的供應商合作關(guān)系7. 定期開展市場行情調(diào)查,收集整理市場信息,匯報供應商情況及編制分析報告隨時掌握最新的資源市場發(fā)展動向8. 根據(jù)供應商日常表現(xiàn)對供應商進行考核打分及時完成對供應商的考核工作9. 協(xié)助供應商主管對供應商的供貨、質(zhì)量、交期、售后服務工作進行監(jiān)督確保交貨質(zhì)量合格率達 %任職資格能力素質(zhì)要求經(jīng)驗要求教育水平1. 大學本科以上學歷2. 工商管理、物流等專業(yè)3. 熟悉供應商選擇與評價方法1. 3年以上同行業(yè)工作經(jīng)驗2. 1年以上采購或供應商管理工作經(jīng)驗1. 具有良好的人際關(guān)系、協(xié)調(diào)能力和語言表達能力2. 具有較強的統(tǒng)計與數(shù)字分析能力3. 責任心強,具備良好的職業(yè)道德基本情況職位名稱采購專員職位編號所屬部門采購部直接上級采購主管工作概述協(xié)助采購主管制訂采購計劃和預算,參與采購談判支持工作,起草各類采購合同并及時上報,協(xié)助進行采購跟催、驗收和付款等工作,確保采購工作的順利進行工作職責工 作 內(nèi) 容績 效 標 準1. 編制單項工作采購計劃并上報采購主管采購計劃按時編制完成2. 編制小額單項采購的預算并報上級主管采購預算及時編制完成3. 按公司采購流程進行詢價、比價、審樣、訂購產(chǎn)品采購物資質(zhì)量合格率達 %4. 協(xié)助采購主管完成成本分析工作,確定采購價格采購價格控制在合理范圍內(nèi)5.根據(jù)采購談判結(jié)果起草各類采購合同并報上級審批及時編制采購合同草書6. 協(xié)助質(zhì)量管理部和倉儲部進行采購物資接收工作,并提供相關(guān)采購單證采購物資驗收工作順利完成7. 不斷開拓有價值的供貨渠道,保證貨源的充足及貨物的品質(zhì)新開發(fā)供應商數(shù)量達 個8. 對小額單項采購工作進行總結(jié),并對采購成本進行分析及時編制采購成本分析報告9. 向上級領(lǐng)導提吃降低采購成本、提高采購效率的建議每月提出 條以上建議任職資格能力素質(zhì)要求經(jīng)驗要求教育水平1. 大學本科以上學歷2. 采購、物流管理等相關(guān)專業(yè)3. 熟悉采購流程,掌握訂購量計算方法,熟悉商務招標書及合同的制作方式1年以上采購工作經(jīng)驗1. 具有較強的商務談判能力2. 具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力3. 具有較強的成本控制意識基本情況職位名稱采購助理職位編號所屬部門采購部直接上級采購主管工作概述執(zhí)行和落實公司的采購計劃,確保采購工作及時、有序地進行工作職責工 作 內(nèi) 容績 效 標 準1. 收集供應商信息及文件資料,建立供應商信息資源庫供應商資料完備2. 開展各類采購的詢價、比價、優(yōu)質(zhì)供應商篩選等前期工作及時完成工作3. 進行合同校對、編修、理順、裝訂、保管等工作確保合同及時歸檔率達 %4. 做好各項采購工作過程的記錄、整理和歸檔工作記錄完整率達 %5.及時將采購產(chǎn)品目錄錄入系統(tǒng),并對其進行更新和調(diào)整錄入正確率達100%6. 按照采購人員的意愿向供應商發(fā)出訂單訂單準確、發(fā)送及時7. 對在途貨物進行跟蹤,及時催交貨物貨物準時交付8. 完成上級領(lǐng)導或采購人員交辦的其他任務相關(guān)人員滿意度評價達 分任職資格能力素質(zhì)要求經(jīng)驗要求教育水平1. ??埔陨蠈W歷3. 熟悉采購流程,了解采購物資的品質(zhì)及市場行情1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗1. 具有良好的判斷和溝通能力2. 有較強的成本控制意識和談判能力3. 工作認真細致,服務意識和合作意識較強崗位信息崗位名稱會計經(jīng)理所屬部門財務部崗位編號崗位序列職責概述協(xié)助領(lǐng)導制定公司的會計制度,監(jiān)督各項制度的執(zhí)行情況,匯總、編制會計報表,進行財務分析和稅收的核算與控制工作職責及考核權(quán)重考核權(quán)重:20%職責一:制訂規(guī)章制度與會計計劃工作任務 1. 協(xié)助總經(jīng)理建立和完善會計核算制度及財務管理體系2. 組織編制各項財務收支及資金計劃。