【正文】 浪費(fèi) （1）電話干擾； （2）不必要的會(huì)； （3）救火； （4）拖延及猶豫不決； （5）缺乏目標(biāo)、優(yōu)先計(jì)劃、時(shí)間計(jì)劃； （6）缺乏完成期限； （7）不會(huì)說“不”； （8）缺乏反饋調(diào)整與工作評(píng)估。 amp。Oslash。 時(shí)間管理的涵意 正確的意義是如何面對(duì)時(shí)間的流動(dòng)而進(jìn)行自我的管理，其所持的態(tài)度是將過去做為現(xiàn)在改善的參考，把未來做為現(xiàn)在努力的方向，而好好的把握現(xiàn)在，立刻去運(yùn)用正確的方法做正確的事。 amp。Oslash。 有效時(shí)間管理的基本原則 診斷自已的時(shí)間 目的在于知道自己的時(shí)間如何耗用的，并掌握好生活規(guī)律，用精力最好的時(shí)間干最重要的事。 分析無效的時(shí)間 確定哪些是根本不該做的，哪些是做了也無效的，并立即停止。 排除浪費(fèi)的時(shí)間 應(yīng)遵循管理時(shí)間的原則，提高管理工作的有效性，爭(zhēng)取時(shí)間產(chǎn)生巨大的經(jīng)濟(jì)效益。 amp。Oslash。 如何有效進(jìn)行時(shí)間管理 以結(jié)果為導(dǎo)向的目標(biāo)管理 從三方面設(shè)定目標(biāo)： （1）個(gè)人和家庭：這是您生活的誘因； （2）職業(yè)生涯和財(cái)務(wù)目標(biāo)：這是您的方法； （3）個(gè)人發(fā)展和專業(yè)發(fā)展：這是您的成果。 目標(biāo)設(shè)立的原則：目標(biāo)設(shè)立要具體；目標(biāo)是可衡量的；目標(biāo)是切合實(shí)際的；要設(shè)立時(shí)間表及期限。 規(guī)劃與組織 （1）慣于規(guī)劃；（2）善于規(guī)劃；（3）列工作清單；（4）借用30%定律。 設(shè)立優(yōu)先次序 （1）分析歸類 A = 必須做的事情； B = 應(yīng)該做的事情； C = 量力而為的事情； D = 可以委托別人的事情； E = 應(yīng)刪除的事情。 （2）時(shí)間管理規(guī)則 第一優(yōu)先：重要且緊急； 第二優(yōu)先：重要但不急； 第三優(yōu)先：不重要但緊急； 第四優(yōu)先：不重要也不急的例行工作。 立即行動(dòng)，不可等待、拖延 （1）要有良好的組織； （2）由重要的事開始； （3）培養(yǎng)緊急意識(shí)； （4）一旦開始，不要停止； （5）不可找籍口； （6）設(shè)立截止期限。 做事力求完成，并進(jìn)行結(jié)果的評(píng)估 二、 目標(biāo)管理 amp。Oslash。 目標(biāo)的重要性 贏家總是盯著目標(biāo)，而輸家總是盯著障礙。目標(biāo)做為一個(gè)方向和動(dòng)力是事業(yè)的第一步。世界上最偉大的并不在于我們從哪里開始，而在于我們向著哪里前進(jìn)。 在人生的旅途中，讓自己的目光始終盯在目標(biāo)上。 ——佚名 amp。Oslash。 如何樹立正確的目標(biāo) 確定目標(biāo)原則：SMART（聰明） S ( Specific ) —— 具體性 例如：我要減肥，這只是一種愿望；如果我對(duì)自己說：“９０天內(nèi)我要減掉五公斤”，這個(gè)愿望就變成了目標(biāo)。我要這個(gè)月見更多的客戶，簽更多的單只是一種愿望；“我要在這個(gè)朋比上個(gè)多見十位客戶，多簽兩個(gè)單”，這才是目標(biāo)。 M ( Measurable ) —— 必須能衡量 如果不能衡量，那么我們就不能實(shí)現(xiàn)它。衡量是監(jiān)督進(jìn)步的一種方式。 A ( Achievable ) —— 必須能夠達(dá)到 能夠達(dá)到的意思是比較遠(yuǎn)大、具有一定的挑戰(zhàn)性，但又不是高不可攀，否則會(huì)讓人失去勇氣。 R ( Realistic ) —— 現(xiàn)實(shí)性 目標(biāo)應(yīng)該能夠達(dá)到的，否則你就不會(huì)為之而努力，不要過低也不要過高，要保證只有努力工作才能達(dá)到這個(gè)目標(biāo)。 T ( Time – bound ) —— 時(shí)限性 應(yīng)該有起始日期和完成日期。 