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華夏新達(dá)項目—新世紀(jì)erp50采購系統(tǒng)設(shè)計文檔-資料下載頁

2025-06-29 22:13本頁面
  

【正文】 則不可刪除;修改時,不能修改訂單類型編碼。? 刪除訂單類型:若訂單類型已經(jīng)使用,則不可刪除此訂單類型【模塊的輸入?yún)?shù)】? 訂單類型編碼:訂單類型編碼必須唯一。只能輸入數(shù)字 0~9 和 26 個英文字母 A~Z 或 a~z,禁止使用 amp。 39。 : ─ 和空格,如 0201 為錯誤編碼。? 訂單類型名稱:可以是漢字或英文字母或數(shù)字,不能為空和重復(fù)。長度為20 個漢字。【模塊的輸出參數(shù)】【相關(guān)表】【接口】【限制條件】 發(fā)票類型【模塊功能說明】【模塊的界面設(shè)計】發(fā)票類型設(shè)置—列表視圖(Cg_InvoiceTypeSet)增加 修改 刪除發(fā)票類型編碼 發(fā)票類型名稱31 / 106發(fā)票類型設(shè)置—單張視圖(Cg_InvoiceTypeSet)增加 修改 刪除發(fā)票類型編碼:*√發(fā)票類型名稱:*√保存 取消【模塊的處理流程】? 增加發(fā)票類型:? 修改發(fā)票類型:若發(fā)票類型已經(jīng)使用,則不可刪除;修改時,不能修改發(fā)票類型編碼。? 刪除發(fā)票類型:若發(fā)票類型使用,則不可刪除此發(fā)票類型【模塊的輸入?yún)?shù)】? 發(fā)票類型編碼:發(fā)票類型編碼必須唯一。只能輸入數(shù)字 0~9 和 26 個英文字母 A~Z 或 a~z,禁止使用 amp。 39。 : ─ 和空格,如 0201 為錯誤編碼。? 發(fā)票類型名稱:可以是漢字或英文字母或數(shù)字,不能為空和重復(fù)。長度為20 個漢字?!灸K的輸出參數(shù)】【相關(guān)表】【接口】【限制條件】 基礎(chǔ)設(shè)置—檔案設(shè)置 幣種檔案參看公用數(shù)據(jù)表系統(tǒng)設(shè)計 部門檔案參看公用數(shù)據(jù)表系統(tǒng)設(shè)計 職員檔案參看公用數(shù)據(jù)表系統(tǒng)設(shè)計 物料檔案物料檔案查詢條件基本條件(mm_materielQuery)物料編碼:*32 / 106物料名稱:*規(guī)格型號:*計量單位:*庫存物料分類:*▼采購物料分類:*▼采購物料分類:⊙全部 ○空類 ○非空類□停用 全清 確認(rèn) 取消物料檔案查詢條件輔助條件(mm_materielQuery)ABC 分類:*↓制造/采購/委托:*↓所屬倉庫:*▼計劃價起:* 計劃價止:*□停用 全清 確認(rèn) 取消查詢條件輸入?yún)?shù)說明? 所屬倉庫分類:參照數(shù)據(jù)從倉庫物料分類表中讀取。? 采購物料分類:參照數(shù)據(jù)從采購物料分類表中讀取。? 采購物料分類:有效值為全部、空類、非空類,默認(rèn)值為全部,當(dāng)選擇全部時,可忽略本條件,當(dāng)選擇空類時,查詢采購物料分類等于 NULL或長度等于 0 的記錄,當(dāng)選擇非空類時,查詢采購物料分類長度大于 0的記錄。? ABC 分類:有效值為 A 類、B 類、C 類,默認(rèn)值為空。? 制造/采購/委托:有效值為 P 采購、M 制造、C 委托,默認(rèn)值為空。? 