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2025-06-29 19:15本頁面
  

【正文】 下:Approve 批準(zhǔn)Approve And Forward 批準(zhǔn)完畢,轉(zhuǎn)至下一個(gè)人審批(此時(shí),需要在Forward To中指明下一個(gè)審批人,這種情況適用于需要多級審批,而您只是中間審批人的情況)Forward 轉(zhuǎn)至(如果不是您審批,您可以轉(zhuǎn)交給其它人審批,此時(shí),需要在Forward To中指明新的審批人)Reject 拒絕(不予批準(zhǔn)這個(gè)PR)c、如果在用戶的相關(guān)設(shè)置中,提供了用戶的Email或Notes mail地址,則審批人處理完以后,會通過相關(guān)郵件通知申請人,“某人下達(dá)的PRxxxxxxx已經(jīng)被批準(zhǔn)”等信息;圖6 Worklist查詢界面圖7 PR批準(zhǔn)界面d、審批人可以在審批前查詢PR的明細(xì),方法如下:在圖6的界面中,將上半部分的垂直滾動(dòng)條向下拉,直到出現(xiàn)Open Document圖標(biāo),如圖8所示;圖8 查看PR明細(xì)點(diǎn)擊Open Document圖標(biāo),此時(shí),彈出一個(gè)小窗口,如下圖所示,提示:請到導(dǎo)航器窗口查看form。此時(shí),在Oracle Applications窗口可以查看PR明細(xì),類似于PR下達(dá)的界面(與圖1一致);此時(shí),審批人可以查看編碼、數(shù)量、需求日期、到貨組織、給采購員意見等等詳細(xì)的PR信息,但不可修改;由此,做出決定是否對PR進(jìn)行批準(zhǔn)操作。注: PR審批結(jié)構(gòu)決定了PR的批準(zhǔn)流程。如果申請人有權(quán)批準(zhǔn)自己的下達(dá)的PR ,;如果PR需要一層以上的人員審批,層層提交審批人批準(zhǔn),直到最終的批準(zhǔn)人。 清除提示信息如果用戶想清除worklist中的提示信息,比如:“XXXXXXXXPR have been approved”,可以采用如下的操作:a、通過主菜單Notifications Summary,進(jìn)入到另外一個(gè)IE窗口,即:worklist查詢界面,如圖6所示;b、選中需要清除的信息最左邊的select小方框;c、點(diǎn)擊窗口下方的Close按鈕。在ERP中取消采購請求當(dāng)PR處于如下四種狀態(tài)的時(shí)候,申請人可以取消PR:a、沒有提交批準(zhǔn)(Inplete);b、已經(jīng)提交批準(zhǔn),但還沒有被批準(zhǔn)(In Process);c、已經(jīng)被批準(zhǔn),但還沒有生成PO(Approved);d、返回(Returned);此種情況主要出現(xiàn)于PO由于種種原因取消,采購返還PR的情況。 當(dāng)PR的狀態(tài)是Inplete時(shí)的取消操作這種狀態(tài)下,所有的操作是在PR下達(dá)界面進(jìn)行的。a、通過主菜單PR Create ,進(jìn)入到Requisitions(OU_HW)窗口;b、按F11,進(jìn)入到查詢狀態(tài),在【Number】字段輸入欲取消的PR號,按ctrl+F11執(zhí)行查詢;如圖9所示;c、點(diǎn)擊刪除記錄的快捷圖標(biāo),如圖9中的紅色圓圈所示,刪除這個(gè)PR,在彈出的Caution窗口中點(diǎn)擊OK,點(diǎn)擊保存快捷圖標(biāo)保存修改,PR取消完畢。圖9 PR取消操作界面(一) 當(dāng)PR的狀態(tài)是In Process、Returned、Approved(但沒有生成PO)時(shí)的取消操作這些狀態(tài)下,所有的操作是在PR查詢界面下進(jìn)行的。a、通過主菜單PR Inquiryamp。