目標(biāo)的分類 短期目標(biāo)：那些能在幾天或幾周內(nèi)完成的目標(biāo) 中期目標(biāo)：用幾周到一年左右的時(shí)間才能完成的目標(biāo) 長(zhǎng)期目標(biāo)：一年以上才能實(shí)現(xiàn)的目標(biāo) 把短期目標(biāo)當(dāng)成中和長(zhǎng)期目標(biāo)的必要步驟，是一種獨(dú)特的工具，是一種結(jié)果和行動(dòng)之間的橋梁。是完成結(jié)果的基本工具。把目標(biāo)限在一個(gè)時(shí)間范圍內(nèi)完成很有用，有了起始日和截止日，往往足以使人集中精力，去完成一件事。 短期目標(biāo)十條定律 １）目標(biāo)應(yīng)用明確的語言說明； ２）廣泛的目標(biāo)應(yīng)能合理地延伸為明確的短期目標(biāo)。 ３）對(duì)于目標(biāo)的完成，你應(yīng)能計(jì)算其成功程度； ４）目標(biāo)應(yīng)切實(shí)可行，不可有狂妄的幻想； ５）目標(biāo)對(duì)于你應(yīng)有意義，同時(shí)與你的價(jià)值和長(zhǎng)期目標(biāo)一致； ６）給每個(gè)目標(biāo)，訂個(gè)完成時(shí)限； ７）辯認(rèn)你輸出目標(biāo)中隱含的能力目標(biāo)，這樣你才能曉得應(yīng)加強(qiáng)什么； ８）顧及環(huán)境，如此你的目標(biāo)才夠?qū)嶋H； ９）辨別不同重要性，衡量后制定優(yōu)先順序； 10）要簡(jiǎn)單：3個(gè)深刻的目標(biāo)勝過30個(gè)瑣碎的目標(biāo)。 amp。Oslash。 如何達(dá)到目標(biāo) 1）落在書面 2）詳細(xì)確切 3）使用圖畫或標(biāo)識(shí) 4）目標(biāo)必須是自己的 5）完全投入 6）堅(jiān)韌不拔 amp。Oslash。 目標(biāo)書寫 1）陳述目標(biāo)：重新審查自己列出的生活中各個(gè)方面想成為、想達(dá)到或想完成的內(nèi)容。 2）開始日期：開始得越早就能越早地實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo) 3）完成日期：將在以下日期完成自己目標(biāo)。雖然可能會(huì)早或晚于這一日達(dá)到，但你會(huì) 發(fā)現(xiàn)有這樣一個(gè)日期可以使自己產(chǎn)生動(dòng)力。還可以幫助您避免拖延，變得更加有效。 4）回報(bào)：在達(dá)到時(shí)可得到的所有回報(bào)。每天進(jìn)行一次想像感覺。這是樹立目標(biāo)中最有 意思的部分，會(huì)在自己的腦子里形成對(duì)未來成功的模式。 5） 起點(diǎn)：起點(diǎn)應(yīng)為你最早開始的那一天也是您開始書寫目標(biāo)的那一天。原因：一、可 以作為時(shí)間記錄，幫助測(cè)量自己的進(jìn)步程度。當(dāng)我們回頭時(shí)發(fā)現(xiàn)我們已走了很遠(yuǎn)完成了很多，還會(huì)激勵(lì)自己去樹立更多的目標(biāo)；二、可以幫助我們更加清楚認(rèn)識(shí)目前處境，分析問題。 6）計(jì)劃：是要寫出達(dá)到自己目標(biāo)的具體步驟。只要在腦子出現(xiàn)的就記錄下來先不要進(jìn) 行評(píng)價(jià)。以后反過來再看時(shí)可以對(duì)其進(jìn)行篩選。 7） 困難：列出所有有可能出現(xiàn)的困難看起來有些消極，但本身沒必要被認(rèn)為都是消極 的。取決于如何對(duì)待，如果將它們寫下來努力解決，會(huì)發(fā)現(xiàn)已不再是什么困難了。實(shí)際上也可能會(huì)遇到無法克服的困難，但堅(jiān)持不懈的人不僅可達(dá)到原來目標(biāo)還會(huì)爭(zhēng)取到更偉大的目標(biāo)。它經(jīng)常意味著優(yōu)勢(shì)與機(jī)會(huì) 8） 解決困難的方法：列出解決所有可能出現(xiàn)困難的方法。以非常積極的態(tài)度在放松的 狀態(tài)下分析這些困難，那么機(jī)會(huì)和解決這些困難的方法就會(huì)更加顯而易見。 25 / 25