所屬倉庫:參照數(shù)據(jù)從倉庫檔案表中讀取 供應(yīng)商檔案參看公用數(shù)據(jù)表系統(tǒng)設(shè)計 倉庫檔案 參看公用數(shù)據(jù)表系統(tǒng)設(shè)計 基礎(chǔ)設(shè)置—其他設(shè)置 結(jié)算方式參看公用數(shù)據(jù)表系統(tǒng)設(shè)計 運輸方式參看公用數(shù)據(jù)表系統(tǒng)設(shè)計 付款條件參看公用數(shù)據(jù)表系統(tǒng)設(shè)計 計量單位設(shè)置參看公用數(shù)據(jù)表系統(tǒng)設(shè)計33 / 106 承運單位參看公用數(shù)據(jù)表系統(tǒng)設(shè)計 期初設(shè)置 期初普通發(fā)票錄入【模塊功能說明】當(dāng)系統(tǒng)期初開帳,對沒有進行財務(wù)付款核銷的發(fā)票進行錄入處理。參看采購發(fā)票錄入,期初默認(rèn)值為 1。 期初普通發(fā)票列表【模塊功能說明】以列表的形式來顯示期初發(fā)票,并支持對發(fā)票的新增、修改、刪除、審核功能。 期初增值稅發(fā)票錄入【模塊功能說明】當(dāng)系統(tǒng)期初開帳,對沒有進行財務(wù)付款核銷的發(fā)票進行錄入處理。參看采購發(fā)票錄入,期初默認(rèn)值為 1。 期初增值稅發(fā)票列表【模塊功能說明】以列表的形式來顯示期初發(fā)票,并支持對發(fā)票的新增、修改、刪除、審核功能。 期初結(jié)帳【模塊功能說明】期初發(fā)票進行結(jié)帳處理和恢復(fù)結(jié)帳處理?!灸K的界面設(shè)計】沒有【模塊的界面設(shè)計】 ,只是存在兩個菜單功能?!灸K的處理流程】期初結(jié)帳把期初發(fā)票打上結(jié)帳標(biāo)志,并且根據(jù)供應(yīng)商+物料匯總到采購余額表中,采購余額表中的會計年度和會計月份是系統(tǒng)的開帳年度和開帳月份?;謴?fù)期初結(jié)帳【模塊的處理流程】:使用本系統(tǒng)以后第一個會計月份尚未結(jié)帳的前提之下進行。恢復(fù)期初結(jié)帳是期初結(jié)帳的反過程。34 / 106【模塊的輸入?yún)?shù)】【模塊的輸出參數(shù)】【相關(guān)表】gy_balance、gy_invoicegy_invoice2【接口】【限制條件】 采購計劃管理? 審核通過的計劃允許拆分合并(允許合并的計劃再拆分,拆分的計劃再合并) ;? 拆分合并生成的計劃狀態(tài)為審核,審核人、制單人均為拆分人或合并人;? 下達(dá)狀態(tài)的計劃不允許做任何動作(恢復(fù)、關(guān)閉除外) ;? 沒有被訂單或收料單或發(fā)票調(diào)用的采購計劃允許恢復(fù);? 沒有被拆分合并或執(zhí)行的采購計劃允許棄審。 采購計劃的錄入【模塊功能說明】采購計劃是整個供銷鏈系統(tǒng)的重要組成部分。采購計劃也是供銷鏈系統(tǒng)的入口。采購計劃的編制是根據(jù)“物料需求計劃”生成“采購計劃”或直接編制采購計劃。這樣,采購計劃的編制就更加科學(xué),既可以極大地減少編制采購計劃的工作量,同時對幫助企業(yè)提高管理水平,減少庫存貨物,降低資金占用,保證生產(chǎn)正常進行具有非常重要的意義。采購計劃的生成方式有五種,分別為:1.MRP 生成:由物料需求計劃生成,計劃明細(xì)部分除包裝形式、運輸方式、業(yè)務(wù)員、備注外,不允許修改。2.消耗產(chǎn)生:根據(jù)庫存或消耗計劃產(chǎn)生;預(yù)留接口,暫時不做處理。3.手工錄入:根據(jù)采購需求,直接手工錄入。4.拆分生成:將審核過的采購計劃,按供應(yīng)商或物料種類拆分生成。5.合并生成:將審核過的采購計劃,按供應(yīng)商或物料種類合并生成;緊急計劃和普通計劃不允許合并?!