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國家電網電子商務平臺部署與實施-資料下載頁

2025-06-30 13:23本頁面
  

【正文】 Null甲方YFVarchar(50)是Null乙方M_IDNumber否合同負責人ID,外鍵ValueNumber是0合同涉及金額Date Date 是Null簽訂時間SdateDate是Null生效時間IsEnabelBoolean是True是否有效(7) 廢舊物表表名:Junks表 7廢舊物字段類型Null默認含義J_id number 否唯一標識,主鍵NameVarchar(50)是Null廢舊物名稱MT_id Varchar(11)是Null類別,外鍵Count Number是0總量IsDealBoolean是True是否已經處理M_IDNumber否管理員ID,外鍵SDateDate是Null廢舊開始時間DateDate是Null廢舊物處理時間DescVarchar(200)是Null描述 本章小結本章從國家電網電子商務平臺的業(yè)務需求出發(fā),研究系統(tǒng)的使用范圍、對國家電網電子商務平臺的業(yè)務進行分析,并給出了系統(tǒng)主要業(yè)務藍圖,并結合系統(tǒng)設計原則的基礎上設計了國家電網電子商務平臺的總體設計方案。并在功能需求分析的基礎上從分析數(shù)據(jù)技術分類出發(fā),對國家電網電子上網平臺的業(yè)務數(shù)據(jù)進行了分類,最后設計出了本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫表結構。第四章 業(yè)務藍圖規(guī)劃 系統(tǒng)整體介紹國網公司電子商務平臺集成了Ariba Category Procurement(類別采購)、Ariba Contract Compliance(合同履行)、Ariba Buyer、Ariba SPM(供應商績效管理)、Ariba Category(類別管理)、Ariba Sourcing(尋源管理)、Ariba Contract(合同管理)Ariba Analysis(數(shù)據(jù)分析)等Ariba的主要功能模塊,采用大集中的原則在總部集中一級部署。其中和供應商相關的功能模塊將部署在系統(tǒng)外網區(qū)域,而內部的采購管理和執(zhí)行相關的平臺將部署在信息內網[32][33]。為滿足未來物資采購管理的橫向集成、縱向貫通,電子商務平臺要支持與其它相關系統(tǒng)(如目錄、門戶、ERP、主數(shù)據(jù)平臺、招投標、物資輔助決策系統(tǒng)、供應商產品質量監(jiān)督信息系統(tǒng)、經濟法律、協(xié)調辦公等)進行集成的需要。國家電網電子商務平臺建設包括兩主要部分:內網建設和外網建設。根據(jù)其業(yè)務需求分析得出國家電網電子商務平臺系統(tǒng)集成系統(tǒng)構架如圖 10所示:圖 10國網電子商務平臺系統(tǒng)集成架構藍圖國家電網電子商務平臺從需求計劃管理、尋源管理、合同管理、供應商管理等幾方面的功能集成綜合來看,其功能集成主要包括數(shù)據(jù)集成、合同管理集成、合同履約管理、Ariba與總部輔助決策系統(tǒng)幾個部分。(1) 數(shù)據(jù)集成216。 物料主數(shù)據(jù)集成:采用Ariba與ERP系統(tǒng)的標準功能,建立物料主數(shù)據(jù)平臺接口,總部ERP系統(tǒng)接收物料主數(shù)據(jù)后,通過接口導入Ariba系統(tǒng),實現(xiàn)物料數(shù)據(jù)的共享,為后續(xù)的尋源和采購管理奠定基礎;216。 供應商主數(shù)據(jù)集成:供應商在Ariba協(xié)同平臺注冊,提交資質證明資料,經過審核后,數(shù)據(jù)傳輸至主數(shù)據(jù)管理平臺,在主數(shù)據(jù)管理平臺審批后生成統(tǒng)一供應商主數(shù)據(jù)編碼,再返回Ariba系統(tǒng),用于尋源管理后的合同和訂單創(chuàng)建。