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2025-06-29 19:15本頁面
  

【正文】 下:Approve 批準Approve And Forward 批準完畢,轉(zhuǎn)至下一個人審批(此時,需要在Forward To中指明下一個審批人,這種情況適用于需要多級審批,而您只是中間審批人的情況)Forward 轉(zhuǎn)至(如果不是您審批,您可以轉(zhuǎn)交給其它人審批,此時,需要在Forward To中指明新的審批人)Reject 拒絕(不予批準這個PR)c、如果在用戶的相關(guān)設(shè)置中,提供了用戶的Email或Notes mail地址,則審批人處理完以后,會通過相關(guān)郵件通知申請人,“某人下達的PRxxxxxxx已經(jīng)被批準”等信息;圖6 Worklist查詢界面圖7 PR批準界面d、審批人可以在審批前查詢PR的明細,方法如下:在圖6的界面中,將上半部分的垂直滾動條向下拉,直到出現(xiàn)Open Document圖標,如圖8所示;圖8 查看PR明細點擊Open Document圖標,此時,彈出一個小窗口,如下圖所示,提示:請到導(dǎo)航器窗口查看form。此時,在Oracle Applications窗口可以查看PR明細,類似于PR下達的界面(與圖1一致);此時,審批人可以查看編碼、數(shù)量、需求日期、到貨組織、給采購員意見等等詳細的PR信息,但不可修改;由此,做出決定是否對PR進行批準操作。注: PR審批結(jié)構(gòu)決定了PR的批準流程。如果申請人有權(quán)批準自己的下達的PR ,;如果PR需要一層以上的人員審批,層層提交審批人批準,直到最終的批準人。 清除提示信息如果用戶想清除worklist中的提示信息,比如:“XXXXXXXXPR have been approved”,可以采用如下的操作:a、通過主菜單Notifications Summary,進入到另外一個IE窗口,即:worklist查詢界面,如圖6所示;b、選中需要清除的信息最左邊的select小方框;c、點擊窗口下方的Close按鈕。在ERP中取消采購請求當PR處于如下四種狀態(tài)的時候,申請人可以取消PR:a、沒有提交批準(Inplete);b、已經(jīng)提交批準,但還沒有被批準(In Process);c、已經(jīng)被批準,但還沒有生成PO(Approved);d、返回(Returned);此種情況主要出現(xiàn)于PO由于種種原因取消,采購返還PR的情況。 當PR的狀態(tài)是Inplete時的取消操作這種狀態(tài)下,所有的操作是在PR下達界面進行的。a、通過主菜單PR Create ,進入到Requisitions(OU_HW)窗口;b、按F11,進入到查詢狀態(tài),在【Number】字段輸入欲取消的PR號,按ctrl+F11執(zhí)行查詢;如圖9所示;c、點擊刪除記錄的快捷圖標,如圖9中的紅色圓圈所示,刪除這個PR,在彈出的Caution窗口中點擊OK,點擊保存快捷圖標保存修改,PR取消完畢。圖9 PR取消操作界面(一) 當PR的狀態(tài)是In Process、Returned、Approved(但沒有生成PO)時的取消操作這些狀態(tài)下,所有的操作是在PR查詢界面下進行的。a、通過主菜單PR Inquiryamp。Cancel ,進入到Find Requisitions(OU_HW)窗口,如圖10所示;b、在【Requisition Number】欄中輸入PR號(或者在【Item,Rev】中輸入項目編碼,但這種查詢運行時間比較長),在Results域中選擇Lines,然后點擊窗口右下角的Find按鈕,進入到Requisitions Lines Summary(OU_HW)窗口;c、將光標停在欲取消PR行,點擊菜單ToolsControl ,彈出Control Document(OU_HW)xxxxxxx(xxxxxxx為PR號)窗口,如圖11所示;d、在Control Document(OU_HW)xxxxxxx窗口的Actions域中,選中Cancel Requisition Line ,然后點擊OK按鈕,此時彈出一個Caution窗口,提示:“一旦PR行被取消,則不能恢復(fù)。是否執(zhí)行此操作?”,點擊OK按鈕,完成PR取消操作。圖10 PR查詢初始界面圖11 取消PR操作界面(二)補充說明 特殊PR要求在對特殊電纜、特殊光纖和接線排、特殊高度支架、PCB、4501類光分路器、小型機/工作站及其服務(wù)、518采購等下達零星PR時,要求:(1)計劃員在PR的“Note to Buyer”、“Note to Receiver”中注明對以上項目的特別說明;(2)如果對送貨地點有特別要求,直接在Location中選?。