Cancel ,進(jìn)入到Find Requisitions(OU_HW)窗口,如圖10所示;b、在【Requisition Number】欄中輸入PR號(或者在【Item,Rev】中輸入項(xiàng)目編碼,但這種查詢運(yùn)行時(shí)間比較長),在Results域中選擇Lines,然后點(diǎn)擊窗口右下角的Find按鈕,進(jìn)入到Requisitions Lines Summary(OU_HW)窗口;c、將光標(biāo)停在欲取消PR行,點(diǎn)擊菜單ToolsControl ,彈出Control Document(OU_HW)xxxxxxx(xxxxxxx為PR號)窗口,如圖11所示;d、在Control Document(OU_HW)xxxxxxx窗口的Actions域中,選中Cancel Requisition Line ,然后點(diǎn)擊OK按鈕,此時(shí)彈出一個(gè)Caution窗口,提示:“一旦PR行被取消,則不能恢復(fù)。是否執(zhí)行此操作?”,點(diǎn)擊OK按鈕,完成PR取消操作。圖10 PR查詢初始界面圖11 取消PR操作界面(二)補(bǔ)充說明 特殊PR要求在對特殊電纜、特殊光纖和接線排、特殊高度支架、PCB、4501類光分路器、小型機(jī)/工作站及其服務(wù)、518采購等下達(dá)零星PR時(shí),要求:(1)計(jì)劃員在PR的“Note to Buyer”、“Note to Receiver”中注明對以上項(xiàng)目的特別說明;(2)如果對送貨地點(diǎn)有特別要求,直接在Location中選?。ㄒ妶D1),例如: H80_龍崗生產(chǎn)中心(特殊)、H80_華電(特殊)、H80_華榮、H80_華灝、H80_香港(研發(fā)DE)、H80_香港(研發(fā)DK)等;(3)在下達(dá)零星PR時(shí),如果item有有效的BPA(Blanket Purchase Agreement,一攬子協(xié)議),則ERP系統(tǒng)會自動(dòng)將BPA匹配到PR上,并會自動(dòng)產(chǎn)生PO Release。為防止PO自動(dòng)發(fā)放,計(jì)劃員需要手動(dòng)將PR上的BPA號碼刪除,如圖12中的【Document】字段所示。圖12 PR中的BPA number(4)在下達(dá)小型機(jī)/工作站、軟件等的服務(wù)和518采購的服務(wù)項(xiàng)目零星PR時(shí),計(jì)劃員需要按照規(guī)定更改會計(jì)科目,步驟如下:a、在圖1所示的界面中下達(dá)了費(fèi)用項(xiàng)目的PR以后,點(diǎn)擊【Distrubutions】按鈕,進(jìn)入到Distributions(OU_HW)界面,如圖13所示;圖13 更改會計(jì)科目b、點(diǎn)擊Charge Account字段(如圖13中的紅色圓圈所示)右邊的“...”小圖標(biāo),彈出Charge Account窗口;c、更改【會計(jì)科目】字段的內(nèi)容,按要求輸入相關(guān)系信息;d、其它字段按默認(rèn)值選??;e、保存;f、進(jìn)行PR的其它操作。(5)其它特殊要求見下表。序號業(yè)務(wù)名稱要求1特殊電纜、特殊光纖/接線排a、在【Note to Buyer】中注明:銷售訂單號、長度等特殊需求信息b、指定采購員2特殊高度支架在【Note to Buyer】中注明:銷售訂單號、高度等特殊需求信息3PCBa、不能選擇版本b、在【Note to Buyer】中注明:特殊要求的PCB版本信息44501類光分路器在【Note to Buyer】中注明:銷售訂單號、特殊分光比等特殊需求信息5小型機(jī)/工作站及其服務(wù)a、在【Note to Buyer】中注明:項(xiàng)目信息和局點(diǎn)信息b、將服務(wù)項(xiàng)目的會計(jì)科目更改為:“1360100”6518采購a、在【Note to Buyer】中注明:518計(jì)劃號b、在【Note to Receiver】中注明:518計(jì)劃號c、指定采購員d、將服務(wù)項(xiàng)目的會計(jì)科目更改為:“1360100” 采購要求計(jì)劃下達(dá)的PR,必須首先經(jīng)過采購總監(jiān)或相關(guān)權(quán)簽人的批準(zhǔn)。