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正文內(nèi)容

酒店與賓館行業(yè)廳面收銀工作程序-資料下載頁

2025-07-12 21:43本頁面
  

【正文】 不同經(jīng)營范圍、計劃期的多方面因素和歷史資料,參考部門年初的上報計劃,分攤酒店計劃指標,下達給各業(yè)務(wù)部門實施。  財務(wù)計劃分為年度、季度計劃: ?。?)每年第三季度進行酒店財務(wù)內(nèi)審,每年第四季度各部門向財務(wù)部提交用款計劃,經(jīng)綜臺平衡后,提出每二年的財務(wù)收支計劃,報酒店總經(jīng)理室和財務(wù)部。 ?。?)酒店財務(wù)部按標準的收支計劃,合理安排比例,下達定額指標給各部門。 ?。?)各業(yè)務(wù)部門根據(jù)上報酒店總經(jīng)理審批后的季度計劃指標,結(jié)合本部門的具體情況,按月分攤季度任務(wù)指標作為本部門季內(nèi)各月指標檢查尺度。 ?。?)酒店對各業(yè)務(wù)部門的計劃檢查按季進行,全年清算。  財務(wù)計劃內(nèi)容: ?。?)財務(wù)部應(yīng)編制:  流動資金計劃、營業(yè)計劃、費用計劃、外匯收支計劃和利潤計劃、償還債務(wù)計劃及基建計劃、利潤分配計劃等?! 。?)各部門應(yīng)編制: ?、黉N售部及前臺:客源計劃(包括外聯(lián)部分)、 費用計劃、營業(yè)計劃和利潤計劃等?! 、诳头坎浚簜淦肥褂糜媱潱ê挠闷罚?、費用計劃、設(shè)備維修更新及購置計劃等。 ?、鄄惋嫴浚籂I業(yè)計劃、利潤計劃、費用計劃、食品原材料及物品采購計劃、設(shè)備維修更新及購置計劃等。 ?、苌虉霾浚轰N售計劃(分批發(fā)與零售)、商品進貨計劃(分進口商品和出口產(chǎn)品)、利潤計劃、費用計劃、外匯使用計劃、流動資金計劃、商場裝修計劃、設(shè)備維修及購置計劃、印刷品付印計劃和費用計劃等; ?、菸鞑透栉鑿d:營業(yè)計劃、利潤計劃、利潤計劃、費用計劃、食品原材料及商品采購計劃、耗用品購進計劃和設(shè)備養(yǎng)護計劃等; ?、薏少彶浚何锪线M貨計劃、工衣工鞋訂做計劃和加工訂貨計劃等; ?、呗糜尾浚嚎驮从媱潯I業(yè)計劃、利潤計劃和費用計劃等;  ⑧管家部:費用計劃、用品使用計劃、花瓶盆載及用品、用具購置計劃、清潔機具養(yǎng)護及更新計劃、花店經(jīng)營計劃等; ?、岵疾莶浚嘿M用計劃、布草添置計劃和備品耗用計劃等;  ⑩事務(wù)部:職工餐廳收支計劃和費用計劃等;  :燃料進貨和耗用計劃、水電耗用計劃、設(shè)備維修計劃、零配件及工具購置計劃和費用開支計劃等?! 。?)總經(jīng)理室、人事部、財務(wù)部、保安部和事務(wù)部要編制費用開支計劃?! 。?)各部所需編報的計劃、送財務(wù)部匯總呈報。  資金籌集管理制度  酒店籌集資金應(yīng)該按國家法律、法規(guī)及旅游飲食服務(wù)行業(yè)財務(wù)制定規(guī)定,可一次或分期籌集。  酒店資金的籌集可采用向銀行貸款、向其他單位臨時借款、向內(nèi)部職工籌集等方式。當(dāng)酒店的經(jīng)營規(guī)模擴大時,經(jīng)總經(jīng)理室決定,投資者增加投資額也是一種方式。  籌集資金的審批權(quán)限及規(guī)定: ?。?)酒店根據(jù)需要可用原有的固定資產(chǎn)作抵押,向銀行或其他單位借款,借向銀行貸款時應(yīng)通過酒店總經(jīng)理室批準?! 。?)借款余額不得超過酒店的實收資本,重大項目或借款余額已超過實收資本的20%以上的借款,應(yīng)單獨作出可行性報告報經(jīng)總經(jīng)理批準?! Ω鞣交I集的資金,應(yīng)嚴格按借款合同規(guī)定的用途使用,不許挪作他用。  資金使用應(yīng)嚴格按審批權(quán)限及規(guī)定程序辦理,大額開支一般要事先列入財務(wù)計劃,并應(yīng)附有經(jīng)濟效益預(yù)測資料。  經(jīng)費支出管理制度  對于發(fā)給員工的工資、津貼、補貼、福利補助等,必須根據(jù)實有人數(shù)和實發(fā)金額,取得本人簽收的憑證列為經(jīng)費支出,不得以編制定額、預(yù)算計劃數(shù)字列支;  購入酒店辦公用品和材料,直接列為經(jīng)費支出,但單位較大、數(shù)量大宗的應(yīng)通過庫存材料核算?! 芙o的補助費、周轉(zhuǎn)金應(yīng)按實際撥補數(shù),以批準的預(yù)算和銀行支付憑證列為經(jīng)費支出?! 芙o所屬部門的經(jīng)費,應(yīng)按批準的報銷數(shù)列為經(jīng)費開支?! 芙o的各項補助款和無償慈善投資,應(yīng)依據(jù)受補助和受支援單位開來的收據(jù)準列為經(jīng)費支出;  員工福利費按照規(guī)定標準計算提存,直接列為經(jīng)費支出,并同時將提存從經(jīng)費存款戶轉(zhuǎn)入其他存款戶,以后開支時,在其他存款中支付。