ㄒ妶D1),例如: H80_龍崗生產(chǎn)中心(特殊)、H80_華電(特殊)、H80_華榮、H80_華灝、H80_香港(研發(fā)DE)、H80_香港(研發(fā)DK)等;(3)在下達零星PR時,如果item有有效的BPA(Blanket Purchase Agreement,一攬子協(xié)議),則ERP系統(tǒng)會自動將BPA匹配到PR上,并會自動產(chǎn)生PO Release。為防止PO自動發(fā)放,計劃員需要手動將PR上的BPA號碼刪除,如圖12中的【Document】字段所示。圖12 PR中的BPA number(4)在下達小型機/工作站、軟件等的服務(wù)和518采購的服務(wù)項目零星PR時,計劃員需要按照規(guī)定更改會計科目,步驟如下:a、在圖1所示的界面中下達了費用項目的PR以后,點擊【Distrubutions】按鈕,進入到Distributions(OU_HW)界面,如圖13所示;圖13 更改會計科目b、點擊Charge Account字段(如圖13中的紅色圓圈所示)右邊的“...”小圖標,彈出Charge Account窗口;c、更改【會計科目】字段的內(nèi)容,按要求輸入相關(guān)系信息;d、其它字段按默認值選取;e、保存;f、進行PR的其它操作。(5)其它特殊要求見下表。序號業(yè)務(wù)名稱要求1特殊電纜、特殊光纖/接線排a、在【Note to Buyer】中注明:銷售訂單號、長度等特殊需求信息b、指定采購員2特殊高度支架在【Note to Buyer】中注明:銷售訂單號、高度等特殊需求信息3PCBa、不能選擇版本b、在【Note to Buyer】中注明:特殊要求的PCB版本信息44501類光分路器在【Note to Buyer】中注明:銷售訂單號、特殊分光比等特殊需求信息5小型機/工作站及其服務(wù)a、在【Note to Buyer】中注明:項目信息和局點信息b、將服務(wù)項目的會計科目更改為:“1360100”6518采購a、在【Note to Buyer】中注明:518計劃號b、在【Note to Receiver】中注明:518計劃號c、指定采購員d、將服務(wù)項目的會計科目更改為:“1360100” 采購要求計劃下達的PR,必須首先經(jīng)過采購總監(jiān)或相關(guān)權(quán)簽人的批準。輔助文檔 (如表格、模板、記錄)文檔編號文檔名稱文檔描述附件文檔歷史版本號修改責任人更改內(nèi)容批準人日期周海波新擬制劉國偉2001/07/24周海波ERP升級2002/09/23周海波更新PR批準操作2002/12/10周海波新增零星PR分類下達操作規(guī)范2003/01/10ISC/EP0702/W01維護FP配置操作指導(dǎo)書文件名稱: 【維護FP配置操作指導(dǎo)書】 文件編碼 : 【ISC/EP0702/W01】版本: 【】業(yè)務(wù)類別 :【ISC】生效日期:【 20030115】業(yè)務(wù)模塊 :【PLAN】擬制責任人: 【胡偉】業(yè)務(wù)小類 :【計劃】文件審核人: 【張永齋】 操作指導(dǎo)責任人 :【劉國偉】角色 Role:【IE工程師】涉及系統(tǒng) :【APSFP】對應(yīng)的上一層流程 (例ISC Level 2 Process)流程編號流程名稱ISC/EP0702維護 FP 配置操作指導(dǎo)概述概述:本操作指導(dǎo)書為ISC制造流程排產(chǎn)方面的操作指導(dǎo),為FP計劃員/調(diào)度員在FP模塊中提出新的server flag需求,以保證正常業(yè)務(wù)的要求.操作指導(dǎo)說明 (可附屏幕的貼圖說明)1. 判斷FP排產(chǎn)是否符合業(yè)務(wù)需求登陸FP,進入functionvalidate dataserver flag表查看設(shè)置。相關(guān)server flag設(shè)置含義可以參照FP幫助文件說明。根據(jù)當前server flag設(shè)置和FP排產(chǎn)結(jié)果,對照FP解決方案和相關(guān)操作文件,判斷排產(chǎn)結(jié)果和實際業(yè)務(wù)需求的符合程度,如果出現(xiàn)與實際業(yè)務(wù)需求不符合,首先向各部門接口人提出維護配置需求,說明實際業(yè)務(wù)需求和現(xiàn)實排產(chǎn)結(jié)果的差異,由接口人首先判斷是否需要維護配置。2.提出維護配置需求在接口人確認后填寫‘FP維護配置需求表’,提交系統(tǒng)管理員審核。在審核通過后,系統(tǒng)管理員首先在FP的UT環(huán)境進行測試,在測試通過后再在正式環(huán)境設(shè)置,并通知接口人試用,試用通過后更新并公布server flag設(shè)置情況表。 