【正文】 浪費 （1）電話干擾； （2）不必要的會； （3）救火； （4）拖延及猶豫不決； （5）缺乏目標、優(yōu)先計劃、時間計劃； （6）缺乏完成期限； （7）不會說“不”； （8）缺乏反饋調(diào)整與工作評估。 amp。Oslash。 時間管理的涵意 正確的意義是如何面對時間的流動而進行自我的管理，其所持的態(tài)度是將過去做為現(xiàn)在改善的參考，把未來做為現(xiàn)在努力的方向，而好好的把握現(xiàn)在，立刻去運用正確的方法做正確的事。 amp。Oslash。 有效時間管理的基本原則 診斷自已的時間 目的在于知道自己的時間如何耗用的，并掌握好生活規(guī)律，用精力最好的時間干最重要的事。 分析無效的時間 確定哪些是根本不該做的，哪些是做了也無效的，并立即停止。 排除浪費的時間 應遵循管理時間的原則，提高管理工作的有效性，爭取時間產(chǎn)生巨大的經(jīng)濟效益。 amp。Oslash。 如何有效進行時間管理 以結(jié)果為導向的目標管理 從三方面設定目標： （1）個人和家庭：這是您生活的誘因； （2）職業(yè)生涯和財務目標：這是您的方法； （3）個人發(fā)展和專業(yè)發(fā)展：這是您的成果。 目標設立的原則：目標設立要具體；目標是可衡量的；目標是切合實際的；要設立時間表及期限。 規(guī)劃與組織 （1）慣于規(guī)劃；（2）善于規(guī)劃；（3）列工作清單；（4）借用30%定律。 設立優(yōu)先次序 （1）分析歸類 A = 必須做的事情； B = 應該做的事情； C = 量力而為的事情； D = 可以委托別人的事情； E = 應刪除的事情。 （2）時間管理規(guī)則 第一優(yōu)先：重要且緊急； 第二優(yōu)先：重要但不急； 第三優(yōu)先：不重要但緊急； 第四優(yōu)先：不重要也不急的例行工作。 立即行動，不可等待、拖延 （1）要有良好的組織； （2）由重要的事開始； （3）培養(yǎng)緊急意識； （4）一旦開始，不要停止； （5）不可找籍口； （6）設立截止期限。 做事力求完成，并進行結(jié)果的評估 二、 目標管理 amp。Oslash。 目標的重要性 贏家總是盯著目標，而輸家總是盯著障礙。目標做為一個方向和動力是事業(yè)的第一步。世界上最偉大的并不在于我們從哪里開始，而在于我們向著哪里前進。 在人生的旅途中，讓自己的目光始終盯在目標上。 ——佚名 amp。Oslash。 如何樹立正確的目標 確定目標原則：SMART（聰明） S ( Specific ) —— 具體性 例如：我要減肥，這只是一種愿望；如果我對自己說：“９０天內(nèi)我要減掉五公斤”，這個愿望就變成了目標。我要這個月見更多的客戶，簽更多的單只是一種愿望；“我要在這個朋比上個多見十位客戶，多簽兩個單”，這才是目標。 M ( Measurable ) —— 必須能衡量 如果不能衡量，那么我們就不能實現(xiàn)它。衡量是監(jiān)督進步的一種方式。 A ( Achievable ) —— 必須能夠達到 能夠達到的意思是比較遠大、具有一定的挑戰(zhàn)性，但又不是高不可攀，否則會讓人失去勇氣。 R ( Realistic ) —— 現(xiàn)實性 目標應該能夠達到的，否則你就不會為之而努力，不要過低也不要過高，要保證只有努力工作才能達到這個目標。 T ( Time – bound ) —— 時限性 應該有起始日期和完成日期。 目標的分類 短期目標：那些能在幾天或幾周內(nèi)完成的目標 中期目標：用幾周到一年左右的時間才能完成的目標 長期目標：一年以上才能實現(xiàn)的目標 把短期目標當成中和長期目標的必要步驟，是一種獨特的工具，是一種結(jié)果和行動之間的橋梁。是完成結(jié)果的基本工具。把目標限在一個時間范圍內(nèi)完成很有用，有了起始日和截止日，往往足以使人集中精力，去完成一件事。 短期目標十條定律 １）目標應用明確的語言說明； ２）廣泛的目標應能合理地延伸為明確的短期目標。 ３）對于目標的完成，你應能計算其成功程度； ４）目標應切實可行，不可有狂妄的幻想； ５）目標對于你應有意義，同時與你的價值和長期目標一致； ６）給每個目標，訂個完成時限； ７）辯認你輸出目標中隱含的能力目標，這樣你才能曉得應加強什么； ８）顧及環(huán)境，如此你的目標才夠?qū)嶋H； ９）辨別不同重要性，衡量后制定優(yōu)先順序； 10）要簡單：3個深刻的目標勝過30個瑣碎的目標。 amp。Oslash。 如何達到目標 1）落在書面 2）詳細確切 3）使用圖畫或標識 4）目標必須是自己的 5）完全投入 6）堅韌不拔 amp。Oslash。 目標書寫 1）陳述目標：重新審查自己列出的生活中各個方面想成為、想達到或想完成的內(nèi)容。 2）開始日期：開始得越早就能越早地實現(xiàn)自己的目標 3）完成日期：將在以下日期完成自己目標。雖然可能會早或晚于這一日達到，但你會 發(fā)現(xiàn)有這樣一個日期可以使自己產(chǎn)生動力。還可以幫助您避免拖延，變得更加有效。 4）回報：在達到時可得到的所有回報。每天進行一次想像感覺。這是樹立目標中最有 意思的部分，會在自己的腦子里形成對未來成功的模式。 5） 起點：起點應為你最早開始的那一天也是您開始書寫目標的那一天。原因：一、可 以作為時間記錄，幫助測量自己的進步程度。當我們回頭時發(fā)現(xiàn)我們已走了很遠完成了很多，還會激勵自己去樹立更多的目標；二、可以幫助我們更加清楚認識目前處境，分析問題。 6）計劃：是要寫出達到自己目標的具體步驟。只要在腦子出現(xiàn)的就記錄下來先不要進 行評價。以后反過來再看時可以對其進行篩選。 7） 困難：列出所有有可能出現(xiàn)的困難看起來有些消極，但本身沒必要被認為都是消極 的。取決于如何對待，如果將它們寫下來努力解決，會發(fā)現(xiàn)已不再是什么困難了。實際上也可能會遇到無法克服的困難，但堅持不懈的人不僅可達到原來目標還會爭取到更偉大的目標。它經(jīng)常意味著優(yōu)勢與機會 8） 解決困難的方法：列出解決所有可能出現(xiàn)困難的方法。以非常積極的態(tài)度在放松的 狀態(tài)下分析這些困難，那么機會和解決這些困難的方法就會更加顯而易見。 25 / 25