216。 采購需求計劃數(shù)據(jù)集成:實現(xiàn)Ariba與總部ERP集成,將網省采購計劃傳輸至總部ERP系統(tǒng),再通過總部ERP系統(tǒng)與Ariba系統(tǒng)的接口,執(zhí)行采購計劃導入,在Ariba系統(tǒng)建立尋源管理的需求;(2) 合同管理集成216。 Ariba與經法系統(tǒng):根據(jù)尋源管理結果生成合同文本,與供應商協(xié)同后,通過Ariba與經法系統(tǒng)的接口,將合同文本及采購信息傳輸至經法系統(tǒng)進行流轉會簽。會簽完畢后將消息反饋給Ariba系統(tǒng),更新合同狀態(tài)。216。 Ariba與ERP系統(tǒng):建立Ariba與ERP系統(tǒng)采購訂單接口,合同審批完畢后,Ariba系統(tǒng)將采購信息傳輸?shù)紼RP系統(tǒng),在ERP系統(tǒng)中創(chuàng)建采購訂單。216。 經法系統(tǒng)與財務管控:經法系統(tǒng)中合同會簽完畢后,通過兩個系統(tǒng)的接口,將采購信息和供應商付款信息傳輸至財務管控系統(tǒng),用于支付計劃和后續(xù)付款。(3) 合同履約管理216。 Ariba與ERP系統(tǒng),供應商通過協(xié)同平臺發(fā)送供應商送貨通知,及之后的發(fā)票申請,ERP系統(tǒng)接收送貨通知后根據(jù)實際到貨情況進行系統(tǒng)收貨,并將信息返回給Ariba系統(tǒng),發(fā)票校驗和付款信息同樣傳輸至Ariba系統(tǒng)。216。 合同履約管理—ERP與財務管控,ERP將訂單的實際到貨信息傳輸至財務管控系統(tǒng),財務管控將根據(jù)到貨信息檢查訂單支付的可行性,實施供應商付款,并將供應商付款信息返回給EPR系統(tǒng)。216。 合同履約管理—Ariba與供應商產品質量監(jiān)督系統(tǒng)集成,實現(xiàn)供應商產品質量監(jiān)督系統(tǒng)與Ariba系統(tǒng)的集成,Ariba將合同信息傳輸給供應商產品質量監(jiān)督系統(tǒng),監(jiān)造過程中的績效評估和履約進度信息傳輸給Ariba,方便后續(xù)履約和招標評估。(4) Ariba與總部輔助決策系統(tǒng)通過對Ariba系統(tǒng)中相關信息的抽取,在輔助決策系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析,為公司管理提供指標統(tǒng)計報表,有利于下一步的采購戰(zhàn)略優(yōu)化。 硬件環(huán)境規(guī)劃表 8硬件環(huán)境序號類型配置數(shù)量用途操作系統(tǒng)及安裝軟件建議1內網Web服務器集群4CPU, 8GB內存2用于安裝生產環(huán)境的Ariba 內網Web層服務Apache 2外網Web服務器集群4CPU, 8GB內存2用于安裝生產環(huán)境的Ariba 外網Web層服務Apache 3內網應用服務器集群JOPS:6,898網卡和HBA卡各使用3塊,達到冗余配置 2用于安裝生產環(huán)境的Ariba內應用層服務,包括WebLogic Admin Server和Managed ServerOracle WebLogic Ariba Upstream 9r1Ariba Downstream 9r14外網應用服務器集群JOPS:6,898網卡和HBA卡各使用3塊,達到冗余配置 2用于安裝生產環(huán)境的Ariba外應用層服務,包括WebLogic Admin Server和Managed ServerOracle WebLogic Ariba Upstream 9r1Ariba Downstream 9r2Ariba