灸K的界面設(shè)計】采購計劃錄入(Cg_PlanInput)新增 修改 刪除 增行 刪行 保存 放棄 審核 棄審 下達(dá) 關(guān)閉 35 / 106會計年度:*√ 會計月份:*√ 計劃單號:*√ 計劃日期:*√▼ 計劃類型: √ 計劃部門:*▼ 計劃人: *▼ 供應(yīng)商: *▼ 備注:* □緊急計劃物料編碼物料名稱規(guī)格型號計量單位計劃數(shù)量計劃到貨日期備注生產(chǎn)廠家采購員*√▼*√*▼ * * 制單: √ 審核: 下達(dá): 【模塊的處理流程】【模塊的輸入?yún)?shù)】? 會計年度:默認(rèn)值為當(dāng)前會計年度,有效值為大于等于當(dāng)前會計年度? 會計月份:直接輸入,有效值為 1~12,默認(rèn)值為當(dāng)前會計月份+1。? 計劃單號:根據(jù)單據(jù)號表來設(shè)置。? 計劃日期:計劃的編制日期。默認(rèn)值為系統(tǒng)當(dāng)前日期,可以修改。計劃日期不能在會計期間之后,即會計期間小于等于計劃日期。? 計劃類型:有五種類型 MRP 生成(物料需求計劃生成) 、消耗產(chǎn)生(低值易耗品) 、手工錄入、合并生成、拆分生成。默認(rèn)值為手工錄入,不允許修改。? 計劃部門:參照數(shù)據(jù)從部門檔案中讀取,條件為停用標(biāo)志=0 (并且采購標(biāo)志=1)? 計劃人:計劃部門的計劃員。參照數(shù)據(jù)從職員檔案中讀取。? 供應(yīng)商:參照數(shù)據(jù)從供應(yīng)商檔案中讀取,條件為停用標(biāo)志=0 。? 備注:直接輸入。? 緊急計劃:默認(rèn)為否。? 物料編號:采購物料的編號。參照數(shù)據(jù)從物料視圖中讀取,條件為停用標(biāo)志=0 且采購屬性=1。? 物料名稱、規(guī)格型號、計量單位:根據(jù)物料編號,從物料視圖帶入,不能修改。? 計劃數(shù)量:計劃數(shù)量必須大于 0。? 計劃到貨日期:需求日期,可以修改。? 采購員:下達(dá)時選擇填入,恢復(fù)時清空。? 備注:直接輸入。? 生產(chǎn)廠家:直接輸入?!灸K的輸出參數(shù)】36 / 106【相關(guān)表】【接口】物料需求計劃生成采購計劃,與物料需求計劃是否公用一個數(shù)據(jù)表。【限制條件】 采購計劃拆合生成【模塊功能說明】采購計劃合并:采購部門由于采購方便對某些采購計劃以供應(yīng)商或物料分類合并。采購計劃拆分:采購部門根據(jù)自己的采購條件對某些采購計劃拆分給不同的供應(yīng)商?!灸K的界面設(shè)計】采購計劃拆合生成查詢條件—基本條件(Cg_PlanUnitSplitQuery)會計年度:* 會計月份:* 計劃日期(起):*▼ 計劃日期(止):*▼ 計劃單號:*采購物料分類:*▼ 物料編碼:*▼是否緊急計劃:⊙全部 ○正常 ○緊急 全清 確認(rèn) 取消采購計劃拆合生成查詢條件—輔助條件計劃類型: *↓供應(yīng)商:*▼計劃部門:*▼計劃人:*▼全清 確認(rèn) 取消 采購計劃拆合生成列表(Cg_PlanUnitSplit)查詢 查看 全選 全棄 合并 拆分 恢復(fù) 選中會計年度會計月份計劃日期計劃單號計劃類型計劃部門計劃人緊急計劃標(biāo)識供應(yīng)商物料編碼物料名稱規(guī)格型號計量單位計劃數(shù)量計劃到貨日期制單人審核人采購物料分類37 / 106□合并生成采購計劃(Pur_Plan Unite)○供應(yīng)商+物料編碼⊙采購物料分類○庫存物料分類○供應(yīng)商○物料編碼○根據(jù)計劃到貨日期○計劃日期確認(rèn) 取消采購計劃拆分(Pur_PlanSplit)增行 刪行 保存 退出物料編碼 物料名稱 規(guī)格型號 計量單位 供應(yīng)商 數(shù)量*▼ *▼ *【模塊的處理流程】1)根據(jù)查詢條件篩選出允許拆分、合并或恢復(fù)的采購計劃,要求查詢出的采購計劃是已經(jīng)審核但沒有執(zhí)行的采購計劃。