,  購入的固定資產(chǎn),經(jīng)驗收后列為經(jīng)費支出,同時記入固定資產(chǎn)和固定資金科目?! ∑渌黜椯M用,均以實際報銷的數(shù)字列為經(jīng)費支出?! 〉椭狄缀钠坟攧?wù)管理制度  各部門每月制定低值易耗品采購計劃,經(jīng)財務(wù)部核價后轉(zhuǎn)交采購部門根據(jù)該部的費用定額掌握采購,財務(wù)部根據(jù)該部門費用定額審核報銷?! ∮墒褂貌块T指定專人負責(zé)管理低值易耗品,建立卡和賬冊,卡片一式兩份,由采購部門專人保管一份,使用部門專人保管一份,財務(wù)部登記明細分類賬。領(lǐng)料單必須由部門負責(zé)人簽字才能生效?! p壞和丟失的低值易耗品,應(yīng)分清責(zé)任,屬工作差錯的要由責(zé)任人填寫報廢單,部門負責(zé)人簽字方能核銷。屬于個人過失的要賠償,屬有意破壞或丟失的要罰款處理?! ∧杲K對庫存的低植易耗品進行一次盤點,并寫出盈虧報告及原因,由有關(guān)部門負責(zé)人審核,憑此報銷或入賬?! 〖揖?、用具財務(wù)管理制度  要按年分季編報家具、用具的購進計劃,由各使用部門根據(jù)營業(yè)所需或辦公需用編報計劃,報財務(wù)部審查并提出意見后報總經(jīng)理批準?! 〖揖摺⒂镁叩馁忂M成本,包括購進價格和所支付的運雜費。家具、用具購進后,作出賬務(wù)處理,在“營業(yè)費用-低值易耗品”科目入賬?! ☆I(lǐng)用家具、用具必須列表登記,領(lǐng)用部門或個人應(yīng)負保管責(zé)任,同時必須做好日常修理工作?! ⌒蘩砑揖摺⒂镁咚玫拈_支,以“營業(yè)費用-修理費”列支?! 〖揖?、用具因磨損而失去使用價值時,經(jīng)批準可辦理報廢。報廢的家具出售時,其售出殘值作“營業(yè)收入”處理?! G失、毀損家具、用具時、由當(dāng)事人或部門寫明原因,向部門經(jīng)理報告,轉(zhuǎn)報財務(wù)部審查后呈總經(jīng)理審批。屬人為丟失、毀損,由當(dāng)事人負責(zé)賠償或部門賠償。賠償?shù)膬r款作“營業(yè)外收入”處理?! 〖揖?、用具發(fā)生溢余或短缺,應(yīng)先按估價價值轉(zhuǎn)入“待處理收益”或“待處理損失”科目賬戶,查明原因,并分別不同情況審批后,轉(zhuǎn)入“壞賬損失”或“營業(yè)外收入”處理?! 【频曩Y產(chǎn)管理應(yīng)該建立健全資產(chǎn)管理流程,明確責(zé)任,重視核算,強化考核,充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的作用,我們認為應(yīng)從以下方面入手。   應(yīng)樹立系統(tǒng)管理理念來管理固定資產(chǎn),改變過去各部門分散、獨立管理的局面,強化基礎(chǔ)管理流程,保證基礎(chǔ)部門的資產(chǎn)管理信息暢通無阻。   以基層部門管理為基礎(chǔ),各基層部門應(yīng)視固定資產(chǎn)的規(guī)模配置專職或兼職管理人員,最好各部門倉庫人員由財務(wù)部門直接管理,其人事任免也由財務(wù)說了算,主要目的方便及時對基層部門資產(chǎn)的有關(guān)信息進行收集、反饋,進一步防止基層部門只注重部門利益,篡改資產(chǎn)管理第一手資料信息。及時上報基層部門資產(chǎn)設(shè)備是否完好,能否滿足完成經(jīng)營任務(wù)的需要,讓各部門都能及時反映本部門情況。在今天,財務(wù)管理已不再是簡單的會計核算,而應(yīng)側(cè)重于經(jīng)營管理,參與經(jīng)營管理,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的財務(wù)管家,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供一份準確、詳實的資料。我認為對基礎(chǔ)部門還要制定一套可操作性的工作規(guī)范、流程和資產(chǎn)管理實施細則,通過這些規(guī)范工作行為,避免工作中推委扯皮、相互矛盾、重復(fù)漏缺、前清后亂的問題。   針對各部門經(jīng)理對資產(chǎn)管理不重視的現(xiàn)實狀況強化措施。利用人資考核機制強化管理,部門資產(chǎn)管理混亂的,沒有設(shè)立資產(chǎn)臺賬的,領(lǐng)導(dǎo)者工資級別按執(zhí)行級別套用,理由很簡單,不會管理者,只能當(dāng)執(zhí)行者。資產(chǎn)盤點抽查各部門執(zhí)行者實行盤點簽到制度,沒有按時按質(zhì)量盤點的,以各種理由推委的就是上班打卡了,也即曠工一天。因管理員工不好,領(lǐng)導(dǎo)負連帶責(zé)任。對不能提供資產(chǎn)臺賬的部門,特別連自已家底都沒摸清的部門,酒店領(lǐng)導(dǎo)不報批、采購拒絕申購計劃,財務(wù)部門不付款,這樣層層把關(guān),迫使部門管理不得不查清自已的家底,同時防止重復(fù)購買占用企業(yè)寶貴資金,充分利用閑置資產(chǎn)。
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