ASN5數(shù)據(jù)庫服務器集群TPM:653,403網卡和HBA卡各使用3塊,達到冗余配置 2用于安裝生產環(huán)境的Ariba應用后臺的數(shù)據(jù)層服務Oracle 11 RAC 6內網四層交換機2用于內網用戶訪問Ariba應用的負載均衡服務n/a7外網四層交換機2用于外網用戶訪問Ariba應用的負載均衡服務n/a8磁盤陣列 裸容量500TB n/a提供生產環(huán)境下的數(shù)據(jù)存儲 n/a 軟件環(huán)境規(guī)劃表 9軟件環(huán)境序號類型配置數(shù)量用途操作系統(tǒng)及安裝軟件建議1Web與應用服務器8CPU, 16GB內存1用于Ariba開發(fā)環(huán)境的Web與應用層服務與生產環(huán)境相同2Ariba數(shù)據(jù)庫服務器8CPU, 16GB內存1用于安裝開發(fā)環(huán)境的Ariba后臺的數(shù)據(jù)層服務與生產環(huán)境相同 業(yè)務整體流程規(guī)劃本電子商務平臺的采購周期包含以下幾個步驟,該步驟是基于典型的B2B電子采購流程來設計的整個采購周期,該流程不僅能很好地完成整個電子商務的交易過程,而且還能使整過流程更方便、更有效、更規(guī)范,其具體流程如圖 11所示:圖 11 業(yè)務總體流程(1) 提交采購需求首先有國家電網采購辦工作人員在電子商務平臺通過填寫在線表格發(fā)出采購請求,這里還涉及到采購商品管理,應將每次采購過的商品進行歸檔以供下一次采購時直接調用或提供參考。(2) 項目申報與審核采購請求填寫好后,邊報由上級單位或領導批準,當上級領導接收到請求后在系統(tǒng)平臺中對采購物資請求進行審核,只有進行審核通過的采購請求才能被發(fā)布,以供供應商投標。(3) 招投標當采購申請審核通過以后,采購人員便可以根據(jù)所填寫的采購清單進行供應商的選擇,在這里有三種選擇方式:詢價采購、招標采購、競爭性談判采購。一般情況下,由于采購的物資都是由很多種種類組合而成,而且采購量都比較大,所以采購商的選擇方式并不是單一的一種,也有可能是兩種或者多種的結合。因此最后選擇出的供應商也有可能是很多家。(4) 在線溝通和談判當根據(jù)第三步確定完合適的供應商后,采購方(即國家電網采購辦)希望能夠就某些具體問題與供應商進行協(xié)商和談判。這時,采購方可通過留言或者是在線聊天的方式就某些細節(jié)問題與供應商進行在線溝通。(5) 簽訂合同并下發(fā)采購定單在供需雙方達成一致的情況下,系統(tǒng)會自動生成一份采購合同供供需雙方進行合同簽訂,雙方在簽訂合同完成后,將會生成采購訂單,并且采購定單會自動發(fā)送到供應商的賬戶消息中,并以電子郵件方式通知供應商進行在線確認。(6) 定單跟蹤當供應商收到系統(tǒng)下發(fā)的采購定單后,應及時的確認訂單信息,并將信息反饋給國家電網采購辦。此時系統(tǒng)會判斷采購需求是否符合要求,如果符合則會產生一個定單號傳遞給供需雙方,并要求供需雙方進行送貨時間、數(shù)量、名稱等方面信息的確認。(7) 電子支付貨款采購貨款的支付作為流程的最后一個環(huán)節(jié)可通過網上銀行、電子銀行、銀行轉賬等方式支付,如果采購過程中涉及到有關增值稅、官稅扣除和匯率兌換等方面的問題,可委托第三方進行代為處理。 各主要功能模塊流程規(guī)劃根據(jù)對國網物資采購業(yè)務的分析,系統(tǒng)流程可分為三個主要部分:主要包括招投標與采購管理流程、供應商管理與協(xié)同流程、合同管理流程,三個部分相互獨立但又相互關聯(lián),組成一個有機整體。 招標與采購管理流程招標與采購管理按采購方式劃分為:招標采購(包括公開招標、邀請招標)、競爭性談判采購(包括公開競爭性談判、邀請競爭性談判)、詢價采購(包括公開詢價、邀請詢價)、單一來源采購,同時創(chuàng)新采購方式,年初組織專家對供應商提供產品進行年度評審,產生年度評審專家評分庫用于批次評標。