大于等于當(dāng)前會計期間的采購計劃。2)查詢出的采購計劃以列表的形式顯示3)合并流程? 打勾選擇要合并的采購計劃,每選中一條記錄,則整張單證的所有記錄被選中;? 點擊合并按鈕? 檢查會計期間是否相同,如果不同則提示。生產(chǎn)廠家、物料編碼則生成多條記錄。? 檢查緊急計劃標(biāo)志是否相同,如果不同則提示。? 彈出合并生成采購計劃界面,選擇合并生成方式;? 根據(jù)采購物料分類生成:采購物料分類相同的記錄合并為一張采購計劃,物料編碼相同的合并為一條記錄。? 根據(jù)庫存物料分類生成:庫存物料分類相同的記錄合并為一張采購計劃,物料編碼相同的合并為一條記錄。? 根據(jù)供應(yīng)商生成:供應(yīng)商相同的生成一張采購計劃,物料編碼相同的合并為一條記錄。? 根據(jù)物料編碼生成:物料編碼相同的合并生成一張采購計劃。? 根據(jù)供應(yīng)商+物料編碼生成:供應(yīng)商相同,物料編碼相同的采購計劃合并生成一張采購計劃。? 根據(jù)計劃到貨日期生成:是否需要38 / 106? 根據(jù)計劃日期生成:是否需要? 生成采購計劃? 計劃周期:合并前采購計劃的計劃周期的值? 計劃單號:自動生成? 計劃日期:取合并生成日期? 是否緊急計劃:合并前采購計劃的是否緊急計劃的值? 計劃類型:計劃類型為合并生成? 計劃部門:多個計劃部門則計劃部門為空,一個計劃部門則指定計劃部門;? 計劃人:多個計劃部門則計劃人為空,一個計劃人則指定計劃人;? 供應(yīng)商:供應(yīng)商相同則指定供應(yīng)商,不同則為空? 計劃到貨日期:合并記錄中計劃到貨日期為最早的; ? 拆合過程號:取采購計劃表中的最大值? 合并前單據(jù),拆合標(biāo)志改為 1? 合并過程記錄到采購計劃拆合跟蹤表4)拆分流程? 打勾選擇要拆分的采購計劃,每選中一條記錄,則整張單證的所有記錄被選中;只能有一張單證被選中。? 點擊拆分按鈕? 彈出采購計劃拆分單界面? 在拆分界面,物品是帶出的(從選定記錄帶出),允許新增物料(該拆分采購計劃存在且不是指定供應(yīng)商的)。? 保存時,按物料編碼匯總,判斷數(shù)量合計是否等于拆分前數(shù)量,如相等則保存,如不等提示差額數(shù)量并詢問是否保存。(新增不存在物料,數(shù)量一定不相等)? 物料指定生產(chǎn)廠家不允許拆分。? 把采購計劃拆分單保存,生成采購計劃,計劃類型為拆分生成,計劃單號自動生成,其他項從拆分前采購計劃取? 拆合過程號:取采購計劃表中的最大值? 拆分前采購計劃,拆合標(biāo)志改為 1? 拆分過程記錄到采購計劃拆合跟蹤表5)恢復(fù)流程? 在列表中選中所要恢復(fù)的拆分或合并生成的采購計劃? 點擊恢復(fù)按鈕? 取要恢復(fù)的采購計劃單對應(yīng)的拆合過程號 Int_SplitUniteNum;? 判斷是否允許恢復(fù)(如果拆合過程號對應(yīng)的采購計劃單沒有執(zhí)行并且拆合標(biāo)志=0,那么允許恢復(fù))? 從采購計劃拆合跟蹤表取采購計劃 ID 號? 將采購計劃表的拆合標(biāo)志改為 0,條件為采購計劃 ID 號等于上步取出39 / 106的采購計劃 ID 號。? 采購計劃表中刪
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