落實計劃并檢查其執(zhí)行情況,定期對執(zhí)行情況進行分析并上報公司總經(jīng)理考核權(quán)重:25%職責二:財務預算與成本控制管理工作任務 1. 組織相關(guān)人員編制財務預算并將其匯總,上報領(lǐng)導審批通過后實行2.監(jiān)督各部門預算的執(zhí)行情況,審核各部門的費用支出,根據(jù)公司的運營情況,適時提出成本控制方案并監(jiān)督實施職責三:會計核算管理考核權(quán)重:30%工作任務 1. 負責組織全公司的經(jīng)濟核算工作,組織編制和審核會計報表2.負責組織會計人員做好會計核算工作,正確、及時、完整地記賬、算賬、報賬,及時、準確地提供會計核算資料考核權(quán)重:10%職責四:財務分析工作任務 1. 定期或不定期組織財務分析,提交財務分析報告,為公司經(jīng)營決策提供依據(jù)2. 參與公司重大財務問題的決策,提出意見或建議考核權(quán)重:15%職責五:部門內(nèi)部管理工作任務 1. 負責財務人員隊伍的建設、選拔和配備工作,并組織對部門與昂工進行財務知識培訓 2. 指導、監(jiān)督員工工作狀況,并對其進行業(yè)績考核K P I 指標1. 財務類:費用預算計劃控制率、應收賬款和存貨資金空置率、主管銷售收入指標完成率2. 內(nèi)部運營類:各類財務報告完成及時性、會計核算差錯次數(shù)、會計檔案完整率3. 客戶類:部門協(xié)作滿意度4. 學習和發(fā)展類:部門培訓計劃完成率、提出建議的數(shù)量和質(zhì)量工作協(xié)作關(guān)系總經(jīng)理 內(nèi) 部 外 部財務總監(jiān)會計經(jīng)理往來會計、成本會計等銀行工商、稅務部門會計師事務所各職能部門經(jīng)理工作權(quán)限權(quán)限1:對全公司財務制度執(zhí)行情況的監(jiān)督權(quán)權(quán)限2:對部門費用支出的審核權(quán)權(quán)限3:對下屬員工的職位調(diào)動具有建議權(quán)權(quán)限4:對下屬業(yè)務工作的指導與考核權(quán)權(quán)限5:對總價在 萬元以下合同的審批權(quán)任職資格知識技能經(jīng)驗要求教育水平1. 大學本科以上學歷2. 財務會計專業(yè)或金融專業(yè)3. 具有會計師資格具有3年以上會計工作經(jīng)驗業(yè)務知識管理技能1.精通相關(guān)財稅法律法規(guī)2.熟悉會計知識、財務管理知識1. 具有較強的成本管理、風險控制和財務分析的能力2. 具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力基本情況職位名稱往來會計職位編號所屬部門財務部直接上級會計主管工作概述根據(jù)公司財務制度,正確、及時地登記賬目并完成成本核算工作,匯總、編制會計報表,為公司領(lǐng)導提供可靠的數(shù)據(jù)資料工作職責工 作 內(nèi) 容績 效 標 準1. 負責按照公司資金、往來賬管理要求進行日常核算工作核算及時、準確2. 根據(jù)記賬憑證逐筆序時登記,??顚m棇Y~處理,經(jīng)常核對余額,了解往來賬戶變動情況,確保賬目準確無誤憑證、賬務準確率達100%3. 負責與各往來單位的款項結(jié)算與對賬工作,并定期進行賬目分析結(jié)算業(yè)務及時完成率達100%4. 辦理其他往來款項的結(jié)算業(yè)務,及時催收結(jié)算各種應收、暫付款項及時、準確5.做好往來賬的賬齡分析和監(jiān)控工作,預防呆死帳的發(fā)生呆賬率低于 %6. 負責編制往來業(yè)務情況的管理報表,為管理層提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)報表編制及時、數(shù)據(jù)準確任職資格能力素質(zhì)要求經(jīng)驗要求教育水平1. 大學本科以上學歷2. 財務會計專業(yè)或金融專業(yè)3. 具有會計從業(yè)資格證2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗1. 掌握各種財務軟件的操作方法2. 具有較強的財務分析和風險預測能力3. 具有一定溝通能力和較強的責任心,原則性強4. 工
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