08-1、sap-hr綜合應(yīng)用平臺報表填報流程-資料下載頁
2025-06-30 16:54本頁面
【正文】 核對數(shù)據(jù)準確性的一種重要方法是進行表內(nèi)校驗。通常，報表的行、列、單元格之間存在著一定的數(shù)據(jù)關(guān)系，如包含關(guān)系、對等關(guān)系等，表內(nèi)校驗即通過數(shù)學公式檢查報表的數(shù)據(jù)是否符合客觀的數(shù)據(jù)關(guān)系，對于不符合的，說明數(shù)據(jù)存在問題，表內(nèi)校驗不通過。但表內(nèi)校驗通過只是證明報表正確的必要條件，并非充分條件。具體操作如下：表內(nèi)校驗按鈕在每張報表的左上角第一個按鈕（ ），如下圖所示。點擊上圖的“表內(nèi)校驗”按鈕進行表內(nèi)校驗。報表的數(shù)據(jù)核對正確后，需要進行報表的保存。報表的保存有兩個主要目的:第七、進行表間校驗和審核上報。第八、經(jīng)過保存的報表才可進行報表查詢等應(yīng)用。報表保存按鈕在每張報表的左上角第二個按鈕（ ），如下圖所示。29 / 47點擊“報表保存”按鈕，彈出如下界面，選擇“確定”按鈕，進行報表保存。選擇“確定”按鈕，進行報表保存。為了保證數(shù)據(jù)的有效性，定期報表在進行報表保存時首先要進行表間校驗。 如果是首次保存報表，會彈出如下對話框，點擊“確定”按鈕，保存成功。30 / 47 如果該報表單位的該報表已經(jīng)保存，系統(tǒng)會提示是否覆蓋，如下圖所示。點擊“是”按鈕，彈出如下提示對話框，點擊“確定”按鈕，保存完成。定期報表提交同級審核：定期報表提交同級審核主要是統(tǒng)計人員完成當期定期 報表的提取、表內(nèi)校驗、保存、表間校驗后，提交給相關(guān)的主管審核，如下圖所示。 31 / 47出現(xiàn)“ ”，完成提交審核。 定期報表同級審核具有“同級審核”權(quán)限的人員，可以查看某個報表期間本單位定期報表的提交審核狀態(tài)，同時作出審核同級單位的報表情況，為報表上報做準備。定期報表同級審核：定期報表提交同級審核完后，用該功能可以查詢并處理審核的狀態(tài)，如審核通過、審核駁回，如下圖所示。 在上圖中，根據(jù)實際情況選擇已經(jīng)提交的單位審核狀態(tài)來進行相應(yīng)操作的處理。選擇要審核通過的單位,審核通過點擊“ ”按鈕，進行審核通過的處理。出現(xiàn)“ ”同級審核完成。 定期報表上報當報表單位本報表期間的所有報表提取完成，數(shù)據(jù)核對、保存和表間校驗完成、提交審核和同級審核后，就可以進行本報表單位定期報表的上報。如下圖所示。32 / 47出現(xiàn)“ ”，報表上報完成。 定期報表上報查詢與打回具有“定期報表上報查詢amp。打回”權(quán)限的管理人員，可以查看某個報表期間本單位和下屬報表單位定期報表的上報狀態(tài)情況。并且可以打回下屬單位已經(jīng)上報的定期報表，由下屬單位重新提取填報。定期報表上報查詢與打回：上級報表單位可以查看下級報表單位上報情況，并且可以根據(jù)情況打回，下級單位重新上報。，如下圖所示。33 / 47選擇“ ”中的二級單位單選按鈕，點擊“ ”按鈕，查看所有已經(jīng)審核上報的列表，審核報表完成。如果要打回某個上報單位，選中該單位，點擊“ ”，即可打回上報的單位。第 6 章 報表應(yīng)用34 / 47 報表查看 與導出報表查詢在報表應(yīng)用下的第一項。報表查看提供查閱已經(jīng)保存的定期報表的功能，將報表按照月報、季報、年報進行歸類，用戶只能查看權(quán)限范圍內(nèi)的報表。選擇報表應(yīng)用中的報表查看，界面如下圖所示。在上圖的中間部分，選擇報表期間對應(yīng)的文件夾，在屏幕的右側(cè)，將彈出選定報表期間內(nèi)已經(jīng)保存的定期報表列表，在報表名稱上點擊，如： 查看報表，如下圖為查看2 表 1 的結(jié)果。35 / 47對已經(jīng)保存的定期報表，提供批量導出 Excel 文件的功能，如下圖，選擇批量導出功能，選定報表期間，選定報表期間的定期報表，點擊 “ ”按鈕，系統(tǒng)彈出文件保存提示框，選擇 保存 。