輔助文檔 (如表格、模板、記錄)文檔編號文檔名稱文檔描述附件文檔歷史版本號修改責(zé)任人更改內(nèi)容批準(zhǔn)人日期周海波新擬制劉國偉2001/07/24周海波ERP升級2002/09/23周海波更新PR批準(zhǔn)操作2002/12/10周海波新增零星PR分類下達(dá)操作規(guī)范2003/01/10ISC/EP0702/W01維護(hù)FP配置操作指導(dǎo)書文件名稱: 【維護(hù)FP配置操作指導(dǎo)書】 文件編碼 : 【ISC/EP0702/W01】版本: 【】業(yè)務(wù)類別 :【ISC】生效日期:【 20030115】業(yè)務(wù)模塊 :【PLAN】擬制責(zé)任人: 【胡偉】業(yè)務(wù)小類 :【計(jì)劃】文件審核人: 【張永齋】 操作指導(dǎo)責(zé)任人 :【劉國偉】角色 Role:【IE工程師】涉及系統(tǒng) :【APSFP】對應(yīng)的上一層流程 (例ISC Level 2 Process)流程編號流程名稱ISC/EP0702維護(hù) FP 配置操作指導(dǎo)概述概述:本操作指導(dǎo)書為ISC制造流程排產(chǎn)方面的操作指導(dǎo),為FP計(jì)劃員/調(diào)度員在FP模塊中提出新的server flag需求,以保證正常業(yè)務(wù)的要求.操作指導(dǎo)說明 (可附屏幕的貼圖說明)1. 判斷FP排產(chǎn)是否符合業(yè)務(wù)需求登陸FP,進(jìn)入functionvalidate dataserver flag表查看設(shè)置。相關(guān)server flag設(shè)置含義可以參照FP幫助文件說明。根據(jù)當(dāng)前server flag設(shè)置和FP排產(chǎn)結(jié)果,對照FP解決方案和相關(guān)操作文件,判斷排產(chǎn)結(jié)果和實(shí)際業(yè)務(wù)需求的符合程度,如果出現(xiàn)與實(shí)際業(yè)務(wù)需求不符合,首先向各部門接口人提出維護(hù)配置需求,說明實(shí)際業(yè)務(wù)需求和現(xiàn)實(shí)排產(chǎn)結(jié)果的差異,由接口人首先判斷是否需要維護(hù)配置。2.提出維護(hù)配置需求在接口人確認(rèn)后填寫‘FP維護(hù)配置需求表’,提交系統(tǒng)管理員審核。在審核通過后,系統(tǒng)管理員首先在FP的UT環(huán)境進(jìn)行測試,在測試通過后再在正式環(huán)境設(shè)置,并通知接口人試用,試用通過后更新并公布server flag設(shè)置情況表。 flag配置更改操作。備注:默認(rèn)的server flag為隱含設(shè)置,在RD文件中不顯示。輔助文檔 (如表格、模板、記錄)文檔編號文檔名稱文檔描述附件文檔歷史版本號修改責(zé)任人更改內(nèi)容批準(zhǔn)人日期ISC/EP0705/W01計(jì)劃屬性檢查操作指導(dǎo)書 文件名稱:【計(jì)劃屬性檢查操作指導(dǎo)書】 文件編碼 :【ISC/EP0705/W01】版本:【】業(yè)務(wù)類別 :【ISC】 生效日期:【 】業(yè)務(wù)模塊 :【PLAN】擬制責(zé)任人: 【劉春激】業(yè)務(wù)小類 :【計(jì)劃】文件審核人: 【】 操作指導(dǎo)責(zé)任人 :【劉國偉】角色 Role:【生產(chǎn)計(jì)劃工程師】涉及系統(tǒng) :【ERP】對應(yīng)的上一層流程 (例ISC Level 4 Process)流程編號流程名稱ISC/EP0705維護(hù)ERP計(jì)劃參數(shù)操作指導(dǎo)概述概述:本操作指導(dǎo)書詳細(xì)描述如何檢查與維護(hù)與FP排產(chǎn)相關(guān)的計(jì)劃屬性數(shù)據(jù)。操作指導(dǎo)說明 (可附屏幕的貼圖說明)1. 從計(jì)劃服務(wù)器(HWJH)或ERP系統(tǒng)里提取以下項(xiàng)目的計(jì)劃屬性信息:l 有庫存,但要?jiǎng)h除僅在待處理品庫(DP、EP、FP、GP、HP)、研發(fā)子庫(11AK011AE01)中存在的項(xiàng)目,以及過期、失效、轉(zhuǎn)品類、已刪除等項(xiàng)目;l 有PO的項(xiàng)目,但要?jiǎng)h除訂單以“D”開頭的研發(fā)采購項(xiàng)目;l 有PR的項(xiàng)目;l 末來有需求的項(xiàng)目l 前三個(gè)月有出庫的項(xiàng)目;l 刪除FRT類型項(xiàng)目(‘88’開頭)。 