整過流程分為10個步驟進行:(1)首先由招標采購部門提出需求,進行計劃申報,(2)領導進行項目的審核,(3)進入招標采購階段,(4)進行競爭性談判采購,(5)詢價采購,(6) 單一來源采購,(7) 專家?guī)旃芾?(8) 專家抽取,(9) 年度評審專家評分,(10) 模板管理。具體業(yè)務流程圖如下:圖 12 招投標與采購管理流程 合同管理業(yè)務流程合同管理涵蓋總部和網省兩級簽訂的物資合同與服務合同,根據(jù)采購方式不用又分為招標采購類合同和招標外采購類合同。其具體流程是首先建立合同模板,根據(jù)模版對招標的項目進行合同的起草,并給合同雙方簽訂,然后將合同進行存檔管理,最后是合同的實現(xiàn)以及變更等操作,其具體的業(yè)務流程如下:圖 13 合同管理業(yè)務流程 供應商管理與協(xié)同業(yè)務流程供應商管理與協(xié)同涵蓋了供應商注冊、會員、資質業(yè)績核實、分類、績效評估、不當行為處理等動態(tài)管理內容,同時也包括與供應商間在交易過程中的協(xié)同管理,具體業(yè)務流程如下:圖 14 供應商管理與協(xié)同業(yè)務流程 本章小結本章從系統(tǒng)整體介紹出發(fā),分析了系統(tǒng)的總體應用架構,系統(tǒng)軟硬件運行環(huán)境,分析了系統(tǒng)業(yè)務整體流程,并詳細分析了系統(tǒng)主要功能模塊的流程:招投標與采購管理流程、合同管理業(yè)務流程、供應商管理與協(xié)同流程。第五章 系統(tǒng)部署與實現(xiàn)系統(tǒng)的部署與實現(xiàn)的過程,即將國家電網的設計思路及物資采購流程,與電子商務平臺相結合的過程。 招標與采購尋源管理設計 招標與采購尋源管理功能設計要點表 10招標與采購尋源管理功能設計要點序號功能備注1采購訂單管理該功能用于管理采購過程中的訂單,對訂單進行分析2中標結果管理該功能用于管理中標情況,中標單位,中標價格等結果3收貨管理用于登記物資收貨情況,包括收貨時間,簽收人等記錄4發(fā)票校驗該項用于確認物資購買過程中所開具的發(fā)票是否滿足要求5招投標該功能用于設定招投標項目信息6詢報價該項用于管理商家的報價,已經電網的報價7網上競價物流中心通過電子商務平臺發(fā)出競價邀請,被邀請的供應商需在規(guī)定時間內進行報價8電子目錄與超市采購該功能用于電子采購的物資目錄管理9競爭性談判用于在招標過程中供應商之間的協(xié)調10專家管理11費用管理管理各種采購項目的詳細費用收支情況,以及財政總體情況 招標與采購尋源管理用例分析招標與物資采購作為國家電網建設的基礎部分,在整個國家電網電子商務平臺中有著重要作用,它是該系統(tǒng)所有其他子系統(tǒng)的基礎。主要包括采購訂單管理,招標管理,招標前的競價管理(如詢報價、競爭性談判)以及招標后的善后管理(如發(fā)票管理,費用管理)等等。招標與采購管理的用例圖如圖 15所示:圖 15招標與采購管理的用例 供應商管理與協(xié)同設計 供應商管理與協(xié)同功能設計要點表 11供應商管理與協(xié)同功能設計要點序號功能備注1信息模型管理根據(jù)供應商注冊、資質業(yè)績收集、后評估、分類管理等不同業(yè)務的要求,對數(shù)據(jù)收集模版和信息管理模型進行增加、刪除、修改和設置等靈活配置管理2供應商注冊管理對供應商自注冊、注冊信息變更、會員申請等事務進行管理,數(shù)據(jù)與供應商主數(shù)據(jù)進行同步,提供供應商信息、會員信息、變更情況的查詢功能。3供應商資質業(yè)績收集與核實收集供應商資質業(yè)績信息,維護供應商產品目錄,組織專家執(zhí)行文件核實和現(xiàn)場評估,出具評標所需“一紙證明”材料,提供資質業(yè)績數(shù)據(jù)查詢功能4供應商后評估管理建立后評估體系,靈活配置指標、權重、規(guī)則,結合簽約采
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