flag配置更改操作。備注:默認的server flag為隱含設(shè)置,在RD文件中不顯示。輔助文檔 (如表格、模板、記錄)文檔編號文檔名稱文檔描述附件文檔歷史版本號修改責任人更改內(nèi)容批準人日期ISC/EP0705/W01計劃屬性檢查操作指導(dǎo)書 文件名稱:【計劃屬性檢查操作指導(dǎo)書】 文件編碼 :【ISC/EP0705/W01】版本:【】業(yè)務(wù)類別 :【ISC】 生效日期:【 】業(yè)務(wù)模塊 :【PLAN】擬制責任人: 【劉春激】業(yè)務(wù)小類 :【計劃】文件審核人: 【】 操作指導(dǎo)責任人 :【劉國偉】角色 Role:【生產(chǎn)計劃工程師】涉及系統(tǒng) :【ERP】對應(yīng)的上一層流程 (例ISC Level 4 Process)流程編號流程名稱ISC/EP0705維護ERP計劃參數(shù)操作指導(dǎo)概述概述:本操作指導(dǎo)書詳細描述如何檢查與維護與FP排產(chǎn)相關(guān)的計劃屬性數(shù)據(jù)。操作指導(dǎo)說明 (可附屏幕的貼圖說明)1. 從計劃服務(wù)器(HWJH)或ERP系統(tǒng)里提取以下項目的計劃屬性信息:l 有庫存,但要刪除僅在待處理品庫(DP、EP、FP、GP、HP)、研發(fā)子庫(11AK011AE01)中存在的項目,以及過期、失效、轉(zhuǎn)品類、已刪除等項目;l 有PO的項目,但要刪除訂單以“D”開頭的研發(fā)采購項目;l 有PR的項目;l 末來有需求的項目l 前三個月有出庫的項目;l 刪除FRT類型項目(‘88’開頭)。 2. 以檢查標準表為依據(jù),輸出各種屬性錯誤表; 3. 對輸出的屬性錯誤表進行分析,提出修改屬性的建議值。4. 檢查頻次:每月一次。檢查標準表:屬性組計劃屬性項目檢查標準輸出結(jié)果輸出樣例總計劃計劃員屬性計劃員屬性不能為空計劃員為空表見表一制造/購買屬性所有項目的設(shè)置應(yīng)與實際情況符合。制造購買設(shè)置錯誤表見表二計劃方法MRP計劃方法對于作庫存計劃,或大量領(lǐng)料的項目(在制品供應(yīng)類型為大量),低版本物料不需進入FP系統(tǒng),其MRP計劃方法應(yīng)設(shè)為NOT planned(末計劃的)MRP計劃方法錯誤表見表三庫存計劃方法最小數(shù)量最大數(shù)量庫存計劃方法為“MIN_MAX計劃的項目,如果最小值、最大值均為0或最小值大于最大值,則定義錯誤。 庫存計劃屬性錯誤表見表四提前期固定提前期、可變提前期前處理提前期,處理提前期、后處理提前期、累計提前期、提前期批量對于采購件項目:ASL內(nèi)各供應(yīng)商的處理提前期不能為0。同時后處理提前期、前處理提前期也均不能為0,另外固定提前期和可變提前期必須為空。對ATO、PTO、POC項目:固定提前期不能為零。其它提前期為0。其它制造件:按工藝見表一路線計算出來。除提前期批量不能為空外,其它屬性結(jié)果可為任意值提前期錯誤表見表五訂單修正因子固定供應(yīng)天數(shù)對于MRP計劃為末計劃的項目(not planned),因不進FP,不需要檢查。采購件:固定供應(yīng)天數(shù)不為0; 制造件:因FP排產(chǎn)時不考慮,可以為任意值。采購件固定供應(yīng) 天數(shù)設(shè)置錯誤表。見表六 固定訂單數(shù)量最小訂單數(shù)量最大訂單數(shù)量固定批量倍數(shù) 對于MRP計劃為末計劃的項目(not planned),因不進FP,不需要檢查。制造件僅考慮項目類型為“AI”、“SA”、“FG”并且在制品供應(yīng)類型(WIP Supply Type)為“推式”的制造件;標準如下:采購件:固定訂單數(shù)量應(yīng)為0;采購件的最小訂單和固定批量倍數(shù)不能為零或空。制造件:等待會議固定訂單數(shù)量等設(shè)置錯誤表見表七安全庫存安全庫存數(shù)量與日期的正確性: 與關(guān)鍵器件儲備文件對比是否符合;檢查安全庫存的格式:安全庫存的數(shù)量只能保持恒定,不能變化。安全庫存設(shè)置錯誤表見表八在制品屬性組WIP供應(yīng)類型此屬性應(yīng)與MRP計劃方法結(jié)合起來檢查。對于大量領(lǐng)料的物料,其MRP計劃是末計劃的。如果WIP供應(yīng)類型與計調(diào)業(yè)務(wù)管理部門適時維護的數(shù)據(jù)(作為評價標準)不一致,就認為該屬性有誤。WIP供應(yīng)類型錯誤表見表九表一: 計劃員為空表組織項目編碼項目描述原計劃員建議的計劃員HWCC通信終端TA128SISDN終端適配器整機(S接口空
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