2. 以檢查標(biāo)準(zhǔn)表為依據(jù),輸出各種屬性錯(cuò)誤表; 3. 對輸出的屬性錯(cuò)誤表進(jìn)行分析,提出修改屬性的建議值。4. 檢查頻次:每月一次。檢查標(biāo)準(zhǔn)表:屬性組計(jì)劃屬性項(xiàng)目檢查標(biāo)準(zhǔn)輸出結(jié)果輸出樣例總計(jì)劃計(jì)劃員屬性計(jì)劃員屬性不能為空計(jì)劃員為空表見表一制造/購買屬性所有項(xiàng)目的設(shè)置應(yīng)與實(shí)際情況符合。制造購買設(shè)置錯(cuò)誤表見表二計(jì)劃方法MRP計(jì)劃方法對于作庫存計(jì)劃,或大量領(lǐng)料的項(xiàng)目(在制品供應(yīng)類型為大量),低版本物料不需進(jìn)入FP系統(tǒng),其MRP計(jì)劃方法應(yīng)設(shè)為NOT planned(末計(jì)劃的)MRP計(jì)劃方法錯(cuò)誤表見表三庫存計(jì)劃方法最小數(shù)量最大數(shù)量庫存計(jì)劃方法為“MIN_MAX計(jì)劃的項(xiàng)目,如果最小值、最大值均為0或最小值大于最大值,則定義錯(cuò)誤。 庫存計(jì)劃屬性錯(cuò)誤表見表四提前期固定提前期、可變提前期前處理提前期,處理提前期、后處理提前期、累計(jì)提前期、提前期批量對于采購件項(xiàng)目:ASL內(nèi)各供應(yīng)商的處理提前期不能為0。同時(shí)后處理提前期、前處理提前期也均不能為0,另外固定提前期和可變提前期必須為空。對ATO、PTO、POC項(xiàng)目:固定提前期不能為零。其它提前期為0。其它制造件:按工藝見表一路線計(jì)算出來。除提前期批量不能為空外,其它屬性結(jié)果可為任意值提前期錯(cuò)誤表見表五訂單修正因子固定供應(yīng)天數(shù)對于MRP計(jì)劃為末計(jì)劃的項(xiàng)目(not planned),因不進(jìn)FP,不需要檢查。采購件:固定供應(yīng)天數(shù)不為0; 制造件:因FP排產(chǎn)時(shí)不考慮,可以為任意值。采購件固定供應(yīng) 天數(shù)設(shè)置錯(cuò)誤表。見表六 固定訂單數(shù)量最小訂單數(shù)量最大訂單數(shù)量固定批量倍數(shù) 對于MRP計(jì)劃為末計(jì)劃的項(xiàng)目(not planned),因不進(jìn)FP,不需要檢查。制造件僅考慮項(xiàng)目類型為“AI”、“SA”、“FG”并且在制品供應(yīng)類型(WIP Supply Type)為“推式”的制造件;標(biāo)準(zhǔn)如下:采購件:固定訂單數(shù)量應(yīng)為0;采購件的最小訂單和固定批量倍數(shù)不能為零或空。制造件:等待會議固定訂單數(shù)量等設(shè)置錯(cuò)誤表見表七安全庫存安全庫存數(shù)量與日期的正確性: 與關(guān)鍵器件儲備文件對比是否符合;檢查安全庫存的格式:安全庫存的數(shù)量只能保持恒定,不能變化。安全庫存設(shè)置錯(cuò)誤表見表八在制品屬性組WIP供應(yīng)類型此屬性應(yīng)與MRP計(jì)劃方法結(jié)合起來檢查。對于大量領(lǐng)料的物料,其MRP計(jì)劃是末計(jì)劃的。如果WIP供應(yīng)類型與計(jì)調(diào)業(yè)務(wù)管理部門適時(shí)維護(hù)的數(shù)據(jù)(作為評價(jià)標(biāo)準(zhǔn))不一致,就認(rèn)為該屬性有誤。WIP供應(yīng)類型錯(cuò)誤表見表九表一: 計(jì)劃員為空表組織項(xiàng)目編碼項(xiàng)目描述原計(jì)劃員建議的計(jì)劃員HWCC通信終端TA128SISDN終端適配器整機(jī)(S接口空
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