保存定期報表到本地。點擊保存按鈕，選擇保存路徑，保存到桌面，如下：36 / 47點擊 ，完成批量導出功能。利用導出的定期報表的文件，實現(xiàn)定期報表的打印。 統(tǒng)計臺賬統(tǒng)計臺賬在報表應(yīng)用第三項。統(tǒng)計臺賬功能用來對報表進行數(shù)據(jù)分析，用戶根據(jù)權(quán)限可以同時看到同一級別不同單位的數(shù)據(jù)，也可隨意定制需要顯示的報表行，從而方便做數(shù)據(jù)比對和分析。每一張定期報表對應(yīng)三張不同的臺賬報表，分別為直屬單位臺賬、二級單位臺賬、三級單位臺賬。具體使用如下：例如選擇報表應(yīng)用—統(tǒng)計臺賬—二級單位臺賬：表 21正式職工隊伍序列及年齡、學歷分布情況(一)37 / 47點擊“ ”， 選擇需要做臺賬分析的設(shè)置條件，提取報表數(shù)據(jù)。點擊“ ”，查詢數(shù)據(jù)，結(jié)果如下：同理直屬單位查詢?nèi)缦拢?8 / 47選擇需要進行分析的直屬單位，這里，選兩家單位：結(jié)果如下：39 / 47第 7 章 提取校驗提取校驗主要提供對綜合應(yīng)用平臺業(yè)務(wù)統(tǒng)計報表的提取、校驗，以及對校驗問題數(shù)據(jù)的反查、糾錯功能，并提供對提取數(shù)據(jù)的導出和臺帳功能。操作順序如下：機構(gòu)選擇? 數(shù)據(jù)準備 ? 報表選擇 ?提取校驗 （提取報表?手工數(shù)據(jù) ?公式計算? 表內(nèi)校驗? 整體校驗） 機構(gòu)選擇用于選擇報表填報單位。 數(shù)據(jù)準備數(shù)據(jù)準備主要實現(xiàn)將機構(gòu)數(shù)據(jù)、人事事件數(shù)據(jù)和薪酬數(shù)據(jù)，從業(yè)務(wù)處理平臺同步到綜合應(yīng)用平臺中，供提取校驗報表數(shù)據(jù)用。該操作必須在提取校驗報表前進行。 報表選擇用于選擇填報的報表和報告期。40 / 47報表分類：按照使用對象劃分，選擇銷售公司報表。報表類型：按照報告期類型分為月報、季報、年報三種。報表層次：分為固定和自定義兩種。固定是由集團公司統(tǒng)一定制的報表，下級單位均可查看。自定義即用戶自定義報表，僅供用戶自己使用。報告期：報表填報的報告期。數(shù)據(jù)截止日期：提取數(shù)據(jù)對應(yīng)的時間點。僅取本級單位手工數(shù)據(jù)：僅針對直屬單位提取手工數(shù)據(jù)。主要用于直屬單位報表匯總后，取直屬單位的手工數(shù)據(jù)用。歷史數(shù)據(jù)：勾選，可對歷史月份報表提取數(shù)據(jù)。（默認不勾選）說明：報表可多選，最多勾選 5 張報表同時提取。 提取校驗用于對報表的提取、反查、校驗、糾錯、導出等操作。（1）報表提取按照報表提取?手工數(shù)據(jù)?公式計算的順序提取保存報表數(shù)據(jù)。或直接“一鍵提取”完成報表提取保存操作。支持批量提取。說明：“一鍵提取”即按照提取、手工數(shù)據(jù)、公式計算的順序完成報表提取。41 / 47報表批量提取點擊報表名稱打開單張報表。編輯菜單提供提取、手工數(shù)據(jù)、公式計算、清空數(shù)據(jù)等功能。單張報表提?。?）報表反查報表反查主要提供對報表提取人員數(shù)據(jù)的反查和手工報表數(shù)據(jù)的顯示功能。鼠標放置在反查單元格中，點擊反查菜單功能鍵即可。報表編輯功能直接維護補充資料、填報資料,保存即可42 / 47（3）報表校驗用于報表的表內(nèi)校驗和整體校驗，并對校驗不平的數(shù)據(jù)提供糾錯功能。支持批量校驗。批量校驗校驗糾錯功能43 / 47說明：只能針對提取的人員數(shù)據(jù)進行糾錯。單張報表校驗（4）報表導出用于導出報表數(shù)據(jù)（EXCEL 格式），支持批量導出。批量導出報表校驗功能44 / 47單張報表導出 報表臺賬主要實現(xiàn)報表臺帳的查看和導出功能。報表臺帳設(shè)置報表臺帳
規(guī)章制度相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1